中文图书采购合同公告（太原理工大学2024）
一、合同编号：11N40570002120244604
二、合同名称：太原理工大学2024年度中文图书采购项目合同
三、项目编号：1499002024ATP02543
四、项目名称：太原理工大学2024年度中文图书采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：太原理工大学
地 址：太原市迎泽西大街79号
联系方式：0351-6010320
供应商（乙方）：北京海天华教文化传播有限公司
地 址：北京市海淀区西三环北路72号院B座2605室
联系方式：18500736131
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：中文社科与专业类图书2 数量：1.00 单价（元）：500000.00
规格型号（或服务要求）：品牌:/规格型号:/
2.合同金额（元）：500000.00
3.履约期限、地点等简要信息：山西省太原市迎泽西大街79号市太原理工大学迎西校区图书馆；太原市迎泽西大街新矿院路18号太原理工大学虎峪校区图书馆；晋中市榆次区大学街209号太原理工大学明向校区图书馆。,从合同签订之日起至2024年11月30日止，完成货物的分编、运输，达到技术验收标准。对所供货物的免费配套服务期限按合同条款执行。
4.采购方式：竞争性谈判
七、合同签订日期：2024年11月22日
八、合同公告日期：2024年11月22日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
太原理工大学2024年度中文图书采购项目合同(11N40570002120244604).pdf
合同编号：HA-TYLGZFCG2024-111-1-03货物采购项目专用合同（国内）项目名称：太原理工大学2024年度中文图书采购项目项目编号：HA-TYLGZFCG2024-111国有资产管理部制图书采购合同甲方（需方）：太原理工大学乙方（供方）：北京海天华教文化传播有限公司乙方在采购代理机构华安项目管理咨询有限公司2024年10月21日组织的太原理工大学2024年度中文图书采购项目中被确定为第三包的成交供应商，成交货物名称为：中文社科与专业类图书2。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就本谈判项目协商一致，同意签订本合同。一、项目名称与项目编号1.项目名称：太原理工大学2024年度中文图书采购项目2.项目编号：HA-TYLGZFCG2024-111二、图书条款乙方向甲方所提供的此次成交的，必须是全新的、完全符合国家的有关质量标准的、正规出版社出版的图书。三、合同金额与成交折扣合同金额：人民币（大写）：伍拾万元整（小写）：￥500000.00元码洋的折扣比例：52%该成交价格包含购买图书、编目加工、将图书运送到甲方指定地点所发生的运输、装卸及图书调换、芯片维护等配套服务所发生所有相关费用及所需缴纳的一切税费。该成交价格在整个合同执行过程中，不因国家政策变化而变动。四、履约保证金人民币（大写）：贰万伍仟元整，￥25000.00乙方应在中标（成交）通知书发出后10日内、签订合同前，将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交给甲方。免费配套服务期满，以支票、汇票、本票提交的，甲方在收到乙方退还履约保证金申请后5个工作日内，按审核意见扣除违约金（如有违约）后一次性无息退还；以保函形式提交的，甲方在收到乙方退还履约保函申请后5个工作日内，按审核意见向出具保函的机构提出索赔（如有违约）或将保函原件退还给乙方（如无违约）。注：1、如以保函形式提交，须提交见索即付保函，且保函的失效日应晚于免费配套服务期满日30日。2、退还履约保证金时，需附《太原理工大学货物配套服务验收报告》与乙方退还履约保证金申请。五、货款支付签订合同后，乙方在合同约定交货时间内将货物送到甲方指定地点，且在供货期间无任何违约行为，在完成图书数据加工和物理加工，经甲方技术验收合格，甲方在收到乙方开具的增值税发票10个工作日内一次性向乙方支付合同金额的100％。否则，按合同约定扣除相应违约金后，支付剩余合同金额。六、供货要求1.乙方在收到甲方图书订单后，在订单规定时间内将所订购图书送到甲方指定地点。2.履约地点：山西省太原市迎泽西大街79号市太原理工大学迎西校区图书馆；太原市迎泽西大街新矿院路18号太原理工大学虎峪校区图书馆；晋中市榆次区大学街209号太原理工大学明向校区图书馆。3.乙方提供的图书必需满足以下要求；（1）保证所供图书必须是全新的、正规出版社出版的图书，保证不因所有权、知识产权、税务等法律问题受到第三方起诉。（2）乙方按照甲方要求和乙方响应文件承诺对所供图书进行加工。（3）按图书种类分别包装，包装无破损，无污染。（4）对提供的图书存在污损、受潮、错页、缺页、漏页、倒装、图文不清、与订单不符或加工质量不符合甲方要求的图书，负责在规定时间内免费退书或调换。由此造成的损失及费用全部由乙方承担。七、合同履约期限合同履约期限：从合同签订之日起至2024年11月30日止，完成货物的分编、运输，达到技术验收标准。对所供货物的免费配套服务期限按合同条款执行。八、服务与承诺1.乙方对所供图书质量免费服务1年，为了保证乙方提供的RFID芯片与甲方已有管理系统和设备兼容，乙方在加工图书时须使用甲方指定的RFID芯片型号。乙方供货之前应将所使用的RFID芯片样品交给甲方保存，以备抽检。在免费服务期内，除人为因素外，发现所供图书存在污损、错页、缺页、漏页、倒装、图文不清等质量问题，负责免费更换；对图书加工所用芯片，出现任何质量问题，免费进行更换。乙方须按所供图书总数的5%的数量给甲方提供RFID芯片作为日常损坏的备件。2.配套服务承诺详见乙方投标（响应）文件。九、验收1.到货检验：所供图书到达甲方指定地点后，甲方验收人员依据运单与装箱单证，对所到图书的包装、数量以及货物外观等进行查验，到货查验结束后，填写《太原理工大学货物采购项目验收报告》。2.逐册验收MARC数据和物理加工质量：甲方组成验收组，依据乙方响应文件中的承诺和相关执行标准，对图书是否存在污损、受潮、错页、缺页、漏页、倒装、图文不清、与订单不符及条码、书标和芯片不符合甲方要求等加工质量问题进行逐册详细验收。验收结束后，完善《太原理工大学货物采购项目验收报告》。3.配套服务检验：自验收合格之日起，甲方根据本合同第八款的服务与承诺，对乙方的服务进行跟踪验收，服务期满后，填写《太原理工大学货物配套服务验收报告》。在以上各验收环节中，如发现不合格的情况，甲方应在验收报告中作详细记录，并及时通知乙方进行整改或解决。十、甲方责任1.在合同履行期间，对合同的执行有监督、检查和督促的权利。2.在免费售后服务期间，若甲方联系不到乙方或乙方接到甲方通知后未在规定时间内进行服务，甲方均有权使用乙方缴纳或提交的履约保证金对所供图书、芯片出现质量问题进行更换。费用不足时，有权要求乙方及时补足差额。3.经查实，乙方所供图书是非正版图书，甲方有权不予退还履约保证金，乙方除向甲方支付合同金额的10倍违约金外，承担由此造成的全部法律责任，同时甲方有权提前解除合同。4.负责提供图书订单，并及时将订单报乙方。5.负责在收到乙方验收通知后及时组织验收。6.负责按图书的存放环境条件和要求准备场地。7.负责按合同约定及时支付合同款项、退还履约保证金。8.因甲方变更到货地点，而给乙方造成的损失，由甲方负担。十一、乙方责任1.供货前，有权根据图书应具备的存放环境条件和要求对甲方的存放场所提出建设或整改方案。2.有权要求甲方按合同约定支付合同款项、退还履约保证金。3.所供图书应是全新的、正规出版社出版的图书，保证不因所有权、知识产权、税务等法律问题受到第三方起诉。4..所供图书包装应满足远距离运输、防潮和防野蛮装卸等情形，以确保图书安全无损运抵甲方指定场所。5.乙方负责根据甲方订单进行组织图书供货并按照甲方图书加工要求进行加工并保证编目数据加工误差率小于千分之三，加贴RFID芯片误差率（漏贴、重复贴、贴损坏的芯片、未关联等错误）小于千分之一。乙方在图书数据加工过程中要采取相应措施确保甲方数据安全。6.在免费服务期间，保证严格按本合同与相应文件承诺进行配套服务。7.承担图书在供货期间造成的损毁、丢失及其他一切责任事故。8.未经甲方允许，保证不擅自将本合同转包或分包给他人。9.配合甲方完成所供图书的验收工作。十二、甲方违约责任1.甲方中途无故解除合同的，承担未履行部分货物金额5％的违约金。2.甲方无正当理由拒收所供图书的，甲方向乙方偿付合同总金额5%的违约金。3.因甲方变更到货地点，未及时通知乙方，给乙方造成经济损失的，所增加费用由甲方承担。十三、乙方违约责任1.乙方无正当理由解除合同的，甲方不予退还履约保证金，乙方除承担未履行部分合同金额5%的违约金外，同时赔偿因此给甲方造成的经济损失。2.乙方所供图书未达到本合同第十一条第五款规定的，第一次甲方给予扣除乙方履约保证金10%的违约金的处罚，并返工重新加工；第二次甲方给予扣除乙方履约保证金的30%，并重新加工；第三次甲方将不予退还乙方履约保证金，并有权决定解除或继续履行合同。对解除合同的，乙方须承担当次订单金额20%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的经济损失（赔偿金额不超过订合同金额）。3.由于乙方原因不能按订单规定日期供货的，每逾1日，甲方扣除履约保证金的3％作为违约金，逾期超过15天时，甲方不予退还履约保证金，有权决定解除或继续履行合同。对解除合同的，乙方须承担当次订单金额20%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的经济损失（赔偿金额不超过合同金额）。4.乙方所提供的图书与甲方图书计划不符或所供图书存在不合格情形时，甲方有权拒收。拒收后，乙方未在订单规定时间内交付合格图书的，应按本条第3项承担违约责任。5.经甲方核实出版社有，而由于乙方原因，导致所供图书到货率未达到本合同第六款要求的，甲方不予退还履约保证金，同时乙方承担该订单总码洋金额30％的违约金。6.在免费服务期间，由于乙方原因，导致未按约定进行配套服务，甲方对所供图书、芯片出现质量问题更换所产生的费用，从履约保证金中扣除，若履约保证金不足以支付时，应在甲方规定时间内补足差额。7.未经甲方同意，擅自将本合同转包或分包的，甲方有权终止合同、拒付并收回已支付合同款项，同时乙方须承担合同金额20%的违约金。十四、不可抗力甲乙双方任何一方因不可抗力（自然灾害、政府行为、社会异常事件）不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。任何一方迟延履行后发生不可抗力的，不免除其违约责任。十五、合同生效及其他1.本合同自甲乙双方签字、盖章之日起生效，至本合同项下的相关事务完成之日起自动失效。2.本合同一式伍份，甲方持叁份，乙方持壹份，采购代理机构备案壹份。3.本合同一经生效，双方均应严格遵守，如任何一方无故提出取消合同视为违约，并承担相应的违约责任。4.凡执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，依照《中华人民共和国民法典》，在不违背本合同和采购文件的前提下，双方友好协商解决；协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。否则，应向太原仲裁委员会申请裁决。除争议部分外，其余部分应继续履行。5.本合同不得转包或分包给他人，否则甲方有权终止合同，并上报上级主管部门或根据甲方内控制度进行处理。十六、下列文件为本合同不可分割部分1.采购文件2.乙方投标（响应）文件及承诺3.会议纪要4.合同附件甲方（章）：太原理工大学，乙方（签章）：北京海天华教文化传播有限公司单位地址：太原市迎泽西大街79号单位地址：北京市海淀区西三环北路72号院B座2605室授权代表：，法定代表人（负责人）：项目负责人：，授权代表：联系电话：，联系电话：微信或电子邮箱：，微信或电子邮箱：开户银行：建设银行太原迎泽西大街支开户银行：中国农业银行股份有限公司北京玉行，渊潭支行账号：14001837108050500028账号：11050301040001803行号：105161003174，行号：103100005039签订时间：2024年月日签约地点：太原理工大学货物明细表序号货物名称码洋的折扣比例免费配套服务期1中文社科与专业类图书252%自货物技术验收合格之日起，享受供应商承诺的不少于1年免费配套服务
投标 / 标书制作要点（原创）
本中文图书涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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