陕西省丝路微短剧艺术大会活动 影视剧交流活采购合同公告（陕西省广播电视技术推广中心2024）
一、合同编号：HT-省本级-2024-07220
二、合同名称：第十届丝路微短剧艺术大会活动执行合同
三、项目编号：ZCBN-省本级-2024-15197
四、项目名称：影视剧交流活动
五、合同主体
采购人(甲方)：陕西省广播电视技术推广中心
地址：西安曲江新区西影路508号西影大厦21层
联系方式：17392477868
供应商(乙方)：陕西西影数码传媒科技有限责任公司
地址：陕西省西安市雁塔区西影路508号
联系方式：18891996831
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
影视剧交流活动
1(批)
￥400,000.00
￥400,000.00
1.外场布景搭建服务：展板、海报等氛围搭建。 2.会场搭建：舞台、LED大屏、会场灯光音响、会场布置、视频制作、印刷物料等。 3.活动仪式服务。 4.路演活动服务。 5.嘉宾接待服务：嘉宾邀约、食宿、差旅等服务。
合同金额： 400,000.00元，大写(人民币)：肆拾万元整
履约期限：2024年12月24日至2024年12月30日
履约地点：
采购方式：
七、合同签订日期
2024年12月24日
八、合同公告日期
2024年12月24日
九、其他补充事宜
合同附件：
第十届丝路微短剧艺术大会活动执行合同.pdf
陕西省广播电视技术推广中心
2024年12月24日
20212202“第十届丝路微短剧艺术大会活动执行合同甲方：陕西省广播电视技术推广中心乙方：陕西西影数码传媒科技有限责任公司经甲、乙双方友好协商，现就甲方委托乙方为“第十届丝路微短剧艺术大会”活动提供服务相关事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定，达成如下合同条款，以兹双方共同遵守。一、服务项目概况1、服务事项：合作期内，乙方为“第十届丝路微短剧艺术大会”活动（以下简称“本活动”）提供如下服务：活动执行服务，包括但不限于：会场搭建、展映活动路演、嘉宾接待等服务，具体内容详见附件。2、活动地点：西影大厦一楼二、合同价款及支付1、本合同项下乙方提供各项服务总金额（含税）为：￥400,000.00元，（大写人民币：肆拾万元整）。费用明细详见附件一。2、乙方完成本合同项下全部服务经甲方验收合格后3个工作日内，甲方通过银行转账方式向乙方支付合同总金额的100%，即：￥400,000.00元，大写人民币：肆拾万元整。3、乙方收款后1个工作日内向甲方开具合法等额的增值税普通发票。4、乙方指定的收款银行账户信息如下：1SOSIOS开户行：交通银行西安分行高新支行户名：陕西西影数码传媒科技有限责任公司账号：6113010560180100192365、甲方开票信息如下：名称：陕西省广播电视技术推广中心税号：12610000435203528R地址电话：西安市建西街10号：029-87857414开户行：工行西安雁塔路支行账号：3700023009088203171三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1、甲方有权对本活动各事项按照本合同约定进行审核。2、甲方有权对乙方工作进行监督并提出建议，但该等建议应符合行业惯例、活动现状及预算情况。3、甲方应根据本合同约定向乙方支付合同款项。4、甲方保证其提供的资料、文件等的真实性、合法性，并保证其提供资料、文件未侵犯其他任何第三方的合法权益；否则因此产生的所有责任均由甲方承担，造成乙方承担的，乙方有权向甲方追偿。（二）乙方权利与义务1、乙方按照甲方需求开始实施策划工作，并按照双方确认的活动方案提供服务。2、如甲方提出超出本合同约定的服务需求的，乙方有权另行收取费用。2202414023、因甲方提供的资料素材错误，甲方变更活动方案或甲方思路调整等原因造成乙方无法按期完工的，乙方有权顺延交付时间，并不承担违约责任；由此导致乙方工作量增加的，甲方应按照实际工作量向乙方支付服务费用。4、未经甲方书面许可，乙方不得擅自更换甲方提供的资料、文件。5、乙方应当按照甲方的要求保守秘密，未经甲方书面许可，不得留存本活动相关资料。Y四、知识产权X1、乙方在履行服务过程中，凡采用第三方图片、音频、视频等素材及成片内容的，需取得相关权利人有效、完整的版权许可或授权。乙方向甲方提供的工作成果（包括但不限于设计方案、策划方案、各类宣传资料等），不得侵害第三方知识产权及合法权益。2、本合同所涉及服务成果的包括知识产权在内的所有权益在甲方支付完毕全部款项后归甲方所有。未经甲方书面授权许可，乙方不得擅自使用或者提供、出售给第三方。五、验收乙方完成本合同约定义务后向甲方提交结案报告，甲方于收到结案报告之日起5个工作日内按照项目开始前书面活动要求及策划方同案进行验收，经验收合格的，甲方向乙方出具验收合格书；逾期未出具验收合格书的，视为验收合格。130六、保密条款1、甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公3SOSOS司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经对方书面同意，另一方不得向任何第三方泄露该信息的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。2、未经对方事先书面同意，另一方不得向任何第三方公开本合同条款内容以及与本合同有关的一切情况。3、本保密条款自本合同生效之日生效，且不因本合同的无效、终止、解除、变更而失效。七、违约责任1、甲方应按合同约定向乙方付款，若未按时付款，每逾期一日，应按照应付未付金额的5向乙方支付违约金，直至付清为止。2、乙方迟延提供服务的，应赔偿由此给甲方造成的实际损失。八、通知与送达1、除非本合同另有约定，本合同项下双方之间的一切通知均应使用中文，通过电子邮件、专人送达或快递送达，双方联系方式如下：28888（1）甲方联系人及联系方式甲方联系人：张江江通讯地址：西安市碑林区建西街10号联系电话：029-87858356（2）乙方联系人及联系方式乙方联系人：李昊通讯地址：西安曲江新区西影路508号西影大厦21层联系电话：173924778684202414022、通知在下列日期视为有效送达：（1）专人递送：通知方取得的被通知方签收单所示日；（2）快递：通知方持有的发送凭证显示发送之日起第三（3）日；（3）一方通讯地址或联络方式发生变化，应自发生变化之日起五（5）个工作日内以书面形式通知其他方。除非法律另有规定，任何一方违反前述约定的应对由此而造成的影响和损失承担责任。九、不可抗力“不可抗力”是指不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据合同履行其全部或部分义务。由于不可抗力事件致使合同的部分或全部不能履行或延迟履行的，则双方于彼此间不承担任何违约责任。但受不可抗力影响的一方应尽量将对方的损失降至最低十、法律适用及争议解决1、本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门及台湾地区）。2、本合同履行过程中出现任何争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，双方一致同意向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、附则1、未尽事宜双方可以另行签署补充协议，补充协议及本合同附件与本合同具有同等法律效力。2、本合同经双方加盖公章或合同专用章之日起生效。3、本合同一式伍份，甲方执贰份，乙方执叁份，各份具有同等法律效力。5SOSOS（以下无正文，为《“第十届丝路微短剧艺术大会”活动执行合同》之签署页）甲方：陕西省广播电视技术推广中心（盖章）日期：204年12月2日乙方：陕西西影数码传媒科技有限责任公司（盖章）502R101361827620241402附件一：费用明细表丝路微短剧艺术大会--费用清单丝路微短剧艺术大会--费用清单丝路微短剧艺术大会--费用清单丝路微短剧艺术大会--费用清单丝路微短剧艺术大会--费用清单丝路微短剧艺术大会--费用清单丝路微短剧艺术大会--费用清单丝路微短剧艺术大会--费用清单丝路微短剧艺术大会--费用清单丝路微短剧艺术大会--费用清单序号内容明细单价：元数量单位小计（元)备注整体物料及搭建立招立屏展架双面1.2*2￥600.0010组￥6,000.00￥6,000.00整体物料及搭建园区水座旗1.2*3.5m坑紫外线UV写真布、5米防风、底座KT板包装主K画面￥600.0040组￥24,000.00￥24,000.00整体物料及搭建园区星光大道打卡器画面5.2×3m喷绘￥4,000.002组￥8,000.00￥8,000.00整体物料及搭建园区星光大道南展板写真贴纸，需恢复￥5,000.001项￥5,000.00￥5,000.00整体物料及搭建园区星光大道展映海报KT版，双面，一组4面￥800.0020组￥16,000.00￥16,000.00整体物料及搭建会场搭建舞台9.76*4.88*40￥120.0047.0m￥5,640.00￥5,640.001.5天7SOASSOS（H)0灰色拉绒地毯￥40.00120m￥4,800.001.5天钢制踏步￥350.009.76m￥3,416.001.5天LED大屏P3室内LED显示屏10m*5m￥350.0050m￥17,500.001.5天LED大屏舞台斜面屏1*5m￥210.005㎡￥1,050.001.5天LED大屏视频控台￥3,000.001台￥3,000.001.5天LED大屏S3控制系统（Hirender）￥4,500.001台￥4,500.001.5天LED大屏Cuelight翻页笔（专业级）￥3,000.001台￥3,000.001.5天会场灯光truss架￥180.0040m￥7,200.001.5天会场灯光LEDPAR灯￥150.0020个￥3,000.001.5天会场灯光LED面光灯￥300.0010台￥3,000.001.5天会场灯光灯控台￥1,000.001台￥1,000.001.5天会场音响线阵音响8+4￥8,000.001套￥8,000.001.5天会场音响讲台鹅颈麦￥350.002支￥700.001.5天会场音响无线手持（AMS）￥300.0010支￥3,000.001.5天会场音响调音台￥800.001套￥800.001.5天主会场挂旗挂旗（1*4米刀刮布）￥500.0020面￥10,000.001.5天主会场挂旗主会场挂旗挂旗（1*3米刀刮布）￥350.00￥350.001616面面￥5,600.00￥5,600.001.5天1.5天主会场挂旗悬挂及保护设备￥1,500.001项￥1,500.001.5天签到处灯光及灯架4组灯光一个灯架￥840.001组￥840.001.5天对谈环节沙发及茶几￥50.005套￥250.001.5天电料电料辅材￥2,800.001项￥2,800.001.5天控台围挡高精黑底过UV喷绘+桁架（7m+1.2m*2)*1.2m￥140.0013㎡￥1,820.001.5天遮挡桁架高精黑底过UV喷绘+桁架5m*5.6m￥90.0084m￥7,560.001.5天演讲台讲台及包装（KT板）￥300.001项￥300.001.5天2r9SOSOS通道地毯灰色拉绒地毯50*9￥25.00500m￥12,500.00贵宾椅白色椅套+蓝色绑带￥30.00250套￥7,500.00暖场视频暖场视频制作1分钟￥10,000.001项￥10,000.00活动宣传视频制作活动宣传视频制作2分钟￥20,000.001项￥20,000.00停车场桁架3*2.4米，左右出血各60cm8011m￥880.00接机牌KT制作5010个￥500.00酒店迎宾卡铜版纸打印850份￥400.00餐券铜版纸打印5130张￥650.00印刷物料椅背签、麦标、手卡等￥2,500.001项￥2,500.00控台+摄像台控台：7.32*2.44*0.6￥3,000.001项￥3,000.00控台+摄像台摄像台:2.44*1.22*0.8￥600.001项￥600.001020221402签到物料签到背景墙及签到桌￥3,000.001项￥3,000.00活动流程单页特种纸印刷￥5.00300张￥1,500.00签约立柱现场签约￥1,500:008个￥12,000.00揭牌仪式启动球道具陕西省电视艺术家协会微短剧专业委员会揭牌￥2,000.001项￥2,000.00发布签约活动道具ipaid签约设备￥800.008套￥6,400.00展映+路演活动影院展映介质费用￥650.002项￥1,300.00展映+路演活动路演话筒无线手持（AMS）￥300.006支￥1,800.00展映+路演活动影院立屏展架1x2m￥600.004个￥2,400.00展映+路演活动导视牌1x2m￥600.006个￥3,600.00展映+路演活动氛围打卡点位影院内定制，桁架+画面+地贴1.5m*1.7m￥3,000.001项￥3,000.0011SOSUS颁奖获奖证书获奖20部作品￥80.0020项￥1,600.00接待费用1重要嘉宾差旅重要嘉宾往返机票/高铁及酒店￥4,000.0019人￥76,000.00因路程不同，此价格为依照总价的人均价格接待费用2重要嘉宾酒店雅致酒店、875酒店￥650.0040间￥26,000.00接待费用3自助餐午餐白桦林小馆120140人￥16,800.00接待费用4活动接待用餐用餐茶影包间150010桌￥15,000.00接待费用5茶歇50200人￥10,000.00优惠后总价（含税)优惠后总价（含税)大写：肆拾万元整大写：肆拾万元整大写：肆拾万元整￥400000.00￥400000.0012
投标 / 标书制作要点（原创）
本丝路微短剧艺术大会活动 影视剧交流活涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。陕西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
