湖北省会议服务 音响设备采购合同公告（湖北省生态环境科学研究院(省生态环境工程评估中心)2024）
湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）院2024年会议服务（实有）合同公告
一、合同编号：无
二、合同名称：《2024年大气污染防治相关政策标准培训班》会议协议
三、项目编号：无
四、项目名称：院2024年会议服务（实有）
五、合同主体
1、采购人（甲方）：湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）
2、地 址：湖北省武汉市洪山区八一路338号
3、联系方式：19865848679
4、供应商（乙方）：武汉华美达光谷大酒店
5、地 址：武汉市武昌区珞瑜路726号
6、联系方式：13971124825
六、合同主要信息
1、主要标的名称：院2024年会议服务（实有）
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：72060元
5、合同金额：7.206(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2024年12月17日至2024年12月19日；履约地点：湖北
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：
9、采购计划备案号：420000-2024-02769
七、合同签订日期：2024-12-16
八、合同公告日期：2024-12-19
九、其他补充事宜：
无
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《2024年大气污染防治相关政策标准培训班》会议协议.pdf
RAMADAWYNDHAMWUHANOPTICSVALLEY湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）武汉华美达光谷大酒店第一页共计：三页.联系人：徐先生公司名称：湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）手机：19151102020尊敬的徐先生：有关：湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）2024年12月17-19日的活动安排感谢湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）对武汉华美达光谷大酒店的支持与厚爱。我们非常高兴贵公司已经选择武汉华美达光谷大酒店作为此次会议的承办酒店。住宿安排（预计费用：40320元）房型12月17日12月18日12月19日合计房价豪华双床房28282884480元/含双早合计282828841*以上房价客人可提供自助式早餐每间房含两份，如需增加早餐按80元/位收费。*所有房间上网免费。*住店客人可享用店方健身中心的设施/设备及室内游泳池。入住设房时间我们的入住时间为每天14:00，我们将尽量保证所有提前到达的客人能及时入住（依据房间出租情况而定）。此次活动退房时间12：00，如有少量领导有特殊要求，可延迟到14:00，如果贵单位的客人希望在店方此规定的退房时间以后退房，店方将加收半天房费。如果退房时间在18:00以后，店方将加收一天的房费。（依据房间出租情况）。会议安排（预计费用：15000元）日期时间时间地点地点面积摆台形式人数人数优惠场租12月17日19:00-21:0019:00-21:005F西湖1厅5F西湖1厅165平米课桌式56人56人RMB7500元12月18日19:00-21:0019:00-21:005F西湖1厅5F西湖1厅165平米课桌式56人56人RMB7500元备注：1.免费提供：纸笔矿泉水服务、签到台×1、指示牌×1、厅内音响设备；2.以上优惠场租价格含税6%餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）餐饮安排（预计费用：20000元）日期时间时间地点地点用餐人数用餐人数用餐形式价格12月17日17:30-19:0017:30-19:004F西餐厅4F西餐厅50-60人50-60人自助式RMB80元/位12月18日12:00-13:3012:00-13:304F西餐厅4F西餐厅50-60人50-60人自助式RMB80元/位12月18日17:30-19:0017:30-19:004F西餐厅4F西餐厅50-60人50-60人自助式RMB80元/位12月19日12:00-13:3012:00-13:304F西餐厅4F西餐厅50-60人50-60人自助式RMB80元/位12月19日17:30-19:0017:30-19:004F西餐厅4F西餐厅50-60人50-60人自助式RMB80元/位备注：费用按实际用餐人数结算。本次活动总计：75320元Add:No.726LuoyuRoadWuchangDistrict,Wuhan,Hubei,China客人签名：地址：中国湖北省武汉市武昌区珞瑜路726号地铁2号线光谷广场站F出口“出地铁口，进酒店门”PC.邮政编码：430074Tel电话：+862787806888Fax传真：+862787806868日期：RAMADAPLAZABYWYNDHAMWUHANOPTICSVALLEY湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）武汉华美达光谷大酒店第二页贵单位如有会议相关邮寄物品需酒店代为接收，请至少提前三个工作日以书面形式告知邮件数量及邮寄单号，并在邮寄货品外包装上用A4纸打印标明：会议公司名、会议日期、会议场地、销售人代收。酒店仅提供会议或宴会活动前三日物品存放，超出时间，酒店视当时宴会预定情况有权拒收或按照每件邮寄物品人民币10元/天/件加收费用。若贵单位未按照以上标注邮件，酒店有权拒收。若因贵单位邮寄物品标注不详，造成邮件遗失，店方概不承担任何责任。按店方规定不允许客人自带食品、水果和酒水，望能见谅。如有特殊情况，可与店方协商，征得同意后，方可进行。若因其自带食品、水果和酒水造成贵单位的客人身体不适，店方概不负责；若因此造成对店方声誉的不良影响,则由贵单位承担相应的法律责任。未履行协议如果贵单位未能在规定期限内签订此合同，店方将会提前通知贵单位取消活动预订，重新恢复预订只能在店方接到签订的合同后方可进行。用付款方式此次活动的总费用余款需在活动结束后30个工作如内由贵单位对公转款（会议、宴会和其他由贵单位承担的杂项消费）。主账单可以以现金和信用卡结算，也可用通过电汇：用公司支票结算须与店方做事先安排。如果贵单位当日以支票结账，需同时以信用卡作为担保，支票到账后，店方可将担保的信用卡退还贵单位。如贵方未能在活动结束后当日内结清账款，店方将向贵方收取每日5%的违约金。银行名称：中信银行武汉东湖支行开户名称：武汉华美达光谷大酒店银行帐号：7381110182200016140（人民币账号）装饰如贵单位需要在店方公共区域进行装饰，需得到店方认可，方可进行。货物运送必须经由货梯运送，请贵方与店方协商货物及布展人员到达的时间，地点及接应方式。凡超过2平方米的物品务必提前知会酒店，由酒店指定搬运路线，切不可在酒店正门停留及使用客用电梯，统一走酒店货梯：所有物品搬运请自派人手搬运或由专业搬家公司进行搬运，费用自理。如贵单位联系广告公司进场布展，相应广告公司入场前需向酒店宴会服务部交付人民币5000元（现金）布展押金后方可进场布展，宴会结束后第二天，经酒店方检查布展对酒店设施无任何损坏，请广告公司凭押金单至酒店宴会服务部退取全额押金。小损坏在此活动期间，店方的宴会厅及酒店其它公共区域未经许可，不得使用招贴或悬挂贵单位之宣传物品：如果贵售部单位对店方的设施造成损坏，将向店方支付赔偿费。Markt消防安全条款所有贵单位在店方酒店内的活动及场地布置均需符合酒店消防安全规定。如发现有违反消防安全规定的行为、布展、装饰等，贵单位必须立即按照店方提出的要求在规定的时间内完成进行整改，否则店方有权利立即取消贵单位在店方酒店内的一切活动安排，由此引起的一切损失和后果由贵单位完全负责。不可抗力因素由于战争，政治变更，罢工，动乱及自然灾难等不可抗力因素而使店方直接或间接不能履行义务，店方将对此不承担任何责任，除上述因素外，店方将如数退还抵押金。以上报价是专为贵单位此次活动提供的特别优惠价，将不适用于今后预订。未尽事宜，双方友好协商解决，或另行签署补充协议：此协议自双方签字盖章之日起生效。Add:No.726LuoyuRoadWuchangDistrict,Wuhan,Hubei.China客人签名：地址：中国湖北省武汉市武昌区珞瑜路726号地铁2号线光谷广场站F出口“出地铁口，进酒店门”PC.邮政编码：430074Tel电话：+862787806888Fax传真：+862787806868日期：RAMADAPLAZABYWYNDHAMWUHANOPTICSVALLEY武汉华美达光谷大酒店湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）第三页感谢贵单位选择武汉华美达光谷大酒店！我们将不遗余力，悉心安排，使贵单位的活动获得圆满成功。如需效劳之处，敬请拨打电话：027-87806888-6886，18717131745或传真02787463306。我们真诚地期待着您及您的客人光临武汉华美达光谷大酒店！武汉华美达光谷大酒店湖北省生态环境科学研究院（省生态环境工程评估中心）王子君人;专用章高级销售-S周裕样销售总监杨玉平市场销售总监签署日期224.12.16Add:No.726LuoyuRoadWuchangDistrict,WuhanHubei,China客人签名：地址：中国湖北省武汉市武昌区珞瑜路726号地铁2号线光谷广场站F出口“出地铁口，进酒店门”日期：PC.邮政编码：430074Tel电话：+862787806888Fax传真：+862787806868
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议服务 音响设备涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
