招标采购采购合同公告（蒲江县文化广电体育和旅游局2024）
一、合同编号： N5101312024000131-1
二、合同名称： 2024年中国·成都天府绿道国际自行车车迷赛总决赛（成蒲站）政府采购赛事执行单位
三、项目编号： N5101312024000131
四、项目名称： 2024年中国·成都天府绿道国际自行车车迷赛总决赛（成蒲站）政府采购赛事执行单位
五、合同主体
采购人（甲方）： 蒲江县文化广电体育和旅游局本级
地 址： 蒲江县桫椤路上段54号
联系方式：028-88538018
供应商（乙方）：成都中京体育文化传播有限公司
地 址：成都市高新西区阳光街18号
联系方式：13658182175
六、合同主要信息
主要标的名称：2024年中国·成都天府绿道国际自行车车迷赛总决赛（成蒲站）政府采购赛事执行单位
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000项
主要标的单价：1795000.000000元
合同金额： 179.500000万元
履约期限、地点等简要信息：
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-11-13
八、合同公告日期： 2024-11-28
九、其他补充事宜：
附件：
2024中国·成都天府绿道国际自行车车迷赛总决赛(成蒲站)赛事执行合同.pdf
2024中国·成都天府绿道国际自行车车迷赛总决赛(成蒲站)赛事执行合同.pdf
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2024年中国·成都天府绿道国际自行车车迷赛总决赛（成蒲站）赛事执行采购合同合同编号：N5101312024000131（项目编号）签订地点：蒲江县鹤山镇桫椤路上段54号签订时间：2024年11月日采购人（甲方）：蒲江县文化广电体育和旅游局投标人（乙方）：成都中京体育文化传播有限公司依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规以及成都市蒲江县文化广电体育和旅游局委托四川正嘉招标代理有限公司代理采购“2024年中国·成都天府绿道国际自行车车迷赛总决赛（成蒲站）赛事执行单位项目”赛事执行乙方（采购项目编号：N5101312024000131）的《竞争性磋商文件》，乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的《竞争性磋商文件》《响应文件》《成交通知书》等均为本合同的组成部分。第一条项目基本情况成都市蒲江县将于2024年11月22-23日在蒲江县梁江体育公园举办2024年中国·成都天府绿道国际自行车车迷赛总决赛（成蒲站）赛事系列活动。第二条合同履行1、服务时间：合同签订之日起至赛事活动执行完成结束（因其他不可抗力因素导致活动暂停及延期的，具体活动时间由甲方根据实际工作要求另行确定，若活动取消的，则乙方退还甲方支付的费用）。2、服务地点：蒲江县梁江体育公园。1第三条月服务内容与要求序号服务内容与要求备注1（一）前期筹备工作1.比赛路线前期考察勘探、竞赛规划、规程制定、绘制赛道海拔图、赛道图、会场图、竞赛日程安排。要求：比赛、健步走路线的选择、规划符合竞赛活动要求，绘制的赛事图示规范明细。22.按组委会要求，完善中国自行车运动协会申办手续及缴纳申办费用；33.赛事视觉识别系统（VI）设计；要求：赛事视觉识别系统设计包含主背景、赛道广告板、起终点绗架、赛道标识标牌、道旗、服装等及其延展应用。4（二）竞赛组织1.赛事网络报名系统；要求：提供网络报名系统具备参赛运动员登录报名、汇总、查询成绩及比赛照片视频的功能；52.负责参赛运动员（队）报名工作，邀请自行车协会、运动员参赛；技术官员、裁判员、执行方工作人员、志愿者、赛事主持人、专业礼仪、摄影摄像师等；要求：按照组委会要求的流程，开展参赛运动员约2000人的报到工作；供应商应为本项目配备赛事执行人员具有国家一级裁判员（含）及以上资质10名，其中国家级至少1名；具有赛事执行工作人员不低于15名；具有赛事活动服务，大学生志愿者不低于100名；具有自行车体育赛事主持，负责主持开幕式、颁奖仪式及比赛活动解说主持人不低于2名；礼仪不低于8名，身高1.65米以上，年龄20-25岁;影摄像师不低于6名；以上所有人员服务时间3-4天。63.赛事奖金及奖品；要求：根据竞赛规程及活动要求来设置团体赛、公开赛各组别赛事奖金及抽奖奖项、嘉年华活动奖品；74.赛事奖杯、完赛奖牌及荣誉证书；要求：根据竞赛规程及活动要求制定团体赛、公开赛获奖奖杯（数量55座，水晶或金属材质，高28-30厘米）、完赛奖牌（数量2000枚，金属材质，直径6厘米）及荣誉证书100份；85.负责无线电通讯、车载等通讯设备安装调试；要求：对讲通讯设备，裁判车载电台，通讯距离不低于20KM；设备安装及调试系统，租用3天；96.专业竞赛自行车及骑行头盔；要求：100台自行车装备，轮径26寸及变速21速以上，头盔为聚苯乙烯及ABS工程塑料;租用2天；107.专业竞赛用芯片租赁及电子计时服务并配备专业技术团队，成绩统计；要求：满足赛事需要的计时芯片模块，时速100km可测,精确到+3/1000sec千分秒，通过频率不低于每分钟1500次；发令模块、计时主机、信号采10集器、无线传输模块等设备的安装调试，租用3天；负责比赛结束后成绩统计及成绩公布；118.竞赛所需器材物料、号牌、号码布等及各种参赛证件、机动车证的设计并提供物料；要求：竞赛所需的裁判器材物料：翻圈牌、发令设备、终点旗子、终点摄像、白喷漆、夹板、纸、笔、码表等器材。12（三）赛事活动1.开幕式暖场表演、颁奖活动策划执行；要求：负责至少3个文艺暖场节目表演；每一组别前三名运动员的颁奖活动；132.负责现场嘉年华活动的物料筹备及执行；要求：筹备活动物料及组织活动开展，满足参赛车队运动员、现场观众互动参与。14（四）场地布置1.主舞台搭建安装制作（含氛围礼花彩带）；音响设备及吊装布置；要求：主背景桁架黑白布喷绘，尺寸（±5cm）：1400cm（长）×600cm（高）；专业铝合金舞台搭建含地毯，尺寸(±5cm）：1400cm（长）×600cm（宽）×80cm（高）；舞台前绿化布置、梯步制作，背景文字LOGO立体字安装，尺寸(±5cm)：1400cm（长）×150cm（宽）×80cm（高）；氛围礼花彩带8组；舞台背景造型抗风支撑网架+水袋配重，尺寸(±5cm）：1400cm(长）×500cm（宽）×600cm（高）；主舞台LED电子显示屏播报背景，含控制转换台，高清LED显示屏，尺寸(±5cm)：900cm（长）×500cm（宽），采用P3高清LED屏、型号规格（±5mm）：500mm×500mm、亮度：1300W&W1000；专业舞台音响设备1套：线性阵列三分频音箱8只功率750瓦每只，线性阵列低频音箱4只800瓦每只，双18寸超重低音炮2只1600瓦每只，主席台返送2只，450瓦每只，32路数字调音台1台，音频处理器2台，4通道开关电源功放4台，电源信号集线箱2台，专业有线麦克风、手持无线麦克风、专业话筒支架、电源及附属设备，线阵音响吊装架1套;普通音响设备2套（现场活动及自行车赛起终点处使用）；以上物品租用3-5天；152.赛事及活动起终点拱门桁架、发令台搭建，含高清户外喷绘背光布及地贴；要求：3座桁架立方体搭建，其中1座尺寸（±5cm）：1040cm×540cm×200cm；2座尺寸（±5cm）：500cm×400cm×100cm；发令台1座，桁架立方体搭建，尺寸（±5cm）：200cm×200cm×200cm；163.赛事公告栏、采访背景板及直播背景板；要求:3座桁架搭建，赛事公告栏1座，尺寸(±5cm)：1000cm×300cm；采访背景板1座：尺寸(±5cm）：300cm×500cm，直播背景板1座(±5cm）：300cm×300cm；高清户外喷绘背光布；174.赛道竞赛指示牌及交通桁架指示牌；要求：赛道竞赛指示牌，数量50块，材质为角钢+高清喷绘画面灯布，尺寸(±5cm)：150cm×80cm；交通桁架指示牌1座，尺寸(±5cm）：300cm×500cm，桁架搭建，含高清户外喷绘背光布；185.主会场及起终点氛围营造道旗及充气吉祥物设计并提供物料；要求：鱼腹道旗80面，定制旗面喷绘，规格：高350cm(±5cm），玻璃钢旗杆；注水道旗100面，定制旗面喷绘，规格：高500cm(±5cm)，铝合金注水道旗；健身节充气吉祥物4套，高600cm(±5cm）、含充气风机，租用4天；196.主会场氛围宣传及健步走路线立屏展板：要求：20块，规格尺寸（±5cm）：200cm×100cm，铝合金框架，KT板UV喷绘画面；207.赛道起终点布置硬隔离广告牌；要求：500块，尺寸（±5cm）：200cm×100cm，覆高级网眼布或喷绘灯布画面，材质为2cm×2cm(±2mm）矩管金属材质，租用3天；218.运动队休息户外太阳伞、功能区、商展区活动篷房及配套座椅；要求：100顶，规格尺寸（±5cm）：300cm×300cm可伸缩金属架太阳伞及帐篷，20顶功能区、商展区欧式高级白色大篷房的搭建；80套高背座椅及桌子（每套1桌2椅，含布套）；100套户外折叠桌椅（每套1桌6椅）租用3天；229.主会场布置、竞赛赛道标示布置；比赛、徒步场地布置及回收工作；要求：负责布置、加班守夜及看护；备机动小货车2台；工期5天。23（五）综合保障1.竞赛使用车辆保障；要求：竞赛摩托车租赁（8辆，排量1000CC以上，使用3天，含驾驶员）赛事用轿车租赁（裁判4辆、带顶架后勤收容车2辆，排量1.6以上、使用3天，含驾驶员）、50座大巴车租赁（4辆，接送志愿者及组委会交通、使用3天）、6米大货车租赁（载重6吨以上，运输搬运赛事物料，20车次）；242.为赛事活动期间参赛运动员、志愿者、执行方工作人员购买人身意外伤害保险；现场观众公众责任险附加组织者责任险；要求：要求在合法的专业保险公司购买，赔付为意外受伤不低于1万元，身故不低于10万（2000人），组织者责任险（20000人）；253.赛事安保、交通、医疗及应急措施；要求：对主会场及比赛路线的要求，负责应急执行工作；264.负责赛事服装定制（裁判员、志愿者、执行方工作人员、冠军荣誉衫、荣誉骑行装备）；要求：50件裁判工作服装，棉或化纤材质；100套志愿者工作马甲（含帽子），棉或化纤材质；80件工作人员服装，棉或化纤材质；各组别竞赛获奖荣誉衫，专业骑行服装，透气速干面料；20套嘉宾服装及裤脚束、含骑行手套，棉或化纤材质。27（六）媒体宣传271.邀约自行车专业媒体：中央、省、市媒体对赛事宣传报道；要求：专业媒体对赛事活动进行宣传播报，并承担媒体的劳务、交通费用；比赛结束后收集整理各渠道赛事活动播报信息、网络连接，全部资料并收集、整理存档；282.网站、微信、微博、抖音等自媒体同步播报；竞赛视频拍摄，赛事图片直播;要求：包括赛前、赛中、赛后的信息转发宣传播报;现场播报比赛图文实况，赛后比赛视频制作。29（七）采购要求1.本项目未提及的要求或标准应满足现行有效的国家相关标准、行业标准、地方标准以及相关规范等。302.若文件中引用的相关条款、规范及法律法规有更新，按更新后的条款、规范及法律法规执行。313.供应商在参与本项目过程中，应严格遵守保密相关规定，对于采购人提供的任何形式的任何信息（包括技术信息和内容信息）均为保密信息，仅可用于完成本项目规定的工作任务。除此之外，供应商不得出于任何目的、通过任何途径使用本保密信息。324.供应商在服务过程中，应遵守采购人相关规定，听从/服从采购人根据本项目制定的各项规定。33（八）其他要求1.需求分析，至少包含以下内容：①赛事举办的背景理解和认识；②参与本项目的优势。342.赛事总体策划方案、组织方案，至少包含以下内容：①活动策划方案；②赛事总体执行方案；③竞赛规程；④日程安排；比赛路线图；赛事视觉VI设计系统；⑦医疗保障执行方案；⑧突发性公共安全应急预案。353.赛事活动媒体宣传保障措施，至少包含以下内容：①赛前宣传阶段；②赛中宣传阶段；③赛后宣传阶段；④宣传效果预计；⑤拟定参与媒体。3560矿第四条服务费用及支付方式1.本项目服务费用含税总价为：￥1795000.00元（大写：壹佰柒拾玖万伍仟元整）。该费用为乙方全面履行本合同约定事项所需的全部含税费用，包括但不限于人员工资社保、策划执行、设施设备及物料采购制作、场地布置、安全防护措施、嘉宾邀请等一切费用。2.付款方式：上述费用由甲方或甲方联系确定的第三方向乙方支付。其中：（1）合同签订生效后，自甲方收到乙方同等金额发票后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的40.00%，即￥718000.00元（大写：柒拾壹万捌仟元整）。（2）赛事成功举办并验收合格后，自甲方收到乙方同等金额发票后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的60.00%，即￥1077000.00元（大写：壹佰零柒万柒仟元整）。（3）付款时，若因乙方履行合同存在违约等情形，甲方有权直接在支付服务5费时相应扣除乙方应当承担的除违约金、损失等款项。支付方式：甲方按照乙方指定的如下账户信息转账乙方指定银行账户信息：户名：成都中京体育文化传播有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司成都通锦桥支行账号：4402210509000028867第五条知知识产权乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权（专利权、商标权或著作权），否则，向甲方承但违约金10万元，乙方还应承担由此给甲方造成的一切损失。第六条无权利瑕疵担保乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有上述权利瑕疵等情形，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失或不良影响。第七条甲方的权利和义务1、负责赛事的报批（赛事申报、大型活动报批）工作；负责赛事策划运营及组织实施单位的招标工作。2、按照组委会要求制定赛事工作方案；成立赛事组委会，相关部门全力配合保障赛事顺利举行。3、负责协助执行方做好赛事线路规划设计，活动现场布置；协助做好接待、联络等工作。4、负责提供符合竞赛要求的赛道和主会场，赛道实行交通管制；负责外围机动车分流指引及停放。5、负责主会场、赛道、组委会酒店的安全保障及应急保障，消防应急救援。6、负责赛事的医疗救护工作，医院（公立二甲）开通绿色通道及时救护。7、负责提供主会场、赛事起终点电源（含380伏动力电）8、负责主会场通讯、网络保障（独立带宽上行1000mb/s）。9、负责开幕式工作，邀请相关领导出席。10、负责邀请承办地相关媒体平台对赛事活动进行宣传报道，负责城区、沿途6赛道氛围营造（立柱广告、灯杆道旗、灯箱广告、公交站台、LED大屏等）。11、负责组委会官员、嘉宾及媒体的接待（食宿）；负责市直机关运动员的对口接待，各区（市）县参赛运动员后勤接待。12、负责地方特色集市商展。13、委托成都中京体育文化传播有限公司负责竞赛组织及赛事执行工作。14、根据合本同规定，按时向乙方支付本合同约定的经费。15、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。第八条乙方的权利和义务1、对本合同规定的服务范围内（详见合同第三条服务内容及要求）的项目享有管理权及服务义务，并根据本次赛事举办情况，成立专门的执行团队负责现场的赛事工作的落实和协调工作，提前做好赛事执行有关的安全、消防、应急救援、后勤保障等各项预案，确保赛事有序、顺利举办。2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。5、执行过程中加强管理，做好服务范围内的各项安全措施或相应的保险配置，并自行承担其服务范围内的安全责任。6、未经甲方书面同意，不得擅自将本项目以转包、分包、或再委托等形式交由第三方实施。若乙方不执行本合同，甲方有权另行确定第三方履行本合同，由此造成甲方损失或增加费用的，均由乙方承担、赔偿。7、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。第九条违约责任1.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。如违反本合同义务，则由违约方向守约方按合同总价的10%承担违约金。2.乙方未按照本合同约定完成服务事项的，甲方相应扣减对应服务项目的服务费用，若因乙方未完成的服务事项影响赛事其他工作开展的，应当承担对甲方造成的损失，并按照本项目合同总价款的10%支付违约金。3.乙方在服务过程中，因疏忽、失职、过错等原因对甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，7乙方对此均应承担全部的赔偿责任。4.甲乙双方任何一方违反合同约定给另一方造成损失的，应予以赔偿，损失包括但不限于直接经济损失、鉴定费、诉讼费、律师费及差旅费等。第十条不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续7天以上,双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第十一条解决合同纠纷的方式在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商不成时，向甲方所在地的人民法院起诉。第十二条合同生效及其他1.合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经政府采购监管部门审批，并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同一式肆份，自双方签章之日起生效。甲方壹份，乙方壹份，政府采购代理机构壹份，同级财政部门备案壹份，具有同等法律效力。第十三条附件1.项目竞争性磋商文件2.项目响应文件3.成交通知书4.其他第十四条保密双方均不可向第三方透露协议相关内容和细节，或利用来进行协议范围以外的任何活动，双方均有义务来维护协议内容。第十五条廉洁约定1、在签订或履行本合同过程中，如甲方人员有任何形式的索贿行为或受贿行为，乙方应及时向甲方单位领导或纪检部门举报。2、如乙方向甲方人员行贿，一经查实，甲方有权终止合同的履行，由此给甲方造成的损失由乙方负责赔偿。3、合作过程中，如乙方出现违背上述两条情况的，甲方有权将乙方列入合作黑8名单。竺十六条禾尽事宜，双方友好协商解决。方：江县文化广电体育和旅游局（盖章定代表人/扦代理人：地址：河庄县鹤山镇桫椤路上段54号签约日期：2024年11月儿iOTO1S.方：成都中京体育文花传播有限公司（盖章）1法定伐表人/委托代理人如地址：成都市青羊区采华大道工段601号1签约日期：2084KEF美云酒T9
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
