电子数据库续订及新订 视频素采购合同公告（忻州师范学院2024）
一、合同编号：11N40709187220242203
二、合同名称：忻州师范学院电子数据库续订及新订项目合同
三、项目编号：1499002024CDY02744
四、项目名称：忻州师范学院电子数据库续订及新订项目
五、合同主体
采购人（甲方）：忻州师范学院
地 址：忻州市忻府区顿奇街1号
联系方式：0350-3339075
供应商（乙方）：西安佑安信息技术有限公司
地 址：陕西省西安市高新区唐延南路十一号逸翠园-西安（二期）i都会3幢1单元1907
联系方式：18092193387
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：汇知素材服务平台 数量：1.00 单价（元）：29900.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:汇知素材服务平台服务服务要求:符合单一来源文件要求服务时间:新引进数据库自合同签订之日起五个工作日内提供货源，即远程开通数据库。续订合同自上次合同期满后按照新合同要求开通新的服务。服务标准:需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
2.合同金额（元）：29900.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：单一来源
七、合同签订日期：2024年12月10日
八、合同公告日期：2024年12月10日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
14包.pdf
忻州师范学院电子数据库续订及新订项目合同(11N40709187220242203).pdf
汇知素材数据库服务合同甲方:忻州师范学院住所地：山西省忻州市顿奇东街1号法定代表人：乔永生联系人:李晶联系方式：13753014090乙方:西安佑安信息技术有限公司住所地：西安市高新区唐延南路十一号逸翠园-i都会2幢2单元1408法定代表人：王婷联系人：王博阳联系方式：18092193387汇知素材数据库服务合同甲方（采购方）：忻州师范学院法定代表人:乔永生住所地：山西省忻州市顿奇东街1号乙方（供应方）：西安佑安信息技术有限公司法定代表人:王婷住所地：西安市高新区唐延南路十一号逸翠园-都会2幢2单元1408开户银行:中国建设银行股份有限公司西安咸宁中路支行银行账号：61001734300052509024行号：105791000231乙方在2024年10月31日“山西华信财招标代理有限公司”组织的项目名称为“忻州师范学院电子资源数据库续订及新订项目”（项目编号为：1499002024CDY02744）的单一来源采购谈判中中标，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本项目协商一致，签订本合同。一、服务内容数据库名称系列种数访问方式汇知素材PPT设计图片素材19191340远程包库汇知素材WORD模板700远程包库汇知素材EXCEL模板526远程包库汇知素材音效配乐220远程包库汇知素材视频素材135远程包库汇知素材字体320远程包库总计5160二、合同总金额、支付方式及服务期限1、合同总金额人民币(大写):贰万玖千玖佰元整人民币(小写):￥29900.00本合同总金额包含了中标（成交）货物的价格及安装、调试、验收、保修、售后服务、技术培训和所需缴纳的相关税费等费用。该合同总金额在整个合同执行过程中，不因国家政策及其他任何情况变化而变化。2、支付方式1在乙方安装调试完毕，甲方对数据库进行验收，数据库运行正常且达到响应文件要求视为验收合格，甲方应于合同生效且收到乙方提供的等额发票后30个工作日内，向乙方一次性支付合同款项共计￥29900.（大写：人民币贰万玖千玖佰元）。3、服务期限2025年1月1日至2025年12月31日三、甲方权利与义务1、甲方应按合同要求及时支付服务费。2、甲方拥有在合同范围内所购买服务的使用权。3、本合同签署后，甲方需向乙方提供详细的开通机构数据，供乙方维护平台使用。甲方应在平台开通后3个工作日内核对相关信息，并于该期限内完成验收并出具书面验收文件；如甲方未于上述期限内出具验收文件且未提出任何书面异议，视为验收合格。4、甲方须在技术上采取措施，保证乙方提供的信息产品仅能用于内部局域网中。应妥善保管乙方提供的账号、密码等资源，由于甲方原因造成账号、密码泄露的，一切后果由甲方承担。5、甲方应严格遵守国家有关法律、法规和行政规章制度，不得利用网站管理系统，架设任何含有反动、赌博、暴力、色情(包括性用品)、损害他人名誉、盗版、黑客和任何违反法律法规和社会道德的内容；一旦发现违反此条款的情况，乙方有权关闭并收回合同约定的平台及全部数字资源。6、甲方不得将乙方产品应用于任何形式的赢利性经营或超出合同使用范围，未经乙方书面通知或授权，不得将乙方产品向任何第三方转让或买卖。四、乙方责任与义务1、按照甲方提供的机构数据按时完成平台的建设与开通，确保甲方能够得到本合同约定的所有平台服务。乙方在客户服务中心设立客户热线：029-89532163。客服中心接待时间：周一至周五的8:30至17:000000(节假日除外）。2、乙方负责平台的日常维护、数据更新、系统安全与稳定，及时排除故障，对系统平台进行免费升级（不包括素材内容)，确保甲方站点保持正常工作。同时，乙方有权根据其拥有的资源权利情况对平台资源进行调换或删除，但需保证平台始终满足本合同要求。3、乙方将为甲方的管理人员、操作人员提供必要的远程指导服务，每年为甲方提供两次免费产品培训。每季度一次为甲方提供跟踪服务，对甲方在信息服务方面的要求予以反馈和解决。4、甲方如未按时支付服务费，乙方有权停止相关平台及资源服务。5、乙方对素材内容及其版权负责，确保所提供服务不侵犯任何第三方权利，相关资源都具有合法授权，符合意识形态要求，没有涉及色情、暴力等危害青少年、儿童身心健康的内容，并承担由这些问题产生的法律责任。五、知识产权1、未经乙方书面明确授权，甲方不得将相关资源用于其他用途或授权给任何第三方使用。22、服务期满后，甲方不得继续使用乙方提供的任何平台及资源，否则甲方应承担全部的法律责任并赔偿乙方全部损失。六、不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在5个工作日内向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。七、违约责任任何一方未履行本合同义务或者履行本合同义务不符合约定的，在未违约方的要求下，违约方应当继续履行其义务，因违约给守约方造成损失的，违约方还应予以赔偿。每逾期1日违约方向守约方支付合同总金额3%的违约金;逾期交付超过30天，守约方有权单方解除本合同，违约方承担由此给守约方造成的损失。八、争议解决1、由本合同引起或与本合同有关的任何争议，双方均应通过友好协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方所在地法院提起诉讼。2、如本合同任何条款被法院判决为无效，不影响本合同其他条款的持续有效和执行。九、组成合同的文件包括但不限于1、本合同书：2、招标文件：3、中标通知书；4、投标文件及承诺书；5、与合同有关的其他资料：十、合同生效及其他1、本合同自甲乙双方加盖公章并由法定代表人或者委托代理人签字之日起生效。如有委托代理人的，则委托人的授权委托书也是本合同的组成部分。2、本合同一式陆份，甲方持肆份，乙方持贰份，均具有同等法律效力。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和议价文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。州师支不实甲方（签章）乙方（签章）忻州师范学院安信息技术有限公司合同专用章法定代表人或址：法定代表人司侯铁委托代理人（签字委托代理人（茶日日期：2024年11月2期：20u年月月27期：2024年11月23住所地：山西省忻州市顿奇东街1号法定代表人：乔永生联系人：李晶联系方式：13753014090乙方：西安佑安信息技术有限公司住所地：西安市高新区唐延南路十一号逸翠园-i都会2幢2单元1408法定代表人：王婷联系人：王博阳联系方式：18092193387汇知素材数据库服务合同甲方（采购方）：忻州师范学院法定代表人：乔永生住所地：山西省忻州市顿奇东街1号乙方（供应方）：西安佑安信息技术有限公司法定代表人：王婷住所地：西安市高新区唐延南路十一号逸翠园-i都会2幢2单元1408开户银行：中国建设银行股份有限公司西安咸宁中路支行银行账号：61001734300052509024行号：105791000231乙方在2024年10月31日“山西华信财招标代理有限公司”组织的项目名称为“忻州师范学院电子资源数据库续订及新订项目”（项目编号为：1499002024CDY02744）的单一来源采购谈判中中标，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本项目协商一致，签订本合同。一、服务内容数据库名称系列种数访问方式汇知素材PPT设计1919远程包库汇知素材图片素材1340远程包库汇知素材WORD模板700远程包库汇知素材EXCEL模板526远程包库汇知素材音效配乐220远程包库汇知素材视频素材135远程包库汇知素材字体320远程包库总计5160二、合同总金额、支付方式及服务期限1、合同总金额人民币(大写):贰万玖千玖佰元整人民币(小写):￥29900.00本合同总金额包含了中标（成交）货物的价格及安装、调试、验收、保修、售后服务、技术培训和所需缴纳的相关税费等费用。该合同总金额在整个合同执行过程中，不因国家政策及其他任何情况变化而变化。2、支付方式在乙方安装调试完毕，甲方对数据库进行验收，数据库运行正常且达到响应文件要求视为验收合格，甲方应于合同生效且收到乙方提供的等额发票后30个工作日内，向乙方一次性支付合同款项共计￥29900（大写：人民币贰万玖千玖佰元）。3、服务期限2025年1月1日至2025年12月31日三、甲方权利与义务1、甲方应按合同要求及时支付服务费。2、甲方拥有在合同范围内所购买服务的使用权。3、本合同签署后，甲方需向乙方提供详细的开通机构数据，供乙方维护平台使用。甲方应在平台开通后3个工作日内核对相关信息，并于该期限内完成验收并出具书面验收文件；如甲方未于上述期限内出具验收文件且未提出任何书面异议，视为验收合格。4、甲方须在技术上采取措施，保证乙方提供的信息产品仅能用于内部局域网中。应妥善保管乙方提供的账号、密码等资源，由于甲方原因造成账号、密码泄露的，一切后果由甲方承担。5、甲方应严格遵守国家有关法律、法规和行政规章制度，不得利用网站管理系统，架设任何含有反动、赌博、暴力、色情(包括性用品)、损害他人名誉、盗版、黑客和任何违反法律法规和社会道德的内容；一旦发现违反此条款的情况，乙方有权关闭并收回合同约定的平台及全部数字资源。6、甲方不得将乙方产品应用于任何形式的赢利性经营或超出合同使用范围，未经乙方书面通知或授权，不得将乙方产品向任何第三方转让或买卖。四、乙方责任与义务1、按照甲方提供的机构数据按时完成平台的建设与开通，确保甲方能够得到本合同约定的所有平台服务。乙方在客户服务中心设立客户热线：029-89532163。客服中心接待时间：周一至周五的8:30至17:00（节假日除外）。2、乙方负责平台的日常维护、数据更新、系统安全与稳定，及时排除故障，对系统平台进行免费升级（不包括素材内容），确保甲方站点保持正常工作。同时，乙方有权根据其拥有的资源权利情况对平台资源进行调换或删除，但需保证平台始终满足本合同要求。3、乙方将为甲方的管理人员、操作人员提供必要的远程指导服务，每年为甲方提供两次免费产品培训。每季度一次为甲方提供跟踪服务，对甲方在信息服务方面的要求予以反馈和解决。4、甲方如未按时支付服务费，乙方有权停止相关平台及资源服务。5、乙方对素材内容及其版权负责，确保所提供服务不侵犯任何第三方权利，相关资源都具有合法授权，符合意识形态要求，没有涉及色情、暴力等危害青少年、儿童身心健康的内容，并承担由这些问题产生的法律责任。五、知识产权1、未经乙方书面明确授权，甲方不得将相关资源用于其他用途或授权给任何第三方使用。2、服务期满后，甲方不得继续使用乙方提供的任何平台及资源，否则甲方应承担全部的法律责任并赔偿乙方全部损失。六、不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在5个工作日内向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。七、违约责任任何一方未履行本合同义务或者履行本合同义务不符合约定的，在未违约方的要求下，违约方应当继续履行其义务，因违约给守约方造成损失的，违约方还应予以赔偿。每逾期1日违约方向守约方支付合同总金额3‰的违约金；逾期交付超过30天，守约方有权单方解除本合同，违约方承担由此给守约方造成的损失。八、争议解决1、由本合同引起或与本合同有关的任何争议，双方均应通过友好协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方所在地法院提起诉讼。2、如本合同任何条款被法院判决为无效，不影响本合同其他条款的持续有效和执行。九、组成合同的文件包括但不限于1、本合同书；2、招标文件；3、中标通知书；4、投标文件及承诺书；5、与合同有关的其他资料；十、合同生效及其他1、本合同自甲乙双方加盖公章并由法定代表人或者委托代理人签字之日起生效。如有委托代理人的，则委托人的授权委托书也是本合同的组成部分。2、本合同一式陆份，甲方持肆份，乙方持贰份，均具有同等法律效力。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和议价文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。甲方（签章）：忻州师范学院，乙方（签章）：西安佑安信息技术有限公司法定代表人或，法定代表人或委托代理人（签字）：，委托代理人（签字）：日期：年月日，日期：年月日
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子数据库续订及新订 视频素涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
