湖北省当代中国马克思主义文艺理论新形态与新时代中国文艺学术 会议室采购合同公告（湖北省社会科学院2024）
湖北省社会科学院当代中国马克思主义文艺理论新形态与新时代中国文艺学术项目合同公告
一、合同编号：43
二、合同名称：会议确认书
三、项目编号：无
四、项目名称：当代中国马克思主义文艺理论新形态与新时代中国文艺学术项目
五、合同主体
1、采购人（甲方）：湖北省社会科学院
2、地 址：湖北省社会科学院
3、联系方式：18062600723
4、供应商（乙方）：武汉东湖宾馆
5、地 址：武汉市东湖路142号
6、联系方式：13797072468
六、合同主要信息
1、主要标的名称：当代中国马克思主义文艺理论新形态与新时代中国文艺学术项目
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：106510元
5、合同金额：10.651(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2024年10月18日至2024年10月20日；履约地点：武汉东湖宾馆
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：
9、采购计划备案号：420000-2024-13457
七、合同签订日期：2024-10-18
八、合同公告日期：2024-11-19
九、其他补充事宜：
无
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1018会议确认书.pdf
会议确认书甲方：武汉东湖宾馆抵店：中国湖北武汉东湖路148号电话：（86)2768881818传真：86)2768881819www:http://www.el-icc.com乙方：3mn地址：r电话：86783511传真：尊敬的：关于贵单位活动安排（2024年10月18日-10月20日），经甲乙双方友好协商达成以下协议：非常高兴贵单位选择我馆作为此次活动的场地，感谢您对我们的支持与信任。根据贵单位的要求，本着互惠互利的原则，就贵宾入住本酒店等事宜达成如下确认，并签订会议确认书，以使双方共同执行与遵守。一、住宿安排：入住日期离店日期区域/房型间数房间价格10月18日10月20日南山乙所标单12间530元/间/天合计12720元12720元12720元12720元1、会议期间房间按要求安排，以上房价含单早餐，不含杂费。如需额外增加早餐餐标50元/位/餐，费用另算。2、为确保入住，乙方客人到店时间应不早于当天14:00，退房时间为次日12：00时前。3、经甲乙双方友好协商达成一致，签订确认书后乙方必须保证入住甲方（会议期间）所预定的房间数量，乙方在会议报到前如要减少房间，需至少提前5天前告知甲方,会议期间如有临时取消房间则按预留房间间数的100%收取费用。若有超出原预定房间数，则按以上协议价的实际间数费用结算。4、乙方入住人员必须严格按照国家公安机关相关条例规定：入住宾馆酒店人员一律凭有效身份证实名制办理入住登记（房号须与入住者的身份证一一对应）；未办理的则按该条例的相关规定处罚。会议安排：会议日期会议地点会议人数会场价格10月19日全天洪湖厅待定8000元/次.半天*2次其它安排1、会议室电子屏等物料预估合计35910元2、茶歇58元/位*30位*2次以上为会议室及物料使用情况，后期根据具体需要会议室及物料会有所增减。1、会议室电子屏等物料预估合计35910元2、茶歇58元/位*30位*2次以上为会议室及物料使用情况，后期根据具体需要会议室及物料会有所增减。1、会议室电子屏等物料预估合计35910元2、茶歇58元/位*30位*2次以上为会议室及物料使用情况，后期根据具体需要会议室及物料会有所增减。合计55390元55390元55390元1、会议室提供音响、话筒、茶水和相应的服务。2、会议室每半天为一次，一次时间为3.5小时以内，如超出时间另外加收费用。3、已定展区搭建均按乙方提供至甲方的搭建物料清单按流程严格执行，会议召开至少前十天乙方须提供甲方完备的物料进场清单，所提供的清单经双方核准确认同意后使用；若乙方已报物料清单有增加，应提前至少三个工作日告知甲方销售代表，所产生的新费用经双方确认后，方可执行使用。4、乙方在已定地点（会场）布置过程中一定不能在厅任何地方张贴宣传海报、不能使用双面胶、背胶、钉钉、钻孔、打洞等难以消除的破坏性方式布置宣传品，所有物品不得直接接触甲方场馆的任何硬件，在整个会议期间严令禁止在馆内燃放烟火、烟雾（包括冷烟火）。在搬运所有物品的过程中请轻拿轻放，维护好宾馆地面、墙裙、桌椅以及无法搬移的装饰品无任何损坏和遗失，所有入场人员严禁吸烟（全馆均不允许吸烟）。违反以上要求所造成甲方物品损坏或遗失，乙方将按照甲方物品的原价进行赔偿。5、搭建中的各余料（搭建垃圾）及时清运、自行带走。施工完毕及活动完结后会议主办方须及时清理各类废料，保持施工或活动场馆现场的干净、整洁。不得乱扔杂物，垃圾不清运或在清运中产生二次污染，不听劝阻未及时清理的，将按至少3000元征收清理废料的罚款，罚款费用将从会议押金中予以扣除。6、未经甲方同意，宾馆所有场馆绝不允许会务搭建方自带外接音、视频设备（含调音台、功放、音箱、话筒、中介设备、投影、电子屏及LED屏等）。7、宾馆范围内严禁做企业的拓展类活动：如跑步、团体健步、团体跳绳、草坪冥想类活动等。一经发现有此类拓展项目，宾馆安保部门将根据相关规定干预制止，同时乙方所有在馆活动全部终止，并按安保部门相关处罚决定予以罚款。三、餐饮安排：1、自助餐：中、晚餐分别为：128元/位/餐，早餐：50元/位/餐。2、乙方必须保证提前至少一天告知甲方就餐所需预留的人数或桌数，如不足之前的预留人数或桌数，酒店方将按照预留人数的100%收取费用。因此请会务组人员尽请关注就餐的实际人数，至少提前一天通知酒店方，为感！3、自助餐厅开餐人数需达到30人，不足30人要用自助餐则按30人收费。4、有关餐饮类具体细节（人数、菜单、餐饮禁忌等）可及早与我馆餐饮预订部取得联系。乙所餐饮预定部电话：027-68881677；5、会议期间可自带酒水、谢绝自带食品，为感！餐费预估：38400元（18日晚餐、19日中晚餐100人*128元/人*3餐）；四、费用结算：1、乙方此次会议总费用预估为人民币壹拾万陆仟伍佰壹拾元整（106510元），包含住宿费：12720元，会场租赁：55390餐费：38400元。2、经甲乙双方友好协商达成一致：乙方需于2024年10月17日下午17:00前签订协议。甲方收到确认协议书后协议方生效，甲方为乙方保留所定房间、会场等区域。3、甲乙双方签订协议后，乙方未向甲方交纳定金（币）。乙方在会议结束当日离店前核对所有费用（以实际费用为准）。乙方需于会议结束后1个月内（即11月20日前）结清所有费用。4、甲方账户和账号：交行东亭支行-864298甲方人民币账号：421864298010149006513甲方收款单位：武汉东湖宾馆五、甲乙双方责任和义务：1、乙方向甲方预订会议后，甲方按时为乙方提供住房和相应的优质服务。2、甲方如遇不可抗力或政治接待任务，无法保证乙方住房和会场，须及时告知乙方，同时全额退还定金。3、如因乙方单方面修改会期（活动）时间或取消会议（活动），甲方将不退还乙方所付的定金。4、会议期间不办理中途退房手续，会议结束当日用房超过12时按半天计算房费，超过18时则按一天计算房费。I5、未尽事宜甲乙双方友好协商，以补充会议确认书方式签订。T6、逾期未回传甲方盖章会议确认书，同时未支付甲方剩余款项，甲方不做乙方以上全部项目预留，仅在乙方定金范围内预留客房。7、本确认书价格仅对本次会议活动有效，该价格请勿外传。8、本确认书一式二份，甲、乙双方各执一份，自会议费用到账之日起生效。300甲方代表：乙方代表：刈签署日期：签署日期：2021101
投标 / 标书制作要点（原创）
本当代中国马克思主义文艺理论新形态与新时代中国文艺学术 会议室涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
