山西全过程跟踪审计服务 C座全过程跟踪审计采购合同公告（山西大学2024）
一、合同编号：11N40570000520246612
二、合同名称：山西大学全过程跟踪审计服务采购项目合同
三、项目编号：1499002024CCS03369
四、项目名称：山西大学全过程跟踪审计服务采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）：山西大学
地 址：山西省太原市小店区坞城路92号
联系方式：0351-7011255
供应商（乙方）：山西万兴建设项目管理有限责任公司
地 址：太原市杏花岭区五一路145号亚特商务大厦3层301、311、313、315室
联系方式：15135429877
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：量子科技大楼C座全过程跟踪审计 数量：1.00 单价（元）：1200000.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:工程建设项目全过程跟踪审计服务，具体包括工程量清单和招标控制价审核、施工过程造价管理、工程结算审核、监理费用审核等，及时向山西大学提供所有成果文件（含电子版），为建设项目造价管理和控制提供咨询服务，完成山西大学要求的与跟踪审计相关的其他工作等服务要求:详见磋商文件服务时间:自合同签订之日起，至完成项目竣工结算并交付全部成果文件为止。服务标准:详见磋商文件
2.合同金额（元）：1200000.00
3.履约期限、地点等简要信息：,
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2024年12月23日
八、合同公告日期：2024年12月23日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
政府采购合同-万兴.pdf
山西大学全过程跟踪审计服务采购项目合同(11N40570000520246612).pdf
政府采购合同采购计划文号：ZFCG-149900-2024-6-044223需方：山西大学供方：山西万兴建设项目管理有限责任公司供方在2024年12月2日由虫海（山西）项目管理有限公司组织的项目编号为SDZHCS-24131/1499002024CCS03369的全过程跟踪审计服务采购项且，通过发布公告邀请符合本项目资格条件的供应商报名参与竞争性磋商采购活动中中标（成交）。为了保护供、需双方的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，经双方协商一致，签订本合同。最终用户：山西大学审计处一、服务条款供方向需方提供服务，具体服务要求见附件一，服务期限等见附件二。二、合同总金额：服务费用计取方式：结算审核和全过程造价咨询基本收费按中标费率0.175%，效益收费费率按4%执行。造价咨询总服务费=基本收费+效益收费。以工程竣工结算报审建安费为基数，效益收费以工程竣工结算核减额与核增额绝对值之差大于等于零的部分（|核减额|一|核增额|W0）为基数计取，小于零则不计取。最终咨询服务费根据合同据实结算，结算总金额不超过本包预算总金额120万元。计费方式不因国家政策变化或其他原因而做价格调整。1三、款项支付1、本项目工程竣工结算审核全部完成，出具正式审核报告后，供需双方签订补充协议，一次性付清所有服务酬金。2、签订合同前供方应向需方交付预算总金额5%的合同履约保证金，项目验收合格一年后无息退还。3、供方应当在需方付款前向需方出具合法有效的发票，否则，需方有权拒绝支付相应的款项。四、服务及承诺供方向需方承诺：严格按照需方服务要求完成服务（详见附件一）五、服务1、合同履行期限：自合同签订之日起，至完成项目结算并交付全部成果文件为止。2、服务地点：最终用户使用地点六、交验1、需方依据响应文件及供应商承诺验收，如有不符，供方应及时解决。2、需方所供服务如有质量缺陷，供方应及时解决。3、需方依据合同清单，对服务内容进行检查，如有不符，供方应及时解决。七、需方责任1、及时为供方人员办理有关出入手续。2、组织验收，并及时为供方办理付款手续。3、对合同条款及价格负有保密义务。八、供方责任1、保证所供服务均为响应文件承诺服务，符合国家相关法律、法规、规范、标准。22、保证严格依据响应文件及相关承诺提供服务。九、违约责任1、需方无正当理由拒付款项的，需方向供方赔偿合同总额5%的违约金。2、供方所交付的服务内容、服务质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。限期整改后仍不符合的，视为不能正常履行合同，供方向需方支付合同款总额5%的违约金。3、供方不能交付服务时，供方向需方偿付合同款总额5%的违约金。4、供方逾期交付服务时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交付服务超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。5、因需方变更服务地点而给供方造成的损失，由需方负担。6、合同执行过程中，供、需双方中一方要求中止或变更合同，需书面（公函、传真）通知对方，对方接通知后应在15天内以书面形式答复对方是否同意，逾期不答复视为同意。如同意，双方应共同协商因此而产生的有关价格等问题；如不同意，提出方应向对方赔偿因上述变化而造成的经济损失。具体事宜按《中华人民共和国民法典》办理。十、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、争议解决供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，向需方所在地人民法院诉讼解决。十二、合同生效及其他1、合同由供、需双方授权代表签字并加盖公章后生效。32、本合同一式捌份。需方伍份，其中壹份由校资产管理部门备案保管，壹份由校财务部门备案保管，叁份由审计处保管；供方贰份，采购代理机构存档壹份。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“补充协议”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。4、本合同各方往来函件，必须以书面方式做出，并通过快递、EMS、专人送达、电子邮件的方式向对方送达。双方确认，合同尾部的联系方式与地址为各方函件的送达地址。如合同一方地址或电话号码发生变更，应及时书面通知对方。未及时通知地址变更的，于发出函件后第3日即视为已送达。本条规定适用于诉讼、仲裁过程中法院或仲裁机构向任何一方送达文件。十三、本合同不可分割部分1、磋商文件2、响应文件3、成交通知书4、合同附件5、供应商所做的其他承诺4（此页无正文，为盖章页）需方（章）：供方（章）洗至古法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：地址：地址：太原市杏花岭区五一路145号特商务大厦3层301、311、313、315室电子邮箱：电子邮箱：wx801@126.com电话：电话：0351-357513开户银行：开户银行：交通银行太原五一路支行银行账号：银行账号：141000681018000610265日期：年月日日期：2024年12月9日5附件一、服务要求及服务承诺1、服务范围1.1本次采购的服务范围：量子科技大楼C座全过程跟踪审计服务（第2包），包括工程量清单和招标控制价审核、施工过程造价管理、工程结算审核、监理费用审核等全过程跟踪审计相关工作，及时向山西大学提供所有成果文件（含电子版)，为建设项目造价管理和控制提供咨询服务，完成山西大学要求的与全过程跟踪审计相关的其他工作等。1.2根据成交供应商的响应文件，双方签订服务合同，采购人依据具体服务内容委托成交供应商进行跟踪审计工作并计算服务费。2、服务工作要求2.1供应商应依法独立完成审计任务，不得以任何形式将审计任务再委托给其他咨询机构。2.2供应商应在规定时间内向委托人出具完备的预、结算审核报告及相关建议，并对所出具成果文件的真实性、准确性负责。2.3领取资料时限：供应商在接到任务后，10日内根据采购人提供的项目简介编制全过程跟踪审计方案，组建项目组（参与工作的工程专业技术人员必须具备相应的专业技术资格证书），并按照审计工作规范要求，积极、认真开展相关工作，真实、完整地记录实施审计的过程、得出的结论和与审计项目有关的重要管理事项。2.4项目结算审计时，供应商应在收到完整资料1个月内完成初审，2个月内完成审计任务。2.5以上时限要求，如遇特殊情况，可根据采购方要求进行调整。63、服务质量要求3.1供应商对承担的工作及出具的审计结果负完全法律责任。成交供应商要出具审计质量承诺书。3.2供应商在审计成果中出现重大失误，按照国家、地方规定的处罚制度及山西大学相关的处罚制度和意见进行处罚。4、服务承诺4.1我方承诺严格依据响应文件及相关承诺提供优质高效的咨询服务，所供服务均为响应文件承诺服务，符合国家相关法律、法规、规范、标准；4.2我方承诺在咨询过程中积极配合建设方的各项工作，及时与建设方进行有效的沟通，对于管理中出现的问题，提出建设性建议，以期通过咨询工作提高建设方的管理水平；4.3我方承诺在咨询过程中积极配合建设方的各项工作，及时与建设方进行有效的沟通，对于管理中出现的问题，提出建设性建议，以期通过咨询工作提高建设方的管理水平；4.4我方承诺采取有效的质量控制手段、方法和措施，科学计划、严格审核、严谨工作，确保咨询质量和效益，以最优质的服务态度向委托方提供优质服务；4.5我方承诺在咨询过程中严格遵守相关的法律法规和行业规范，不违规、不越权，在委托范围内严谨工作；4.6我方承诺委派的项目组负责人和项目组成员具备项目招投标时所要求和承诺的专业资质和专业能力，在项目进行过程中保持人员的稳定，非必要不进行更换。若确需更换，须出具书面申请征得委托方的同意，且新委派人员的专业资质、经验、能力不低于原委派人员；负责人和驻场人员严格按照委托方要求开展现场工作，保证出勤；4.7我方承诺在服务过程和咨询工作完成后严守保密原则；74.8我方承诺在咨询过程中加强管理和监督，确保阳光作业、廉洁作业。附件二、服务期限合同履行期限（服务期限）：自合同签订之日起，至完成项目结算并交付全部成果文件为止。8政府采购合同采购计划文号：ZFCG-149900-2024-6-044223需方：山西大学供方：山西万兴建设项目管理有限责任公司供方在2024年12月2日由中海（山西）项目管理有限公司组织的项目编号为SDZHCS-24131/1499002024CCS03369的全过程跟踪审计服务采购项目，通过发布公告邀请符合本项目资格条件的供应商报名参与竞争性磋商采购活动中中标（成交）。为了保护供、需双方的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，经双方协商一致，签订本合同。最终用户：山西大学审计处一、服务条款供方向需方提供服务，具体服务要求见附件一，服务期限等见附件二。二、合同总金额:服务费用计取方式：结算审核和全过程造价咨询基本收费按中标费率0.175%，效益收费费率按4%执行。造价咨询总服务费=基本收费+效益收费。以工程竣工结算报审建安费为基数，效益收费以工程竣工结算核减额与核增额绝对值之差大于等于零的部分（|核减额|－|核增额|≥0）为基数计取，小于零则不计取。最终咨询服务费根据合同据实结算，结算总金额不超过本包预算总金额120万元。计费方式不因国家政策变化或其他原因而做价格调整。，1三、款项支付1、本项目工程竣工结算审核全部完成，出具正式审核报告后，供需双方签订补充协议，一次性付清所有服务酬金。2、签订合同前供方应向需方交付预算总金额5%的合同履约保证金，项目验收合格一年后无息退还。3、供方应当在需方付款前向需方出具合法有效的发票，否则，需方有权拒绝支付相应的款项。四、服务及承诺供方向需方承诺：严格按照需方服务要求完成服务（详见附件一）。五、服务1、合同履行期限：自合同签订之日起，至完成项目结算并交付全部成果文件为止。2、服务地点：最终用户使用地点六、交验1、需方依据响应文件及供应商承诺验收，如有不符，供方应及时解决。2、需方所供服务如有质量缺陷，供方应及时解决。3、需方依据合同清单，对服务内容进行检查，如有不符，供方应及时解决。七、需方责任1、及时为供方人员办理有关出入手续。2、组织验收，并及时为供方办理付款手续。3、对合同条款及价格负有保密义务。八、供方责任1、保证所供服务均为响应文件承诺服务，符合国家相关法律、法规、规，2范、标准。2、保证严格依据响应文件及相关承诺提供服务。九、违约责任1、需方无正当理由拒付款项的，需方向供方赔偿合同总额5%的违约金。2、供方所交付的服务内容、服务质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。限期整改后仍不符合的，视为不能正常履行合同，供方向需方支付合同款总额5%的违约金。3、供方不能交付服务时，供方向需方偿付合同款总额5%的违约金。4、供方逾期交付服务时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期交付服务超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。5、因需方变更服务地点而给供方造成的损失，由需方负担。6、合同执行过程中，供、需双方中一方要求中止或变更合同，需书面（公函、传真）通知对方，对方接通知后应在15天内以书面形式答复对方是否同意，逾期不答复视为同意。如同意，双方应共同协商因此而产生的有关价格等问题；如不同意，提出方应向对方赔偿因上述变化而造成的经济损失。具体事宜按《中华人民共和国民法典》办理。十、不可抗力供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、争议解决供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，向需方所在地人民法院诉讼解决。，3十二、合同生效及其他1、合同由供、需双方授权代表签字并加盖公章后生效。2、本合同一式捌份。需方伍份，其中壹份由校资产管理部门备案保管，壹份由校财务部门备案保管，叁份由审计处保管；供方贰份，采购代理机构存档壹份。3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件的前提下协商解决。协商结果以“补充协议”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。4、本合同各方往来函件，必须以书面方式做出，并通过快递、EMS、专人送达、电子邮件的方式向对方送达。双方确认，合同尾部的联系方式与地址为各方函件的送达地址。如合同一方地址或电话号码发生变更，应及时书面通知对方。未及时通知地址变更的，于发出函件后第3日即视为已送达。本条规定适用于诉讼、仲裁过程中法院或仲裁机构向任何一方送达文件。十三、本合同不可分割部分1、磋商文件2、响应文件3、成交通知书4、合同附件5、供应商所做的其他承诺，4，5（此页无正文，为盖章页）需方（章）：供方（章）：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：地址：地址：太原市杏花岭区五一路145号特商务大厦3层301、311、313、315室电子邮箱：电子邮箱：wx801@126.com电话：电话：0351-357513开户银行：开户银行：交通银行太原五一路支行银行账号：银行账号：141000681018000610265日期：年月日日期：2024年12月9日，6附件一、服务要求及服务承诺1、服务范围1.1本次采购的服务范围：量子科技大楼C座全过程跟踪审计服务（第2包），包括工程量清单和招标控制价审核、施工过程造价管理、工程结算审核、监理费用审核等全过程跟踪审计相关工作，及时向山西大学提供所有成果文件(含电子版)，为建设项目造价管理和控制提供咨询服务，完成山西大学要求的与全过程跟踪审计相关的其他工作等。1.2根据成交供应商的响应文件，双方签订服务合同，采购人依据具体服务内容委托成交供应商进行跟踪审计工作并计算服务费。2、服务工作要求2.1供应商应依法独立完成审计任务，不得以任何形式将审计任务再委托给其他咨询机构。2.2供应商应在规定时间内向委托人出具完备的预、结算审核报告及相关建议，并对所出具成果文件的真实性、准确性负责。2.3领取资料时限：供应商在接到任务后，10日内根据采购人提供的项目简介编制全过程跟踪审计方案，组建项目组（参与工作的工程专业技术人员必须具备相应的专业技术资格证书），并按照审计工作规范要求，积极、认真开展相关工作，真实、完整地记录实施审计的过程、得出的结论和与审计项目有关的重要管理事项。2.4项目结算审计时，供应商应在收到完整资料1个月内完成初审，2个月内完成审计任务。2.5以上时限要求，如遇特殊情况，可根据采购方要求进行调整。，73、服务质量要求3.1供应商对承担的工作及出具的审计结果负完全法律责任。成交供应商要出具审计质量承诺书。3.2供应商在审计成果中出现重大失误，按照国家、地方规定的处罚制度及山西大学相关的处罚制度和意见进行处罚。4、服务承诺4.1我方承诺严格依据响应文件及相关承诺提供优质高效的咨询服务，所供服务均为响应文件承诺服务，符合国家相关法律、法规、规范、标准；4.2我方承诺在咨询过程中积极配合建设方的各项工作，及时与建设方进行有效的沟通，对于管理中出现的问题，提出建设性建议，以期通过咨询工作提高建设方的管理水平；4.3我方承诺在咨询过程中积极配合建设方的各项工作，及时与建设方进行有效的沟通，对于管理中出现的问题，提出建设性建议，以期通过咨询工作提高建设方的管理水平；4.4我方承诺采取有效的质量控制手段、方法和措施，科学计划、严格审核、严谨工作，确保咨询质量和效益，以最优质的服务态度向委托方提供优质服务；4.5我方承诺在咨询过程中严格遵守相关的法律法规和行业规范，不违规、不越权，在委托范围内严谨工作；4.6我方承诺委派的项目组负责人和项目组成员具备项目招投标时所要求和承诺的专业资质和专业能力，在项目进行过程中保持人员的稳定，非必要不进行更换。若确需更换，须出具书面申请征得委托方的同意，且新委派人员的专业资质、经验、能力不低于原委派人员；负责人和驻场人员严格按照委托方要求开展现场工作，保证出勤；4.7我方承诺在服务过程和咨询工作完成后严守保密原则；，84.8我方承诺在咨询过程中加强管理和监督，确保阳光作业、廉洁作业。附件二、服务期限合同履行期限（服务期限）：自合同签订之日起，至完成项目结算并交付全部成果文件为止。，9
投标 / 标书制作要点（原创）
本全过程跟踪审计服务 C座全过程跟踪审计涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
