视频会议系统设备 视频会议系统及会议室音频系统采购合同公告（徐闻县人民法院2024）
公告内容：
徐闻县人民法院徐闻县人民法院视频会议系统设备（定制化服务）定点服务定点议价采购合同的合同公告
一、合同编号
HT-2024-03739549
二、合同名称
徐闻县人民法院视频会议系统设备（定制化服务）定点服务定点议价采购合同
三、项目编号
DDYJ-2024-1333111
四、项目名称
徐闻县人民法院视频会议系统设备（定制化服务）定点采购
五、合同主体
采购人(甲方)：徐闻县人民法院
地址：null-湛江市-徐闻县徐闻县徐海大道徐闻县人民法院
联系方式：0759-4850789
供应商(乙方)： 广东平安科技有限公司
地址：新园街道
联系方式：18813633665
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
视频会议系统及会议室音频系统
5(套)
24,000.00
120,000.00
2
视频会议系统及会议室音频系统
5(台)
7,000.00
35,000.00
3
视频会议系统及会议室音频系统
5(批)
3,740.00
18,700.00
4
视频会议系统及会议室音频系统
4(台)
3,000.00
12,000.00
5
视频会议系统及会议室音频系统
5(台)
1,800.00
9,000.00
6
视频会议系统及会议室音频系统
5(台)
1,700.00
8,500.00
7
视频会议系统及会议室音频系统
4(台)
450.00
1,800.00
合同金额： 205,000.00元，大写金额：贰拾万零伍仟元整
履约期限：2024年11月14日至2024年12月13日
履约地点：广东省本级
采购方式：电子卖场
七、合同签订日期
2024年11月13日
八、合同公告日期
2024年11月13日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
徐闻县人民法院
2024年11月13日
广东政府采购智慧云平台电子卖场视频会议系统设备定点采购合同合同名称：徐闻县人民法院视频会议系统设备（定制化服务）定点服务定点议价采购合同合同编号：HT-2024-03739549甲方：徐闻县人民法院乙方：广东平安科技有限公司合同金额(元)：205000.00人民币大写：贰拾万零伍仟元整为保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，以及广东省定点采购相关规定，签订本合同，并共同遵守。一、合同标的服务内容：A02080805视频会议系统及会议室音频系统品目名称需求描述采购数量计量单位单价其它服务内容金额（元）视频终端：分体式结构，国产自主芯片和操作系统。****Kbps-8Mbps呼叫带宽，H.323和SIP协议。支持H.265图像编码协议。支持4K30fps、1080P30/60fps等分辨率。支持G.711、G.722、G.722.1C、G.729A、AAC-ID、0pus音频协议，支持双声道立体声功能。支持TR069，实现平台对终端自动配置下发、软件升级、状态监测、故障诊断等功能。支持H.239和BFCP双流协议,配置主流达到1080P30fps情况下，辅流同时达到1080P30fps。支持无线投屏，实现4K分辨率，会议中支持不低于1080P分辨率。配置无线投屏器，一键投屏共享。支持≥3路高清视频输入接口、≥2路高清视频输出接口。支持≥6路音频输入、≥5路音频输出接口。支持无线-第1页-A02080805视频会议系统及会议室音频系统AP和STA模式工作，支持2.4G和5G双频接入。支持终端连接摄像头，同时传输视频信、控制信号并且给摄像头供电，传输4K60分辨率距离不少于100米。支持50%网络丢包时,语音清晰连续,视频清晰流畅，无卡顿马赛克；80%的网络丢包时，声音清晰，不影响会议继续进行。支持384Kpbs，实现1080P30fps会议效果支持在终端前面板显示IP地址、H.323、SIP号码等信息。支持单屏三显功能，在一个显示设备上显示远端图像、本端图像及双流图像。支持自动获取会议日程功能，可显示会议名称、会议号码、会议时间等信息，支持通过会议口程快速加入会议。支持H.235信令加密、TLS、SRTP加密；支持AES媒体流加密算法，保证会议安全。配置触控终端，触控屏尺寸≥10英寸。触控终端内置以太网接口，支持通过有线或无线方式与终端连接。支持终端体眠和唤醒、麦克风静音、音量调节、摄像机PTZ控制、预置位调用、双流共享、呼叫/挂断会场、添加/删除会场、观看/广播会场、结束会议等功能。5套24000.0000其它要求:品牌:华为（Box3101080P30）¥120,000A02080805视频会议系统及会议室音频系统会议摄像头：支持图像倒转功能，方便摄像机安装在天花板上。支持不小于851万像素1/2.5英寸CMOS成像芯片。支持1080P50/60fps、1080i50/60、1080p25/30、720P50/60fps视频输出。支持不小于12倍光学变焦。支持≥80°水平视角，增加外置广角镜视为不满足。水平转动范围:>+/-100”，垂直转动范围:>+/-30°支持>254个预置位。支持不少于2路高清视频输出接口。支持不少于2个RS-232控制接口，支持标准VISCA控制协议。支持红外透传功能，实现终端遥控器通过摄像机控制机房内会议终端，方便调试。支持本地USB接口软件升级功能。5台7000.0000品牌:华为（Camera2001080P）其它要求:¥35,000A02080805视频会议系统及会议室音频系统施工线材：含高清线缆、网线、电源线、话简线、视频线等。施工所需各种接头、辅材、音箱支架、挖地回填费用等。5批3740.0000品牌:国产（施工线材）¥18,700A02080805视频会议系统及会议室音频系统高清电视机：屏幕尺寸65英寸屏幕比例16:9支持HDMI*2扩音输出功率8W*24台3000.0000其它要求:品牌:创维（65G3D）¥12,000A02080805视频会议系统及会议室音频系统全向会议麦克风：全向360度麦克风，支持8kHz、16kHz、32kHz、48kHz，抬音半径6m。5台1800.0000品牌:华为（MIC500）¥9,000A02080805视频会议系统及会议室音频系统电源时序器：1.电源输出通道数:≥8路；单通道的最大电流为≥10A，总输入电流容量为≥40A。2.控制方式:支持TCP/IP协议和串口协议控制；可通过面板按键对输出端口单独或全部进行控制。3.配合电源控制智能面板，可实现通过网口、RS232、RS485接口控制组件对设备进行控制。5台1700.0000品牌:视音微云（SM-508）¥8,500A02080805视频会议系统及会议室音频系统移动支架：支持32-65英寸最大承重(kg)150适用单屏重量(kg)60挂架材质冷轧钢板4台450.0000品牌:国产（40-100寸通用）¥1,800合计¥205,000大写（人民币）:贰拾万零伍仟元整¥205,000大写（人民币）:贰拾万零伍仟元整¥205,000大写（人民币）:贰拾万零伍仟元整¥205,000大写（人民币）:贰拾万零伍仟元整¥205,000大写（人民币）:贰拾万零伍仟元整¥205,000大写（人民币）:贰拾万零伍仟元整合同总额包括货款、技术服务费、技术人员的工勤费用（包括工资、福利、交通、住宿、通讯费用等）、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。商务需求：序号商务需求商务需求响应内容1乙方须按甲方的工程计划安排，派出技术人员到安装现场负责设备的安装、调试、试运行和技术指导。乙方须按甲方的工程计划安排，派出技术人员到安装现场负责设备的安装、调试、试运行和技术指导。2在服务期内，向甲方提供5×8小时技术支持与上门保修服务。对系统故障的响应时间不超过4小时，节假日期间为12小时，若电话中无法解决，6小时内到达现场，在24个小时内排除故障。如果发生硬件故障，在24小时后仍无法排除的，须提供规格、档次、配置不低于故障设备的备用设备，以保证系统的正常运转。在服务期内，向甲方提供5x8小时技术支持与上门保修服务。对系统故障的响应时间不超过4小时，节假日期间为12小时，若电话中无法解决，6小时内到达现场，在24个小时内排除故障。如果发生硬件故障，在24小时后仍无法排除的，须提供规格、档次、配置不低于故障设备的备用设备，以保证系统的正常运转。二、甲方的权利和义务（一）甲方的权利1.要求乙方按质按量按期提供合同约定的货物及相关服务。2.对乙方提供的视频会议系统设备进行验收。（二）甲方的义务1.为乙方提供必要的工作合作。2.协调解决项目开展中出现的问题。3.按规定的方式进行付款。三、乙方的权利和义务（一）乙方的权利1.要求甲方为本合同标的项目工作的开展提供必要的资料和便利。2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。（二）乙方的义务1.向甲方提供满足合同要求的货物及相关服务，承担货物、运输、安装、调试、免费期质保等工作及一切费用。2.不得将本合同委托的事项转委托第三方。-第4页-四、交货1.交货时间：合同正式签订后30个工作日内。2.交货地点：甲方指定地点。五、验收1.所有货物生产前及生产期间，甲方有权就乙方用于生产甲方所购产品的备料单进行抽检，对进货材料（含板材、五金配件等）随机抽样送产品质量检验所检验，取得相应的检验报告。如检验结果与乙方提供的检测报告不符，检验费由乙方支付，反之则由甲方支付。2.甲方有权拒绝乙方使用检验不合格的材料投入生产，有权拒绝对不合格产品进行验收。3.在产品生产过程中和安装完成后，乙方应主动配合甲方的验收小组进行验收，如检测达不到国家规定的质量和环保要求，甲方有权退货，乙方须承担甲方因此而造成的相关损失。六、售后服务1.免费质保期：乙方须提供3年年免费质保期（质保期的计算自所有视频会议系统设备安装调试到位并通过检测验收合格后开始。免费质保期内实行“三包”，时间自视频会议系统设备最终验收合格并交付使用之日起计算）。2.服务响应时间：接到维修通知后2小时内响应，12小时内到达现场。3.质保期内如出现严重质量问题，72小时内不能完成维修，则乙方最迟应在15日内免费向甲方提供同样规格要求的替代品。4.在质保期内，同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的，则认定该类产品均不合格，甲方有权将该类产品无条件退货。由此造成的损失，全部由乙方承担。5.免费质保期内，非甲方的人为原因而出现的产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。6.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方负责。七、付款付款方式：其他支付方式1.甲方在签订本项目合同后5个工作日向乙方支付合同总金额的40%作为项目预付款；2、在全部设备到货后10个工作日内，经甲方核准后向乙方支付合同总额的50%的项目进度款；3、经验收合格交付使用并移交完整的竣工资料后15个工作日内支付合同总额10%的项目款；4、每次款项支付乙方必须书面申请函及提供等额正式发票八、保密甲乙双方在订立合同、合同履约过程中，知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，不得泄露或者不正当地使用；泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。九、争议处理因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决。十、合同生效1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同有同等法律效力。-第5页-2.本合同一式4份，由甲乙双方盖章即生效，具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章)：徐闻县人民法院甲方联系人：莫生授权代表人：联系电话：0759-4850789合同签订日期：合同履约开始日期：2024-11-14合同履约截止日期：2024-12-13乙方(盖章)：广东平安科技有限公司开户银行：中国农业银行股份有限公司湛江建新支行银行账号：44609301040000348乙方联系人：莫俊杰联系电话：18813633665合同签订日期：-第6页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本视频会议系统设备 视频会议系统及会议室音频系统涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
