新疆维吾尔自治区环境保护宣传教育中心 档案管理服务 档案数字化 文书档案整理采购合同公告（新疆维吾尔自治区环境保护宣传教育中心2024）
一、采购人名称：新疆维吾尔自治区环境保护宣传教育中心
二、供应商名称：乌鲁木齐友汇瀚教育咨询有限公司
三、采购项目名称：新疆维吾尔自治区环境保护宣传教育中心服务市场项目
四、采购项目编号：2081101000018075371
五、合同编号：11N5760996782024105801
六、合同内容：
序号
标项名称
规格型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
档案管理服务
详见附件
件
1.0
30000
30000
服务要求或标的基本概况：
七、其它事项：
详见附件中的合同文件
八、联系方式
1、 采购人名称：新疆维吾尔自治区环境保护宣传教育中心
联系人：刁春阳
联系电话：15199071077
传真：/
地址：南湖西路215号
2、运维公司名称：政采云有限公司
联系人：客服人员
联系电话：400-881-7190
传真：0571-28215512
地址：杭州市西湖区转塘科技经济区块9号1幢2区5楼
3、同级政府采购监督管理部门名称：
联系人：
监督投诉电话：
传真：
地址：
附件信息：
宣教中心档案电子化合同.pdf
.合同编号：YHH-2024-1211自治区环境保护宣传教育中心档案数字化合同书签订地点：新疆乌鲁木齐高新区（新市区）签订时间：2024年12月11日。委托方（甲方）：新疆维吾尔自治区环境保护宣传教育中心（以下简称甲方）受托方（乙方）：乌鲁木齐友汇瀚教育咨询有限公司（以卡简称乙方）按照《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规的规定，就甲方委托乙方为甲方进行档案整理及数字化等业务服务，并支付相应的一.服务报酬事宜，经过平等协商，达成如下条款，并由双方共同恪守。1一、委托服务范围及方式1.甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，甲方将文书、会计、项目档案整理及数字化加工等业务服务指导委托给乙方实施。2.服务的内容：对现存文书档案和党建档案进行整理、分类、编页、数字化等档案整理及数字化加工相关服务指导，进行数据备份。服务采购清单：名称类型备注档案数字化文书档案整理档案数字化项目档案档案数字化档案目录录入档案数字化纸质档案数字化档案数字化档案装订、装盒上架3.服务的方式服务主要内容：对现存文书和党建档案整理及数字化等业务服务指导，提升档案利用效率；对所有数据进行备份等。项目完成后，乙方所使用的设备和存储介质必须清除所有档案和目录数据。确保档案管理的规范性以及档案管理的严谨性。4.档案数字化应满足的规范：GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》DA/T18-1999《《档案著录规则》《中华人民共和国行业标准（DA/T31-2017）纸质档案数字化技术规范》-1-《中华人民共和国保守国家秘密法》《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894---2016）二、工作内容乙方服务的业务流程及操作规范：1.前期准备布置档案现场，和甲方沟通制定项目流程、现场管理制度、每个步骤的详细工作规范、技术规范、验收标准，并根据甲方的实际情况，在实施过程中遇到新的问题要第一时间与甲方沟通，并不断修订、完善。所有档案资料整理、编页、将卷内文件的页码、案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背等按照电子数据规定进行对照。2.目录建库及著录条目著录登记：按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求建立案卷级，文件级和专题目录数据库。工作人员采用双机录入方式对目录数据质检，并进行人工校对或软件自动校对，以确保应能与甲方档案管理系统档案进行数据交换。3.质量检查项目组安排专职检查人员，认真填写质量检验记录台账，每份文件的整理、图像、条目、实体的质量状况，质量检验的责任人，核对每份文件的质量问题点是否已经整改完毕。.4.存储备份-以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹1内图像文件以相应档号进行命名。对所有数据完成分类备份，非密和涉密数据备份以移动硬盘或光盘的形式各移交两份，确保数据安全，0数据储存所采用的硬盘、光盘由甲方提供。配合甲方进行档案数据刻录备份。-2-.三、项目服务时间和需求1.服务地点：甲方指定办公场所。2.服务期限：项目完成时限自签订合同后3个月。3.乙方整理完成2套完整纸质数据、2套完整电子数据，电子数据以移动硬盘形式移交甲方，信息化期间涉及工作所需电脑等相关软硬;件、目录打印需要纸张甲方承担V00013乙方承担装订线、专用胶水、剪刀、铅笔、碳素笔均等。四、甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照约定的服务内容、标准和期限完成档案服务工作。2.甲方有权要求乙方的服务过程进行监督和检查，提出质疑和要求整改。3.甲方有义务为乙方免费提供工作场所、水、电保障。术4.提供技术资料：负责向乙方介绍、解释整理内容，督促现有数字化公司提供给乙方所需的全部电子档案资料或文字说明。5.负责按照本合同第六条的付款方式向乙方支付费用。6.为提高效率，甲方根据乙方的工作进度和工作量分批次验收。甲方在收到乙方书面验收申请后5个工作日内组织验收。五、乙方的权利和义务1.乙方必须委派有资质且业务精通的工作人员为甲方进行档案服务指导。B2.严格遵守国家法律法规和行业规范，不得擅自泄漏甲方档J案秘密，不准私自复印、拍摄、外带任何档案材料，不得利用微信等社交工具传播与档案有关的内容、不得损毁档案材料。。3.乙方应爱护公共设施，如因操作不当或人为损坏造成委托方的损失，乙方应承担甲方经济责任。-3-4乙方应制定严格的劳动纪、严员工迟到、早退。上班时间岗、串岗、闲谈、大声、并制定产烙的检查制度、作业流程等。5.乙方员工要身体健、仪容庄、微笑服务、品德良好、团结互助，不得违反甲方的规章制度。甲方如发现乙方派进人员违反规章制度，有权单方要求受乙方三日内调整人员。·6.在合同履行期内，乙方不得私自转包他人，否则甲方有权1单方终止委托合同且赔偿违约金。7、乙方委派工作人员全部签订《保密协议》。8.乙方与其委派工作人员发生劳动或劳务关系纠纷（包括但不限于工作纠纷、社保及伤亡纠纷等）或其他纠纷，均与甲方无关，由乙方自行负责处理，乙方应保证该等纠纷不得影响乙方履行本合同约定的义务。9.按照档案规范及合同约定的服务内容、标准和期限，高质量地完成档案服务工作。六、费用及付款方式1.合同金额：人民币￥30000.00元，（大写：叁万元整）。2.付款方式和期限：合同签订之日起5个工作日内，甲方向乙方一次性支付。3.乙方需向甲方开具同等金额的符合国家规定的正规服务费发票。发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。-七、双方确定因履行本合同应遵守如下保密义务，不得向第三方透露或非基于本合同目的使用保密内容甲方保密义务；1.保密内容（包括技术信息和经营信息）：乙方提交甲方使用的技术资料与研究成果。2.涉密人员范围：项目参与所有人员。-4-3.保密期限：自合同生效起至水久。乙方保密义务：1.保密内容（包括但不限于合作信息、档案内容、技术信息和经营信息等）：乙方在签订和履行本合同过程中知悉的甲方信息。2.涉密人员范围：知悉甲方涉密信息的所有人员。3.保密期限：自合同生效起至永久其他保密约定见于附件：保密协议。八、合同的变更与解除1、本合同履行过程中，如果甲方发现乙方项目实际情况与项目合同严重不符，或者由于其他客观情况发生了重大变化，经合同双方协商，可修改或终止本合同。本合同的变更必须由双方协商一致，并以书面形式确定。如甲方增加服务的需求，需书面通知乙方并签订补充合同或者协议，该补充合同或者协议与本合同具有同等法律效力。友L2.本合同履行过程中，因不可抗力的原因使合同无法履行时，任良7何一方都有权解除本合同。3.本合同解除后，乙方仍负有保密义务，并应按本合同第四条规定将有关成果和资料移交甲方。九、双方确定以下列标准和方式对乙方的服务工作成果进行验收1.服务工作成果的验收标准：工作成果达到本合同规定的要求，甲方在验收报告上签字确认，视为验收完毕。2.服务工作成果的验收方法：乙方向甲方提供书面验收报告，并附电子版资料。十、违约责任1.在合同履行期间，乙方应按照合同约定时间开展工作，如乙方逾。期完工或慢怠于履行本合同义务的，甲方有权要求乙方整改，乙方经甲方催告后仍不整改的，每发生一次，乙方向甲方支付合同总金额1%的违约金，甲方有权直接从乙方的服务费用中扣除。-5-2、乙方不得无故违反本合同任何条款，否则乙方应按照合同总价款的2%向甲方支付违约金，实际损失大于违约金的，对差额部分应予以补足。若由此引发诉讼的，乙方还应承担甲方因此支出的包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、保全保险费、交通费、差旅费、鉴定费等。3.乙方履行本合同时，应当同时履行本合同附件《保密协议》，2因乙方原因造成相关档案泄密的，乙方应承担甲方造成的全部损失外，并按照合同总金额的2%，向甲方支付违约金，涉及法律责任的，还应当承担相应的保密相关法律责任。4.在合同期限内，任何一方不得无故解除合同。5.其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。十一、合同纠纷处理方式甲乙双方在履行合同中出现纠纷时应友好协商解决，无法解决时双方可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。十二、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十三、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同经双方法定代表人或委托代理人签字并盖章后生效甲方：新疆维吾尔自治区环境保护宣传教育中心（盖章）法定代表人或委托代理人（签字）：03600.签定日期：024年12月1日.木齐友汇鱼乙方：乌鲁木齐友汇瀚教育咨询有限公司章Bo法定代表人或委托代理人（签字）签定日期：304年月1日-6-附件1：保密协议甲方：新疆维吾尔自治区环境保护宜传教育中心乙方：乌鲁木齐友汇瀚教育咨询有限公司人L鉴于乙方承接甲方档案服务主作，为确保履行期间及履行完毕后，I甲方的档案实体与信息安全，经协商，达成如干条款，双方共同遵守：1.乙方同意严格控制甲方所提供的所有涉密信息，按照《中华人）民共和国档案法》等相关法律法规的要求做好档案数字化项目的保密安全工作。2.乙方保证采取所有必要的合理方法对甲方提供的涉密信息进行保密，包括（但不限于）执行和采取有效的作业程序来避免非法透露、使用或复制涉密信息。3.乙方应采取合理有效的保密措施，妥善保存甲方所提供的涉密信息，保证所有涉密信息不泄露给第三方。4.乙方应严禁将甲方的任何信息用于本项目之外；甲方所有信息只能被乙方在本项目中使用。5.乙方直接参与本项目的员工不得将任何信息透露他人。6.乙方不得随意复制拷贝甲方的任何涉密信息。7.乙方应与其雇员签订保密协议，并严格要求其参与本项目工作的雇员遵守本协议规定；若由于乙方雇员违反本协议规定给甲方造成的损失，乙方应承担全部法律责任和经济责任。8.乙方工作人员不得擅自带入或带出各种磁盘、光盘等存储介质。0因工作需要确须带入或带出工作现场的存储介质，须经甲方同意，并办理检查登记手续。9.用于数字化的计算机、扫描仪及各种软件等应进行计算机病毒检查，工作中应采取相应防病毒措施。同时要采取现代保密技术防护。手段，防止档案信息泄漏。10.乙方工作人员变动时，要认真办理交接手续，同时做好离职安全保密检查工作，移交有关证件并通知甲方。-7-11.凡违犯《中华人民共和国档案法》或档案保密规定的人员，将视其情节轻重予以严肃查处。乙方工作人员均有责任、有权利与一切危及档案资料保密的言论、行为作斗争。12.凡涉及本项目的工作人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关本项目涉密信息内容，不得在普通电话、明码电报和私人3通信中暴露涉密信息。.13.严禁携带易燃、易爆物品进入工作现场。14.项目完成后，乙方所使用的设备和存储介质必须清除所有档案和目录数据，计算机等设备的硬盘必须拆除，并交甲方管理。15.乙方应承担本协议约定的保密责任，妥善保管有关的文件和资料，并对有关人员进行保密安全教育，以确保本协议的履行。16.乙方应遵守保密相关的法律法规。i不甲方：新疆维吾尔自治区环境保护宣传教育中心盖章）650の010法定代表人或委托代理人（签字)：签定日期：2024年12月1/日木齐友汇电乙方：乌鲁木齐友汇瀚教育咨询有限公司（盖章有厦二街法定代表人或委托代理人（签字)：签定日期：3034年10月1/日5501060090o-8-
投标 / 标书制作要点（原创）
本环境保护宣传教育中心 档案管理服务 档案数字化 文书档案整理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。新疆维吾尔自治区项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
