OA办公系统采购合同公告（周口市行政审批和政务信息管理局2024）
一、合同编号：周财单一采购-2024-15-A
二、合同名称：周口市行政审批和政务信息管理局周口政务OA办公系统项目
三、项目编号：周财单一采购-2024-15
四、项目名称：周口市行政审批和政务信息管理局周口政务OA办公系统项目
五、合同主体
1. 采购人（甲方）：周口市行政审批和政务信息管理局
地址：河南省周口市城乡一体化示范区光明路1号
联系人：魏旭
联系方式：13643971665
2.供应商（乙方）：河南三川云汇信息服务有限公司
企业规模：小型
地址：河南省周口市东新区文昌大道与天山路交叉口南100米路东
联系人：王阳
联系方式：18625707902
六、合同主要信息
1、合同金额：17080000 元
2、采购方式：单一来源
3、履约期限、地点等简要信息：
按合同验收
4、合同主要标的信息
序号
名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
其他信息技术服务
按合同规定
按合同规定
按合同规定
按合同规定
七、合同签订日期：2024年12月19日
八、合同公告日期：2024年12月19日
2024.12.19政务OA项目合同.pdf
[周口市行政审批和政务信息管理局周口政务0A办公系统]采购合同项目名称：[周口市行政审批和政务信息管理局周口政务0A办公系统]委托方（甲方）：[周口市行政审批和政务信息管理局]111受托方（乙方)：河南三川云汇信息服务有限公司项签订时间：[2024年12月]签订地点：[周口]中华人民共和国科学技术部印制第1页共12页填写说明一、本合同为中华人民共和国科学技术部印制的技术服务合同示范文本，各技术合同登记机构可推介技术合同当事人参照使用。二、本合同适用于一方当事人（受托方）以技术知识为另一方（委托方）解决特定技术问题所订立的合同。三、签约一方为多个当事人的，可按各自在合同关系中的作用等，在“委托方”、“受托方”项下（增页）分别排列为共同委托人或共同受托人。四、本合同未尽事项，可由当事人附页另行约定补充协议，并作为本合同的组成部分。五、当事人使用本合同时约定无需填写的条款，应当在该条款处注明“无”等字样。六、如有必要，可另行签订保密协议。.第2页共12页[周口市行政审批和政务信息管理局周口政务0A办公系统】采购合同委托方（甲方）：[周口市行政审批和政务信息管理局]地址：[河南省周口市城乡一体化示范区光明路1号]法定代表人/负责人：[张保华]项目联系人：[魏旭]通讯地址：[河南省周口市城乡一体化示范区光明路1号]电话：[13643971665]传真：[/]电子邮箱：[/]受托方（乙方）：河南三川云汇信息服务有限公司地址：[河南省周口市东新区文昌大道与天山路交叉口南100米路东]法定代表人/负责人：[安展]项目联系人：[王阳]通讯地址：[河南省周口市东新区文昌大道与天山路交叉口南100米路东]传真：[/]电话：[18625707902]电子邮箱：[/]本合同甲方委托乙方就[周口市行政审批和政务信息管理局周口政务0A办公系统]（“项目”）进行专项技术服务，并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》以及相关法律法规的规定及招、投标文件，达成如下合同，并由双方共同恪守。第一条技术服务内容1.1技术服务的目标：[提供周口政务0A办公系统、等保测评、监理、三方测评等其他服务]。1.2技术服务的内容：[周口政务0A办公系统、等保测评、监理、三方测评等其他服务]。1.3技术服务的方式：[现场服务技术服务]。第二条技术服务时间和地点2.1技术服务地点：[周口市]。2.2技术服务期限：[三年]。第三条甲方提供的工作条件和协作事项3.1提供技术资料：[根据乙方实际需要及时提供相关材料]。3.2提供工作条件：[乙方现场工作时，为乙方提供必要的工作场地、网络环境和人员配合调查工作。]。3.3其他配合协作事项：[积极配合乙方开展相关工作]。3.4甲方提供上述技术资料、工作条件和配合协作事项的时间及方式：[根据乙第3页共12页方实际需要及时提供]。第四条合同费用4.1本合同费用总额（含税价）：大写人民币[壹仟柒佰零捌万元整]，￥[17080000.00]。4.2合同总费用由甲方按照以下第（1）方式向乙方支付：（1）一次性支付合同签订后[30]个工作日内，甲方向乙方支付大写人民币[壹仟柒佰零捌万元整]，￥[17080000.00]，作为本合同项下服务的全部费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后的【180】日内，向甲方提供约定的服务。（2）分期支付4.3甲乙双方银行账户信息和纳税人信息甲方信息如下：开户行：[/]银行地址：[/]户名：[周口市行政审批和政务信息管理局]账号：[//]统一社会信用代码：[11411700MB1564094L]地址：[/]电话：[/]乙方信息如下：开户行：[中原银行周口中心支行]银行地址：[周口市川汇区光明路与人和路交叉口西北角]户名：[河南三川云汇信息服务有限公司]账号：[411613010180043801]统一社会信用代码：[91411600MA9K457K5P]地址：[河南省周口市东新区文昌大道与天山路交叉口南100米路东]电话：[/]4.3若甲方存在欠费情况的，不论乙方开具发票和收费通知单的具体时间，乙方每次收到甲方付款按照甲方欠费的先后顺序自动抵充先到期的欠费，直至抵缴完毕。第五条保密5.1未经对方书面许可，任何一方不得向第三方提供或者披露因本合同的签订和履行而得知的与对方业务有关的资料和信息，法律、法规、规章或监管要求另有规定或本合同另有约定的除外。乙方向其关联公司提供或披露与甲方业务有关的资料和信息的，不受此限。5.2本保密条款在服务期限内及服务终止后二年之内持续有效。第六条本合同的变更应当由双方协商一致，并以书面形式确定。但有下列情形之一的，一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的书面请求，另一方应当在收到书面请求后[3]个工作日内予以答复；逾期未予答复的，视为同意：第4页共12页[/]。第七条验收7.1乙方完成技术服务工作的形式：[乙方完成项目的所有内容并经过甲方验收]。7.2技术服务工作成果的验收标准：[符合国家及相关行业标准，满足甲方需要]。7.3技术服务工作成果的验收方法：[现场验收]。7.4验收的时间和地点：[甲方收到乙方验收申请5个工作日内组织验收]。第八条侵权处理8.1如本合同以外的第三方指控乙方为甲方提供服务和/或其为甲方提供的服务1成果侵犯该方的专利或著作权，乙方自费就上述指控自行和/或与甲方共同辩护，并支付法院和行政执法机关最终裁定的或经乙方同意的和解中包括的一切费用、损害赔偿金和合理的律师费用，前提条件是甲方：（1）就指控立即书面通知乙方。（2）容许乙方在辩护及任何有关的和解谈判中具有控制权，并配合乙方工作。1在满足上述条件的前提下，乙方就侵权指控对甲方承担本条约定的上述义务。28.2对因下列任何一项所引起的指控，无论本合同是否有其他约定，乙方均不承担责任：（1）甲方提供的被并入服务成果之中的任何东西，或乙方遵照甲方或代表甲方的第三方所提供的任何设计、规格或关于实施方法的指示而提供的任何东西。)（2）甲方修改服务成果。同（3）甲方将服务成果与非由乙方提供的任何产品、数据、装置或商业方法一起结合、操作或使用，或为甲方以外的第三方的利益发行、操作或使用服务成果。:11622第九条个人信息保护和数据安全为履行本合同，甲方委托乙方处理相关数据和个人信息的，双方同意按照本条约定执行：9.1个人信息种类：[/]；处理数据和个人信息的期限为：[/]；处理方式为：[/]以及本合同约定的其他处理方式。9.2甲方保证，其委托乙方处理个人信息已经向个人信息主体履行了法定告知义务，并取得了其同意。甲方保证，其委托乙方处理的个人信息和数据来源合法合规，不存在违反法律法规、监管要求的情况。9.3双方均应当严格按照相关法律法规规定，采取措施确保个人信息处理活动符合法律、行政法规的规定，防止未经授权的访问以及个人信息和数据的泄露、篡改、丢失。9.4乙方有权对甲方提供的个人信息和数据来源合法合规性情况进行检查。对于乙方检查发现甲方个人信息和数据来源违反法律法规、监管要求，或者就其向乙方提供的个人信息未依法向个人履行法定告知义务、未取得个人同意，乙方有权要求甲方在一定期限内整改。如果甲方未按照乙方要求整改或整改未达到乙方的相关要求，乙方有权解除合同，且不承担赔偿责任；由此给乙方造成损失的，甲方应当全第5页共12页额赔偿。9.5甲方违反本合同及其附件个人信息保护和数据安全相关条款和相关法律法规、监管要求的，甲方应当承担一切民事、行政和刑事责任，如因此给个人信息主体、乙方或其他人造成任何损失的，甲方应当承担全部责任。第十条违约责任10.1双方确定，任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约。违约方应当赔偿因违约给对方造成的一切损失。10.2甲方未能按照本合同约定支付相关费用的，每逾期[5]日，甲方应当按照合同总费用[1]%向乙方支付违约金。甲方逾期付费累计达[30]日的，乙方有权终止本合同并不承担任何责任，并要求甲方承担乙方因追讨欠费支出的各项费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、财产保全担保费等）。10.3乙方未能按本合同约定按期提供技术服务的，每逾期[5]日，乙方应当按照合同总费用的[1]%向甲方支付违约金。乙方逾期累计达[30]日的，甲方有权终止本合同并不承担任何责任，并要求乙方承担甲方因追讨欠费支出的各项费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、财产保全担保费等）。10.4甲方承诺遵守国家相关法律法规，不进行危害网络安全的活动，若乙方发现甲方有危害网络安全的事项等活动，乙方有权停止技术支持，并解除本合同不负违约责任，本合同项下所有款项不予退还。10.5本合同履行过程中，如甲方发生以下任一情形的，乙方有权视情节严重程度采取中止或终止履行合同、解除合同等措施并不承担违约责任。如该情形导致第三方向乙方提出法律或行政程序，甲方应当负责解决。如该情形给乙方造成损失的，甲方应当全额赔偿：（1）被行政机关纳入“严重违法失信”名单；（2）被人民法院纳入“失信被执行人”名单；（3）被乙方（含乙方上级单位）纳入违规失信合作商名单；（4）如存在网络和信息安全违法、违规行为的，包括但不限于因网络和信息安全问题承担刑事责任或受到行政处罚，被列入各级公安机关的涉通讯信息诈骗违法犯罪高危自然人或法人名单、电信业务经营不良名单、失信名单等；（5）其他相关法律法规规定或有权机关认定的违法失信情形，以及可能导致合同履行风险或侵害乙方合法权益或声誉的违规失信情形。第十一条双方确定，在本合同有效期内，甲方指定[魏旭]为甲方项目联系人，乙方指定[王阳]为乙方项目联系人。一方变更项目联系人的，应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应当承担相应的责任。第十二条双方确定，出现下列情形之一，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：12.1发生不可抗力。12.2[/]。第十三条法律适用和争议解决第6页共12页13.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何一方均可向[乙方住所地]有管辖权的人民法院起诉。13.3诉讼进行过程中，双方继续履行本合同未涉诉讼的其它部分。第十四条双方确定，本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语，其定义和解释如下：14.1“不可抗力”：地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它本合同各方不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。14.2[/]。第十五条合同生效和其他15.1本合同纸质文本一式陆份，甲乙双方各执叁份，自双方签字盖章之日起生效；若使用电子印章的，自双方盖章之日起生效。若乙方加盖电子印章的，以加盖乙方电子印章的本合同电子文档所载内容为准。15.2如果本合同的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不1从根本上影响本合同的效力时，本合同的其他条款不受影响。15.3本合同各条标题仅为提示之用，应当以条文内容确定各方的权利义务。15.4未得到对方的书面许可，一方均不得以广告或在公共场合使用或摹仿对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写，任何一方均不得声称对对方的商业名称、商标、图案、服务标志、符号、代码、型号或缩写拥有所有权。专15.5本合同的任何内容不应当被视为或解释为双方之间具有合资、合伙关系。15.6本合同替代此前双方所有关于本合同事项的口头或书面的纪要、备忘录、J400ZZ合同和协议等法律文件。15.7甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都应当按照本合同中的地址，以书面信函或者传真或者电子邮件方式进行。其中：15.7.1除本合同另有约定外，有关下述任一事项的通知，均应当采用书面信函形式作出，否则，该通知无效，不产生本合同项下的任何通知效力：（1）与本合同费用及支付事宜有关的通知；（2）与本合同违约事宜有关的通知；（3）与本合同终止、解除或变更事宜有关的通知；（4）与本合同延续/续展有关的通知；（5）[/]。14.7.2本合同约定的各种通知方式的送达标准如下：（1）如采用书面信函形式，应当使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达，接受方签收挂号信或特快专递的时间（以邮局或快递公司系统记录为准）为通知送达时间；（2）如采用传真方式，传真到达接受方指定传真系统的时间为通知送达时间；（3）如采用电子邮件方式，电子邮件到达接受方指定电子邮箱的时间为通知送第7页共12页达时间。如果因接受方原因（包括但不限于接受方拒收书面信函、接受方传真机关闭或故障、接受方电子邮箱地址不存在或者邮箱已满或者设置拒收等）导致通知发送失败，视为通知已经送达（发送方侧载明的书面信函寄出时间或者传真发送时间或者电子邮件发送时间视为通知送达时间）。15.7.3本合同双方通知地址及方式如下：甲方：[周口市行政审批和政务信息管理局]地址：[河南省周口市城乡一体化示范区光明路1号]联系人：[魏旭]电话：[13643971665]传真：[/]邮编：[/]电子邮箱：[/]乙方：河南三川云汇信息服务有限公司地址：[河南省周口市东新区文昌大道与天山路交叉口南100米路东]联系人：[王阳]电话：[18625707902]传真：[/]邮编：[466000]电子邮箱：[/]上述任何信息发生变更的，变更方应当及时以书面形式通知另一方，未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应当承担相应的责任。15.8附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何冲突，以合同正文为准。本合同附件为：附件一：服务清单附件二：分项报价表.第8页共12页补充附页经友好协商，对本合同条款补充、修改如下，本补充附页为合同正文的一部分，与合同正文冲突时，以本补充附页为准：[无]甲方：[周口市行政审批和政务信息管理局]法定代表人/负责人或授权代表：乙方：河南三川云汇信息服务有限公司法定代表人/负责人或授权代表：签署日期：[2024年[2]月[19]日T用章06.第9页共12页印花税票粘贴处：（以下由技术合同登记机构填写）合同登记编号：1.申请登记人：2.登记材料：（1）（2)（3)3.合同类型：4.合同交易额：5.技术交易额：技术合同登记机构（印章）经办人：.年月日第10页共12页附件一：服务清单序号项目名称单位数量服务内容单价（元）小计价格（元）备注1周口市行政审批和政务信息管理局周口政务0A办公系统套1本项目主要为建设一套“OA”办公系统，提高全市行政机关工作效能和公共服务水平，以现代信息技术手段促进行政管理体制创新，降低行政成本，建设信息化、节约型、服务型机关。17080000.0017080000.00合计总价（元）：17080000.00合计总价（元）：17080000.00合计总价（元）：17080000.00合计总价（元）：17080000.00合计总价（元）：17080000.00合计总价（元）：17080000.00合计总价（元）：17080000.00合计总价（元）：17080000.00附件二：分项报价表序号系统名称子系统名称单位数量单价（元）小计（元）1工作台登录项11018001018002工作台首页项11500001500003公文处理系统公文拟制项19300009300004公文处理系统发文办理项14200004200005公文处理系统签收登记项11425001425006公文处理系统收文办理项14500004500007公文处理系统公文库项13900003900008公文处理系统公文流程配置项12100002100009公文处理系统其他功能项131500031500010会议管理系统线下会议项11125000112500011会议管理系统视频会议项11305000130500012即时通讯系统移动端即时通讯项156250056250013即时通讯系统电脑端即时通讯项161500061500014即时通讯系统客户端即时通讯项11350000135000015即时通讯系统文件传输助手项119500019500016即时通讯系统通知中心项133000033000017“工作圈”动态分享系统用户侧项139000039000018“工作圈”动态分享系统管理员侧项115000015000019组织机构管理系统架构管理项134500034500020组织机构管理系统机构管理项11245000124500021组织机构管理系统权限管理项1180000180000第11页共12页22电子签章系统电子印章电子印章166000066000023统一认证服务统一认证服务统一认证服务项133000033000024通知公告系统机构内部通知机构内部通知项11035000103500025.通用功能消息提醒短信通知多端数据步手机大字体的适配消息提醒短信通知多端数据步手机大字体的适配项145000045000026数据统计服务区域、机构数据概览区域、机构数据概览166000066000027通讯录服务组织架构组织架构项133000033000028通讯录服务人员架构人员架构项131500031500029个人中心个人信息个人信息项121000021000030个人中心通知设置通知设置项124000024000031个人中心我的收藏我的收藏项115000015000032个人中心意见反馈意见反馈项115000015000033国产化系统适配国产化系统适配国产化系统适配项118000018000034web端视频会议web端视频会议web端视频会议项118000018000035其他其他项目前期费项126100026100036其他其他设计费项147810047810037其他其他工程监理费项134910034910038其他其他安全等级评测费110000010000039其他其他商用密码测评费项110000010000040合计合计合计合计合计1708000017080000.第12页共12页
投标 / 标书制作要点（原创）
本OA办公系统涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
