厦门市病案无纸化建设 服务器 服务采购合同公告（厦门市第三医院2024）
一、合同编号：[350201]ZW[GK]2024004
二、合同名称：病案无纸化建设
三、项目编号：[350201]ZW[GK]2024004
四、项目名称：病案无纸化建设
五、合同主体
采购人(甲方)：厦门市第三医院
地址：福建省厦门市同安区阳翟二路2号
联系方式：18959239688
供应商(乙方)：北京嘉和美康信息技术有限公司
地址：北京市海淀区上地信息产业基地开拓路7号先锋大厦一段三层
联系方式：15062285636
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
病案无纸化建设项目
1(套)
￥986,000.0000
￥986,000.00
V3.0
合同金额： 986,000.00元，大写(人民币)：玖拾捌万陆仟元整
履约期限：2024年11月29日至2025年11月28日
履约地点：厦门市第三医院
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2024年11月19日
八、合同公告日期
2024年11月20日
九、其他补充事宜
无
合同附件：
附件一：病案无纸化建设项目合同技术附件.zip
附件二：廉洁告知书.zip
附件三：保密协议.zip
合同文件.pdf
厦门市第三医院
2024年11月20日
附件1：病案无纸化建设项目合同技术附件一、项目概况1.1项目内容及数量序号项目内容备注1无纸化归档系统住院病案信息系统集成服务、住院病案补归、住院病案完整性卡控、归档状态查询、病案室归档审核管理、住院病案打印、住院病案封存、住院病案借阅、住院病案导出、病案查询、归档统计、住院病案纸质文件扫描、病案装箱、文件数据库存储管理、防盗屏水印、人员管理、运维管理、配置管理、门诊转住院患者病历归档、住院归档病案修改管理、住院病案输出、扫描文件批量导入、病案示踪升级结合医院2017年上线的PDF归档系统，完善医院现有归档文书的电子化存档。2接口对接HIS、电子病历、重症、移动护理、心电、检验、检查等系统接口对接新建2接口对接高拍仪等设备接口对接新建3历史病案翻拍纸质病案翻拍新建300万张历史病案翻拍，年限选择由医院自定义。4服务器历史病案翻拍存储服务器资源历史病案翻拍存储1.2建设目标（一）实现业务系统文书资料无纸化病案主要内容按照信息化系统分类为（以医院实际归档需求为准）：1、电子病历系统：住院病案首页、首次病程、入院记录、病程记录（含术前讨论结论、术后病程记录、死亡病例讨论结果）、出院小结、手术同意书、手术记录、出院记录（或死亡记录）、知情同意书、抢救记录、疑难病例讨论记录、会诊记录、上级医生查房记录、死亡病例讨论记录等、病危（重）通知书2、护理系统：护理记录单、体温单、护理评估单、病重（病危）患者护理记录等3、LIS系统：检验报告单4、RIS系统：检查报告单、辅助检查报告单、医学影像检查资料、特殊检查（特殊治疗）同意书5、ECG系统：心电报告单6、手麻系统：麻醉记录单、麻醉访视记录、麻醉同意书、手术安全核查记录、手术清点记录7、重症监护系统：重症护理记录单8、病理系统：病理报告单9、CPOE系统（或HIS系统）：医嘱单、费用结算清单10、输血系统：输血治疗知情同意书通过PDF格式文档存储、CA认证技术以翻拍扫描，将以上病案完全电子化，为无纸化奠定技术基础。通过数字化电子化病案信息，能大大节省为长期保存病案所占用的库房空间。（二）改变手工模式，提高工作效率1、电子病案的使用从根本上转变病案室人员的职能，将病案室工作人员从纸质病案繁杂的管理工作中解脱出来，通过计算机化的管理手段提高工作效率，将更多的时间用于病案数据的统计和挖掘，为医院提供更多有价值的数据。2、通过病案的数字化，使病案人员提高效率，还可以完整地对纸张病案再次进行整理，使之完整、准确，避免病案的严重缺陷和错误，防范各类医疗纠纷。不再借阅纸质病案，可以通过计算机网络等方式阅读，可以防止损坏、丢失。3、病案数字化可满足医疗保险等业务对病案的查阅、打印等日益增长的需求。将病历复印转变为打印，并且通过打印控制选择需打印的内容（目录栏选择需要打印内容），杜绝敏感信息泄露。系统日志文件记录每一项申请、批准、调阅、打印、修改等的操作时间及操作内容和操作者，同时系统自动提供一个时间段内查询、打印的工作量统计（能查询到打印患者病历中的哪些内容及页数），进行自动管理。（三）整合资源，实现医疗信息互联互通通过和医院现有HIS、EMR、PACS、RIS、LIS等系统的数据格式标准化管理，实现广泛的数据共享。与电子病历系统进行融合调用，实现所有病案的一体化管理。与病房和门诊医生工作站连接，医生能方便、快捷的了解病人各种信息，节省医生时间，提高工作效率。为医疗、教学、科研、法律及医疗保险等各个领域提供病案利用支持，在医院管理与医疗质量、医院安全、数据挖掘等方面提供有效的管理功能。通过病案数字化建设，利用现代化手段对历史病历进行数字化加工，改变原有的储存、管理、应用模式，以适应医院信息化建设的高速发展，提升病案管理技能，是实现医院可持续发展。病案归档系统通过与在运行系统的对接，统一输出pdf格式，并整合全部患者信息，形成电子化病案，也可为区域信息平台调阅病案提供信息基础。二、技术和服务要求2.1历史病案翻拍系统针对于医院已经做数字化翻拍病案资料，系统提供批量导入工具，可以将医院历史翻拍病案资料导入到病案归档库中进行统一管理。2.1.1技术要求1.在合同约定的服务期内完成院方要求的约300万页（具体分配以医院实际需求为准）出院纸质数字化病案工作。2.兼容性：数字化病案图像浏览等软件兼容好，能方便医院后期的微信预约及无纸化病案信息整合和调用等。3.对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。4.图像高清，数字化病案的图像尺寸为2048×1536（310万像素）及以上，必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。5.系统能够支持详细信息，可录入病案号，姓名，性别，年龄，出院日期，入院日期以及出院科室信息。6.中标方提供专用收纳纸箱，原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。7.数字化病案系统是医院信息化建设的一部，需要整合到电子病历系统以及医院信息化平台中，以实现医院各系统的互联互通，有三甲医院电子病历业绩（需提供合同证明）供应商优先考虑。8.将检验检查报告单、影像报告单、病理单、彩超单、心电图的文本转为PDF嵌入高拍后的文本系统整合成完整病历。9.电子病案管理系统（人工编码后）的病案首页信息与高拍后病案首页数据一致。10.手写病历首页的患者姓名、住院号、出院日期、科别等病案首页需手动录入用于搜索。11.用于搜索病案信息的数字化浏览器需在每台电脑上安装。2.1.2翻拍软件功能1.系统符合国家、卫生部等各种标准和规范，符合医院实际需求。2.系统采用开放性设计，能根据医院实际需求进行应用系统的功能重组。3.系统病案检索有单一和组合模式，按使用者需求检索所需病案。4.阅读显示病案图像具有水印，能防范数码相机偷拍。屏蔽非法拷贝病案，具有彩色和黑白阅读打印功能。5.设有使用权限数字化病案功能；设有网络申请和审批使用数字化病案功能；设有授权的时段内（永久、年、月、日、小时）功能（超出时间范围自动屏蔽）；医保、商业保险公司以及公检法等外部用户可以按系统临时授予的权限查看病案。6.病案访问权限分为阅读、打印和导出三类，每一级权限向下兼容，访问控制包括用户组权限、科室权限、有效期限制、医学分类限制、IP地址限制、显示字段限制和特殊病案锁定。7.系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪。8.系统可实现对病案数据的磁盘备份，提供定时定期的数据备份以及还原功能。9.数字化病案的图像清晰、无歪斜、打印清晰，每幅图像均有属性标注，病历索引数据与病历图像对应完全正确。2.1.3数字化病案应用参数权限管理模块用户管理：管理内部及外部用户的信息，可以对系统登录用户的信息进行查询/添加/修改/删除。用户组管理：查询/添加/修改/删除用户组，并可设置人员所属的用户组。用户组权限：设置用户组所拥有的系统功能的权限。科室管理：查询/添加/修改/删除科室信息，并可维护科室下包含的人员。病案权限配置：配置病案浏览的权限（按用户及按用户组），可以按照用户的方式一个个地进行病案权限的配置，也可以按照用户组的方式进行整体分配（如直接将某个科室的病案分配给用户组），同时也可以设置病案图片医学分类的权限，可以分别设置病案的阅读，打印及导出的权限。医学分类模板：设置病案图片的医学分类权限模板，在为病案分配权限时可以直接引用该模板，无需重复设置。访问权限控制：可以设置禁止访问的机器的IP，被禁止访问的IP对应的机器就无法使用本系统。显示字段控制：可以设置在浏览器中浏览病案时列表中所显示的字段。可以在用户级别和用户组级别上进行显示权限的控制。水印设置：可以制作在打印时叠加上去的水印，并且在打印病案的时候可以将其叠加到病案图片上。病案锁定：可以将一些特殊的病案进行锁定，被锁定的病案将无法在浏览器中被查询到。病案申请审批：对浏览器中提交过来的病案阅读申请进行审批，可以为申请的病案设定阅读的时限等。监控中心：查看各个系统的用户的使用的情况，包括：用户是否在线，用户有申请需要审批，用户的浏览病案的历史情况，用户权限等。病案错误报告：处理病案浏览器上用户反馈上来的病案错误（如：图片缺页/分类错误等）。病案定位：查询病案在库房中的位置，可按病人姓名，病案号，出院日期，条码号，打包号，库房号或库位名查询，并生成统计报表。病案导出：可以将选择好病案进行打包压缩导出，配合相应的浏览工具可在离线的环境下浏览。病案浏览统计：可查询用户、科室在某一时间段内数字化病案使用情况，并生成统计报表。检索模块关键词搜索：一个简洁的搜索方式，类似sogou的搜索方式。可以选择搜索分类（病案号/疾病/手术/科室/病人姓名/医生/疾病编码/手术编码），多关键词搜索（可以填写多个搜索关键词及指定关键词之间的关系），精确与模糊的搜索方式。高级搜索：可以按照列出的各种查询条件对病案进行查询，这种检索方式常用于检索条件比较多的情况下。自定义搜索：可以自定义组织查询条件的组合进行搜索。这种检索方式常用于需检索的条件比较复杂的情况下。经典搜索：传统的检索方式，左边是检索条件右边是检索结果。在检索时还可设定病案图片的医学分类，以便在查看病案图片时过滤掉无需查看的图片。病案搜索结果：拥有两种显示结果的模式：列表方式与自由布局方式。列表方式为最常见的一行一行的显示，自由布局方式为卡片时效果，一份病案即一张卡片，显示效果清晰。病案图片浏览：对病案图片的浏览进行了严格的权限控制（阅读/打印/导出）。可以设置需要过滤的图片分类（例如只显示病案首页或病程录等），查看病案图片的同时可利用提供的‘浏览工具箱’对图片进行一系列的处理（如放大/缩小/全屏/黑白彩色切换/裁剪/打印等等）。浏览期间可对感兴趣的病案收藏到收藏夹并且可以填写笔记。显示病案图片时可以设置阅读水印，用于病案的保护。病案收藏夹：用于显示及搜索在浏览病案时收藏的病案并且可以显示当时记录的病案笔记，类似IE浏览器的网页收藏夹。申请查看：可以浏览并查询用户曾经申请过的需要查阅的病案的记录，及时了解审批情况。浏览历史：查询用户曾经浏览过的病案记录，类似IE浏览器的历史记录，可以方便用户查看以往浏览过的病案，而无须再一次搜索。个性化设置：可以按照用户个人的喜好设置一些系统设置，如：首页显示（进入系统后显示的第一个界面），浏览结果的显示方式（检索结果每页显示的条数/检索结果排列的方式等），医学分类的设置（用于在浏览图片时预先过滤无需查看的病案），病案图片打印的设置（纸张/水印等）等。打印模块打印申请：维护申请打印人员的信息及申请分类（打印或复印），可拍摄证件并归档保存，查询并选择需打印的病案，同时统计所需费用，并可自己调整实际收费。快速打印：仅登记简单的打印申请信息，选择病案直接打印。集中打印：未打印过的病案可以统一处理，按照申请人的记录完成打印任务。集中复印：对未复印的病案进行集中统一处理。申请查询：查询申请过打印或复印的申请人信息，并可查看申请人相应的申请信息，证件照，打印的病案记录，费用等。打印参数：设置默认的打印参数（纸张大小/图片色彩/打印份数/打印分类及顺序/收费模式）。打印明细：按时间段及申请人统计申请人打印的病案的明细记录。复印明细：按时间段及申请人统计申请人复印的病案的明细记录。邮寄明细：按时间段、申请人及邮寄状态统计病案邮寄的明细记录。系统接口要求病案首页系统接口：可导入已有的病案首页信息。2.2无纸化病案归档系统2.2.1全病案上传支持医院按照以下分类顺序编制病案内容：1.住院病案首页；2.入院记录；3.病程记录(含术前讨论结论、术后病程记录、死亡病例讨论结果)4.手术记录；5.出院记录；6.死亡记录；7.会诊记录；8.病理资料；9.辅助检查报告单；10.医学影像检查资料；11.医嘱单；12.手术同意书；13.麻醉同意书；14.麻醉术前访视记录；14.手术安全核查记录；16.手术清点记录；17.麻醉记录；18.麻醉术后访视记录；19.输血治疗知情同意书；20.特殊检查(特殊治疗)同意书；21.病危(重)通知书；22.体温单；23.病重(病危)患者护理记录；24.费用结算清单(要有每项收费明细)；24.其他。支持医院将上述排列好的“电子版全病案文件”转换为PDF格式，添加分类名称标签，并按照“__”的格式命名后导出上传，上传格式可依据医院实际需求。2.2.2住院病案归档1.提供后台自动归档服务，不影响业务系统运作；2.提供出院患者待归档的列表，能让病案管理人员快速获取每天工作量；3.提供已归档患者列表，可了解各科室或时间段内归档情况；4.按出院时间、病案号等条件查询归档病案；5.提供展示符合签收条件但未完成自动签收的患者列表功能；6.提供对CA的认证管理功能，提醒哪些病案内容中欠缺CA认证；7.提供门（急）诊转住院患者门（急）诊病历归档。2.2.3住院病案补归1.提供迟归病案数据自动补归功能；2.提供迟归病案类型后台配置功能。2.2.4住院病案复印1.▲提供病案打印功能；2.提供打印范围配置功能，只允许打印规定的病案内容；3.▲提供复印工作登记功能，病案室复印非数字病案内容，需在系统中进行登记，系统对此类工作量进行统计。2.2.5住院病案借阅1.提供归档病案借阅申请，通过首页内容进行查询，提出借阅申请；2.提供病案管理人员对借阅申请的审批；3.提供借阅到期自动返还病案功能；4.提供数字化病案阅览功能；5.提供病案借阅统计功能。2.2.6住院病案导出1.▲提供数字化病案导出功能；2.提供病案导出范围控制，只允许导出规定的病案内容。2.2.7人员管理1.提供用户信息维护功能，包括基本信息、用户权限维护；2.提供角色和角色组维护功能。2.2.8运维管理1.▲提供系统数库运维监测功能；2.▲提供系统操作日志审计功能；3.提供异常登录记录清除功能；4.提供系统接口运行监控功能。2.2.9配置管理1.提供医疗机构管理功能；2.提供功能开关管理功能；3.提供归档病案目录顺序与分类管理；4.提供可模版化的病案打印内容分类管理功能。2.2.10系统集成服务1.为医院现有运行系统HIS、EMR、LIS、PACS/RIS提供技术支持，协助第三方信息系统完成归档所需要的数据集成工作；2.提供标准数据推送服务，第三方信息系统通过调用该服务完成数据推送；3.完成归档系统CA集成。2.2.11状态查询1.提供已归档病案检索功能，展现系统归档情况；2.归档病案数量统计，对比归档患者数量与出院患者数量；3.▲归档失败统计，展现归档失败的文件类型和数量；4.提供归档失败文件详细信息，如失败文件名称、归档失败原因，文件对应患者信息；5.提供归档失败文件手动归档功能。2.2.12医院病案封存1.提供随时的病案封存功能，在封存时系统将患者全部已经完成签名确认病案内容进行实时快照，保持病案现貌；2.自动生成封存病案目录清单；3.封存后的病案拒绝信息系统提交病案数据请求；4.提供解除封存病案功能；5.提供封存病案导出功能；6.▲提供封存病案集中打印功能。7.提供系统中病案浏览的水印显示功能；8.提供按照文字、图片设置水印样式功能；2.2.13归档统计1.提供归档的工作量统计功能，按日期、科室统计归档数量；2.按日期统计出病案打印的情况；3.按科室统计归档的时效；4.提供病案封存、解封操作统计；5.提供病案借阅情况统计；6.提供病案归档统计报表。2.2.14住院病案纸质文件扫描1.▲提供扫描目录配置功能；2.提供扫描文件类型配置功能；3.▲提供高拍仪等设备配置功能；4.提供扫文件图形质量设置功能；5.提供待扫描文件对应患者检索功能，通过病案号以及出院时间确定患者；6.提供纸质文件扫描功能；7.提供多张扫描文件合并功能，系统自动添加页码；8.提供扫描文件编目功能；9.提供黑白、彩色扫描选择功能；10.提供扫描文件查询管理功能；11.支持在临床科室和病案室翻拍扫描纸质文件；12.支持将患者院外就诊资料扫描翻拍导入病案资源库。2.2.15住院归档病案修改管理1.提供已归档病案修改管理功能，已归档病案不同步非法修改病案内容；2.提供修改病案同步申请功能；3.提供同步修改病案审批功能；4.提供自动同步获取审批的病案内容功能，并覆盖相应原病案内容。2.2.16住院病案完整性卡控1.提供待归档病案自动校验功能，保证病案资源库中病案数据与源系统病案数据一致；2.提供病案必要数据自动校验功能，依据病案管理规则校验病案中不可缺少的内容；3.▲提供病案完整性卡控结果显示；4.▲提供按照出院时间、签收时间、归档时间、科室、患者ID号、住院号进行检索；5.提供患者住院基本信息、归档状态、归档转换率、操作记录、病案内容查看的信息展示；6.提供未确认归档、已确认归档的病案列表展示，未确认归档列表可打回病历到临床端进行修改；7.提供病案完整性校验结果展示功能；8.提供出院病案确认归档功能；9.提供出院病案确认归档操作记录查询功能；10.提供账号对应科室设置，将归档操作权限按科室分配给不同负责人2.2.17数字签名融入服务1.为医院现有运行系统HIS、EMR、LIS、PACS/RIS提供技术支持，协助第三方信息系统完成CA集成服务；2.集成CA认证服务，为现有运行系统提供统一的数字认证服务。2.2.18住院病案输出与医院数据平台对接，上传归档病案文件。2.2.19扫描文件批量导入将医院已经扫描完成的住院病案文件批量导入病案资源库。2.2.20住院病案统计报表系统病案管理相关的统计报表：病案编目人员每日工作量统计表、迟写病例统计表、手术病人的病种前三位统计表、手术病人病种前十位统计表、医院前十位病种统计、住院病人病种频度分科统计表、医院感染，伤口愈合分科统计表、新病人病种前十位统计表、病人平均住院费用统计表、科室病人平均住院日统计表。2.3接口设计说明接口应支持软件、设备接入，接口包括但不限于：HIS/LIS/RIS/EMR/手麻/移动护理/电生理等厂商将所生产病案转化为医院要求格式的文档。范围外设备报告也应支持接入或上传。2.3.1归档文件接口标准接口：归档系统提供标准接口，标准PDF文档格式，HIS/LIS/RIS/EMR/手麻/移动护理/电生理等厂商将所生产病案转化为医院要求格式的PDF文档，调用归档标准接口程序上传到公共文件服务器，归档系统从公共文件服务器直接获取PDF病案资料，各供应商需要医院协调配合改造。特殊接口：医院有归档文件格式要求，但对应厂商无法提供标准PDF文档，可由系统厂商提供普通接口视图，不进行PDF转化，归档系统通过接口获取数据后再重新进行封装生产PDF病案，数据可与原系统一致，报告格式会进行统一。2.3.2归档流程接口病案归档一般而言是对于已经出院患者的完整病案所做的签收和归档上架流程的处理，是电子病历系统流程的后续部分，但在临床工作中存在病案召回修改的情形，而作为病案的统一管理者和患者服务的输出者，数字化病案归档系统应该对业务系统的病案内容召回和修改进行判断和控制。归档系统提供状态查询服务，当业务系统需要对已提交到病案室的病案召回修改时，调用归档系统状态查询服务，由归档系统给出所需修改文件的状态，是否封存，是否打印，并给出是否允许修改的结果反馈，业务系统依此结果判断是否允许修改操作。2.3.3归档功能调用数字化病案归档系统从临床工作流程出发，结合医院病案无纸化后管理流程的变革，设计了临床医生、护士与科室高年资医生暨质控医生对电子病案进行出科预览与审核的功能，从临床工作流程来说，该功能需要在医生工作站进行使用。对于实现统一病案管理后，对于既往病历的查询和借阅也会在临床医护工作站中有相关的需求。无纸化实现是个长期的过程，首先做到的是少纸化，对于未信息化处理的医疗文书、报告，或者来着医疗机构外的资料等，还需要临床医生通过高拍仪将纸质文件电子化，归档系统对于高拍扫描文件的管理也需要在医生站进行使用。2.3.4病案主要内容按照信息化系统分类为：1.电子病历系统：住院病案首页、首次病程、入院记录、病程记录（含术前讨论结论、术后病程记录、死亡病例讨论结果）、出院小结、手术同意书、手术记录、出院记录（或死亡记录）、知情同意书、抢救记录、疑难病例讨论记录、会诊记录、上级医生查房记录、死亡病例讨论记录等、病危（重）通知书2.护理系统：护理记录单、体温单、护理评估单、病重（病危）患者护理记录等3.LIS系统：检验报告单4.RIS系统：检查报告单、辅助检查报告单、医学影像检查资料、特殊检查（特殊治疗）同意书5.ECG系统：心电报告单6.手麻系统：麻醉记录单、麻醉访视记录、麻醉同意书、手术安全核查记录、手术清点记录7.重症监护系统：重症护理记录单8.病理系统：病理报告单9.CPOE系统（或HIS系统）：医嘱单、费用结算清单10.输血系统：输血治疗知情同意书2.4服务器用于历史病案翻拍存储，可满足300万张以上历史病案扫描翻拍的存储、流畅调阅需求。2.5其他要求1.该项目包含院内院外现信息化系统对接费用，与本项目建设相关产生的系统改造、程序对接、项目实施等费用均包含在本项目总价中。2.无偿配合对接医院三级等保建设要求。3.系统相关软硬件及数据库确保能满足上级相关信创要求，提供规范的运行环境。4.在未经医院授权许可的情况下，不得用医院的名义/关键字眼或任何相关地址、域名、信息等在任何网络区域、现实物理区域进行发布或展示、测试、介绍有关于本项目关联的所有系统、功能或数据信息等，须遵守所有接触到的关于医院的有形、无形资料和国家与医疗行业发布的相关保密规定内容，并提供相关承诺函加盖公章。如因中标人未遵守此条款导致医院受到直接或间接经济损失、不良社会舆论等结果，中标人须承担所有不良结果引起的所有经济责任和对应国家规定的法律法规责任。5.所提供的软件产品不允许包含以下任何部分:病毒，时间炸弹，特洛伊木马，蠕虫或者其它的允许非法对系统进行访问（包括删除，关闭等）的功能。严格执行医院相关安全条例，提供相关数据。附件二：廉洁告知书北京嘉和美康信息技术有限公司：为进一步完善厦门市属公立医疗单位采购监督制约机制，防止发生医疗领域商业贿赂行为，贵司在医疗机构采购活动中要廉洁自律、诚实守信，遵守如下规定:一、严格遵守国家有关工程建设、招标投标、物资采购、服务采购等相关法律法规、政策以及廉政建设规定。二、坚持公平、公正、公开和诚实守信的原则，不得为获取不正当利益损害国家、集体、第三人和对方利益。三、不得有商业贿赂行为，如赠予甲方人员现金、物品、有价证券，或以支付凭证、理财等方式变相支付本应由甲方人员承担的款项。四、不得以任何理由邀请甲方人员进入营业性娱乐场所或者参加影响业务工作公平公正开展的其他活动。五、不得到甲方医疗场所、工作人员家中推销产品并提供任何好处费，不得采用不正当手段进行临床促销活动。六、不得以回扣、宴请等方式影响甲方人员采购或使用医药产品的选择权，不得在学术活动中提供旅游、超标准支付食宿费用。如违反上述规定，甲方有权选择立即中止、终止或解除与贵司正在进行的任何业务关系，贵司应承担甲方因此产生的经济损失、不良后果及相应的违约责任。盖章（厦门市第三医院）:日期:厦门市第三医院：廉洁告知书我已收到，内容我已知悉并理解，我方承诺将严格按照《廉洁告知书》相关内容履行。签字:北京嘉和美康信息技术有限公司盖章:日期:附件三：保密协议甲方：厦门市第三医院乙方：北京嘉和美康信息技术有限公司项目名称（招标编号）：病案无纸化建设[350201]ZW[GK]2024004鉴于：1、乙方为甲方提供服务将以书面、介质或口头形式获得甲方某些非公开的、保密的、专业的信息和数据；2、乙方承诺对本协议项下的保密信息承担保密义务；双方经平等协商同意，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。一、保密信息的范围：A、除甲方书面表明为非保密信息外，乙方从甲方获取的所有信息及材料，不论是书面、口头、磁记录、光学记录、电子记录还是其它记录形式都属于保密信息，包括但不仅限于：1.所有与甲方的业务、经营、计划、交易、市场、财务、目前或将来拟采用的经营方式、财务、交易、信托资产等有关的不被公众领域所知的文件、资料和信息；2．所有甲方计算机应用系统的IT规划、软件设计方案、数据结构、设计方案、实施方案、技术细节、实现方式、设备参数配置、操作监控手段、数据加密算法、源代码、系统日志等相关信息和技术文档；3.所有甲方计算机设备、网络设备、存储设备、安全设备、监控设备的参数配置、IP地址、口令、操作监控手段等相关信息；计算机主机系统和网络设备运行记录、运行报告及应急方案；4.所有甲方计算机应用系统中保存的生产数据、业务数据、生产经营信息及甲方客户信息等相关信息；5.所有甲方网络规划、网络架构、网络拓扑、IP地址信息及运行维护方案等相关信息；6.所有甲方信息安全规划、策略、设计、实施方案等信息安全方面的相关信息；7.所有甲方的工程实施文档、项目文档、管理文档等；8.所有甲方及上下级单位的采购需求、采购计划及与第三方厂商签订的合作协议等信息；9.乙方在工作过程中发现或甲方告知的甲方系统、管理流程中存在的漏洞、缺陷等；10.乙方在对甲方进行服务时提交的工作成果。B、甲方的保密信息不包括：1.已成为公共知识或可通过其他正当公开渠道获得的信息；2.乙方从有权披露该信息的第三方合法获得的且乙方对之不负有保密义务的信息；3.乙方独立于本协议确定的保密信息而自主开发出来的文件、资料和信息。二、乙方的保密义务：1.乙方应当在保密期内，对保密信息保密，未经甲方书面同意，不得将其用于为甲方服务以外的目的，并不得将其泄漏给无关雇员以及任何第三方，而且乙方应防止甲方保密信息被销毁、丢失或改变；2.乙方的雇员为甲方利益必须接触相关保密信息时，乙方可以将此部分保密信息披露给该雇员，但乙方应当告知该雇员相关的保密义务，并和其签署书面保密协议使其承担与本协议内容相同的保密义务；3.不得以损害甲方利益的方式使用甲方保密信息；4.不得出售、转让甲方保密信息；5.不在公共场所或私人通信中谈及甲方保密信息；6.未经甲方书面许可，不得下载、分析和存储甲方保密信息，不得将保密信息带离甲方办公场所；7.不利用合作之便获取甲方与合作无关的保密信息；8.不利用甲方保密信息从事损害甲方利益和声誉的活动；9.乙方人员如在为甲方服务期间离职，不带走任何甲方保密信息，在保密协议规定的保护期内不泄漏任何甲方保密信息；10.不进行其他可能导致甲方保密信息泄漏的活动；11.不得利用登录甲方服务器的工作权限，进行未经甲方许可的操作，不得对甲方正在使用的系统进行甲方未知的功能修改、删除或停用；12.甲方根据乙方项目人员申请开通登录堡垒机的账号，一人一号，禁止多人共享，未经甲方许可将个人账号提供给他人使用者，一经发现将被禁止登陆甲方系统，如因此而造成甲方损失的，乙方应承担相应责任；13.保证因参与项目而获知甲方信息的工作人员，无论在职期间或离职后都对甲方信息负有保密义务；14.如果法律规定或监管机构要求乙方必须对保密信息或由保密信息得出的任何意见、判断等信息做出披露时，乙方应当立即书面通知甲方，以使甲方能选择采取保护措施。且在披露上述保密信息时，乙方必须尽力确保有关部门对被披露的保密信息予以保密；15．在双方合作终止后，乙方应当在合作终止之日起七个工作日内履行以下义务：（1）返还包含保密信息的文件和资料，包括有关复制件或摘要；（2）销毁无法返还的包含保密信息的文件和资料，包括复制件和电子文档；（3）提供一份书面声明，确认已销毁所有包含保密信息的文件、资料、电子文档和相关复制件，并附所销毁材料的清单。三、保密期限：乙方保密义务的期限为无限期，其保密义务不随双方合作的终止而终止。四、责任限制：1.双方同意甲方对所透露的信息不附带任何种类的保证，不保证保密信息的真实、准确、完整等。2.双方同意甲方对于乙方因使用甲方提供的保密信息而造成的任何损害不承担赔偿责任五、违约责任：如乙方或乙方人员违反本协议的约定，则甲方有权采取以下措施中的一项或几项：1.要求乙方立即停止侵害。2.暂停、中止或终止与乙方的合作或乙方所提供的服务，并要求乙方退还已支付款项及同期存款利息。3.要求乙方采取有效措施防止泄密范围及甲方损失的扩大。4.要求乙方赔偿给甲方造成的直接和间接的损失和费用（包括但不限于律师费用、仲裁费用和执行费用等）。5.其他进一步追究乙方法律责任的权利。因乙方人员造成甲方保密信息的泄露，由乙方承担违约责任。六、争议解决本协议引起或与本协议有关的争议，首先通过协商解决，协商不成的，向甲方住所地人民法院提起诉讼。协商或诉讼期间，本协议不涉及争议部分的条款仍需履行。七、其他约定鉴于甲、乙双方共同认为，本协议主条款存在未尽事宜，经双方进行充分友好协商，补充约定如下：1.无。八、协议的效力本协议自双方法定代表人（负责人）或其授权代理人签字并加盖公章之日起生效。本协议是协议双方关于保密信息责任的完整的、唯一的协议，并将取代双方此前所有口头或书面交换的意见。甲方（盖章）：乙方（盖章）：厦门市第三医院北京嘉和美康信息技术有限公司授权代理人签字：授权代理人签字：日期：年月日日期：年月日政府采购货物买卖合同（试行）项目名称：病案无纸化建设合同编号：[350201]ZW[GK]2024004甲方：厦门市第三医院乙方：北京嘉和美康信息技术有限公司签订时间：2024年11月19日-第1页-使用说明1.本合同标准文本适用于购买现成货物的采购项目，不包括需要供应商定制开发、创新研发的货物采购项目。2.本合同标准文本为政府采购货物买卖合同编制提供参考，可以结合采购项目具体情况，对文本作必要的调整修订后使用。3.本合同标准文本各条款中，如涉及填写多家供应商、制造商，多种采购标的、分包主要内容等信息的，可根据采购项目具体情况添加信息项。第一节政府采购合同协议书甲方（全称）：厦门市第三医院乙方（全称）：北京嘉和美康信息技术有限公司依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等有关的法律法规，以及本采购项目的招标/谈判文件等采购文件、乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：1.项目信息(1)采购项目名称：病案无纸化建设采购项目编号：[350201]ZW[GK]2024004(2)采购计划编号：CGXM-2024-350201-01235[2024]00757(3)项目内容：单价(元)：986,000.00数量：1.00单位：套，总金额(元):¥986,000.00品目编码A08060399品目名称其他计算机软件采购标的病案无纸化建设项目品牌嘉和产地类型国内国别（地区）中国产品属性无无无规格型号V3.0V3.0V3.0合计金额人民币（大写）：玖拾捌万陆仟元整（986,000.00）采购标的的技术要求、商务要求具体见附件。①涉及信息类产品，请填写该产品关键部件的品牌、型号：标的名称：病案无纸化建设项目关键部件：嘉和病案归档服务版品牌：嘉和，型号：V3.0系统-第2页-（注：关键部件是指财政部会同有关部门发布的政府采购需求标准规定的需要通过国家有关部门指定的测评机构开展的安全可靠测评的软硬件，如CPU芯片、操作系统、数据库等。）②涉及车辆采购，请填写是否属于新能源汽车：☐是，《政府采购品目分类目录》底级品目名称：___________数量：___________金额：___________☐✓否(4)政府采购组织形式：分散采购(5)政府采购方式：公开招标(6)中标（成交）采购标的制造商是否为中小企业：☐是☐否✓本合同是否为专门面向中小企业的采购合同（中小企业预留合同）：☐是☐否✓若本项目不专门面向中小企业采购，是否给予小微企业评审优惠：☐是☐否✓中标（成交）采购标的制造商是否为残疾人福利性单位：☐是☐否✓中标（成交）采购标的制造商是否为监狱企业：☐是☐否✓(7)合同是否分包：☐是☐否✓分包主要内容：不分包分包供应商/制造商名称（如供应商和制造商不同，请分别填写）：无分包供应商/制造商类型（如果供应商和制造商不同，只填写制造商类型）：☐大型企业☐中型企业☐小微型企业☐残疾人福利性单位☐监狱企业☐其他(8)中标（成交）供应商是否为外商投资企业：☐是☐✓否外商投资企业类型：☐全部由外国投资者投资☐部分由外国投资者投资（9）是否涉及进口产品：☐是，《政府采购品目分类目录》底级品目名称：___________金额：___________国别：___________品牌：___________规格型号___________☐✓否（10）是否涉及节能产品：☐是，《节能产品政府采购品目清单》的底级品目名称：___________☐强制采购☐优先采购☐✓否是否涉及环境标志产品：☐是，《环境标志产品政府采购品目清单》的底级品目名称：___________☐强制采购☐优先采购☐✓否是否涉及绿色产品：☐是，绿色产品政府采购相关政策确定的底级品目名称：___________☐强制采购☐优先采购☐✓否(11)涉及商品包装和快递包装的，是否参考《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》明确产品及相关快递服务的具体包装要求：-第3页-☐是☐否☐不涉及✓2.合同金额（1）合同金额小写：986,000.00大写：玖拾捌万陆仟元整分包金额（如有）小写：0.00大写：零元整（注：固定单价合同应填写单价和最高限价）（2）合同定价方式（采用组合定价方式的，可以勾选多项）：☐✓固定总价☐固定单价☐成本补偿☐绩效激励☐其他___________（3）付款方式（按项目实际勾选填写）：期次支付金额（元）计划支付日期收款人支付说明1493,000.002024-11-29北京嘉和美康信息技术有限公司合同签订之日起7日，合同签订后，自采购人收到中标人履约保证金之日起，中标人向采购人提交的付款申请书及完税正规发票，支付合同总金额的50.0%。2493,000.002025-11-28北京嘉和美康信息技术有限公司设备安装部署完成并上线且取得采购人的上线确认单，设备完成试运行并通过采购人组织的终验并签署终验通过确认书，采购人收到中标人付款申请书、验收合格材料和完税正规发票后，支付合同总金额的50.0%。3.合同履行（1）起始日期：2024年11月29日，完成日期：2025年11月28日。（2）履约地点：厦门市第三医院（3）履约担保：是否收取履约保证金：是收取履约保证金金额：29,580.00元收取履约保证金形式：保函（保险）履约担保期限：乙方履行完合同义务后5个工作日内（4）分期履行要求：期次1，说明：验收应按照招标文件、中标人投标文件的规定或约定进行。（5）风险处置措施和替代方案：另议4.合同验收（1）验收组织方式：☐自行验收✓☐委托第三方验收-第4页-验收主体：厦门市第三医院是否邀请本项目的其他供应商参加验收：☐是☐否✓是否邀请专家参加验收：☐是☐否✓是否邀请服务对象参加验收：☐是✓☐否是否邀请第三方检测机构参加验收：☐是☐否✓是否进行抽查检测：☐是，抽查比例：___________%☐✓否是否存在破坏性检测：☐是，___________☐✓否验收组织的其他事项：无（2）履约验收时间：计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起10日内组织验收（3）履约验收方式：☐✓一次性验收☐分期/分项验收：___________（4）履约验收程序：(1)研究开发所完成的技术成果，达到了本项目的技术指标并具备使用条件后，由甲乙双方对系统进行测试，测试通过后，系统进入试运行阶段，如试运行期间系统运行正常或完成试运行阶段提出的功能修订，达到采购人要求，则双方在试运行期结束10个工作日内。以《软件需求规格说明书》为准(加有变更的需求部分以甲、乙双方签字确认的需求说明文件为准)，由验收小组按本合同和国家有关规定规范组织项目最终验收，出具最终验收报告。(2)在项目验收前，中标人应做好验收文件，必须包括数据库数据字典、设计文档、测试文档等相关技术文件，并通过采购人的审核。验收需提交的资料包括不仅限于：①产品需求文档②产品设计文档③产品测试报告④产品用户报告⑤产品用户手册⑥产品部署手册⑦其他安全证明材料:提供第三方具有相关资质的公司出具的全部代码安全审计的合格证明材料。(3)若项目验收不通过，中标人在规定时间整改后，再行验收。若再行验收仍不通过，采购人有权解除本合同，中标人应返还全部已支付费用，并按合同总价的20%支付违约金。(4)整体验收合格以通过采购人组织的终验并签署最终验收报告为准。验收合格报告出具日为系统验收合格日，并作为计算免费维护期起止日的依据。(5)验收过程所发生的一切费用由中标人承担。（5）履约验收的内容：按照招标文件、中标人投标文件的规定或约定（6）履约验收标准：照招标文件、中标人投标文件的规定或约定（7）是否以采购活动中供应商提供的样品作为参考：☐是☐否✓（8）履约验收其他事项：无5.组成合同的文件本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）政府采购合同协议书及其变更、补充协议（2）政府采购合同专用条款（3）政府采购合同通用条款（4）中标（成交）通知书（5）投标（响应）文件（6）采购文件（7）有关技术文件，图纸（8）国家法律、行政法规和规章制度规定或合同约定的作为合同组成部分的其他文件6.合同生效-第5页-本合同自甲乙双方签字盖章后生效。7.合同份数本合同一式4份，甲方执2份，乙方执2份，均具有同等法律效力。合同订立时间：详见本合同封面的签订时间。合同订立地点：福建省厦门市附件：具体标的及其技术要求和商务要求、联合协议、分包意向协议等。甲方（采购人、受采购人委托签订合同的单位或采购，乙方（供应商）文件约定的合同甲方），单位名称（公章或合同章）：北京嘉和美康信息技单位名称（公章或合同章）：厦门市第三医院（盖章术有限公司（盖章）），法定代表人或其委托代理人（签章）：任勇法定代表人或其委托代理人（签章）：叶阿娜，拥有者性别：男住所：福建省厦门市同安区阳翟二路2号，住所：北京市海淀区上地信息产业基地开拓路7号先联系人：叶阿娜，锋大厦一段三层联系电话：18959239688，联系人：崔兆国通信地址：福建省厦门市同安区阳翟二路2号，联系电话：15062285636邮政编码：361100，通信地址：北京市海淀区上地信息产业基地开拓路7电子邮箱：-，号先锋大厦1段统一社会信用代码：123502124266188956，邮政编码：100085电子邮箱：cuizhaoguo@bjgoodwill.com统一社会信用代码：9111010877767512XU开户名称：北京嘉和美康信息技术有限公司开户银行：交通银行上地支行银行账号：110060974013006430422-第6页-第二节政府采购合同通用条款1.定义1.1合同当事人（1）采购人（以下称甲方）是指使用财政性资金，通过政府采购方式向供应商购买货物及其相关服务的国家机关、事业单位、团体组织。（2）供应商（以下称乙方）是指参加政府采购活动并且中标（成交），向采购人提供合同约定的货物及其相关服务的法人、非法人组织或者自然人。（3）其他合同主体是指除采购人和供应商以外，依法参与合同缔结或履行，享有权利、承担义务的合同当事人。1.2本合同下列术语应解释为：（1）“合同”系指合同当事人意思表示达成一致的任何协议，包括签署的政府采购合同协议书及其变更、补充协议，政府采购合同专用条款，政府采购合同通用条款，中标（成交）通知书，投标（响应）文件，采购文件，有关技术文件和图纸，以及国家法律、行政法规和规章制度规定或合同约定的作为合同组成部分的其他文件。（2）“合同价款”系指根据本合同规定乙方在全面履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。（3）“货物”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品（包括软件）及相关的其备品备件、工具、手册及其他技术资料和材料等。（4）“相关服务”系指根据合同规定，乙方应提供的与货物有关的技术、管理和其他服务，包括但不限于：管理和质量保证、运输、保险、检验、现场准备、安装、集成、调试、培训、维修、废弃处置、技术支持等以及合同中规定乙方应承担的其他义务。（5）“分包”系指中标（成交）供应商按采购文件、投标（响应）文件的规定，根据分包意向协议，将中标（成交）项目中的部分履约内容，分给具有相应资质条件的供应商履行合同的行为。（6）“联合体”系指由两个以上的自然人、法人或者非法人组织组成，以一个供应商的身份共同参加政府采购的主体。联合体各方应在签订合同协议书前向甲方提交联合协议，且明确牵头人及各成员单位的工作分工、权利、义务、责任，联合体各方应共同与甲方签订合同，就合同约定的事项对甲方承担连带责任。联合体具体要求见【】，【政府采购合同专用条款】。（7）其他术语解释，见【】【政府采购合同专用条款】。2.合同标的及金额2.1合同标的及金额应与中标（成交）结果一致。乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中，甲方不再另行支付其他任何费用。3.履行合同的时间、地点和方式3.1乙方应当在约定的时间、地点，按照约定方式履行合同。4.甲方的权利和义务4.1签署合同后，甲方应确定项目负责人（或项目联系人），负责与本合同有关的事务。甲方有权对乙方的履约行为进行检查，并及时确认乙方提交的事项。甲方应当配合乙方完成相关项目实施工作。-第7页-4.2甲方有权要求乙方按时提交各阶段有关安排计划，并有权定期核对乙方提供货物数量、规格、质量等内容。甲方有权督促乙方工作并要求乙方更换不符合要求的货物。4.3甲方有权要求乙方对缺陷部分予以修复，并按合同约定享有货物保修及其他合同约定的权利。4.4甲方应当按照合同约定及时对交付的货物进行验收，未在【】【政府采购合同专用条款】约定的期限内对乙方履约提出任何异议或者向乙方作出任何说明的，视为验收通过。4.5甲方应当根据合同约定及时向乙方支付合同价款，不得以内部人员变更、履行内部付款流程等为由，拒绝或迟延支付。4.6国家法律法规规定及【】【政府采购合同专用条款】约定应由甲方承担的其他义务和责任。5.乙方的权利和义务5.1签署合同后，乙方应确定项目负责人（或项目联系人），负责与本合同有关的事务。5.2乙方应按照合同要求履约，充分合理安排，确保提供的货物及相关服务符合合同有关要求。接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，配合甲方的履约检查及验收，并负责项目实施过程中的所有协调工作。5.3乙方有权根据合同约定向甲方收取合同价款。5.4国家法律法规规定及【】【政府采购合同专用条款】约定应由乙方承担的其他义务和责任。6.合同履行6.1甲乙双方应当按照【】【政府采购合同专用条款】约定顺序履行合同义务；如果没有先后顺序的，应当同时履行。6.2甲乙双方按照合同约定顺序履行合同义务时，应当先履行一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行请求。先履行一方履行不符合约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行请求。7.货物包装、运输、保险和交付要求7.1本合同涉及商品包装、快递包装的，除【】【政府采购合同专用条款】另有约定外，包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，确保货物安全无损地运抵【】，【政府采购合同专用条款】约定的指定现场。7.2除【】【政府采购合同专用条款】另有约定外，乙方负责办理将货物运抵本合同规定的交货地点，并装卸、交付至甲方的一切运输事项，相关费用应包含在合同价款中。7.3货物保险要求按【】【政府采购合同专用条款】规定执行。7.4除采购活动对商品包装、快递包装达成具体约定外，乙方提供产品及相关快递服务涉及到具体包装要求的，应不低于《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》标准，并作为履约验收的内容，必要时甲方可以要求乙方在履约验收环节出具检测报告。7.5乙方在运输到达之前应提前通知甲方，并提示货物运输装卸的注意事项，甲方配合乙方做好货物的接收工作。7.6如因包装、运输问题导致货物损毁、丢失或者品质下降，甲方有权要求降价、换货、拒收部分或整批货物，由此产生的费用和损失，均由乙方承担。8.质量标准和保证8.1质量标准（1）本合同下提供的货物应符合合同约定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。质量要求不明确的-第8页-，按照强制性国家标准履行；没有强制性国家标准的，按照推荐性国家标准履行；没有推荐性国家标准的，按照行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。（2）采用中华人民共和国法定计量单位。（3）乙方所提供的货物应符合国家有关安全、环保、卫生的规定。（4）乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南等。上述文件应包装好随货物一同发运。8.2保证（1）乙方应保证提供的货物完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内具备合同约定的性能。存在质量保证期的，货物最终交付验收合格后在【政府采购合同专用条款】规定或乙方书面承诺（两者以较长的为准）的质量保证期内，本保证保持有效。（2）在质量保证期内所发现的缺陷，甲方应尽快以书面形式通知乙方。（3）乙方收到通知后，应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。（4）在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第15.1条规定以书面形式追究乙方的违约责任。（5）乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同约定对乙方行使的其他权利不受影响。9.权利瑕疵担保9.1乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。9.2乙方保证在交付的货物上不存在抵押权等担保物权。9.3如甲方使用上述货物构成对第三人侵权的，则由乙方承担全部责任。10.知识产权保护10.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权等权利。因违反前述约定对第三人构成侵权的，应当由乙方向第三人承担法律责任；甲方依法向第三人赔偿后，有权向乙方追偿。甲方有其他损失的，乙方应当赔偿。11.保密义务11.1甲、乙双方对采购和合同履行过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。其他应当保密的信息由双方在【】，【政府采购合同专用条款】中约定。12.合同价款支付12.1合同价款支付按照国库集中支付制度及财政管理相关规定执行。12.2对于满足合同约定支付条件的，甲方原则上应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的乙方账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由迟延付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。具体合-第9页-同价款支付时间在【】，【政府采购合同专用条款】中约定。13.履约保证金13.1乙方应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。13.2如果乙方出现【】【政府采购合同专用条款】约定情形的，履约保证金不予退还；如果乙方未能按合同约定全面履行义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，且不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。13.3甲方在项目通过验收后按照【】【政府采购合同专用条款】规定的时间内将履约保证金退还乙方；逾期退还的，乙方可要求甲方支付违约金，违约金按照【】，【政府采购合同专用条款】规定支付。14.售后服务14.1除项目不涉及或采购活动中明确约定无须承担外，乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持；（2）提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料；（3）在【】【政府采购合同专用条款】约定的期限内对所有的货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；（4）在制造商所在地或指定现场就货物的安装、启动、运营、维护、废弃处置等对甲方操作人员进行培训；（5）依照法律、行政法规的规定或者按照【】【政府采购合同专用条款】约定，货物在有效使用年限届满后应予回收的，乙方负有自行或者委托第三人对货物予以回收的义务；（6）【】【政府采购合同专用条款】规定由乙方提供的其他服务。14.2乙方提供的售后服务的费用已包含在合同价款中，甲方不再另行支付。15.违约责任15.1质量瑕疵的违约责任乙方提供的产品不符合合同约定的质量标准或存在产品质量缺陷，甲方有权要求乙方根据【】，【政府采购合同专用条款】要求及时修理、重作、更换，并承担由此给甲方造成的损失。15.2迟延交货的违约责任（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供相关服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能影响按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。（2）如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供相关服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按【】，【政府采购合同专用条款】规定执行。如果涉及公共利益，且赔偿金额无法弥补公共利益损失，甲方可要求继续履行或者采取其他补救措施。15.3迟延支付的违约责任甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担【】，【政府采购合同专用条款】规定的逾期付款利息。15.4其他违约责任根据项目实际需要按【】【政府采购合同专用条款】规定执行。16.合同变更、中止与终止-第10页-16.1合同的变更政府采购合同履行中，在不改变合同其他条款的前提下，甲方可以在合同价款10%的范围内追加与合同标的相同的货物，并就此与乙方协商一致后签订补充协议。16.2合同的中止（1）合同履行过程中因供应商就采购文件、采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要的，可以中止合同的履行。（2）合同履行过程中，如果乙方出现以下情形之一的：1．经营状况严重恶化；2．转移财产、抽逃资金，以逃避债务；3．丧失商业信誉；4．有丧失或者可能丧失履约能力的其他情形，乙方有义务及时告知甲方。甲方有权以书面形式通知乙方中止合同并要求乙方在合理期限内消除相关情形或者提供适当担保。乙方提供适当担保的，合同继续履行；乙方在合理期限内未恢复履约能力且未提供适当担保的，视为拒绝继续履约，甲方有权解除合同并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。（3）乙方分立、合并或者变更住所的，应当及时以书面形式告知甲方。乙方没有及时告知甲方，致使合同履行发生困难的，甲方可以中止合同履行并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。（4）甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替为由中止合同。16.3合同的终止（1）合同因有效期限届满而终止；（2）乙方未按合同约定履行，构成根本性违约的，甲方有权终止合同，并追究乙方的违约责任。16.4涉及国家利益、社会公共利益的情形政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。17.合同分包17.1乙方不得将合同转包给其他供应商。涉及合同分包的，乙方应根据采购文件和投标（响应）文件规定进行合同分包。17.2乙方执行政府采购政策向中小企业依法分包的，乙方应当按采购文件和投标（响应）文件签订分包意向协议，分包意向协议属于本合同组成部分。18.不可抗力18.1不可抗力是指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。18.2任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。18.3遇有不可抗力的一方，应及时将事件情况以书面形式告知另一方，并在事件发生后及时向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行的详细报告，以及证明不可抗力发生及其持续时间的证据。19.解决争议的方法19.1因本合同及合同有关事项发生的争议，由甲乙双方友好协商解决。协商不成时，可以向有关组织申请调解。合同一方或双方不愿调解或调解不成的，可以通过仲裁或诉讼的方式解决争议。19.2选择仲裁的，应在【】【政府采购合同专用条款】中明确仲裁机构及仲裁地；通过诉讼方式解决的，可以在【【政府采-第11页-购合同专用条款】中进一步约定选择与争议有实际联系的地点的人民法院管辖，但管辖法院的约定不得违反级别管辖和专属，】管辖的规定。19.3如甲乙双方有争议的事项不影响合同其他部分的履行，在争议解决期间，合同其他部分应当继续履行。20.政府采购政策20.1本合同应当按照规定执行政府采购政策。20.2本合同依法执行政府采购政策的方式和内容，属于合同履约验收的范围。甲乙双方未按规定要求执行政府采购政策造成损失的，有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。20.3对于为落实中小企业支持政策，通过采购项目整体预留、设置采购包专门预留、要求以联合体形式参加或者合同分包等措施签订的采购合同，应当明确标注本合同为中小企业预留合同。其中，要求以联合体形式参加采购活动或者合同分包的，须将联合协议或者分包意向协议作为采购合同的组成部分。21.法律适用21.1本合同的订立、生效、解释、履行及与本合同有关的争议解决，均适用法律、行政法规。21.2本合同条款与法律、行政法规的强制性规定不一致的，双方当事人应按照法律、行政法规的强制性规定修改本合同的相关条款。22.通知22.1本合同任何一方向对方发出的通知、信件、数据电文等，应当发送至本合同第一部分《政府采购合同协议书》所约定的通讯地址、联系人、联系电话或电子邮箱。22.2一方当事人变更名称、住所、联系人、联系电话或电子邮箱等信息的，应当在变更后3日内及时书面通知对方，对方实际收到变更通知前的送达仍为有效送达。22.3本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续。22.4通知以送达之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。23.合同未尽事项23.1合同未尽事项见【】【政府采购合同专用条款】。23.2合同附件与合同正文具有同等的法律效力。第三节政府采购合同专用条款-第12页-第二节第1.2（6）项联合体具体要求无第二节第1.2（7）项其他术语解释无第二节第4.4款履约验收中甲方提出异议或作出说明的期限若项目验收不通过，中标人在规定时间整改后，再行验收。第二节第4.6款1.约定甲2.方承担3.的其他义务和责任按照本合同约定按时付款，以保证项目的顺利进行和使用。若乙方已按合同约定提供软硬件产品及服务，但因甲方或招标项目其他供应商提供产品或服务未能通过最终用户验收的，或甲方与最终用户的项目延期、变更、终止，或非因乙方原因导致最终用户停止使用、替换或者卸载乙方提供系统等情况，不免除甲方向乙方支付本合同款项的义务。本条款为特殊条款，与本条款不一致的，以本条款约定为准。未经乙方书面授权，甲方不得私自修改软件结构，否则因此引起的一切责任及损失由甲方承担。按照合同约定及产品、服务进度需求提供必要的配合工作：按时协调最终用户相关部门确认需求。负责提供产品实施所需基础设施及运行环境，包括但不限于直线电话、电脑、服务器等硬件系统和网络环境，确保软件在每一工作站点有可连接的网络接口，保证网络连接的稳定性，达到软件系统正常运行和远程网络维护服务的必备条件。硬件配置须达到技术附件之《硬件推荐配置》标准。指派专人负责收集整理软件运行所需数据，并保证数据的完整和正确性。如涉及第三方系统接口，负责协调第三方配合接口对接工作。提供培训场地，组织最终用户参加培训的人员按时出席，并配合乙方对操作人员的考核。第二节第5.4款1.2.3.约定乙方承担的其他4.义务和5.责任6.7.8.乙方应根据本合同要求，及时、高质完成乙方工作。按照附件一《病案无纸化建设项目合同技术附件》内容进行软件实施安装与调试。乙方保证提供的产品与服务与本合同描述一致，在法律最大限度内保证提供的产品运行安全、稳定、高效和数据完整准确。乙方确保项目中甲方数据的安全与保密性，乙方应做好产品的数据备份工作，如因乙方原因产生的数据丢失，乙方应负责全力恢复数据，不能恢复的乙方应向甲方支付2000元违约金，并赔偿甲方由于数据丢失而产生的损失（损失包括但不限于直接和间接损失及因追索该损失而产的诉讼费、律师费等）。乙方承诺严格按照附件二《廉洁告知书》相关内容履行，不向甲方及相关人员直接或间接进行商业贿赂。乙方发现甲方工作人员有任何索贿行为的，应向有关行业主管部门或纪检监察部门反映情况。乙方违反附件二《廉洁告知书》相关内容的，严格按附件二《廉洁告知书》规定承担相关责任。如乙方被列入商业贿赂不良记录，则严格按照《国家卫生计生委关于建立医药购销领域商业贿赂不良记录的规定》（国卫法制发〔2013〕50号）相关规定处理。乙方承诺严格按照附件二《信息保密协议》相关内容履行，如有违反附件二《信息保密协议》相关内容的，严格按附件二《信息保密协议》规定承担相关责任。第二节第6.1款履行合同义务的顺序无第二节第7.1款包装特殊要求无第二节第7.1款指定现场厦门市第三医院第二节第7.2款运输特殊要求无第二节第7.3款保险要求无第二节第8.2（1）项质量保证期本项目实施完成验收合格之日起36个月内第二节第8.2（3）项货物质量缺陷响应时间维保期内，如遇紧急故障工作人员在得到通知后2小时内提供在线支持，如不能远程解决，投标人工作人员48小时内必须到达医院并设法排除故障。第二节第11.1款其他应当保密1.的信息详见附件三信息保密协议第二节第12.2款合同价款支付时间1、合同签订后，自采购人收到中标人履约保证金之日起，中标人向采购人提交的付款申请书及完税正规发票，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的50.00%；2、设备安装部署完成并上线且取得采购人的上线确认单，设备完成试运行并通过采购人组织的终验并签署终验通过确认书，采购人收到中标人付款申请书、验收合格材料和完税正规发票后，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的50.00%。第二节第13.2款履约保证金不予退还的情形如果乙方未能按合同约定全面履行义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，且不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。第二节第13.3款履约保证金退还时间及逾期退还的违约金经采购人确认中标人已履行合同义务且无合同纠纷，采购人于5个工作日内无息返还中标人3%履约保证金。第二节第14.1（3）项运行监督、维修期限1.系统管理员培训系统试运行期间，中标人负责为采购人培训3名系统维护人员，通过培训，使维护人员能熟练规范的进行操作，对一般故障能进行处理和日常维护。2.远程电话咨询支持提供全天24小时的电话支持服务，解答采购人在系统使用、维护过程中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。3.远程在线诊断和故障排除投标人能为采购方提供远程维护，对于电话咨询无法解决的问题，工程师经采购方授权通过电话线、宽带网等方式远程登录到采购人网络系统进行在线接入处理。4.应急响应机制4.应急响应机制维保期内，如遇紧急故障工作人员在得到通知后2小时内提供在线支持，如不能远程解决，提出采购人认可的解决方案确保系统正常运转，投标人工作人员48小时内必须到达医院并设法排除故障，并出具故障诊断报告。第二节第14.1（5）项货物回收的约定无第二节第14.1（6）项乙方提供的其他服务无第二节第15.1款修理、重作、更换相关具体规定无第二节第15.2（2）项迟延交货赔偿费1、如乙方未能按照合同期限完成项目建设，将按照每逾期一日，按合同总价的千分之一的比例支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方将退还所有采购人已支付的款项并要求乙方另行支付合同金额的30%作为违约金。2、如合同项目经甲方验收不合格的，甲方有权选择要求乙方整改或解除合同，若甲方要求乙方整改，乙方除按照上一条款规定支付逾期违约金外，还在甲方限定时限内完成整改，如甲方选择解除合同，乙方将退还所有甲方已支付的款项并支付合同金额20%的违约金。3、因乙方操作不当致使甲方软件出现故障、数据信息丢失、泄漏或混乱等后果，除应在甲方规定的时限内再次提供系统修复外，还应赔偿因此给甲方造成的直接损失。4、如乙方未按合同约定的时限履行售后及维保服务，每逾期1小时，采购人有权扣留1000元作为违约金。如甲方再次催告后乙方仍未在规定的时限内到达现场维修，甲方有权另聘第三方对合同项下产品提供技术维修服务，由此产生的维修费用、交通费、软件使用费、人工费等所有费用由乙方承担。第二节第15.3款逾期付款利息无第二节第15.4款其他违约责任无第二节第19.2款解决争议的方法因本合同及合同有关事项发生的争议，按下列第2种方式解决：（1）向___________________仲裁委员会申请仲裁，仲裁地点为_____________；（2）向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。第二节第23.1款其他专用条款1、本合同之效力优于双方于本合同先前关于本项目之所有口头或书面合同、意向书等。对本合同条款及其附件的任何变更、修改或增减，须经双方协商同意后授权代表签署书面文件。2、本合同未尽事宜可作补充协议，如补充协议与本合同不一致，或者补充协议之间约定不一致的，以时间在后的约定为准。3、该项目包含院内院外现信息化系统对接费用，与本项目建设相关产生的系统改造、程序对接、项目实施等费用均包含在本项目总价中。4、乙方应无偿配合对接医院三级等保建设要求。5、乙方所提供系统相关软硬件及数据库确保能满足上级相关信创要求，提供规范的运行环境。6、乙方所提供的软件产品不允许包含以下任何部分:病毒，时间炸弹，特洛伊木马，蠕虫或者其它的允许非法对系统进行访问（包括删除，关闭等）的功能。严格执行医院相关安全条例，提供相关数据。7、在未经医院授权许可的情况下，不得用医院的名义/关键字眼或任何相关地址、域名、信息等在任何网络区域、现实物理区域进行发布或展示、测试、介绍有关于本项目关联的所有系统、功能或数据信息等，须遵守所有接触到的关于医院的有形、无形资料和国家与医疗行业发布的相关保密规定内容，并提供相关承诺函加盖公章。如因成交供应商未遵守此条款导致医院受到直接或间接经济损失、不良社会舆论等结果，成交供应商须承担所有不良结果引起的所有经济责任和对应国家规定的法律法规责任。8、所提供的软件产品不允许包含以下任何部分:病毒，时间炸弹，特洛伊木马，蠕虫或者其它的允许非法对系统进行访问（包括删除，关闭等）的功能。严格执行医院相关安全条例，提供相关数据。-第18页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案无纸化建设 服务器 服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。厦门市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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