深圳市公务车辆定点维修、清洗 车辆维修采购合同公告（深圳市机关事务管理局2024）
【初始合同】深圳市机关事务管理局2024年公务车辆定点维修、清洗项目（市民中心片区）合同公示
合同公告
一、合同编号：HT_SZCG2024001216-A
二、合同名称：车辆定点维修、清洗服务合同
三、项目编号（ 或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等），如有：SZCG2024001216
四、项目名称：深圳市机关事务管理局2024年公务车辆定点维修、清洗项目（市民中心片区）
五、合同主体
采购人（甲方）：深圳市机关事务管理局
地址：深圳市福田区市民中心C区
供应商（乙方）：深圳市益百汽车服务有限公司
地址：深圳市福田区景田北景田东路润东多功能停车场一楼
六、合同主要信息
主要标的名称：车辆维修清洗服务
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1
主要标的单价：1260000
合同金额：1260000.00
履约期限、地点等简要信息：2024年11月15日至2025年11月14日，深圳市福田区市民中心C区
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-11-14
八、合同公告日期：2024-11-15
九、其他补充事宜：本项目无其它补充事宜
车辆定点维修、清洗服务合同（市民中心片区）.pdf
合同编号：局合同202432542车辆定点维修、清洗服务合同项目名称：深圳市机关事务管理局2024年公务车辆定点维修、清洗项目（市民中心片区）甲方:深圳市机关事务管理局乙方：深圳市益百汽车服务有限公司;市民中心片区车辆定点维修、清洗服务项目合同根据《中华人民共和国民法典》、《深圳经济特区政府采购条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，依据项目编号：SZCG2024001216的招标文件、投标文件和中标通知书，签订本合同一、服务内容、流程及计费结算依据（一）车辆维修服务1、车辆维修服务项目：（1）乙方负责为甲方提供的备案车辆提供一级、二级、三级车辆维护保养，大、小修理、二保和其它有关的汽车维修服务项目（含24小时免费拖车服务、24小时应急维修服务、为修理出厂车辆提供免费清洁、吸尘服务等）。（2)以下情形甲方允许向其他企业进行采购：1.保险公司指定专修厂提供特约服务，不在指定专修厂维修无法办理保险理赔事宜的；2.在深圳以外地区发生故障需要就地维修的；3.特殊车辆，乙方无能力维修的；4.其他合法合规的特殊情况，需使用其他维修供应商的。2、维修程序：（1）乙方收到甲方管理局市民中心片区公务车辆送修单（附件1），指定公务车辆接送专员在30分钟内到场并配合甲方完成车辆修理过程中的车辆接送工作。（2）乙方应及时对送修车辆进行细致检查，并根据该第1页共21页车情况列出维修项目、需要更换的配件及附照片、维修时间、维修费用。填写报价单送到甲方审核并在收到甲方人员确认管理局市民中心片区公务车辆相关审批表后方可进行维修。（3）在维修过程中，乙方如发现其它故障需增加维修项目、费用或延长维修时间的，应及时填写报价单并通知甲方。（4）对甲方车辆乙方应以修复为主，能不更换的零部件尽量不予更换，确实不能修复后无使用价值的零部件，在征得甲方同意后方可更换。王长（5）修车更换下来的配件，原则上是乙方给甲方拍照手存档后委托乙方处理，如甲方提出需交回处理，乙方要把更换下来的配件交回给甲方。（6）乙方维修好车辆应及时通知甲方指定负责人，在移交已维修好的车辆时并将“管理局市民中心片区公务车定点维修、保养结算单”（附件5，以下简称结算单）交由甲方指定人员签字确认。3、质量要求：（1）乙方必须保证车辆维修的质量。维修车辆出厂前，乙方必须进行质量检定。质量检定合格的，出具出厂合格证给甲方。（2）维修出厂车辆质量保证时间和里程为：A、发动机大修：6个月或15000公里B、手动波大修：3个月或10000公里C、自动波大修：3个月或10000公里D、更换总成件：3个月或10000公里第2页共21页;E、二级保养：40天或4000公里F、检修空调：15天或1500公里G、各类小修：20天或2000公里H、钣金喷漆：6个月（3）送修车辆维修出厂后，要按《广东省汽车、摩托车维修行业管理办法实施细则》相关规定执行。在质量保证期内：1.发生同样故障引起的维修，应给予全部免费维修；2.因维修质量造成的机械事故和经济损失，由乙方负责；3.对查不出原因的维修质量问题，应无偿进行返修。（4）乙方应保证维修所用材料必须为原厂产品（如确需使用副厂产品或旧拆车件的，须经甲方同意后方可使用），并完全符合合同规定的质量和性能的要求。乙方应保证使用的配件材料在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内具有良好的性能。维修车辆移交甲方后，在质量保证期内，乙方应对由于维修技术、工艺或配件材料的缺陷以其他由于乙方的原因而发生的任何不足或故障负责，费用由乙方负担。根据法定检验机构的检验结果或在质量保证期内，如果证明维修是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的配件材料等，甲方将以书面形式向乙方提出索赔。（5）对经乙方已维修出厂的车辆，发现质量不合格或与项目不符，有权要求乙方无偿返工，直到符合要求为止。4、维修材料使用要求：乙方须保证严格执行国家及行业主管部门相关质量标准，确保采购质量，保证所用配件是符合国家质量标准的全新原厂配件，不得使用假冒伪劣产第3页共21页品，不得以旧充新、以副顶正、以次充好、以旧充新或随意更换汽车配件，严把材料质量关。5、计价依据(1）计价公式：单辆车辆维修费=工时费合计+配件费合计一车辆综合费用1、单辆车辆维修费=工时定额×51+维修材料进货价×0.135+维修材料进货价-5.62、工时价=51元3、管理费率%=0.1354、配件费=维修材料进货价*0.135+维修材料进货价5、车辆综合费用=5.6元服务内容报价内容基准价中标折扣率中标基准价扣除车辆综合费用车辆维修工时单价68元/小时0.7551元/小时路费共5.6元车辆维修维修材料管理费率18%0.750.135路费共5.6元单辆车辆维修费=（工时定额×工时基准价+维修材料进货价×维修材料管理费率基准价）×中标折扣率75%+维修材料进货价一车辆综合费用单辆车辆维修费=（工时定额×工时基准价+维修材料进货价×维修材料管理费率基准价）×中标折扣率75%+维修材料进货价一车辆综合费用单辆车辆维修费=（工时定额×工时基准价+维修材料进货价×维修材料管理费率基准价）×中标折扣率75%+维修材料进货价一车辆综合费用单辆车辆维修费=（工时定额×工时基准价+维修材料进货价×维修材料管理费率基准价）×中标折扣率75%+维修材料进货价一车辆综合费用单辆车辆维修费=（工时定额×工时基准价+维修材料进货价×维修材料管理费率基准价）×中标折扣率75%+维修材料进货价一车辆综合费用单辆车辆维修费=（工时定额×工时基准价+维修材料进货价×维修材料管理费率基准价）×中标折扣率75%+维修材料进货价一车辆综合费用（2）工时定额按《深圳市汽车维修工时定额标准（2017版）》执行。若《深圳汽车维修工时定额标准》（2017版）没有规定的，可参照生产厂家的工时定额实施。（3）乙方按月向甲方报备主要配件来源及进货价格明第4页共21页细表，维修材料进货价以乙方实际进货价格为准，维修材料不得高于甲方常用配件厂家指导价及同期市场平均价，且以此为作为维修材料费计费基数。6、结算依据（1）甲方在收到当月每次维修时的相关审批表、结算单和材料进货单价的有效凭证等，甲方核实无误后按甲方规定支付相关费用。同一维修项目不拆分结算，不虚开结算单，不重复维修，多次收费，确保维修质量。（2）结算时结算清单中如有非备案车辆，甲方可拒绝付款。（3）实际结算费用应以甲方确认后的结算单为准。（二）车辆清洗、美容服务1、车辆清洗、美容服务范围：（1）乙方负责为甲方提供的备案车辆提供清洗、美容服务。（2）汽车清洗范围：车体外部（车顶、外后视镜、前后盖板、车身侧面、保险杠、车群等）；内饰（仪表台面、座位、车内玻璃、车内侧面、踏板等）；车辆底板泥渍等。（3）汽车清洁标准：车体外部洁净无污渍；玻璃上无水渍；脚垫拍打无明显灰尘；外后视镜擦拭无尘，轮胎、底板无明显泥渍，车内吸尘洁净。（4）汽车美容标准：打蜡前应彻底清洁漆面、通过画小圆圈、小直线的方式上蜡，要求涂满漆面、使用干毛巾顺车行驶方向擦拭，要求漆面干净整洁、手感光滑、颜色均匀，具有镜面效果。第5页共21页2、操作流程：（1）乙方在收到甲方《公务车辆清洗凭证》后就甲方备案的车辆提供洗车服务，服务完毕后甲方驾驶员按部门在《市民中心片区车辆定点清洗登记表》上签字确认。乙方保证在正常营业时间内为甲方单位提供洗车服务，不得以任何理由，拒绝提供服务，如甲方提出接车服务，乙方指定公务车辆接送专员在30分钟内到达甲方所在地并配合甲方完成车辆洗车过程中的车辆接送工作，全程时间在2小时内。（2）乙方原则上提洗车服务，如甲方提出增加车辆美容项目服务，乙方在收到甲方开具《公务车辆美容凭证》后，方可进行服务。3、验收质量要求：车身清洗、车内清洁、车身打蜡的服务标准，不得低于招标文件要求的标准及乙方投标文件响应的标准。经甲方核验未达到标准的，乙方应当无条件返工，直至达到约定的标准为止。4、计价依据计价公式：1、单辆车辆清洗费=对应车型的清洗费基准价×0.75-车辆综合费用2、单辆车辆打蜡费=对应车型的打蜡费基准价×0.75-车辆综合费用（1）单辆小轿车（商务车）洗车费=39.4元（2）单辆中巴车洗车费=69.4元（3）单辆小轿车（商务车）打蜡费=219.4元第6页共21页--（4）单辆中巴打蜡费=519.4元（5）车辆综合费用=5.6元服务内容报价内容基准价中标折扣率中标基准价扣除车辆综合费用车辆清洗小轿车（商务车）洗车费60元/车/次0.7545元/车/次路费共5.6元车辆清洗中巴车洗车费100元/车/次0.7575元/车/次路费共5.6元车辆美容小轿车（商务车）打蜡费300元/车/次0.75225元/车/次路费共5.6元车辆美容中巴车打蜡费700元/车/次525元/车/次路费共5.6元（1）单辆车辆清洗费=对应车型的清洗费基准价×0.75-车辆综合费用。（2）单辆车辆打蜡费=对应车型的打蜡费基准价×0.75-车辆综合费用。（1）单辆车辆清洗费=对应车型的清洗费基准价×0.75-车辆综合费用。（2）单辆车辆打蜡费=对应车型的打蜡费基准价×0.75-车辆综合费用。（1）单辆车辆清洗费=对应车型的清洗费基准价×0.75-车辆综合费用。（2）单辆车辆打蜡费=对应车型的打蜡费基准价×0.75-车辆综合费用。（1）单辆车辆清洗费=对应车型的清洗费基准价×0.75-车辆综合费用。（2）单辆车辆打蜡费=对应车型的打蜡费基准价×0.75-车辆综合费用。（1）单辆车辆清洗费=对应车型的清洗费基准价×0.75-车辆综合费用。（2）单辆车辆打蜡费=对应车型的打蜡费基准价×0.75-车辆综合费用。（1）单辆车辆清洗费=对应车型的清洗费基准价×0.75-车辆综合费用。（2）单辆车辆打蜡费=对应车型的打蜡费基准价×0.75-车辆综合费用。5、结算依据（1）甲方在收到当月每次清洗美容时的《公务车辆清洗凭证》、《公务车辆美容凭证》及《市民中心片区车辆定点清洗登记表》有效凭证等，甲方核实无误后按甲方规定支付相关费用。（2）实际结算费用应以甲方确认《市民中心片区车辆定点清洗登记表》为准。（3）结算时结算清单中如有非备案车辆，甲方可拒绝付款。二、项目结算时间及结算方式：第7页共21页1、服务费实行先服务后付款，甲方在次月支付当月的服务费，具体费用以甲方确认后的结算单为准。2、同一次维修、清洁、美容下的服务不累计扣除车辆综合费用。3、每次支付服务费前，由乙方提供正规发票，自开票之日后30日内甲方完成付款。4、银行对公转账。乙方收款账户信息如下：户名：深圳市益百汽车服务有限公司：开户行：平安银行深圳福景支行账号：11008391745401地址：深圳市福田区景田北景田东路润东多功能停车场一楼5、车辆维修费、清洗费用支付上限：1260000.00元三、甲方的权利和义务：1、甲方有权获得优先服务。2、结算时结算清单中如有非备案车辆，甲方可拒绝付款并追究责任。3、乙方在服务期间丢失或损毁送修车辆，乙方应承担包括但不限于向甲方赔偿损失的全部法律责任。4、车辆维修出厂后，经甲方安全小组认定，确属乙方维修项目的质量未达到国家标准、行业标准、地方标准或修理厂维修要求，或未达到合理的使用期限，及使用假冒伪劣的零配件、燃润料，造成甲方或第三人车辆损害、人身损害及相关损失的，乙方应承担包括但不限于向甲方赔偿损失的全部法律责任。第8页共21页5、乙方由于对车辆故障诊断错误或选用配件质量问题或质量瑕疵导致甲方车辆经维修出厂后，甲方驾驶员所描述故障没有彻底消除的，甲方不负担乙方本次维修甲方车辆的任何费用（含材料费）。6、甲方须按时支付车辆维修、清洗、美容费用。7、甲方根据乙方工作的需要积极履行协助义务。四、乙方的权利和义务：1、乙方有权要求甲方按时结清车辆维修、清洗、美容费用。2、乙方有权拒绝甲方提出的除本合同约定项目及承诺服务以外的其他要求。3、乙方接受甲方以及相关监督部门的监管，积极配合上述部门的工作检查，提供相应资料。4、乙方须理解并遵照执行甲方的相关管理制度规定，并接受违反制度的相应处理。当相关管理要求发生变更时，若认同变更后的内容，则遵照有关要求执行并接受相应违反管理要求的处罚;若不认同变更后的内容，可书面申请退出本项目入围维修企业。5、乙方承担的服务项目应符合国家的质量、服务、安全等相关标准；参加本项目的人员必须具有国家和有关部门规定的相应资质；本项目使用的设备必须与投标文件中的服务承诺书和组织实施方案一致。6、负责组织项目的实施，保证工作进度、质量和优先为甲方的车辆提供维修、清洗服务，清洗服务提供绿色通道。第9页共21页或工作程序不当等责任原因或者严重违反安全生产管理制度引起安全事故的，造成人员伤害或财产损失的,构成违约，乙方除应当赔偿因以上事故给甲方及第三人造成的人身及财产损失外，还应当支付甲方违约金，违约金为本合同服务费用总额的30%。同时，甲方有权向市财政局提出申请，经市财政局同意后与乙方解除合同无需承担任何责任，不受服务期限制,乙方不得以仍在中标服务期为由，要求继续履行合同或另行签订其他合同，乙方应承担全部的责任及负责全部人员的安置，不得向甲方提出赔偿。9、根据《深圳市机关事务管理局招定标管理办法》，若乙方未达到履约评价要求范围的，甲方有权根据履约评价结果在中标服务期内单方解除合同且无需承担任何责任，不受服务期限限制，乙方不得以仍在中标服务期内为由，要求继续履行合同或另行签订其他合同，不得向甲方提出赔偿。10、乙方必须按合同约定协助甲方按照要求开展工作；甲方检查发现未按合同执行的，按违约处理。甲方可责令乙方限期整改，如乙方10个工作日内仍未达到整改要求，则甲方有权解除合同无需承担任何责任，不受服务期限限制，乙方不得以仍在中标服务期内为由，要求继续履行合同或另行签订其他合同，乙方应承担全部的责任及负责全部人员的安置，不得向甲方提出赔偿。九、不可抗力1、由于发生不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力情形，致使直接影响本合同的履行或不能按照本合同项下之约定履行时，遇有不可抗力的一方应当立即书面通知对方，并在发生不可抗力之日起30天内，提供不可抗力详情及合第13页共21页同不能履行或部分不能履行，或需要延期履行理由的有效书面证明，该项证明文件应当由不可抗力发生地的公证机关出具。2、根据不可抗力对本合同的影响程度，双方应当协商是否解除本合同或部分、全部免除履行本合同的责任，或延期履行本合同。十、合同争议的解决甲乙双方之间的一切有关本合同的争议应通过友好协商解决。如果协商不成，可通过法律途径解决，向甲方所在地有管辖权的法院起诉，争议期间，各方仍应继续履约未涉争议的条款。十一、其他1、协议双方不得单方面修改协议内容。拟修改协议内容的一方应当就修改事项列明拟修改条款以书面形式通知另一方。双方经讨论并同意对协议的相关条款进行修改后，应就修改条款签订补充协议。对本协议作任何更改或补充，必须经自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后方可生效。补充协议为本协议的组成部分，一经签署即具有法律效力。2、无论何种原因导致合同终止，乙方均应积极配合甲方办理移交工作。乙方须将相关档案交还甲方，否则视为乙方违约，造成甲方损失的，乙方应承担相关赔偿责任。3、如出现乙方被取消或主动申请放弃维修企业资格的情况，报局招定标工作小组批准后，在市民中心片区车辆定点维修、清洗项目未完成招标前，可由市委片区车辆定点维修、清洗项目的中标供应商作为应急替补供应商继续提供服务。第14页共21页4、本合同一式伍份，甲方执肆份，乙方执壹份，自甲乙双方法定代表人或授权委托人签字并盖公章之日起生效，具有同等法律效力。附件：1.管理局市民中心片区公务车辆送修单2.管理局市民中心片区公务车辆检修申请表3.管理局市民中心片区公务车辆小修审批表（3000元以内）4.管理局市民中心片区公务车辆大修审批表（3000元以上）5.管理局市民中心片区公务车定点维修、保养结算单6.乙方保障服务小组名单甲方（签章）：深圳市机关事务管理局孙健代表（签名）：乙方（签章）：深圳市益百汽车服务有限公司代表（签名）：民来非签订日期：2024年1月14日第15页共21页附件1管理局市民中心片区公务车辆送修单NO:00000000承修单位送修时间送修部门联系电话车牌号码车辆型号送修项目：送修项目：所需更换材料：所需更换材料：进厂前车辆情况进厂前车辆情况①④2③⑥2③⑥2③⑥备注：备注：备注：备注：送修人：送修人：送修人：送修人：T第16页共21页））附件2管理局市民中心片区公务车辆检修申请表填报时间：年月日部门车型车牌号经办人联系电话公里数检修车辆情况及建议维修项目车辆使用部门意见备注第17页共21页附件3管理局市民中心片区公务车辆小修审批表（3000元以内）部门车型填报时间：填报时间：填报时间：车牌号年月日经办人联系电话公里数维修项目及需更换的零部件维修金额（元）安全员鉴定（2人及以上）车辆使用部门意见安全维修部意见备注第18页共21页a附件4管理局市民中心片区公务车辆大修审批表（3000元以上）填报时间：部门车型车型车牌号年月日经手人联系电话联系电话公里数维修项目及需更换的零部件维修金额（元)安全维修班鉴定（2人及以上）安全维修班鉴定（2人及以上）车辆使用部门意见安全维修部意见中心领导意见局领导意见备注填表说明：1、3000元（含）以上-5000元（不含）以下，逐级审批到分管维修副主任：2、5000元（含）以上-10000元（不含）以下，逐级审批到主任：3、10000元（含）以上逐级审批到分管局领导。第19页共21页附件5管理局市民中心片区公务车定点维修、保养结算单供应商：报价日期：单位：元送修部门：送修部门：送修单号：车牌号：车牌号：车型：送修人：送修人：接车员联系方式：接车地址：接车地址：交车地址：进厂日期：进厂日期：出厂日期：人厂公里数：人厂公里数：出厂公里数：工时单价：工时单价：管理费率%：维修项目信息维修项目信息序号序号项目名称工时定额工时价工时费工时费112233工时费合计更换配件明细更换配件明细序号序号配件名称配件编码数量/规格进货单价管理费率%配件费112233配件费合计维修费合计维修费合计维修费合计维修费合计工时费总金额配件费总金额配件费总金额配件费总金额扣除车辆综合费用扣除车辆综合费用合计合计人民币大写备注：1.工时价=工时基准价*中标折扣率2.管理费率%=中标折扣率*管理费率%（18%）3.配件费=进货单格+进货单格*管理费率%4.维修费合计=配件费合计+工时费合计-车辆综合费用5.同一次维修、清洁、美容下的服务不累计扣除车辆综合费用供应商地址：供应商联系人：传真：供应商盖章：驾驶员签字：安全维修部验收签字：使用部门签字：第20页共21页）1附件6乙方保障服务小组名单乙方针对本项目建立项目服务团队，具体名单及分工如下：序号姓名分工职责联系电话1刘曼莉厂长134279358232冯土坤技术总监138231536873黄文境车间主任134209395114周三军机修师傅173734662645曾海平机修师傅135375567156陈洁业务经理189237128167吴春艳前台接车员136700154698李德勇接送车司机137135244269叶文政机修工1834422114710刘成雄清洁服务主管1866538672211程卫平清洁服务统计员15012586409第21页共21页
投标 / 标书制作要点（原创）
本公务车辆定点维修、清洗 车辆维修涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
