绵阳市专场活动服务 活动策划、展馆布置和宣传推广采购合同公告（中国共产党绵阳市涪城区委员会宣传部2024）
一、合同编号： N5107032024000217-1
二、合同名称： 2024年“文化三推”涪城专场活动服务采购合同
三、项目编号： N5107032024000217
四、项目名称： 2024年“文化三推”涪城专场活动服务采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 中国共产党绵阳市涪城区委员会宣传部
地 址： 四川省绵阳市涪城区红星街38号
联系方式：18600338243
供应商（乙方）：绵阳市文化传媒（集团）有限公司
地 址：绵阳市九洲大道210号
联系方式：13699467282
六、合同主要信息
主要标的名称：绵阳市“文化三推”深圳行（涪城区专场）活动策划、展馆布置和宣传推广
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000项
主要标的单价：895000.000000元
合同金额： 169.000000万元
履约期限、地点等简要信息：
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-12-16
八、合同公告日期： 2024-12-24
九、其他补充事宜：
附件：
2024年“文化三推”涪城专场活动服务采购合同.pdf
2024年“文化三推”涪城专场活动服务采购合同.pdf
免责声明：本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的，中国政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
2024年“文化三推”涪城专场活动服务合同采购人（甲方）：中国产党绵阳市涪城区委员公宣传部供应商（乙方）：绵阳市文化传媒（集团，有限公司4依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及2024年“文化三推”涪城专场活动服务采购项目（采购项目编号：N5107032024000217）的《磋商文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：一、标的信息2024年“文化三推”涪城专场活动服务采购项目二、服务要求（一）绵阳市“文化三推”深圳行（涪城区专场）活动策划、展馆布置和宣传推广：（1）主题馆及展场搭建内容包含：策划创意、展陈设计、制作搭建、展品布置等。主题馆搭建范围不低于100个平方米。要求根据涪城特色，创意设计，突出本次活动主题。设计理念新颖，简洁大方，总体格调高雅。（2）文旅资源推介会策划及执行1结合涪城的历史文化、人文风情、自然景观等元素，制定详细的策划方案，并负责执行。内容包括但不限于：推介会策划、展台搭建、场地布置、流程安排、宣传推广、制作活动物料、配合采购人进行文旅方面的相关嘉宾邀请等。（3）宣传推广活动宣传分前、中、后3个阶段进行，供应商根据宣传推广需求撰写宣传稿件，分为活动报道、深度报道、融媒报道3类。供应商须提供短视频及海报制作推广，短视频内容、海报画面由供应商策划创意。活动报道以即时消息、现场侧记为主；深度报道涪城的历史文化、人文风情、自然景观等独特的元素，展示涪城的魅力与活力。要求与深圳当地媒体形成联动效应，整场活动含活动预热、短视频推广、专题报道、深度报道、图文直播、现场直播等多种形式、多维度宣传推广，重要稿件形成绵阳及深圳两地播发，形成一定的宣传效果。（二）剧目展演服务：组织优秀剧目赴深进行展演，配合演出单位完成演出任务，按照乙方的《投标（响应）文件》执行。（1）剧场租赁Y1.剧院规模：能容纳1000-1500人2.租赁时间：3天3.提供舞台及化妆间区域空调、电力供应。4.提供舞台交响乐灯光系统（包括面光、顶光、耳光）及专业技术支持。25.提供现场音响设备及专业技术支持。6.提供后台7个集体化妆间供演职人员使用，并配备桶装饮用水。7.正式活动开始后，提供场务检票服务及观众引导服务。8.大厅LED屏定播服务（图片尺寸：1024*768像素）时长4小时。9.剧院大厅提供1个桁架展位（3*5M），时长4小时。10.提供4个宣传类门型展架位（0.8*1.8M），按剧院指定位置摆放。（2）舞台装饰需求宣1.纱幕装饰：根据剧目需求定制纱幕，营造梦幻舞台效果。2.LED屏幕：提供高质量LED屏幕，用于播放剧目相关视频或背景。3.灯光设计：根据剧目剧情设计灯光效果，包括色彩、亮度、角度等。4.视频舞美：结合LED屏幕和灯光效果，制作与剧目剧情相匹配的视频内容。（3）演职人员及交通、住宿、餐补等费用1.演出费:根据演职人员的专业水平、知名度等因素，支付演出及彩排费用。2.往返交通：为演职人员、指导人员、工作人员等提供往返演出地点的交通工具，并承担相关费用。33.住宿：为演职人员、指导人员、工作人员等提供符合要求的住宿条件，并承担住宿费用。4.餐补:为演职人员、指导人员、工作人员等提供餐饮补助。三、合同金额、付款进度和支付方式1、合同金额：2024年“文化三推”涪城专场活动服务采购项目费用为：人民币小写1690000.00元（大写：壹佰陆拾玖万元整）。其中：绵阳市“文化三推”深圳行（涪城区专场）活动策划、展馆布置和宣传推广人民币小写895000.00元（大写：捌拾玖万伍仟元整）；剧目展演服务人民币小写795000.00元（大写：柒拾玖万伍仟元整）。2、付款进度：合同签订后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的60.00%,即人民币小写1014000.00元（大写：壹佰零壹万肆仟元整）；乙方完成全部工作，经甲方验收合格后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的40.00%，即人民币小写676000.00元（大写：陆拾柒万陆仟元整）。3、支付方式：每次支付前，由乙方向甲方提供增值税发票，甲方收到发票后进行支付。四、履约保证金本项目不收取履约保证金。五、验收标准和方法严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库（2016）205号）以及《绵阳市4财政局关于进一步做好政府采购项目履约验收工作的通知》（绵财采（2021）15号）文件的要求进行验收。六、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。市市房2.负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。3.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。传4.国家法律法规所规定由甲方承担的其他责任。七、乙方的权利和义务1.对本合同规定的委托服务范围内的未移交甲方项目享有管理权及服务义务。2.根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用，并有权按本合同约定在本项目管理范围内管理及合理使用。3.及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。4.乙方在项目实施过程中，要注重安全管理，如发生安全事故，责任由乙方自行承担。5.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。6.国家法律法规所规定由乙方承担的其他责任。八、违约责任51.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。2.如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任。3.延期违约的责任：因乙方原因延期，须向甲方支付5万元/天的违约金。九、知识产权1.乙方向甲方提交的工作成果的所有权归甲方所有，且该工作成果（作品）的全部知识产权均归甲方所有；甲方有权自行决定该工作成果的发表、展览、复制、修改、衍生品制作等，相关收益归甲方所有。2.乙方承诺：乙方提交的工作成果（包括但不限于工作成果所使用的素材）不得侵犯任何第三人的知识产权及合法权益，乙方保证甲方有权根据本合同约定使用乙方提交的工作成果。如因此导致第三方向甲方主张权利的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方全部损失（包括但不限于诉讼费、保全费、律师代理费、向第三方支付的赔偿款等）。十、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关6权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续10天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十一、解决合同纠纷按第1种的方式1.法院诉讼：在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在10天内不能达成协议时，应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。2.仲裁方式：2.1仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。2.2除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。2.3在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其他部分继续执行。十二、合同生效及其他1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同一式5份，自双方签章之日起生效。甲方持有3份，乙方持有1份，同级财政部门备案1份，具有同等法律效力。7甲方：中国共产党绵阳市涪城区委员会宣传部（盖章）法定（授权）代表人：中封地址：开户银行：账号：签订日期20年1月16日乙方:绵阳市文化传媒（集团）有限公司（盖章）法定（授权）代表人：地址：四川省绵阳市九洲天道210号广电大楼开户行：工行绵阳分行涪城支行银行账号：2308412109024538917签订日期：2024年12月6日8
投标 / 标书制作要点（原创）
本专场活动服务 活动策划、展馆布置和宣传推广涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。绵阳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
