档案整理数字化服务 档案整理及数字化加工 档案整理及数字化加工服务采购合同公告（汝州市住房公积金管理中心2024）
一、合同编号：汝财谈判采购-2024-103-A
二、合同名称：汝州市住房公积金管理中心档案整理数字化服务项目
三、项目编号：汝财谈判采购-2024-103
四、项目名称：汝州市住房公积金管理中心档案整理数字化服务项目
五、合同主体
1. 采购人（甲方）：汝州市住房公积金管理中心
地址：汝州市
联系人：徐亚珂
联系方式：6021533
2.供应商（乙方）：河南银雁科技服务有限公司
企业规模：大型
地址：河南自贸试验区郑州片区（金水）柳东路9-3E号240012
联系人：郭振华
联系方式：15137511005
六、合同主要信息
1、合同金额：254361.84 元
2、采购方式：竞争性谈判
3、履约期限、地点等简要信息：
档案整理及数字化加工
4、合同主要标的信息
序号
名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
其他专业技术服务
档案整理及数字化加工服务
满足招标文件要求
180日
符合档案整理要求
七、合同签订日期：2024年11月04日
八、合同公告日期：2024年12月24日
档案整理合同.pdf
II技保密级别：CFSS保密合同编号：CID24102503汝州市住房公积金管理中心档案整理及数字化服务合同甲方：汝州市住房公积金管理中心乙方：河南银雁科技服务有限公司2024年11月1日IL1银1技密级别：gSS保保密级别：CFSS保以下为本合同正文，以下为签署木合同的双方基本信息。根据（中华人民共和国民法典）及其他相关法律法规的规定并经甲、乙双方平等协商，甲、乙双方就乙方向甲方提供文档整理及数字化加工外包服务项目的和关事宜，达成如下条甲方：妆州市住房公积金管理中心款：注册地址：汝州市金融大厦11楼一、服务内容联系人：张晓鹏乙方同意接受甲方委托，对甲方的文档进行整理及数字化加工，乙方向甲方提供的整理联系人电话：0375-6866099及数字化加工服务为：由乙方安排人员在合同期限内完成对甲方文档中心的文档整理及数字联系人邮箱地址：rzszfgjjglzx2022e163.com化加工服务，主要完成指标如下：（一）乙方需要在合同期内完成服务。乙方：河南银雁科技服务有限公司（二）乙方需技照甲方档案的内容与目录进行比对，并按照相关规范及专业技术标准进注册地址：河南自贸试验区郑州片区（金水）柳东路9-3E号240012行数字化加工，数字化加工后按照以上规范要求将档案进行恢复。联系人：振华（三）本项目履约期间所用各种材料、设备须达到现行国家相关标准、规范的要求，如有联系人电话：15137511005新标准的以新标准为准，联系人邮箱地址：pdsgzhuaeyykj.co二、合同有效期限（即外包服务期限）本合同有效期自合同签订后180个工作日三、双方权利义务（一）甲方的权利1.甲方有权对乙方提出培训需求和建议。2.甲方有权对乙方服务质量提出要求，对乙方的管理提出建议。3.甲方有权要求乙方工作人员道守甲、乙双方约定的外包服务内容、服务要求、服务操作流程等。4.甲方有权要求乙方及其工作人员保守甲方的商业秘密（包括但不限于甲方的客户信息、本合同及其附件约定事项、服务操作流程、系统涸洞以及乙方及其工作人员在本合同行过共1页第2页共1拉上级别(SS保银技保密级别：CFSS保生程中获知的甲方的任问技术信息和经营信息等，下同），未经甲方许可不得给与本合同（三）乙方的权利无关的第三方（法律、法规另有规定或有权机关依法另有要求的情形除外，但必须事先告知1.在乙方组织的本项目工作人员的培训（包括上岗培训、在职培训等）过程中，乙方有甲方），否则甲方有权很据本合同约定要求乙方就甲方因此所进受的直接经济损失在其过错权要求甲方给予培训所需和关专业知识的协助。范围内承担相应的贴偿责任。2.本合同签订后，乙方有权要求甲方协助乙方作好乙方工作人员的岗前准备工作，因非（二）甲方的义务乙方原因造成乙方工作人员不能及时到岗或工作无法如期开展的，乙方不承担相应责任。1.甲方有义务要求本单位员工支持配合乙方履行职责，在工作中团结合作，保持良好沟通。3.本合同有效期间内，乙方有权要求甲方为乙方工作人员提供符合国家劳动安全卫生规程和标准的工作环境，提供符合国家规定的工作条件、劳动安全卫生条件，有权求甲方为2.甲方有义务协助和配合乙方对其工作人员进行业务指导和培训乙方工作人员提供服务岗位的设施，设备，以及定期对提供的设备进行维护和安全检查，保证设施设备的安全运转，如因乙方工作人员过错造成自身、甲方或甲方客户任何人员伤害或3.甲方有义务建立、健全劳动安全卫生制度，提供符合国家劳动安全卫生规程和标准的甲方财产损失的，山乙方承担相应责任，与甲方无关，同时甲方保留追究乙方及乙方工作人工作环境，为乙方工作人员提供符合国家规定的工作条件、劳动安全卫生条件，甲方保证其员相关法律责任的权利。提供给乙方工作人员的服务岗位设施、设备为正常状态：非因乙方工作人员原因造成设备不能正常运转的，甲方负责进行维护和安全检查，保证设施设备的安全运转，如因乙方工作人4乙方有权要求甲方依照本合同的约定按时足额支付外包服务费用，员造成设备不能正常运转，未能完成本合同目的的，由乙方承担相应责任，如因甲方原因或其它不可归责于乙方或乙方工作人员的原因（如网络故障、系统漏洞等）导致乙方工作人员5.如甲方要求调整工作流程或工作内容，应当提前7天书面告知乙方，便于乙方进行确无法正常提供本合同项下服务时，甲方应予以及时处理并解决，认并做出相应调整，如甲方该变更行为增加乙方成本或费用的，乙方有权要求甲方承担，如甲方未同意增加费用的，乙方有权拒绝履行甲方要求，如在使用乙方外包服务过程中或实际4.甲方有义务保守乙方的商业秘出，不得将乙方的商业秘密（包括本合同及其附件和合履行中甲方技自变更了双方确认的服务模式，井造成违反相关监管政策或法律法规的规定的，同签订前的各项方案、建议书等）泄露给与本合同无关的第三方（法律、法规另有规定或有由此产生的责任及损失山甲方承担，与乙方无关，因此给乙方造成损失的，由甲方承担全部权机关依法另有要求的情形除外），否则，甲方应就乙方因此所遭受的损失承担相应的赔偿赔偿责任，责任6.若乙方员工在职期间违反法律法规实施违法犯罪行为，由此产生的不利后果均由乙方5.甲方同意乙方可在双方合作期间就业务合作中的相关事宜向甲方相关人员发送通讯短承担责任，并对甲方或者第三方（包括但不限于甲方客户）承担全部责任。信息甲方保证对于乙方因业务合作月的发送通讯短信息的行为己获甲方相关人员的许可，7.乙方及乙方工作人员承诺，乙方工作人员与甲方不构成劳动关系，乙方工作人员与乙相关短信息接收人已经同意接收乙方因业务管理、服务提供等需要发出的有关通讯短信息提醒，如甲方需更换相关人员，应提前5日将史新后的联系人通知乙方，乙方应在24小时内进方为劳动关系双方。行确认，如未确认，视为乙方已知悉。（四）乙方的义务第3页共11第页共1页一厦技m技保东级别：CFSS保出保密级别：CFSS保出提取页1805000.09元/页16245元归集页597460.09元/页5352.84元合计254361.84元1.乙方应当依照本合同约定的外包服务范围及内容为甲方提供相应服务，并保证工作人员严格执行甲方提供的本项目的外包服务内容、服务要求、服务操作设程以及本合同约定的相关事项2.乙方应当针对本合同项下的外包服务事项为乙方工作人员制定明确的岗位职责、权限如最终整理及数字化工作最超出或少于上述表内所约定数量，则按照最终双方盖章或签及内部控制要求，明确乙方工作人员的工作形式，时间、内容等，确保乙方工作人员对具体字确认的实际工作量·上表单价计算后为准。业务的办理符合本合同约定的各项要求（二）乙方进场完成阶段性整理工作后，经甲方确认无误，乙方向甲方开具对应金额的正式发票，中方待财政资金拨付到位后，根据实际完成的工作量支付项目款，整理工作结3.乙方应对工作人员进行培训（包括上岗培训、在职培训等），确保乙方工作人员具备束，乙方撤场，经评审中心，竣工审计后支付利余款项，质保金留存5%以竣工审批日期为完全适当地提供本合同项下服务的技能。准，一年后支付剩余5%4.本合同签订后，乙方应当保证其工作人员按时到岗，若因归责于乙方的事由导致本项（三）乙方用于收取外包服务费用及其他相关款项的银行账户信息如下：目遭受不利影响的，乙方应向甲方承担相应的法律责任。5.乙方保证不向合同以外的任何第三方泄露甲方的商业秘密（包括本合同及其附件）：户名：河南银履科技服务有限公司乙方保证与提供给甲方的工作人员签订保密合同，以保障和约束工作人员不会利用职务之便账号：1702029119201087130向合同之外任意第三方泄露甲方商业机密（经甲方允许事宜或符合法律法规规定的除外）否则，乙方应按本合同约定承担密造成甲方的真接经济损失赔偿责任。开户行：中国工商银行股份有限公司郑州行政区支行6.乙方同意甲方可在双方合作期间就业务合作中的相关事宜向乙方相关人员发送通讯短乙方的银行账户信息若有变更，应至少提前十五天书面通知甲方（该书面通知须加盖乙信息，且乙方保证对于甲方因业务合作目的发送通讯短信息的行为己获乙方相关人员的许可。方公章），否则，该等变更对甲方不发生法律约束效力，相关短信息接收人己经同意接收甲方因业务管理、服务提供等需要发出的有关通讯短信息提五、合同的变更、解除与终止醒，如乙方需更换相关人员，应提前5日将更新后的联系人信息交给甲方，甲方应在24小时内进行确认，如未确认，视为甲方已知悉。（一）本合同有效期限内，任何一方当事人如需对本合同约定事项进行变更的，需经双方协商一致方可变更，变更内容由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律四、项目外包服务费用和结算效力。.（一）甲方应当按照双方约定的服务费用标准向乙方支付项目外包服务费用。相关标准如下：（二）当因乙方为甲方提供本合同项下服务导致发生客户信息泄露或客户权利受到害档案类型单位预估数量服务单价合计贷款页16626000.14元/页232764元的情况或因乙方原因导致合同不能股行时，甲方有权依据规定立即终止本合同，乙方应当赔偿甲方损失。第5页共11第6页共1页1611N密级别：CTSS保出保密级别：CESS保（三）本合同任何条款，如其性质属于在本合同终止后维续的，应继续有效直至完全股各类诉讼文书和载文书）的送达均应以书面形式寄送至本协议列明或双方通过其他方式约行为止定的联系地址。甲乙双方或法院按照本协议开头载明的联系地址奇送通知、函件，执行证书或法肆文书视为送达：收件人或受送达人拒收的，不影响送达的效力：一方通i地址、联六、违约责任络方式或联系人发生变化，应白发生变化之日起5个工作日内以书面方式通知另一方。通知对于乙方违反本合同任何约定给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方所实际遭受的真接经送达被通知方之前，通知方承担因通讯地址或联络方式变化所导致的风险责任。济损失（三）本合同一式肆份，方存贰份，乙方留存贰份，均具同等法律效力，经双方法定代表人（负责人）或其授权代理人签名（成盖名章）井加盖单位公章（成合同专用章）后七不可抗力生效，具有同等法律效力（一）如果本合同的其中一方囚受战争、疫情等重大公共卫生事件、火灾、洪水、台风、十、附件地震、国内骚乱、疫情或其它灾害影响，而不能行本合同，则取约时间应该被相应地延长，甲、乙双方在本合同签订之同时或其后签订的书面条款和补充协议，以及本合同的附件而且对于因延时而造成的损失，任何一方都不承担责任。均构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力（二）受阻的一方应在不可抗力发生后尽可能短的时间内通知另一方。附件1:保密协议书[以下无正文】（三）如果不可抗力因素的影响将持续150天以上，双方应该通过友好谈判的方式，就本合同的进一步实施尽快达成协议。（四）任何超出乙方控制范围的事件，包括因任何政府机构迟延或拒绝签署许可证，乙乙方：河南银履科技服务有限公司（盖章）中方：妆州市住房公积金管理中心（盖章）方在此期间免除责任。婷李甲方代表签乙方代表（签或盖章）八、争议的解决方式印亚签订时间：22年11月日签订时间：224年11月4日甲乙双方因本合同事宜发生争议的，应友好协商解决，协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其它事项（一）任河一方及其工作人员均有义务保守各方及合作方的商业秘密（包括但不限于员工个人信息、本协议及其附件约定事项、以及双方在本协议行过程中获知的任何技术信息和经营信息等），确保其收集、仕用己方员工个人信息前己向权利人明示收集使用信息的目的、方式和范围并取权利人的同意，并履行所获取个人信息的安全保护义务。（二）通知与送达：本协议项下任何通知或函件或法律文书（包括但不限于执行证书、7页共11第8页共1页银指11出级别CSS保出保出级别：SS附件1：保密协议书的任河商业秘密，承担如同服务期间一样的保密和不得以任方式的义务甲方不再向乙方额外支付保密费用。甲方：汝州市住房公积金管理中心十三、本保密协议是《汝州市住房公积金管理中心档整理及數字化项目合同》的要组成部分，与（汝州市住房公积金管理中心档案整理及数字化项目合同具有同等法效力，乙方：河南银雁科技服务有限公司木协议经甲乙双方协商，就甲方委托乙方提供档案整理及数字化服务达成如下保密协议：乙方：河南银履科技服务有限公司（盖甲力妆州市住房公积金管理中心（盖章）乙方：河南银履科技服务有限公司（盖一、保密范：四甲乙双方签的《汝州市住房公积金管理中心档案整理及数字化项目婷李合同）中的委托事项（以下简称委托事项）甲方交付给乙方档案整理及数字化服务过程中了乙方代表（签字或盖甲方代农签字或印亚解到的所有数据、信息等，以下统称委托资料印李签订时间：702y年11月日红二、乙方对于甲方就委托事项所交付委托资料应妥兽保管，有严格保密的义务。除了为E签订时间：17年11月了甲方的权益，不得使川、泄露甲方的委托资料。三、乙方仅可将甲方提供的委托资料披露给乙方内部因行委托事项而必须了解该委托资料的雇员以及经甲方事先书面同意的第三方。四、未经甲方书面同意，乙方不得将甲方提交的委托资料用于委托事项以外的其他事宜不得使第三人知悉或持有。五、乙方应当建立严格保密守则和泄密责任追究制度，保证局员能够严格迎守保密条款。六、乙方及其雇员非因行委托事项的需要或未经甲方批准，不得以任何方式接触、持有、复制甲方提交的委托资料。七、乙方及其雇员不可将甲方客户资料的文件携带离开工作范围。八乙方不得为自身利益使用甲方提交的委托资料的任商业必密。九，未经甲方书面同意，乙方不得将委托事项转委托。十、乙方违反保密义务，泄露有关方委托资料信息的引起投诉的，甲方有权视请况或根据《汝州市住房公积金管理中心档案整理及数字化项目合同》的约定扣减乙方的服务费。十一、乙方违反保峦义务，给甲方造成声誉损害的，乙方应设法消除给甲方造成的声损害：方有权视情况或根据《汝州市住房公积金管理中心档案整理及数字化项目合同）的约定扣城乙方的服务费十二、服务完成后乙方仍须对其在为甲方档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方9111011
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理数字化服务 档案整理及数字化加工 档案整理及数字化加工服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
