孝感马拉松赛服务采购合同公告（孝感市文化和旅游局2024）
一、合同编号： 420901202401000014
二、合同名称： 2024年孝感马拉松赛服务项目
三、项目编号： 420901202401000014
四、项目名称： 2024孝感马拉松赛服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 孝感市文化和旅游局本级
地 址： 孝感市文化路特1号
联系方式：0712-2825195
供应商（乙方）：湖北体育产业集团长江赛事运营有限公司
地 址：湖北省武汉市
联系方式：027-87320523
六、合同主要信息
主要标的名称：组织2024孝感马拉松
规格型号（或服务要求）：详见合同文本
主要标的数量：1项
主要标的单价：1997189.8
合同金额： 199.718980万元
履约期限、地点等简要信息：履约期限：2024年07月01日至2024年12月31日；履约地点：孝感市文化和旅游局
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024-07-01
八、合同公告日期： 2024-11-29
九、其他补充事宜：无
附件：
2024年马拉松比赛经费.pdf
2024年马拉松比赛经费.pdf
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2024孝感马拉松赛事运营协议书甲方：孝感市文化和旅游局地址：孝感市孝南区文化路1号法定代表人：王磊乙方：湖北体育产业集团长江赛事运营有限公司地址：武汉市武昌体育馆路特1号人法定代表人：王坦恒丙方：广州博润体育科技有限公司装地址：广州市天河区长源路21号有园·长大学堂创新园自编A7-1单元法定代表人：易伟新由孝感市人民政府主办，甲方承办的2024-2026三年度孝感马拉松赛（以下简称“赛事”）经公开招投标，确定由乙方、丙方形成的联合体作为2024-2026孝感马拉松赛的赛事运营单位。据此，申、乙、丙三方在平等、互谅、友好协商的基础上，依据《中华人民共和国民法典》有关规定、《中华人民共和国体育法》及相关法律法规的规定，就“孝感马拉松”赛事合作达成如下协议：一、合作内容1.甲方作为赛事承办方，授权联合体为该赛事的运营单位，享有当地政府对赛事的补贴、市场开发的收益及收取选手报名费的权利。甲方单独通过此次赛事商业运作所得实物收益归甲方所有。出2.联合体协助甲方完成赛事的整体品牌包装以及相关的组织运营工作。借@助联合体业内的专业优势资源及组织能力，按照中国田径协会A1类认证赛事标准来运营孝感马拉松赛事。3.甲乙丙三方应相互给予对方最大限度的工作支持，保障赛事顺利实施。二、合作期限赛事合同一年一签，2024孝感马拉松赛事全部结束后，甲方组织团队对乙、丙单位组织的2024孝感马拉松进行评估，评估合格后可与乙、丙两方续签2025赛事合同，续签不超过两次。评估不合格，终止合同。、-1-三、甲方权利与义务1.甲方负责协助乙方做好赛事的全部报批工作。2.甲方负责赛事组委会政府层面协调的所有相关事宜，同时为赛事提供必要的相关资源支持，包括但不限于：起终点场地、赛道、物品发放场地、物资存放场地等。3.甲方负责协调赛事安全保障、交通保障、志愿者招募、医疗保障等相关环节的工作，包括但不限于：安保交通警力、保安、硬质隔离、志愿者招募、医疗人员、救护车、医疗器材及药品、公交车改线、交通管制及信息公示、道路维修、医护公共服务等，乙方负责具体落实。4甲方负责成立赛事组委会，指导联合体开展相关工作，协助联合体解决问题，使之顺利开展工作。5.甲方负责按照本协议约定支付联合体赛事补贴经费。6.甲方协助联合体做好赛事的招商工作。7.甲乙丙三方共同拥有合作有效期内赛事的相关权益，包括但不限于：赛事名称、标识、主视觉、延展应用（口号、制作印刷搭建物）使用权：官方网站后台操作；在门户网站、社交网、视频网站等发布赛事相关音像资料、网络直播等网络版权；赛事线上马拉松运营权。但三方均不得违背法律法规及中国田协赛事要求。四、乙方和丙方的权利与义务（乙方丙方内部分工见附件）1.负责孝感马拉松赛赛事策划、参赛选手招募、竞赛组织和器材保障、志愿者招募管理、医疗救护、赛事安全保卫、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、氛围营造、应急预案、各类资料印制、赛事市场开发等工作及承担实施过程中所产生的所有相关费用。2.负责以甲方名义办理赛事的全部行政报批工作，包括但不限于：向中国田径协会申报、在中国马拉松官方网站赛事注册、赛事成绩提交、孝感马拉松赛事等级评定申报工作等，并支付中国田径协会赛事认证费用。3.负责赛事总体包装策划工作，包括但不限于VI视觉效果、赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路制定及特点描述等，孝感马拉松要突出“孝文化”，并能充分展现马拉松赛事特点、-2-孝感特色，确保亮点突出、广泛传播。4.负责参赛选手招募工作。参赛人数规模为：赛事拟设全程马拉松、半程马拉松、孝爱欢乐跑等项目，参赛选手规模总人数20000人。报名费收入归乙方、丙方所有。5.负责体育明星及精英选手的邀请工作，并承担实施过程中产生的全部费用。其中，邀请体育明星3人以上参加赛事，邀请精英选手15名以上。6.负责与中国田协、湖北省田径协会协商赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人选，按照相关标准做好以上人员的接待工作。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：6.1负责全部竞赛组织工作，包括制定马拉松线路、起终点规划，召开新闻0902:发布会、制定和制作竞赛规则、规程、赛事日程等；6.2承担赛道认证指导服务费及赛道丈量专业人员往返孝感差旅费、在孝感期间的食宿费等；6.3承担选手奖金及劳务费用（据实结算），赛事奖金发放标准遵守中国田径协会相关管理要求，具体奖励名次和金额在赛事竞赛规程中予以设置。奖金最终发放方案以中国田径协会确认为准；6.4承担赛事技术代表、技术官员、裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在孝感期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行；承担赛前裁判员技术会议、察看线路等工作的会务、食宿和差旅费；6.5负责全程、半程获奖选手的奖杯、奖牌、证书、鲜花等赛事仪式物料的设计、制作，并承担相应全部费用；6.6负责提供赛事必需物品，包括：提供参赛选手号码布20000个、完赛纪念牌12000个、存放衣物袋20000个、参赛纪念衫20000件、赛事志愿者及医疗志愿者服装2200件、毛巾12000条。赛事所提供的物资必须是合格产品，不褪色不掉色不脱毛，物资购买前必须提供样品报甲方同意认可，因质量问题引起的纠纷由乙方、丙方承担：6.7负责为赛事提供技术服务，包括提供符合比赛要求的感应器计时系统和全程、半程参赛选手感应计时芯片12000个，提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备。提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材；-3-6.8负责为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）；负责协调保险公司及时赔付相关费用，若不能及时赔付或产生纠纷，由乙方、丙方承担相应责任；6.9负责设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、裁判员手册、志愿者手册、参赛指南等，满足赛事需求；6.10负责官方网站、微信公众号的建设及维护，以及报名系统的搭建工作；6.11负责孝感马拉松活动（含起跑式和颁奖仪式）组织工作及现场氛围营造。7.负责志愿者的培训、用餐、车辆接送安排，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放8.负责按中国马拉松A1类赛事要求，协助当地政府制定医疗救护方案并组织实施。9.负责落实具有医师执业证、其他急救证书的专业救援团队人员不少于7人，配齐相关设备，并配合赛事运转工作，承担该团队产生所有的相关费用。负责协调该团队与医疗志愿者的相关配合工作。在赛事筹备及举办过程中，由于乙方、丙方原因所造成的财产损失人身损害等由乙方、丙方负责，与甲方无关；参赛运动员参赛的过程中出现相关疾病和事故的，由乙方、丙方协调保险公司处理赔偿费用，与甲方无关。10.负责制定本次赛事总体安保方案，并协助当地政府做好赛事安全保卫工作。负责落实起终点现场及赛道的安全隔离设施设备。11.负责整体赛事包装工作，包括但不限于：赛事整体视觉设计、制定各类媒体宣传推广方案，明确赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、国家级媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划；明确1次新闻发布会、实战演练（开赛一周内）、新赛道试跑暨欢乐跑的具体计划安排等并承担相关费用。12.负责赛事含电视直播的全部媒体宣传工作，包括但不限于政府媒体、专业媒体、赛事双微及官网等。要确保质直播保信号稳定，并负责在中央电视台发布介绍新闻宣传1次以上：若在中央级电视台没有新闻宣传，则从合同款中扣减5万元。-4-13.负责按照如下的赛事需求制定赛事的后勤保障方案，并提供依据比赛时间节点制订的倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况，具体赛事需求包括但不限于：13.1承担嘉宾、赞助商、相关媒体记者等接待工作及其费用（嘉宾名单由甲乙丙三方共同确定）；13.2提供邀请嘉宾出席赛事当天的服装、鞋子，提供参加起跑仪式主席台领导及嘉宾的服装及鞋子不少于15套（以实际人数为准），服装及鞋必须为甲方认定的品牌产品；13.3组织摄影记者在起跑仪式、颁奖仪式现场，全程、半程及健康跑终点，赛道沿线景点拍照，提供展示赛事亮点的摄影电子图片（包括发令台、领导嘉宾、30072加油队伍、参赛选手、裁判、公安、医护、志愿者等服务团体等图片）不少于100000张，提供媒体、记者采访背心不少于50件。13.4提供赛事官方配速员衣服及装备不少于30套。13.5邀请马拉松赛事专业主持人。13.6提供饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品（面包、香蕉、能量条等）及比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员午餐等，满足赛事需求。13.7必须通过正规渠道采购合格物资及食品，采购厂家需提前报经食品监1008管部门认定，确保食品安全。不得采购临期食品。13.8提供厢式货车，志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容的大客车、商务车或小轿车，并负责赛事用车、运动员接驳、嘉宾接驳的所有车辆费用。13.9提供移动公厕150个，落实工作人员和保洁人员，保障运动员入厕通畅。14.负责赛道和起终点相关功能区域的规划与布置，包括但不限于：主背景40106板、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响及视频系统、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、里程提示牌、补给提示牌、引导指示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字板、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含LOGO设计、主视觉设计、形象设计、起点平面布置图、终点平面布置图、饮用5-5-水补给站布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。相关功能区域的布置要设置明显合理的指示牌，方便、准确指示参赛选手的各项行动。15.负责设计赛道两侧氛围营造方案，并协助配合当地政府组织实施。16.负责制定赛事安全应急预案。17.负责做好赛事商业运作和市场开发并承担营销费用，扩大赛事品牌知名度。18.未经甲方允许，乙方、丙方不得随意改动合同规定以外的其他事宜，包括但不限于：赛事吉祥物、赛事口号、LOGO等。五、赛事经费的相关约定1.2024年甲方需向乙方支付赛事经费共计￥3,994,379.6元（大写：人民币叁佰玖拾玖万肆仟叁佰柒拾玖元陆角），乙方应向甲方出具等额正规发票。乙丙联合体需负责完成市场运营招商金额￥15,010,000.00元（大写：人民币壹仟伍佰零壹万圆整）。2.2024年项目款项（财政补贴部分）分两次支付：付款时间支付款签订合同后支付中标金额的50%赛事完成后，由专业第三方公司出具赛事评估总结报告后。中标金额的50%如续签2025、2026年孝感马拉松赛事合同，政府补贴的金额在上年度财政补贴的基础上减少人民币￥500,000.00元（大写：人民币伍拾万圆整）。3.乙方账户信息开户行：汉口银行洪山支行账户名：湖北体育产业集团长江赛事运营有限公司账号：371011000606846六、违约责任1.如因不可抗力因素临时取消赛事，赛事延期下年度举办，具体时间以甲方确定为准，甲乙丙三方合作权益自动顺延。2.如因乙方、丙方原因导致本次赛事不能举行，乙方需返还甲方为此支付的全部费用，除向甲方支付违约金200万元外，还要承担因本次赛事不能举行而1-6-实际发生的各种损失。3.任何一方违约，违约方需向守约方支付合同价款10%的违约金，因违约而给对方造成损失的，若违约金不足以弥补损失的，则违约方应继续赔偿损失。七、组织机构及运营机制1.甲乙丙三方约定，共同成立孝感马拉松赛事运营团队，在赛事组委会的统一领导下进行工作，赛事组委会由中国田径协会、孝感市人民政府、相关职能部门、甲乙丙三方等共同组成。组委会办公地点设在孝感市，下设相关部门，甲乙丙三方依照本协议共同负责赛事相关工作。2.甲乙丙三方须按照中国田径协会批准的竞赛规程举办比赛：保证高水平组织赛事，打造马拉松品牌赛事，在奖金设置、特邀选手邀请、赛事搭建、参赛组织、仪式活动等方面组织水准上要达到国内一流赛事的标准，双方积极配合，保证赛事的品质，共同塑造赛事的品牌价值。3.招投标文件是本协议的重要组成部分，凡招投标文件中规定及承诺的有利于赛事组织及实施的内容，甲乙丙三方都必须无条件执行。4.本协议如有未尽事宜，三方本着友好协商原则，另行签署补充协议。八、保密义务甲乙丙三方一致同意本合同项下的具体内容应予以保密，保证不向三方之外（不含三方各自管理层、员工、律师和顾问）的任何第三方泄漏、透露或披露合同的任何条款、内容和条件，并保证采取一切必要措施实现保守秘密之目的。尽管有上述规定，乙方、丙方为履行上市公司法定披露义务而披露的信息不科属于违反本条的规定。九、争议解决因本合同而发生之争议，双方应通过友好协商解决：协商不能解决的，任何一方应将该争议提交甲方所在地法院裁决。0062十、通知与送达三方约定，一方向另外两方发出的与本协议有关的通知时，应采用书面方式，可以专人送达、传真或特快专递（EMS）的方式发至本协议所列的地址或指定地址。任何一方的住所地发生变更，则该方应当立即书面通知对方：通知迟延导致对方无法有效及时履行本协议的，对方对此不承担责任。1-7-十一、协议生效本协议自甲乙丙三方法人或书面授权的代表签字并盖章之日生效。本协议一式陆份，三方各执二份，具有同等法律效力。本协议未尽事宜以甲乙丙三方另行签订的补充协议为准，补充协议与本协议具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页面）.文化疗甲方：孝感市文化和旅游局法定代表人或授权代表签字：4209023007624日期：乙方：湖北体育产业集团长江赛事运营有限公司法定代表人或授权代表签日期：丙方：广州博润体育科技有限公司Mt保列饮法定代表人或授权代表签字：日期：-8-
投标 / 标书制作要点（原创）
本孝感马拉松赛服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
