电子文献 网络访问服务 Uptodate临床顾问采购合同公告（中山大学2024）
一、合同编号： SYSU-05020-20241206-0012
二、合同名称： 中山大学电子文献订购合同-uptodate（20250101-20261231)
三、项目编号： 4558631441733370618359
四、项目名称： 中山大学数字资源采购项目亚当马修历史档案库等3个数据库的网络访问服务
五、合同主体
采购人（甲方）： 中山大学
地 址： 广州市海珠区新港西路135号
联系方式：020-84110893
供应商（乙方）：中国科技资料进出口有限责任公司
地 址：北京市海淀区西三环北路72号世纪经贸大厦B座20层2307
联系方式：010-88820201
六、合同主要信息
主要标的名称：Uptodate临床顾问
规格型号（或服务要求）：保证按期向出版商付汇,以确保数据库的正常访问.如有遇到付汇及访问等售后情况,保证24小时内响应,保证汇率按照合同生成日期当日中国银行公布一个月远期汇率卖出价计算,确保所购资源通过审读
主要标的数量：1
主要标的单价：607800.00
合同金额： 60.780000万元
履约期限、地点等简要信息：合同期：2025.01.01-2026.12.31地点：中山大学
采购方式： 单一来源
七、合同签订日期： 2024-12-11
八、合同公告日期： 2024-12-13
九、其他补充事宜：
附件：
中山大学电子文献订购合同-uptodate（2025.01.01-2026.12.31).pdf
中山大学电子文献订购合同-uptodate（2025.01.01-2026.12.31).pdf
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SYSU-05020-20241206-0012合同编号：中山大学电子文献订购合同项目名称：UpToDate临床顾问甲方：中山大学乙方：中国科技资料进出口有限责任公司合同使用指引一、本合同为中山大学电子文献订购合同示范文本，适用于学校订购电子文献业务。属于此类业务的，应当优先使用本示范文本。二、学校各单位使用本示范文本时，应当根据实际情况在“甲方”项下填写“中山大学”或“中山大学·深圳”。签约一方为多个当事人的，可按各自在合同关系中的作用等，在“甲方”“乙方”项下（增页）分别排列为共同甲方或共同乙方。三、当事人使用本示范文本时，应当结合具体情况选择文本中所提供的选择项条款。有关空格的内容由双方根据实际情况填写，约定无需填写的条款，应在该条款处注明“无”或划“\”。合同中有“口”标注的内容是可选项，可根据实际情况勾选。四、当事人信息栏应全部填写完整，乙方为法人的，应要求乙方提供营业执照、法定代表人身份证等主体资格证件的复印件供存档备案。乙方为非法人组织的，应提供其他组织机构登记资料复印件供存档备案。五、合同中约定的付款方式、付款时间等应尽可能细化。项目工作的推进、款项支付进度等应与实施计划相适应，以监控项目的具体实施。本示范文本原则上不得随意修改、删减，如有特殊约定可增加补充条款，但所补充条款不得与已有条款相冲突。六、若乙方出现违约情形的，甲方应注意及时收集相关书面信息、数据、资料等客观依据，避免过于主观的判断，同时书面告知乙方违约事项。七、本示范文本要求按规定格式打印，大小为A4幅面；正文内容所用字型应不小于5号字；合同正本中所指定附件备齐后，应与合同装订在一起，其规格大小应与合同一致。八、本合同须在学校合同管理信息系统上由【图书馆】负责审批。经甲乙双方签署后，需交合同原件一份至【图书馆】备案，同时还需在合同管理信息系统上完成归档。1甲方：中山大学地也址：广东省广州市海珠区新港西路135号中山大学法定代表人：高松指定联系人：高妍联系电话：020-84110893通讯地址：广东省广州市海珠区新港西路135号中山大学电子邮箱：gaoyan6@mail.sysu.edu.cn传真：020-84110893乙方：中国科技资料进出口有限责任公司地址：北京市海淀区西三环北路72号世纪经贸大厦B座2307法定代表人：王建强指定联系人：黄日知联系电话：010-88820201,18620999603通讯地址：北京市海淀区西三环北路72号世纪经贸大厦B座2307电子邮箱：hrz@ctibook.com传真：010-888204842根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及图中山大学数字资源采购项目亚当马修历史档案库等3个数据库的网络访问服务/中大招（服）[2024]344分项二号的招标结果，甲方从乙方购买UpToDate临床顾问，经甲乙双方友好协商，签署本合同，双方应共同恪守执行。1.订购产品的使用期限订购产品的使用期限：2025年1月1日至2026年12月31日。口一次性付费，永久使用。2.合同总金额及付款方式2.1合同总金额（含税）：￥607,800.00（人民币大写：陆拾万柒仟捌佰元整）价格参考：RMB（币种）+600,000.000（金额），汇率：（中国人民银行年月日汇率卖出价），综合费率：1.3%2.2上述金额由甲方通过图一次性口分期方式支付乙方。具体支付方式和时间如下：2.2.12.2.22.2.32.3本合同所述费用系甲方就乙方依据本合同所提供的产品及服务应向乙方支付的全部费用，已包括乙方履行本合同所可能产生的全部的合理费用以及相关部门所收取的各类税费、管理、维护、保险、风险（包括但3不限于国家和地方的法律法规政策变动风险、市场价格波动风险等）等各项费用；所有未经甲方书面同意而产生的责任和额外费用，均由乙方自行承担。除本条款明确约定的合同总金额外，甲方无需承担任何额外义务和支付任何额外费用。2.4甲方应于本合同签署后且收到乙方提供的等额合法的发票之日起90个工作日内向乙方支付款项。甲方向乙方指定银行账号支付款项后视为已经履行完付款义务。2.5乙方指定以下账户为唯一收款账户：开户名：中国科技资料进出口有限责任公司开户银行：中国银行总行营业部帐号：7778350036886乙方应保证上述账户信息准确无误，甲方向上述账户汇出款项后，即视为已履行付款义务。如有任何变更的，乙方应至少提前10个工作日以书面形式并保证有效通知到甲方；否则，因为账户信息有误、变更而未及时有效通知或由于乙方原因（包括但不限于账号被注销、被有权机关采取保全措施等）导致其无法收取款项的，由此造成的一切损失、风险及法律责任，均由乙方独自承担。乙方在此确认，甲方对乙方的付款均系基于乙方按约履行乙方在本合同项下的全部义务的前提下而支付，故若乙方有任何违约行为存在，且乙方未按照本合同约定和甲方要求及时采取补救措施的（甲方有权决定是否给予乙方采取补救措施的机会），则甲方有权拒绝支付相应款项且无须承担任何责任。43.双方权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方应按本合同约定向乙方支付合同款项；口3.1.2（以“中山大学·深圳”为合同签订主体时此条必须勾选）甲方是中山大学的深圳校区，其于本合同向乙方订购的一切产品、服务均属于中山大学，中山大学各个校区均可使用本合同项下的产品、服务。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方应确保甲方所购电子文献资源的正常使用，如甲方付费后出现不能正常使用的情形的，乙方应在48个小时内积极解决。3.2.2乙方应在本合同第1条约定的期限内向甲方提供稳定性的数据访问服务，乙方提供的数据库访问速度、文献质量等各方面指标均符合行业标准及本合同的约定。包括但不限于以下要求：3.2.2.1图无并发个并发口3.2.2.2订购要求：访问方式为远程IP地址访问，并赠送200个个人账号3.2.2.3其他：乙方需根据甲方确认的IP范围开通远程访问的权限及服务。并提供7X24小时电话或Email咨询服务。3.2.3乙方在本合同订购产品的使用期限内提供至少2次访问测试、培训、使用统计等售后服务。3.2.4乙方应完成甲方订购的电子文献资源产品及服务的内容审查、备案、审批等手续，若乙方未能按本条约定完成相关手续，给甲方造成不5利影响或损失的，乙方除负责妥善处理并承担甲方因此遭受的全部损失外，还应当按照合同第4.5条承担违约责任。3.2.5乙方应确保提供的电子文献资源产品及服务不侵犯任何第三方权利。3.2.6乙方不得擅自使用甲方的名称、简称、校徽、注册商标、标志、标识的部分或全部，不得利用包含但不限于甲方的名称、简称、校徽、注册商标、标志、标识等开展活动或进行宣传。3.2.7其他：4.违约责任4.1甲方应按本合同第2条约定支付合同价款，如逾期支付且经乙方书面催告后在合理期间内无正当理由仍不支付的，自乙方催告的付款期限届满之日起，每逾期1日，甲方应以逾期应付未付的款项金额为基数，按0.5‰的标准向乙方支付违约金，该违约金总金额最高不超过逾期付款总金额的5%。4.2乙方提供的产品及服务不符合行业的标准或甲方所定的要求，甲方有权要求乙方重新提供，因此产生的费用由乙方承担。乙方无法重新提供的，甲方有权解除本合同。因此导致合同被解除的，乙方不仅应退还甲方已支付的全部款项，还应按合同总金额的20%支付违约金。违约金不足以弥补损失的，甲方可继续追偿。4.3乙方违反本合同第3.2.1条约定，未能在48小时内解决的，乙方应当相应顺延甲方的数据库期限或提供同类数据库供甲方使用。如超过7天6仍未解决的，甲方有权解除本合同，乙方除需退还未提供服务部分的款项，还应当按照合同总金额的20%支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续追偿。4.4乙方违反本合同第3.2.3条，甲方可聘请第三方提供相应的售后服务，因此产生的费用由乙方承担。4.5乙方违反本合同第3.2.4、第3.2.5约定的，甲方有权解除本合同，乙方需退还已收取的所有合同款项，乙方需承担因此造成的所有损失，还应按照合同总额20%向甲方支付违约金。4.6乙方违反本合同第3.2.6条约定，甲方有权解除本合同，乙方需退还未提供服务部分的款项，乙方需承担因此造成的所有损失，还应按照合同总额20%向甲方支付违约金。4.7乙方有如下违约情形的，甲方有权解除合同，乙方应全额退回合同价款，乙方需按合同总金额的20%向甲方支付违约金，乙方还应承担甲方遭受的所有损失4.7.1乙方逾期向甲方提交本合同项下电子文献库超过10天（不含）的。4.7.2乙方未经甲方书面同意将本合同项下的权利或义务转让或分包的。4.7.3乙方不具备或丧失履行本合同资质的。4.7.4乙方违约导致甲方不能实现合同目的。4.8本合同所称的赔偿损失的范围包括但不限于因第三方追偿而造成的甲方的损失、甲方购买替代产品及服务而支付的费用以及由此产生的律7师费、差旅费、公证费、评估费、鉴定费、公告费、诉讼仲裁费用等相关费用。5.不可抗力5.1由于无法预见的不可抗力事件，例如战争、地震、动乱或司法、政府限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，并导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，遭受不可抗力的一方可根据实际情况部分或全部免除其应承担的违约责任。任何一方无正当理由延迟履行后发生不可抗拒力的，不能免除责任。5.2如任何一方因不可抗拒力不能履行合同的，遭受不可抗力一方应当自不可抗力发生之日起5个工作日内提供相应的证明文件，并说明不可抗拒力的发生日期、时间、性质，预计持续的时间及对该方履行本合同的影响，在其证明得到证实后，可部分或全部免除其违约责任。因迟延提供、说明所造成的损失，均由遭受不可抗力一方承担。5.3对不可抗力造成的影响，甲乙双方应协商解决办法和补救措施。因不可抗力不能履行合同的一方，应采取合理措施减轻可能造成的损失，否则应对扩大的损失承担责任。6.合同解除及终止：6.1本合同在下列情形下解除6.1.1双方协商一致解除。6.1.2一方依约解除本合同。8.6.1.3因不可抗力解除。6.2合同终止：甲乙双方各自完成合同约定的责任和义务，本合同自然终止。7.适用法律与争议解决7.1本合同的成立、有效性、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。7.2如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同的解释、违约、终止或效力有关，都应由甲乙双方通过友好协商解决；协商不成的，甲乙双方确定按以下第（2）种方式处理：（1）提交广州仲裁委员会仲裁，按照提交仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地为广州，仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力。（2）依法向甲方所在地人民法院起诉。7.3在争议解决期间，除争议事项外，各方应在所有方面继续履行本合同。本条有关争议解决的条款在本合同终止或期满后继续有效。8.通知与送达8.1甲乙双方因履行本合同而相互发出或者提供的所有通知、文件、资料，以及政府部门等单位所发出的文件，均应按本合同所列明的联系信息送达。一方如果变更联系信息，应当自变更之日起3日内书面通知合同其余各方，否则视为未变更，合同其余各方按原联系信息进行送达的仍为有效送达。98.2甲乙双方同意本合同所列明的联系信息作为解决争议时接收人民法院诉讼文书的送达地址和联系方式，并且该联系信息适用于本合同及本合同履行过程中发生纠纷诉至人民法院的第一审程序、第二审程序、审判监督程序至案件执行程序终结时止。8.3任何一方就本合同发给合同其余各方的任何通知应以简体中文书面形式发出；如以邮寄方式发出，则以投寄信件或材料所载明的邮戳日期为送达日；如以当面递交方式发出，则以签收日为送达日；如以传真、短信、即时通讯软件（如微信、QQ、钉钉）、电子邮件等形式进行，则以发出方所使用传真机、手机、即时通讯软件、电子邮件系统等所显示的发出时间为送达日。8.4以上条款在本合同无效、被撤销或者终止后仍然有效。9.其他事项9.1本合同未尽事宜，应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件作任何修改或补充，须由双方以书面进行约定方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的，以修改或补充文件为准。9.2因甲方工作需要等导致取消订购的，甲乙双方可协商终止本合同，甲方应补偿乙方因履行合同产生的必要费用。9.3本合同附件、中标通知书及采购文件均为本合同的有效组成部分，合同效力按照以下顺序执行9.3.1本合同及其补充协议（如存在多份的且约定内容有冲突的，则时间在后者效力优先）。109.3.2中标通知书（如有）。9.3.3招标文件（如有）9.3.4投标文件（如有）。9.4本合同自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有同等法律效力。石-11..以下为签署页，无正文。中山大学甲方（盖章）：法定代表人委托代理人（签章）：2024年12月11日乙方（盖章）：中国科技资料进出口有限责任公司亚里法定代表人委托代理人（签章）：2024年12月日J12
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子文献 网络访问服务 Uptodate临床顾问涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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