食堂食材配送服务采购合同公告（荆州市交通运输综合执法支队2024）
一、合同编号：20241101
二、合同名称：荆州交通运输综合执法支队食堂食材配送服务合同
三、项目编号：4210001202406000030
四、项目名称：2024年11月-2025年10月食堂食材配送服务
五、合同主体
1、采购人（甲方）：荆州市交通运输综合执法支队
2、地址：荆州市交通运输综合执法支队
3、联系方式：8278129
4、供应商（乙方）：荆州市俊洁绿色蔬菜配送有限公司
5、地址：湖北省荆州市经济技术开发区联合街道常湾村拓鑫工业园
6、联系方式：15171165162
六、合同主要信息
1、主要标的名称：2024年11月-2025年10月食堂食材配送服务
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：652800元
5、合同金额：65.28(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2024年11月11日至2025年10月31日；履约地点：荆州市交通运输综合执法支队
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：421000-2024-01529
七、合同签订日期：2024-11-06
八、合同公告日期：2024-11-12
九、其他补充事宜：
成交通知书：最高限额65.28万元，成交折扣率85%，合同履行期限1年。合同：年配送预算金额65.28万元，甲乙双方已审核签收配送金额为准每月进行结算并支付，报价以荆州市发改委最新发布的“荆州市价比三家”中的本期均价的85%为标准。
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2024-2025食堂食材配送服务合同.pdf
荆州交通运输综合执法支队食堂食材配送服务合同采购方(以下简称甲方):荆州市交通运输综合执法支队（含荆州市道路运输事业发展中心）供应方(以下简称乙方)：荆州市俊洁绿色蔬菜配送有限公司甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等有关法律法规规定，经竞争性磋商采购（项目编号：421001202406000030）确定乙方为2024年11月至2025年10月荆州市交通运输综合执法支队(含荆州市道路运输事业发展中心）食堂食材配送服务单位。为确保双方合作事宜，维护甲乙双方共同利益，明确双方的责权关系，现经双方友好协商后，特拟定此合同，供双方共同遵守。第一条配送服务期限及内容1、本合同期限为1年，自2024年11月11日起至2025年10月31日止，合同期满后如采购需求不变且双方对服务内容达成一致意见，可续签下一年度服务合同，服务合同按年度签订，合同总履行期限不超过3年。2、在合同期内，乙方根据市场情况，每周星期日12:00点前，提供品种和价格清单供甲方选择，乙方按甲方订购的品种、数量、质量及单价准时向甲方提供配送服务，否则甲方有权拒收。甲方有特别需要应提前提出需求。第二条酉配送商品质量、数量、时间及验收1、配送商品质量：以乙方精准扶贫农业基地所种农产品为基础，按甲方要求的质量配送。2、数量：乙方应保证斤两的准确性，原则上以甲方验货数量为准。3、时间：乙方须按甲方要求的时间每天将所订购的货物送至甲方所在地。4、验收：乙方每次随货送上一式两份的送货清单，甲方验收后由甲方人员签字核认，作为送货凭证。对不符合质量的品种，甲方有权退货和要求乙方换货。第三条商品价格乙方报价不得超过荆州市发展和改革委员会最新发布的“荆州市价比三家”中的本期均价的85%；无指导价格的，以市场基准价或真实有效合理的价格证明材料为依据，结算时按类别给予相应折扣。第四条双方责任1、根据乙方提供的品种和价格清单，甲乙双方共同协商供应品种和价格，并以书面形式确认。2、乙方所供食品的包装、质量、卫生安全和菅养成分，必须符合《中华人民共和国食品安全法》及其他食品质量、食品卫生、食品安全法律法规。乙方须严格遵守《食品安全法》等相关规定，按照国家标准和行业管理规定供应食品及食品其他用品，不得供应“三无”产品、过期产品、假冒伪劣产品，确保产品、食品安全。如果发现乙方提供的食品和食堂其他用品存在质量问题，除全部退货外，甲方有权单方终止合同，并追究乙方由此造成的经济责任和法律责任。3、甲方有权随时对乙方所提供的货品质量进行检查、监督及验收。如查有不符合卫生标准、安全、营养等要求，可要求立即停止使用或退换，乙方保证供应符合卫生标准、安全、营养的食品和食堂其他用品。4、甲方电话通知后，乙方应安排人员及时配送到位。5、如果因季节性、节假日、自然灾害及其他不可抗拒等因素，部分品种出现暴涨暴跌的现象，乙方应及时通知甲方并协商调整价格，或更换品类。6、乙方接到甲方订购单后，如发现个别品种质量太差输综方或缺失货源，应及时通知甲方订货负责人变更调换。7、甲方每天安排专人过秤及验收，如发现个别品种重量不足或质量不好，甲方有权要求乙方补足或退换，双方确认无误后在送货单上签字，乙方凭送货单在合同指定的时间内向甲方核算货款。第五条付款方式1、在合同期内，乙方为甲方提供食品和食堂其他用品采购及配送服务，甲乙双方以审核签收配送单金额为准每月进行结算并具实支付。2、乙方每周向甲方报送食材配送价格，报价以荆州市发展和改革委员会最新发布的“荆州市价比三家”中的本期均价的85%为标准，在每次配送清单中注明数量、单价、总价，所有单项食材结算价格以荆州市发展和改革委员会最新发布的“荆州市价比三家”中的本期均价的85%结算支付。如配送的品名不在“荆州市价比三家”表格中，以荆州市大型商超的平均价格为基准价，并按基准价85%报价和结算支付。因特殊原因，配送的品目无法在市面上大型商超中获取价格信息的，由乙方提供市场价格证明材料，并由甲方进行核对，按市场价格85%结算支付。3、甲方必须将货款付给乙方指定账户，乙方指定的收款人应持乙方所出具的“法人代表授权委托书”，否则，如发生损失由乙方承担。4、费用结算方式为月结。乙方于月末出具合同期内货品配送费增值税普通发票给甲方结算，甲方在10个工作日内向乙方指定账户以对公转账方式一次性支付乙方相关款项，节假日顺延。第六条违约责任1、如因货物质量不符或不按时送货，所造成的损失由乙方承担。货物质量不符或不按时送货三次以上，除由乙方承担损失外，甲方有权解除合同。2、因食品和食堂其他用品质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。食材符合标准的，鉴定费由甲方承担；食材不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。如因甲方使用腐烂食物或其他因甲方原因造成的食品安全问题由甲方承担全部责任。因乙方提供不符合卫生标准的食品，造成甲方单位及相关人员损害，应由乙方赔偿相关损失，甲方可立即解除合同。3、乙方为履行合同安排的相关工作人员应持有健康证明，在履行过程中造成他人或自身损害与甲方无关。第七条合同生效及其他1、本合同经双方代表签字加盖公章后生效。本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。2、经双方签字核认的送货清单，作为本合同附件同具法律效力。3、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商一致后书面补充约定，补充协议与本协议内容有不一致的，以补充协议内容为准。4、因履行本合同产生的纠纷由甲方住所地即沙市区人民法院管辖。5、乙方公司开票信息公司名称：荆州市俊洁绿色蔬菜配送有限公司信用代码：91421000MA48BFX29P开户行：湖北银行股份有限公司荆州红苑支行账号：130800120100011926地址：荆州市经济技术开发区联合街道常湾村拓鑫工业园甲方：乙方：代表人：术快代表人2024年1116日日期：日期：202.u.6授权书荆州市俊洁绿色蔬菜配送有限公司承接荆州市交通运输综合执法大队食堂配送业务，由于工作原因今由法人（熊俊红）授权公司业务经理李碧波签署该配送合同。授权人：熊俊红852573230身份证号：42/000被授权人：李碧波身份证号：******************份人授权饭时间：2024年11月6号
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂食材配送服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
