广州市海丝智慧街区改造 信息化工程采购合同公告（广州市越秀区文化广电旅游体育局2024）
海丝智慧街区改造项目信息化工程二期采购需求调查供应商
采购项目名称：
海丝智慧街区改造项目信息化工程二期采购需求调查供应商
采购项目编码：
4401040074965982409191998
项目业主：
广州市越秀区文化广电旅游体育局
服务机构：
广州市国际工程咨询有限公司
合同名称：
海丝智慧街区改造项目信息化工程二期采购需求调查供应商
合同编号：
4401040074965982409191998
合同总金额：
￥61,940.00元
合同签订时间：
2024年10月15日
履约人员：
合同服务期限：
2024年10月15日至2026年12月31日
服务内容：
1.编写需求调查报告。通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息，可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购，以及其他相关情况。 面向市场主体开展需求调查时，选择的调查对象一般不少于3个，并应当具有代表性。 2.邀请相关领域专家及资深从业人员对项目进行论证，并结合市场情况等制定本项目预算建议。 3.编写采购实施计划。结合采购需求特点，合理编制采购实施计划，并对重点风险事项进行审查。 4.编写采购需求。须满足采购人进行招标文件编制的要求。 5.参照政府部门的采购需求调查、采购实施计划、一般性审查、重点审查和履约验收等指引文件进行修改完善。
合同附件
采购需求调查合同.pdf
广州市越秀区文化广电旅游体育局 2024-11-23
采购项目编码：4401040074965982409191998合同编号：GZ2410130688采购需求调查合同委托人（以下简称甲方）：广州市越秀区文化广电旅游体育局受托人（以下简称乙方）：广州市国际工程咨询有限公司依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《中华人民共和国民法典》《政府采购需求管理办法》等有关规定，为切实加强政府采购项目的管理，保证采购项目需求调研的完整合理，提高政府采购效率，经甲乙双方协商一致，现甲、乙双方就有关事项达成如下协议。一、委托项目的基本情况（一）项目名称：海丝智慧街区改造项目信息化工程二期采购需求调查服务。（二）采购预算：约人民币4876万元。（三）委托事项：1.依据相关文件：《财政部关于印发1的通知》（财库（2021）22号）、《广东省财政厅关于进一步加强政府采购需求管理工作的通知》（粤财采购函（2023）29号）、《广东省财政厅关于印发《政府采购常见问题清单》的通知》（粤财采购（2023）9号）、《广州市财政局关于印发广州市政府采购文件编制指导意见的通知》（穗财规字（2019）2号）。2.编写需求调查报告。通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需第1页求调查，了解相关产业发展、市场供给、同类采购项目历史成交信息，可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购，以及其他相关情况。面向市场主体开展需求调查时，选择的调查对象一般不少于3个，并应当具有代表性。3.邀请相关领域专家及资深从业人员对项目进行论证，并结合市场情况等制定本项目预算建议。4.编写采购实施计划。结合采购需求特点，合理编制采购实施计划，并对重点风险事项进行审查。5.编写采购需求。须满足采购人进行招标文件编制的要求。6.参照政府部门的采购需求调查、采购实施计划、一般性审查、重点审查和履约验收等指引文件进行修改完善。（四）工期要求：甲方确定采购项目明细后30天内完成委托事项。（五）成果标准：1.参照广东省财政厅《关于进一步加强政府采购需求管理工作的通知》要求样式编制形成项目采购需求调查文件；2.根据采购需求调查结果，编制完成项目采购需求及实施计划；3.提交的采购需求调查文件、项目采购需求及实施计划通过甲方审查备案；4.成果提交采购需求调查文件6份，项目采购需求及实施计划3份，并提供相关电子版。（六）工作原则1.甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则，开展各项工作。第2页2.双方人员都应自觉遵守保密约定，以维护采购公正、公平，保证采购正常进行和完成。二、甲乙双方责任（一）甲方责任1.遵守《中华人民共和国政府采购法》关于“采购人”的有关规定，并享有有关政策法规规定的其它有关权利，承担委托采购的责任；2.采购需求调研服务作业开展过程中，如乙方对甲方委托的项目内容不清晰的，甲方应对乙方不理解的地方进行解释和说明。3.指定一位代表作为甲方的项目负责人，代表甲方联系和处理调查过程中的有关具体事项；4.向乙方提供采购所需的有关项目概况、技术规格、服务内容、商务要求等书面材料及电子文档，以便于配合乙方编制采购需求调查报告文件；5.甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求，但不得指定供应商或指定品牌，不得提出含有倾向性、限制性或者排斥潜在供应商的要求；6.及时审核并确认采购需求调查报告文件（含其他与本协议委托代理项目有关的一切报告、资料等），配合乙方确认或回复专家对技术规格要求提出的修改意见；7.甲方同意向乙方支付本协议第三条所规定的服务费；8.办理其它应由甲方负责的事宜。（二）乙方责任1.遵守《政府采购需求管理办法》关于“采购需求”的有关规定开展采购需求调查，为甲方提供优质服务；第3页2.指定一位本单位工作人员作代表乙方联系和处理咨询程中的有关具体事项，接受和签收甲方提供的项目概况、技术规格、服务内容、商务要求等书面材料；3.保证已理解甲方的委托工作内容并有能力按照本协议的规定及时开展被委托的相关工作。4.按照科学方法及本合同约定高质量完成被委托事项并提交相关成果，乙方应对提交的成果负责，如因乙方成果原因造成甲方损失的，乙方应承担相应责任。5.保证所指派的工作人员具有相应的工作能力和勤勉尽职的工作态度，及保证工作团队整体的稳定性，未经甲方书面同意，不得随意更换、调整工作组成员。6.未经甲方事先书面同意，乙方不得以任何形式将其在本合同项下的权利义务全部或部分转让给第三方享有或承担。7.甲方对调查报告有修改意见的，乙方有责任对调查报告进行必要的修改与完善，直至通过专家论证及甲方验收。8.接受甲方的委托，依照相关法规要求组织市场调研：调研相关产业发展情况、市场供给、同类采购项目历史成交信息并编制采购需求调研报告。三、承包付款方式（一）承包方式：总价包干。（二）本合同服务费总金额为￥61940.00元（大写金额：人民币陆万壹仟玖佰肆拾元整）。（三）本合同费用分三期支付。1.合同签订生效后，甲方收到乙方开具的第一期费用等额合法发第4页票后，在十个工作日内甲方办理财政支付手续，向乙方支付30%的合同款，即￥18582.00元（大写金额：人民币壹万捌仟伍佰捌拾贰元整）；2.调查报告初稿完成后，乙方需开具第二期费用等额合法发票给甲方，甲方在收到乙方开具的发票后，在十个工作日内办理财政支付手续，向乙方支付40%的合同款，即￥24776.00元（大写金额：人民币贰万肆仟柒佰柒拾陆元整）。3.调查报告经专家论证及甲方验收通过后，乙方需开具第三期费用等额合法发票给甲方，甲方在收到乙方开具的发票后，在十个工作日内办理财政支付手续，向乙方支付合同尾款，即￥18582.00元（大写金额：人民币壹万捌仟伍佰捌拾贰元整）。（四）付款方式：采用银行汇付（含电汇）等形式。E（五）乙方指定的有效银行账户如下：账户全称：广州市国际工程咨询有限公司开户银行：华夏银行广州分行营业部账户账号：5030200001819100021526I银行行号：304581041102乙方保证以上收款账户信息的真实性、安全性及合法性。甲方或财政局向上述账号汇出款项即视为甲方已履行付款义务。在合同履行同过程中，因乙方账户的原因（包括但不限于账号被注销或冻结，账号信息变更未及时以书面方式告知甲方，及乙方提供的账号信息错误等）导致乙方无法收取款项的，由乙方承担相应后果，甲方无须就此承担迟延给付责任，违约责任及任何赔偿责任。（六）以上付款时间是指甲方完成向政府财政部门提出办理财第5页政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付，财政部门审查及实际支付可能造成的时间延误不视为甲方违约，甲方不承担违约责任，乙方理解、认同，不得以此为由拒绝履行合同义务。乙方应提前开具的有效发票给甲方，甲方收到发票后按上述约定安排付款，具体支付时间以政府财政部门实际支付时间为准。四、违约责任（一）如甲方无正当理由逾期为乙方向政府财政部门办理财政支付申请手续，乙方有权要求甲方按同期全国银行间同业拆借中心贷款市场报价利率向乙方支付逾期付款违约金。（二）如乙方提供的服务违反征集文件、征集响应文件或本合同约定的（按最有利于甲方的标准进行认定），甲方有权要求乙方限期整改；在整改期间，甲方有权按合同总额的0.5%/天向乙方收取违约金直至乙方整改合格。如果乙方在甲方给予的整改期限届满后15天仍未整改合格的，或在合同期内累计出现违约行为被甲方要求限期整改达到3次的，甲方均有权解除合同，甲方有权拒付未付费用并要求乙方返还本合同项下获取的全部费用（甲方认可乙方部分服务并同意付费的部分除外），以及有权要求乙方向甲方支付合同总价10%的违约金。（三）甲乙任何一方在不具备法定或约定解除权的情况下提前终止或者解除本合同的，违约方应向守约方支付合同总价20%的违约金；给另一方造成损失的，还应进行赔偿。如果乙方收取甲方预付的款项后违反此项约定的，乙方应返还本合同项下获取的全部费用。（四）除甲方同意或法规有明确规定可以分包的情形外，乙方不第6页得以任何方式分包或转包本项目；乙方也不许随意更换投标文件中所报的项目负责人，如确需更换，则事前须征得甲方同意。乙方违反前述约定的，一经发现甲方有权解除合同，乙方向甲方支付合同总价10%的违约金并赔偿由此给甲方造成的一切损失。五、保密协议（一）本合同拥有信息的一方（甲方）根据本合同向另一方（乙方）提供的信息，包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、业务或业务运作方法以及其他专有信息，本合同的条款和与本合同有关的其他商业信息和技术信息（以下统称“保密信息”)，只能由乙方及其人员为本合同目的而使用。除本合同另有规定外，对于甲方提供的任何保密信息，未经甲方的书面同意，乙方及其知悉保密信息的人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何“第三方”。在本条中，“第三方”是指任何自然人，企业或其分支机构、代理、组织或其他实体；（二）甲方向乙方提供或披露的信息，仅可由乙方为执行本合同需要披露给指定的人员，并且仅在为执行本合同所需的范围内进行该咨等披露；乙方在采取一切合理的预防措施（包括但不限于告知相关人员将要披露信息的保密性质，由相关人员做出至少与本合同保密义务一样严格的保密承诺等）之前，不得披露任何信息，以防止相关人员专用为个人利益使用信息或向任何第三方做出未经授权的任何披露；104（三）在任何情形下，本条所规定的保密义务应永久持续有效；（四）乙方在签订和履行本合同中知悉的甲方的全部信息均为甲方的秘密；（五）乙方不得将由甲方为本合同提供的所有资料用于履行本第7页合同之外的其他用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必须的范围。即便合同结束后乙方亦应遵守此保密协议。若乙方擅自将甲方资料提供给第三方，则因此造成的责任由乙方承担；（六）乙方与抽取的专家应签订保密承诺书。六、争议的解决甲、乙双方因合同履行发生争议，双方应先行友好协商解决；协商不成时，双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。违约方应承担守约方为维权而支出的公证费、鉴定费、保全费、保全保险费、诉讼费、律师费、差旅费等合理费用。七、通知与送达一方在本合同履行过程中向对方发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等，均以本合同列明的地址送达。一方如果迁址、变更电话，应当书面通知对方，未履行书面通知义务的，一方按原地址邮寄相关材料或通知相关信息即视为已履行送达义务。当面交付上述材料的，在交付之时视为送达；以邮寄方式交付的，寄出、发出或者投邮后即视为送达。八、其他说明（一）本合同未尽事宜，双方应在本协议达成的原则基础上以补充条款的方式明确，补充条款与本合同具有同等的法律效力。（二）本合同执行期内，如遇国家颁布新的法律或法令与本协议相矛盾时，以国家的法律规定为准。（三）乙方为履行本合同义务而形成的合同成果的知识产权归甲方所有。未经甲方同意，乙方不得擅自对外使用或披露。第8页（四）本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。（五）本合同自双方签字盖章之日起生效。附件：中介超市公开选取中选通知书乙方：电米（盖章）盖章）车签约代表：张维一签约代表：日期：年月日日期：年月日签约地点：越秀区章第9页附件：广东省网上中介服务超市中选中介服务机构通知书编号：GZ2410130688广州市国际工程咨询有限公司行受广州市越秀区文化广电旅游体育局委托，海丝智慧街区改造项目信息化工程二期采购需求调查供应商（采购项目编码：4401040074965982409191998），通过广东省网上中介服务超市直接选取进行公开选取并经过项目业主确认，你机构为本项目的中选中介服务机构，服务金额为（暂不做评估与测算）。服务时限为：按照合同双方自行约定，至本项目招标工作完成。请你机构在接到此通知书之日按照规定，在3个工作日内与广州市越秀区文化广电旅游体育局接洽，在15个工作日内广州市越秀区文化广电旅游体育局按照采购公告确定的内容以及网上报名承诺书有关内容签订中介服务合同，在合同签订之日起5个工作日内将合同在广东省网上中介服务超市上备案公示（合同中法定保密的内容应去掉），并依合同约定完成工作。V广州市政府采购中心第10页2024年10月13日二中介上中介月网东省网省网上中介服东省网第11页
投标 / 标书制作要点（原创）
本海丝智慧街区改造 信息化工程涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
