山东省物业管理服务采购合同公告（山东省日照生态环境监测中心2024）
山东省日照生态环境监测中心物业管理服务项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP370000000202401022188A_001_002
二、合同名称：物业管理服务项目
三、采购项目名称：物业管理服务项目
四、采购项目编码：SDGP370000000202401022188
五、合同主体:
采购人：山东省日照生态环境监测中心
地 址：日照市北京路168号
联系方式：0633-2216822
供应商（乙方）：山东大诚物业管理有限公司
地 址：山东省日照市威海路80号城建花园物业办公楼
联系方式：15763325335
六、合同主要信息:
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
物业管理服务
/
0.175
22.8
3.99
履约期限、地点等简要信息：
采购方式：超市采购
七、合同签订日期：2024-08-14
八、合同公告日期：2024-11-19
九、其他补充事宜：
附件：
物业管理服务项目合同.pdf
山东省政府采购合同（服务类）项目名称:物业管理服务项目合同编号:SDGP370000000202401022188A_001计划编号:37000000040202520240028采购人:山东省日照生态环境监测中心供应商：山东大诚物业管理有限公司采购代理机构:山东省政府采购中心签订时间：二〇二四年八月一十四日采购人（全称）：山东省日照生态环境监测中心供应商（全称）：山东大诚物业管理有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就物业管理服务项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：第一条下列文件为本合同不可分割部分1.政府采购文件（包括澄清、修改）；2.乙方投标（响应）文件；3.中标（成交）通知书；4.中标（成交）供应商在评标过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件；5.本合同附件第二条合同标的服务名称：山东省日照市生态环境监测中心物业管理服务项目物业类型：办公楼类坐落位置：日照市东港区北京路168号建筑面积：日照市生态环境局办公楼含副楼、日照大厦裙楼约9000平米绿化面积：约5000平米第三条物业构成明细委托管理的物业构成细目（见附件1）第四条合同金额及支付方式1.合同金额为人民币（大写）：贰拾贰万捌仟元整（￥228000.00元）。2.此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化，该价款包括了人工费、管理费及应缴纳的所有税费等全部费用等全部价款，除此之外，甲方不再向乙方支付其他任何费用。3.付款方式：预付款金额为合同价款的30%，于政府采购合同签订生效并由乙方提供增值税发票后七个工作日内支付，剩余服务费分四季度支付，每季度最后一个月付款。第五条合同履行期限1.服务期限:一年。本项目采用“1+2”延续性服务方式，合同到期后由双方协商。第一年合同期为2024年8月14日到2025年8月13日。2.乙方在合同到期后放弃续签合同的权利，须在合同终止前3个月书面告知甲方。第六条甲方责任1.有权检查监督乙方服务工作的实施及制度的执行情况，如有不合格处，甲方可口头或书面通知乙方限期整改，并有权建议乙方对不合格人员进行调换和处罚；2.保证对乙方的物业服务工作予以协助，以便于乙方顺利地开展工作，保证服务质量；3.免费提供物业服务人员上班期间所需的水、电及其他便利的条件。另外需为保洁人员提供存放保洁工具、物料所需的场所，方便乙方进行工作；4.及时办理付款手续；5.招标文件、投标文件及合同附件中约定的甲方其它权利义务。第七条乙方责任1.根据有关法律法规及本合同的约定，制订物业管理制度；2.未经甲方书面同意，乙方不得将本物业的管理责任转让给第三方；3.乙方须建立健全各项规章制度及预案，对物业服务过程中可能发生的突发事件，必须有应急预案，及时进行妥善处理。4.在物业日常管理过程中对无法解决的事故或物业设施需要维修、保养的要及时向甲方反映；5.对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能；6.本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料；7.招标文件、投标文件及合同附件中约定的乙方其它权利义务。第八条交付验收按照目标管理进行验收。乙方须按下列约定，实现管理目标1.按ISO9001系列质量管理体系运作，为甲方提供高标准的服务。2.日照市生态环境局对乙方每月进行服务质量考核评价，考核结果抄送山东省日照生态环境监测中心，甲方按日照市生态环境局考核结果进行付款。第九条售后服务及承诺1.乙方有完善的服务体系，有能力提供持续的、本地化售后服务。2.服务范围：负责采购文件所涉及到的所有服务。第十条违约责任在本合同履行过程中，双方因违约或重大过失造成对方经济、社会效益等损失的应当赔偿。1.乙方提供的服务不符合本项目相关文件和本合同规定的，甲方有权拒收并单方面终止合同，除此之外，乙方须向甲方支付本合同总价款1%的违约金。2.乙方未能按照本合同约定时间提供服务或完成约定的项目服务内容的，从逾期之日起每日按本合同总服务费1‰的数额向甲方支付违约金，最高不超过合同总价款的1%。3.甲方过错而给乙方造成的损失，由甲方负担。4.其他违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。第十一条不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十二条保密1.乙方应遵守国家有关保密的法律法规和行业规定，并对甲方提供的资料负有保密义务。未经甲方同意，不得将承接政府采购项目获得的政府、公民个人等各种信息和资料提供给其他单位和个人。如发生以上情况，甲方有权索赔。2.甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方同意，不得将乙方交付的具有知识产权性质的成果文件、资料向第三方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情况，乙方有权索赔，但甲方依据相关法定职责对外公开的除外。第十三条争议解决合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：（1）提交日照市仲裁委员会仲裁；（2）向项目所在地人民法院起诉。本合同发生纠纷，经双方协商不能解决时，采用第（2）种方式予以解决。第十四条合同生效及其他1.本合同订立时间：2024年8月14日2.本合同订立地点：日照市3.本合同在甲、乙双方法人代表或其授权代表签章之日起生效。4.本合同一式陆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执贰份，招标代理公司一份，上级主管部门备案一份。第十五条合同附件（若有附件应注明附件名称）1.委托管理的具体事项2.物业服务内容及服务标准甲方：(盖章），乙方：(盖章）单位名称：山东省日照市生态环境监测中心单位名称：山东大诚物业管理有限公司法定代表人或委托代理人：（盖章或签法定代表人或委托代理人：（盖章或签字）字）住所：山东省日照市威海路80号城建花住所：日照市东港区北京路168号园物业办公楼电话：0633-2216822，电话：0633-3963377签订日期：2024年8月14日，签订日期：2024年8月14日附件一、委托管理的具体事项一、项目说明（一）服务地点1、日照市生态环境局办公楼含副楼、日照大厦裙楼。2、日照市生态环境局办公楼含副楼、日照大厦裙楼约9000平米；负一楼为山东日照生态环境局办公楼空调机房、消防控制室、信息中心机房、保密档案室；山东省日照生态环境监测中心危废库2处、山东省日照生态环境监测中心药品设备库2处；山东省日照生态环境监测中心在四楼办公用房18间、山东省日照生态环境监测中心实验室设在五、六楼，气体灭火等均在五六楼并存有化学药品。（二）服务内容绿化面积约5000平米、负责绿化土地约1800平米的治理，院内绿化带的苗木养护、杂草清理、路面清扫。1、负责大型会议的会议服务，会议室、接待室、活动室、楼梯、楼道、走廊、卫生间等公共区域的清扫保洁，六楼东、西露台桌椅确保无灰尘、污渍，保持干净整洁。提供垃圾桶、垃圾袋、厕纸、洗手液、大卷擦手纸以及紧急用途的酒精、消毒液等物品，每天进行巡回检查6次并记录，发现设施设备损坏、物品缺失的及时维修、上报。2、安保服务要求白天确保有一人在巡逻；夜间45分钟一次打点巡逻。3、负责办公区消防安全、财产安全、办公安全、电梯安全、水电暖、空调安全运行。4、电梯维护等物业服务项目。5、按照实验室安全要求开展工作。6、水电暖维修、空调开关。附件二、物业服务内容及服务标准一、保洁服务范围及要求(一)服务范围:办公区域保洁:办公楼内大厅、大厅玻璃、各楼层走廊地面、墙面、卫生间、楼梯、窗子、开水间以及会议室、接待室。办公楼玻璃幕墙，办公楼外门厅、台阶、东西长廊及扶手，除绿化之外的地面、道路。(二)服务要求1、办公楼外门厅台阶、东西走廊及扶手、除绿化之外的地面、道路、必须每天清扫擦拭，做到地面整洁，无烟蒂、纸屑、落叶、无积尘、无积水等污物。2、卫生间每天上班前及下班后进行全面清理，上班时间每隔一小时检查整理一次，卫生间地面、门窗、玻璃、墙壁、镜面、水池等无垃圾、积水、水锈和斑迹，垃圾桶倾倒及时，运送垃圾时要避开上下班人流高峰，便池、便坑清理及时，确保无污物、异味、堵塞，严禁往便坑倾倒垃圾，所有卫生洁具应摆放整齐，并保持洁具卫生。二、保安服务范围及要求(一)服务范围:负责办公场所安全保卫工作。(二)服务内容1、物业辖区内的治安巡逻、消防、报警、监控等服务;2、24小时不间断保卫服务，确保大楼院内、外交通顺畅，办公秩序井然;3、做好院内车辆管理，确保车辆安全、停放有序;4、做好物业辖区内守护工作，对进出入员进行检查、登记;5、大楼内各楼面巡查，做好防火、防盗安全防范工作，发现问题及时报告;6、及时处理辖区各类突发事件，必要时疏散人员，确保各种损失降到最低限度;7、时刻监控辖区内设备设施是否完好、运行正常，发现问题及时报告并以妥善处理;8、甲方交办的其他临时性工作。(三)服务要求1、保安人员因病或其它原因缺勤，物业公司负责及时安排其他保安人员代替。2、物业公司派驻的保安员必须身体健康、责任心强，并达到初中以上文化水平，无违法犯罪记录，未参加***等非法组织。3、物业公司为保安人员配备制服及基本保安装备。4、物业公司负责对保安员进行治安、保卫、防火、防盗等岗前培训。定期对保安员进行岗位再培训。5、发生在保安执勤区域内的刑事案件、治安案件、交通肇事及治安灾害事故，要及时报告甲方和当地公安机关，采取措施保护发案现场，协助公安机关侦查各类治安刑事案件，依法妥善处理责任范围内的其它突发事件。6、落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施，发现责任区域内的安全隐患，及时报告甲方和当地相关部门。三、绿化服务范围及要求(一)服务范围:绿化面积约5000平米、负责绿化出地约1800平米的治理，院内绿化带的苗木养护、杂草清理及清扫。(二)服务要求:1、要根据季节进行养护、施肥、除草、病媒防治、除虫管理。2、室外草坪、灌木等要保持平整，常修剪，绿化垃圾，杂草、枯枝烂叶等垃圾清理，保持美观。3、按照季节和各种花草苗木的需要进行浇水、施肥，了解各种植物的性能，不得因干枯或水涝造成死亡。四、设施设备的运行、养护、维修与管理(一)服务范围:1、建筑本体及配套设施的维修、养护;2、强电系统的设备运行，维修养护;3、照明系统的维修与保养;4、空调系统的设备运行与维修养护;5、给、排水系统的运行与维修养护。(二)服务要求1、建筑本体及配套设施1.1楼宇结构基础坚固，墙体无损坏，无裂缝下垂。定期观察，发现基础沉降,或承重结构出现裂纹并大于合理的技术标准范围时，应当即时报告甲方；1.2楼顶无积水，无堆积物，排水顺畅。如防水层破损，出现漏水现象应当即时报告，并进行专业鉴定;1.3门窗:密实度合适，开启关闭顺畅，防水性能好，发现漏水现象应当即时报告，提出整修方案上报甲方。2、强电系统:保证办公区供电系统正常运行，及时对高、低压电器设备、电线电缆、电气照明的设备进行日常的管理与维护。2.1保持高低压配电机房、机柜及供电设备清洁卫生，如需要更换配件或保养，提出方案，上报甲方同意后，在进行更换保养;2.2供电设备及线路按照技术要求定期保养，故障及时排除，确保供电系统运行良好。3、照明系统:3.1保证维修的及时，在最短时间内更换失效的部件;3.2保证应急照明处于有效状态;3.3采用有效的节能措施，降低不必要的损耗;4、空调系统:4.1对空调系统进行定期保养，确保整个系统的正常运行;4.2夏季空调运行前，需对空调系统进行调试，确保空调系统运行良好;4.3如需对空调系统进行维修，需提前提出维修方案，报甲方同意后，再进行维修;5、给排水系统:5.1定期巡检排水系统，确保管道畅通无堵塞，无渗漏。5.2确保系统设备运行良好，给排水顺畅，给水计量准确无误;5.3定期对水泵、门及管件进行保养;5.4定期对水质进行检测，保证水质达标;6、电梯系统6.1负责与电梯维保公司进行业务对接，发现异常及时报告。并对电梯设备进行检测、养护及预防性维修，最大限度地避免故障的发生;提出方案，上报甲方同意后，在进行更换保养;6.2配合电梯维保公司进行电梯维保和年检，办理相关手续;6.3确保电梯内报警装置随时处于有效状态;6.4电梯内标识齐全;6.5保证机房、轿厢及井道内的清洁卫生。7、其它临时性工作五、消防管理服务(一)服务范围主要负责在办公楼消防监控室值班，负责办公楼的消防防管理工作。(二)服务要求1、消防控制室值班员必须取得消防资格证书或消防培训结业证书，保证24小时在岗，能熟练操作自动化办公系统;2、值班员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法，确保设备的正常运转，发挥其应有的作用。3、消防工作要求3.1坚持建立巡查台账及值班日志，必须熟练操作消防设施设备，能够及时发现并处理消防安全问题，对消防总泵房、管道、门及消防器材等设施设备定期检查并及时维修，保证设备处于完好状况。3.2负责与消防维保公司进行业务对接，定期报告消防系统运行情况，发现异常及时报告，配合消防维保公司做好消防安全检查。六、人员配备响应招标合同。11.1除本合同及附件外，采购人和供应商之间的所有往来函件，供应商给采购人的资料、文件和技术咨询报告、图纸等均采用中文。第十二条合同的生效及其它12.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期自合同生效之日起为服务工作结束且支付完毕服务报酬后失效。。12.2所有对本合同的修订、补充、删减、或变更等均以书面完成并经双方授权代表签字后生效。生效的修订、补充、删减、或变更构成本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。12.3双方之间的联系应以书面形式进行。12.4补充条款：无。
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
