办公家具采购合同公告（中山大学肿瘤防治中心(中山大学附属肿瘤医院、中山大学肿瘤研究所)2024）
一、合同编号： HA240716
二、合同名称： 中山大学附属肿瘤医院办公家具零星定点采购项目合同
三、项目编号： 0724-2411Z1975914
四、项目名称： 中山大学附属肿瘤医院办公家具零星定点采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 中山大学附属肿瘤医院
地 址： 广州市越秀区东风东路651号
联系方式：020-87342670
供应商（乙方）：广州市仪美医用家具科技股份有限公司
地 址：广州市白云区北太路1633号广州民营科技园科兴西路13号自编B1-B2栋1楼、B1栋2楼北侧
联系方式：王经理17620955536
六、合同主要信息
主要标的名称：办公家具
规格型号（或服务要求）：为采购人提供办公家具
主要标的数量：1项
主要标的单价：3799220
合同金额： 379.922000万元
履约期限、地点等简要信息：越秀和黄埔两院区
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024-11-12
八、合同公告日期： 2024-11-13
九、其他补充事宜：
附件：
中山大学附属肿瘤医院办公家具零星定点采购项目合同.pdf
中山大学附属肿瘤医院办公家具零星定点采购项目合同.pdf
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合同编号：HA240716中山火學附属肿瘤医院合同详情请用钉钉扫一扫肿瘤研究所中鑫防治中山大学附属肿瘤医院采购合同中山火附属肿瘤医院肿瘤研究所合同名称：办公家具零星定点采购项目签约单位：广州市仪美医用家具科技股份有限公司中山大學附属肿瘤医院肿瘤研究所.2合同编号：HA240716甲方（全称）：中山大学附属肿瘤医院属肿瘤医院甲方联系人及电话：张老师/020-87342670p乙方（全称）：广州市仪美医用家具科技股份有限公司乙方联系人及电话：王锋/17620955536乙方开户银行及账号：中国建设银行股份有限公司广州太和支行44050156004100002045为保障甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、2024年10月16日《中山大学附属肿瘤医院办公家具零星定点采购项目》的招标结果（项目编号：0724-2411Z1975914），甲乙双方经过友好协商，一致同意按下列条款签订本合同。一、合同内容1.按招标文件（含补充、修改文件）和乙方的投标文件（含澄清、补充文件）以及甲、乙方双方的约定执行。2合同总额包含上门量尺、布局设计、货物生产、仓储、运输、安装、调试、验收、保修期内的维护保养，以及本项目合同实施过程中所需的人工成本（含人员保险）和其他可预见及不可预见费用等含税费用。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额1.合同金额为（小写/大写）：3799220元/叁佰柒拾玖万玖仟贰佰贰拾元整，详见附件一《中山大学附属肿瘤医院办公家具零星定点采购项目报价明细表》。2.合同金额为暂定金额，按实际采购数量及合同单价按实结算。三、技术规格要求1.乙方所提供的货物性能、质量和环保要求有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或行业通用标准，亦可以优于以上标准。2.乙方必须严格按照招标文件和报价明细表里的材质及技术要求提供货物。3除另有规定外，计量单位应使用法定计量单位。四、交货要求1.本项目所采购产品为零星下单、制作和配送。附件中的采购数量为采购期内预估采购量，采购期内为零星采购(即采购期内甲方不定期有采购单个或少量货物需求时，乙方均须响应，包括现场了解需求、上门测量、制定方案图纸等，必要时须提供项目深化设计图（全景图VR图等），经确认后下单制作并按使用人的要求配送到中山大学附属肿瘤医院指定地点并完成安装）。按照实际采购数量结算。2.收到甲方方案确认书后，乙方须30天内完成生产、配送、安装调试。3交货及安装地点：中山大学附属肿瘤医院指定地点（包括越秀院区、黄埔院区以及中山大学东校区实验室等）。4乙方提交的货物必须与采购订单一致。5.乙方应提前2个工作日以上，以书面形式通知甲方送货安排，并提供送货、质量管理和现场监督人员等联系方式，且须按甲方要求提前做好入院申请工作。6.乙方应符合相关的国家或行业标准规定将货物加以包装运输，防止磕碰、划伤和污损，确保货物安全无损运抵甲方指定收货地点。7.乙方在安装过程中，应采取足够防护措施，保证甲方设施、设备完好无缺，并不得干扰和影响甲方正常工作。8.乙方须安排有家具安装经验的施工人员进行现场货物安装，并严格按照安装程序及方法执行，一切费用由乙方负责。9.乙方对运输货物、人员等进行购买相关保险，费用由乙方承担支付。五、质量及服务要求1.本项目为零星采购，需充分考虑人力成本。乙方对越秀院区和黄埔院区每月至少分别送第1页共38页合同编号：HA240716货2次、量尺2次；须有足够人力配合甲方线上或线下的方案确认和验收工作，并每月送审结算资料一次。2.乙方应保证所提供的货物是原厂制造、全新未使用过、经出厂检测合格的产品，并采用符合国家标准的材料制造而成，且须完全符合招标文件里规定的材料质量及技术要求。3货物制造质量出现问题，保修期内，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到产品生产场地抽查货物质量和生产进度。4乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。5.乙方承诺无条件免费根据甲方需求提供家具设计图纸（含按需绘制效果图），根据甲方需求进行设计方案修改，免费提供设计图纸及按需绘制效果图的电子版和纸质版。6.乙方在接到甲方通知后，10天内完成现场勘察、测量、第一次设计图（含家具平面设计图、立体图和内部结构图，必要时提供3D效果图）和报价单的制作等工作。在甲方对货物款式、材质、颜色、尺寸及数量等予以签名确认后，乙方方可进行生产。甲方确认方案不代表对乙方报价单的最终确认，乙方按照甲方的相关流程进行最终结算。六、验收标准1.乙方提供的货物应完全符合国家相关质量标准；2.乙方提供的货物低于投标时提供的样板材质和工艺标准的，甲方不予以收货；3.货物验收前，乙方需提交供货清单、使用部门签名确认的产品设计图纸等验收资料送甲方，甲方可视情况要求乙方提供原材料及成品检测报告。甲方根据合同、招标文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定组织现场验收，双方派专人对产品清单（包含款式、数量、规格尺寸）进行确认，完成验收后双方在验收报告上签署验收意见，验收的货物必须与采购订单一致；4验收时甲方可视情况要求乙方提供与原材料供应商签订的供货合同。出示的所有验收资料须足以证明乙方采购的原材料是符合甲方要求的材质且用于本项目中。5.甲方可委托国家认可的第三方检测机构进行货物及空气检测，如检测合格，费用由甲方承担。如经检测不合格的，由乙方负责整改、再委托第三方进行检测，直至检测合格甲方才予以验收。相关整改费和检测费用由乙方承担。连续两次整改后检测仍不合格的，甲方有权拒收。七、售后服务要求（乙方提供售后服务承诺书）1.为保障项目的执行，乙方须提供在项目所在地内的供货及售后服务联系方式，负责供货及相关售后服务的联系工作，如需更换联系人必须先向甲方报备并做好工作交接。并在项目所在地15日内设立固定的售后服务机构。售后服务联系地址：广州市白云区北太路1633号广州民营科技园科兴西路13号自编B1-B2栋1楼、B1栋2楼北侧项目负责人及电话：李艳/13925010330采购联系人及电话：李艳/13925010330售后联系人及电话：王锋/1762095553624小时联系人及电话：王锋/17620955536上述联系方式如有变更，乙方应在变更前一个月内以书面形式通知甲方，若因乙方通知不及时而影响采购的，甲方有权利追究应而造成的损失。2.货物的质保期为最后1批货物验收合格之日起5年。质保期内所有需要更换的零配件免费，乙方派专人免费上门更换。3货物如出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后0.5小时内响应回复处理方案，4小时内安排专业人员到场处理。4质保期内，货物如出现质量问题，乙方接到通知后1天内负责完成免费维修（含免费更换五金配件），如无法维修的，乙方须在10天内无条件免费予以更换货物，以保证甲方正常使用，并承担因此而产生的一切费用。5.质保期内，乙方应每个季度安排售后服务专员定期回访及检修，对甲方提出的问题给予相关的技术支持和提供解决方案。6本项目若验收后因甲方个别家具需拆、移、改，质保期内免收人工费，质保期满后人工第2页共38页122合同编号：HA240716费协商解决，增加的板材按实际用量和合同单价结算。7.质保期内提供免费清洁及翻新服务。8.质保期内油漆面非人为损坏，乙方免费重新喷漆，甲方无需支付任何费用。9.保修期内必须拉回厂家维修的家具，乙方提供家具免费暂用服务，运输费用由乙方承担。10.乙方须保证提供给甲方的货物必须达到或者高于国家环保要求标准。11.乙方应保证提供给甲方的货物是通过出厂检测合格，如甲方有需求，乙方应配合提供相关检测报告（含原材料和成品）。八、付款方式及结算方式1.结算方式：按月结算。乙方须在每个月25日前，向甲方提交上月经双方确认验收合格产品的结算清单，甲方接到乙方的结算清单后，按照甲方相关结算流程进行审核并与乙方确认结算清单及金额。如乙方未能按时提交的，顺延至下月结算一并办理。2.付款方式：乙方按结算审定的金额向甲方开具等额的合法发票，甲方收到乙方开具的有效发票且项目满足合同支付条件的，10个工作日内将当批货款支付至乙方账户：如不满足支付条件的，乙方须按甲方要求完善，直至满足支付条件，甲方在10个工作日内将当批货款支付至乙方账户。3.以下情况均按合同单价执行，不调整合同单价：（1）颜色变更：甲方可根据不同需求选定产品颜色。（2）材质或款式超出合同清单或所供的图册范围，经甲乙双方协商同意，可参考合同清单近似产品单价。4合同清单外新增的非定制产品定价规则：清单外非定制产品下浮率2%，采购清单外非定制产品时以乙方报价单当日京东自营官方旗舰店或淘宝旗舰店等电子平台最低的价格*（1一清单外非定制产品下浮率）作为该产品的采购单价。合同期内清单外新增产品总采购价不得高于项目总金额的10%。5.货物的采购数量和款式，甲方根据现场的实际情况，有权对所有货物的数量、尺寸和款式进行调整，最终以甲方实际的安装数量为准，结算也以实际安装数量结算。九、履约保证金乙方须在合同签订后10个工作日内向甲方提交履约保证金（人民币伍万元），乙方应按照约定认真、完全履行合同，在最后一批货物质保期满后的20个工作日内凭履约保证金支付凭证原件向甲方申请原额无息退还。若乙方发生违约责任，则按合同违约责任执行。十、违约责任1.乙方须保证所提供产品质量，如因产品质量原因导致人员伤害或造成其他实质损失，由乙方承担。甲方有权扣除全部履约保证金、终止合同，并追究其他损害赔偿责任。2.乙方如未能按合同约定交货和安装调试，每延期一天，甲方有权延迟付款一周，一旦乙方不能及时交货而影响到甲方工作的，甲方还有权提前终止合同，并有权没收乙方的履约保证金，由此引起的一切经济损失由乙方自行承担。3由于以下原因或情况导致甲方终止了部分货物的采购合同，甲方有权向第三方购买其认为适当条件（主要指质量、价格和服务）的与未交货物相同的货物，乙方应承担甲方因购买该部分相同的货物高出合同价而产生的额外支出，而且，乙方仍应继续执行合同中未终止的部分产品的采购。甲方亦有权视情况选择是否终止合同并没收履约保证金。1）非不可抗力因素未按合同交货而影响到甲方工作的：2）所交货物的材料、规格型号、质量、技术等与合同约定不符或因产品质量问题影响甲方使用的，一次退（换)货后乙方所交货物仍不符合合同约定或因产品质量问题影响甲方使用的。4若乙方在质保期内接到甲方报障通知在所规定时间内逾期响应的，每次乙方须按合同总价的5%支付违约金给甲方，违约金先从未支付货款中扣除（如有），不足部分可从履约保证金里扣除，仍不足部分由乙方补足；若乙方未能及时提供本合同所规定的售后服务而影响甲方正常工作，经甲方3次书面警告无效后，甲方有权扣除乙方提交的全部履约保证金，并有权要求乙方承担损害赔偿责任。5.乙方须保证所有产品均是原厂制造的检测合格产品，随时接受甲方人员检查。一旦发现乙方将本项目委托第三方生产或提供产品存在检测不合格情况，甲方有权拒绝收货，并有权第3页共38页合同编号：HA240716终止合同、没收履约保证金，且乙方须退还甲方已支付的款项，由此引起的一切经济损失由乙方自行承担。6.因乙方原因导致合同终止，甲方均有权没收乙方的履约保证金。若已部分供货，甲乙双方对验收合格的产品进行结算。7.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。十一、不可抗力合同双方中任意一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时（不可抗力发生后2个工作日内）向对方书面通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十二、解决合同纠纷方式在本合同执行过程中，双方须严格遵守国家有关法规、法令和政策，发生任何纠纷时甲乙双方应通过友好协商解决，如果无法达成协议，所发生的纠纷将被提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。败诉方应承担因纠纷产生的诉讼费、律师费、交通费、鉴定费等因纠纷支出的费用。十三、廉政建设1.甲乙双方在合同履行期间应遵守国家和政府有关廉政方面的规定和要求，禁止任何商业贿赂行为。2.如果乙方一旦被列入商业贿赂不良记录，甲乙双方合同将解除，并由乙方承担违约及给甲方造成的损失或设备损坏责任。十四、税费元用在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十五、其他1.本合同采购期限：自合同生效且乙方第一次供货之日起一年或采购金额达到合同金额时，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方另行协商并签订补充协议，但所有补充协议的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，否则采购期自动终止。2.本合同一式四份，甲方执两份，乙方执两份，具有同等的法律效力，经甲乙双方法定代表人签字并单位盖章后生效。3.本合同未尽事宜，由双方共同协商，作出补充约定；补充约定与本合同具有同等效力。4.合同履行期限：自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。附件1报价明细表附件2家具款式参考图附件3售后服务承诺书附件4廉洁购销合同甲方（盖章）：中山大学附属肿瘤医院乙方（盖章）：广州市仪美医用家具科技股份有限公司附属脚法定代表人法定代表人：日期：2024.1112日期：2024.11.12第4页共38页合同编号：HA240716附件3售后服务承诺书（乙方自拟）宣医院售后服务承诺书防治究所承诺函致：中山大学附属肿瘤医院本公司广州市仪美医用家具科技股份有限公司（公司名称）参加贵单位组织的中山大学附属肿瘤医院办公家具零星定点采购项目（项目名称）的公开招标采购活动，现承诺：我司已提供整体售后服务方案，包含但不限于以下内容：1.为保障项目的执行，我司提供专项服务于本项目的售后人员联系方式，负责供货及相关售后服务的联系工作。如需更换联系人我司先向采购人报备并做好工作交接。我司承诺中标后，在项目所在地15日内设立固定的售后服务机构（我司已在项目所在地设立固定的售后服务机构，且在响应表中注明承诺函页码）。2.货物的质保期为最后1批货物验收合格之日起5年。质保期内所有需要更换的零配件，我司派专人上门更换，期间产生的费用由我司承担。3.货物如出现质量问题，我司在接到采购人通知后0.5小时内响应回复处理方案，4小时内安排专业人员到场处理。一4.质保期内，货物如出现质量问题，我司接到通知后1天内负责完成维修（含更换五金配件），如无法维修的，我司在10天内无条件予以更换，以保证采购人正常使用，并承担因此而产生的一切费用。5.质保期内，我司每个季度安排售后服务专员定期回访及检修，对采购人提出的问题给予相关的技术支持和提供解决方案。6.本项目若验收后因采购人个别家具需拆、移、改，质保期内人工费由我司承担，质保期满后人工费协商解决，增加的板材按实际用量和合同单价结算。7.质保期内提供清洁及翻新服务，产生的费用由我司承担。8.质保期内油漆面非人为损坏，我司重新喷漆，产生的费用由我司承担，采购人无需支付任何费用。9.保修期内必须拉回厂家维修的家具，我司提供家具暂用服务，运输费用由我司承担。10.我司保证提供给采购人的货物达到或者高于国家环保要求标准。11.我司保证提供给采购人的货物是通过出厂检测合格，如采购人有需求，我司配合提供相关检测报告（含原材料和成品）。承诺声明！中山火学供应商名称：广州市仪美医用家具科技股份有限公司可第37页共38页
投标 / 标书制作要点（原创）
本办公家具涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
