物业服务采购合同公告（邵阳县第二高级中学2024）
邵阳县第二高级中学物业服务项目合同公告
公告日期:2024年11月07日
一、合同编号：/
二、合同名称： 邵阳县第二高级中学物业服务项目合同公告
三、项目编号（或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：邵阳财采计【2024】000281
四、项目名称： 邵阳县第二高级中学物业服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）：邵阳县第二高级中学
地 址：邵阳县五峰铺镇
联系方式：18975986662
供应商（乙方）： 邵阳市鑫泓物业管理服务有限公司
地 址：湖南省邵阳市大祥区邵水西路四组
联系方式： 18692937070
六、合同主要信息
主要标的名称： 邵阳县第二高级中学物业服务项目
规格型号（或服务要求）：详见响应文件
主要标的数量：详见响应文件
合同金额：柒拾壹万壹仟元整（￥711000.00元）
履约期限、地点等简要信息：邵阳县第二高级中学
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024.09.1
八、合同公告日期：2024.11.7
九、其他补充事宜：无
附件：上传合同（采购人应当按照《政府采购法实施条例》有关要求，将政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容删除后予以公开）
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合同公告(1).zip
此合同已报局党廉办备案邵阳县第二高级中学物业托管服务214年n月日合同甲方:邵阳县第二高级中学乙方：邵阳市鑫泓物业管理服务有限公司为将邵阳县第二中学打造成安全、文明、卫生、环境优雅的省示范性普通高级中学，创建安全有保障、学习有氛围、教学较轻松的学习、教学和办公环境，提升省示范性普通高级中学形象。根据《合同法》、《劳动法》和《湖南省物业管理条例》等法律法规，经双方协商一致，甲方同意将相关物业委托给乙方管理，并达成如下协议。一、物业管理托管范围及内容1、甲方将邵阳县第二中学的日常保洁、保安、宿舍管理、绿化工作委托给乙方实行统一管理。2、管理事项（1)负责整个校园内的公共卫生清洁管理及垃圾收集工作。（2）负责校园内的安全维护工作。（3)负责学生宿舍的管理工作。（4)负责校园内的绿化修建、除草、施肥工作。（5）其他特殊约定服务。二、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1、甲方有权对乙方的管理和工作实行检查和监督，当乙方工作不达标时，甲方可以提出整改意见，要求乙方及时整改到位。整改不到位，甲方有权单方面中止合同。2、甲方按月支付乙方的物业管理费用.3、为乙方免费提供管理处办公用房一间，仓库一间，办公桌椅两套；各种保洁用品和工具由甲方免费提供；免费为乙方工作人员提供住宿用房。4、甲方不定期对乙方的工作进行检查，发现乙方工作人员违规操作者，甲方可以对乙方工作人员进行批评教育、扣发部分或全部绩效工资等处罚。5、在乙方未进驻前甲方原聘请的工作人员，乙方可以优先考虑继续录用，但与甲方产生的劳资纠纷由甲方自行解决。（二）乙方的权利和义务1、根据有关法律、法规和政策，结合实际情况，制定适合本校的相关管理制度和管理办法。2、遵守物业管理法规和甲方的规章制度及合同规定的责任要示，根据甲方委托物业服务范围实行物业管理,确保实现物业管理目标，自觉接受甲方的检查监督。.3、本着高效精干的原则在甲方挂牌设置物业管理处和物业办公室，乙方全体人员在校园内必须挂牌上岗；物业办公室要求每天24小时有人值班，方便学校管理人员随时联系。4、乙方每周进行一次大扫除，清理校内卫生死角和垃圾。5、乙方每月组织一次卫生评比，对排名靠后、甲方不满意的要进行培训，培训后仍然不满意的甲方有权要求乙方辞退。6、乙方应与其用工人员签订劳务合同，用工人员的工资费用，乙方必须按时、按标准全额发放到位。造成劳动争议纠纷由乙方承担相应责任。7、乙方要建立有效的服务投诉渠道，督促员工提供优质服务，快速处理各种投诉的问题，建立奖罚制度。8、乙方要对安排在甲方工作人员的思想道德品质进行审查，如乙方人员在甲方工作期间出现打架、盗窃等违法犯罪行为给甲方造成损失的，乙方除赔偿甲方损失外，并追究相关人员的责任。在甲方工作的乙方用工人员因工伤亡事故概由乙方负责，甲方不承担任何连带责任。9、乙方负责用工人员的培训，加强自身安全和防护意识。运三、管理机构编制在公司总经理领导下的管理处实行经理负责制。机构设置：管理处经理、保洁部、保安部、宿管服务中心、田径场管理员、维修部、绿化部人员由乙方按实际工作需要自行安排。四、管理目标（一）时间安排：1、保洁员作息时间：早上6:30上班，12:00下班；下午14:00上班，18:00下班（夏令时下午14:30上班，18:30下班）。2、保安员作息时间：实行24小时三班制。3、宿舍管理员作息时间：24小时工作制，每天巡查时段：6:25-7:00、8:05-10:30、13:50-16:00、19:00-19:30、21:30-22:30（二)工作要求A、物业公司经理岗位职责在乙方总经理直接领导下，贯彻执行甲乙双方的各项方针、政策，全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况，不断提高服务质量,落实奖惩制度；2、安排和调整本部门人员工作，负责制定本部门的工作计划，并组织编写管理报告和各种通知、公函；3、负责传达公司文件、通告及会议精神；4、检查监督本校保安、宿管、清卫人员以及管理人员工作情况并进行考核，按《员工手册》的要求抓好管理；5、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作；6、随时掌握、解决好有关投诉，不断改进服务质量；7、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议，研究拟定下一步工作计划；8、加强各部门的团结合作，树立整体思想;密切与甲方单位的联系，互相沟通、协调；B、保洁员（室内）工作职责1、上班期间穿戴整齐，统一着装。2、准时上班，不迟到，不早退。随叫随到，随时待命。3、面带微笑，文明礼貌，态度和，不与学生、老师发生争吵。4、走廊每天分上下午两次进行拖洗，并随时清扫。保持地面清洁卫生，无杂物，无积水，无痰印，无口香糖胶。5、门窗、扶手每天搭拭一次，保持窗台、扶手无灰尘，窗户玻璃无印迹。6、厕所每天冲洗，每周刷洗一次，随时清洗，做到无异味。7、墙面不定期清扫（最多不超过一周），做到墙上无蜘蛛网。8、楼梯、墙体操拭两次，随时保洁，做到无污迹。39、每天巡视各楼道示意牌，保持其整洁、干净。保持墙面无“牛皮瘤”1无污印。10、公共设备每天擦一次。11、各办公室饮水机、座椅随时保持洁净。12、垃圾每天清运不低于两次，不留卫生死角。C、保洁员（室外）工作职责1、上班期间穿戴整齐，统一着装。2、准时上班，不迟到，不早退。随叫随到，随时待命。3、面带微笑，文明礼貌,态度和蔼，不与学生、老师发生争吵。动204、校园坪地每日早晚清扫各一次，并时刻保洁。5、污垢每3日清理一次，确保无积水、无生活垃圾、下水道通畅。6、校园内保洁要时时进行，垃圾即丢即挫，确保校园干净整洁、无积水、无落叶、无垃圾。7、垃圾集中清运每天早晚各一次。8、家属区和围墙皮瘤广告及时清除，发现张贴广告及时劝阻并及时上报经理。9、及时清理绿化带内垃圾杂物；阻止绿地、空地种菜行为，发现后及时清理；发现家属区乱搭乱建行为及时制止，确保家属区内干净整洁。10、校内严禁放养家禽家畜，发现及时提醒和劝阻，并及时上报经理。D、保安员（门卫）岗位职责1、热爱本职工作，做到坚守岗位，文明服务，不得擅离职守，认真执行领导指定的任务，树立高度的组织纪律观念，对学校学生和教职员工的安全负责。2、上岗时注意形象，做到服装整齐，仪表端正,精神饱满，态度和葛，礼貌待人，不干与工作无关的事，不随便会客、聊天，不擅自把无关人员带进校园，不得在学校、家属院内饲养家禽，严禁在门卫室内进行娱乐活动，门卫室内确保卫生清洁干净。3、全天24小时守卫，遵守考勤制度，做到无迟到、早退、缺勤，因事、因病离岗或请假必须提前报告。经批准并确定代班人员后方可离开，不得擅离岗位。4、爱护办公设备设施，熟悉有关设备的操作、使用，按照安全、节俭的原则，使用校园内的水、电等设施。5、负责校园内的一切安全保卫工作，忠于职责,勤巡勤查勤扫。严防无关人员和车辆进入校园；对陌生人员或可疑人员要询问，发现可疑人员要提高警觉，对可疑情况要及时报告。每日坚持打扫值班室卫生，始终保持校园环境卫生整洁干净。6、对出入校园的外来车辆和人员进行登记，并及时联系被访人，经同意后方可放入，严防闲杂人员进入校园推销业务、乱窄或作案，维护校园内治安和正常的办公秩序。负责检查公物外出情况，并进行登记，出门物资在未查验清楚前不得放行。7、熟悉本校教职员工、车辆等基本情况，对外单位及外地来学校办事的车辆，应问明情况，经受访人确认同意后才允许放行。外单位的车辆在下班后和公休日，不准在校园内停放；非来校办事的车辆，不准停放在学校内。.8、要严防学生打架斗段事件发生，一旦发现人数较多可疑人员并有聚众闹事苗头时，要及时封闭大门，并迅速通知学校政教处及管理处经理和保安队长，防止有关人员冲击学校或群殴事件发生。9、加强防范检查，要以防火、防盗、防破坏为主要内容，随时巡查校园各部位防火、防盗及防漏（水、电）情况，并填写好巡查日志。工作清日内每晚7:00前要对办公楼进行全面检查，查看各办公室、教室和走廊的门窗、电器是否关好，如发现未关好的，要立即与相关办公室或人员联系，夜间要定时巡视校园。10、严守大门，上课时间和晚自习后大门一律封闭；上学、放学时间小门在保安监视下凭证出入。11、发现偷盗等违法犯罪分子，应想方设法搞获；如遇治安或刑事案件，要保护好现场，并立即报警和向学校政教处、管理处经理报告。发现火险迅速报警，并尽力组织扑救。12、协助做好防汛、森林防火期间的值班工作。积极认真地做好领导交办的其他工作任务。E、保安员（巡查员）岗位职责1、依照法律、法规及各项规章制度对单位治安情况进行巡视检查。2、保安员实行24小时全天候巡逻服务，确保每班岗位人员不少于1人，巡逻不少于4次，堵截各类违法犯罪分子，确校园师生安全。3、巡逻过程中，须佩带电筒、对讲机等巡视器材。4、对巡逻中发现的问题及隐患及时做出处理，并通过对讲机向保安队长或其他值班领导报告。5、保安队长负责治安巡逻的检查、监督工作，协助管理处经理处理突发事件。6、保安巡逻员在巡逻过程中应多看、多听、多嗅以确保完成巡逻任务。7、严格执行《保安巡逻规程》，对重点部位实施重点监控，阻止闲杂人员在校园内乱室，阻止未经许可的人员进入校园重点要害部位。8、注意来往人员的动向及携带物品，对可疑人员应前往盘问、检查证件，必要时可检查所带物品。9、遇有盗窃、流讲违法犯罪分子，应立即设法搞获，并及时与有关部门联系。10、发现师生吵架时，应予以劝止，发现打架斗段等情况时应及时制止并报告政教处。11、发现火情，应立即组织扑救并迅速报警。12、接受师生信息反馈,积极为师生联系，及时解决和协助处理男方单位投诉和求助。13、在执勤过程中，当保安队长检查到各岗位的保安员时，保安员应向队长或班长敬礼并汇报巡逻情况，保安队长应向保安员回14、严格执行交接班制度，在接岗队员尚未到岗时，原班人员不得离开，可通过对讲机系统向值班室或保安队长查询。15、巡逻队员下岗后将巡视器材进行交接，并做好相关记录。F、宿管员岗位职责1、全心全意为学生服务，做好学生宿舍安全保卫、清洁卫生、住宿纪律、思想教育等宿舍管理和服务工作。各楼层管理员必须以做好本楼当层工作为原则，相互学习与交流，团结协作努力达到“内务整洁、管理有序、水电节约、关系融治”的要求。2、负责学生宿舍值班工作，确保24小时值班，按作息时间规定开关宿舍大门，每天按规定的时间到宿舍检查内务情况，上课时间严禁学生在宿舍内逗留，作好工作记录，发现问题及时报告。3、热情接待来客，主动向来客介绍学生在校自我管理及生活情况，并做好登记工作防止不明身份者进入宿舍，严禁校外推销人员进入宿舍-区，学生宿舍原则上不接待异性来访者（本校教师除外）。4、各楼层管理员负责所属范围内各宿舍学生的全面管理，遵守《学生手册》有关规定督促指导学生遵守执行，每天检查宿舍内务卫生，并公布检查结果，督促学生按时、认真打扫室内外卫生，确保宿舍整洁；维持宿舍良好的生活秩序，对违纪学生要进行批评教育，情节严重的及时向政教处反映。5、关心学生的思想、学习、生活情况，耐心细致的做好学生的思想工作，经常找学生谈心，了解学生的生活情况,帮助学生的生活情况,帮助学生解决生活上的困难，做学生的贴心人，并把有关情况及时反馈给学校。6、做好宿舍公共设施的登记、保护盒检查工作，做好宿舍钥匙的保管和发放工作，协助学校做好宿舍财产的保管工作。7、力所能及地做好宿舍的日常维修工作，协助维修中心做好水电、家具的报修工作。8、做好宿舍区的防盗、防火、防破坏等安全保卫工作，严格控制使用明火及高率电器，妥善处理突发事件。G、绿化工岗位职责1、遵守公司的规章制度和《员工手册》；2、服从公司领导和管理人员的检查监督，工作时佩戴好上岗证；3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序，无危及车辆、行人的现象；4、对劝阻有损绿化的行为要温和有礼；5、正确并熟练操作使用园林器械，妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品，严格使用化肥和农药；6、花草树木及时浇水，防止过早和过满；7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害，对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水，保证成活率达90%以上；8、熟悉物业校园内的绿化概况，充分利用绿地面积，合理布局、种植花草、树木；9、对工作过程中发现的校园内的异常情况及时向保安或管理员汇报。五、物业管理费用物业费用包括物业人员工资和管理费（含税金）两部分。其中：1、物业人员工资（包含基本工资、餐补、保险等）：（1)物业人员工资（包含基本工资、餐补、保险等）包括基础工资和绩效工资两部分。基础工资标准为：物业经理3500元/人/月、内保人员保安2000元/人/月、维修员2000元/人/月，田径场管理员1800元/人/月，其他人员（包括保洁员、宿管员）1600元/人/月。基础工资根据上述标准全额发放，绩效工资根据物业公司工作实绩酌情发放。（2）对物业公司工作实绩考核每月月底进行一次，由政教处召集其他1相关管理部门领导参加。考核结论分为A、B、C、D四等。若被评为A等，全体物业公司工作人员按相应绩效工资标准的100%发放绩效工资;若被评为B等，全体物业公司工作人员按相应绩效工资标准的80%发放绩效工资;若被评为C等，全体物业公司工作人员按相应绩效工资标准的50%发放绩效工资；若被评为D等，扣发全体物业公司工作人雪员全部绩效工资。(4)物业公司工作人员工资总额按实际上班人数进行计算。实际上班人数以学校相关部门抽查登记为准，实际上班人数不得超过物业公司机构编制总人数。（5)对抽查中发现的缺岗人员，甲方有权扣发缺岗人员的绩效工资。扣发绩效工资的的标准为：若一个月内缺岗一次，扣发当月绩效工资50元；若一个月内缺岗两次，扣发当月绩效工资150元；若一个月内缺岗三次，扣发当月全部绩效工资。若一个月缺岗四次及以上，除扣发当月全部绩效工资外，扣发当月全部基础工资，并责令物业公司予以辞退。2、管理费（含税金）：管理费（含税金)按月进行计算，总额为物业公司全体工作人员当月工资总额的25%。3、绿化维护费按年进行计算，总额为：15000元。4、员工保险费用按年进行计算，总额为：18000元。5、人员工资+绿化维护费+员工保险费+管理服务费共计：711000元/年59250元/月6、在合同期间如因乙方工作需要，购买工具、用品、设施设备所需费用,由甲方采购。六、物业费用的支付方式1、按月支付：乙方在每个月月初到政教处核算上一个月物业管理费总额，然后凭核算单到税务部门开具税务发票。甲方凭乙方提供的员工工资花名册、税务发票和管理费发票将上一个月的物业管理费支付到乙方指定账户或开具现金支票交予乙方财务，合同期满付清所有费用。2、乙方指定开户银行：长沙银行股份有限公司邵阳分行账号：810000190599000001开户名称：邵阳市鑫泓物业管理服务有限公司七、违约责任1、如果甲方违反合同约定，使乙方未能完成管理目标，乙方有权要求甲方在十日内协商解决，逾期未解决，乙方有权终止合同，造成乙方经济损失的，甲方应该给予经济赔偿。2、如乙方违反合同约定，致使双方约定的目标管理达不到标准，甲方有权终止合同，造成经济损失，乙方应给予甲方经济赔偿。3、双方无特殊事由，不得提前终止合同。由此造成任一方损失的责任方应向对方赔偿相应的经济损失，甲乙双方若终止合同，必须提前三十日通知对方。八、委托管理期限1、委托期限：从2024年9月1日起到2025年8月31日止。2、期满后，甲方对乙方的服务进行集体会商，若乙方服务达到甲方要求，可延续原合同续签一年，但总服务年限不可超出三年，遇到国家政策调整，经甲乙双方协商，可友好解除合同。3、乙方为响应邵阳县教育局文件精神，由邵阳市金豹保安服务有限公司选派12名安保人员到甲方工作，该12名安保人员工资的由邵阳市金豹保安服务公司统一支付，统一管理，社保由邵阳市金豹保安服务有限公司购买。乙方负责支付邵阳市京豹保安服务有限公司在甲方工作的全部安保费用。九、附则1、甲方应根据本合同目标管理标准，制定可行的管理体制，给乙方实际工作提供便利条件。2、双方可根据工作需要对本合同的条款进行补充、修改，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3、本合同在执行期间因为不可抗力因素或特殊事由导致无法履行时，双方应按照有关法律、法规的规定及时协商处理。4、本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决或物业管理行政主管部门进行调解，协商或调解不成的，经双方同意由邵阳仲裁委员会仲裁。5、本合同自签字之日起生效，甲方于本合同签字前与其它物业公司所签订的物业托管服务合同或协议即行终止，甲方与本合同签字前签订合同的物业托管服务公司所发生的矛盾和纠纷由甲方自行解决，乙方不承担任何责任。6、本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等法律效力。甲方（盖章）乙方（盖章法定代表人：为法定代表人委托代理人（签字）：同委托代理人联系电话：18692937070联系电话：天瓷本幼2024年9月1日2024年月1日监：
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
