管理信息系统建设采购合同公告（华中科技大学同济医学院附属同济医院2024）
一、合同编号： XXGH112024110004
二、合同名称： 同济医院基建项目管理信息系统建设
三、项目编号： 4414374861725263065162
四、项目名称： 同济医院基建项目管理信息系统建设
五、合同主体
采购人（甲方）： 华中科技大学同济医学院附属同济医院
地 址： 湖北省武汉市硚口区解放大道1095号
联系方式：02783662896
供应商（乙方）：北京华胜龙腾软件技术有限公司
地 址：北京市海淀区上地东路一号院一号楼501室
联系方式：13051607974
六、合同主要信息
主要标的名称：基 建 项 目 管 理 软 件
规格型号（或服务要求）：V1.0
主要标的数量：1
主要标的单价：532666.00
合同金额： 53.266600万元
履约期限、地点等简要信息：湖北省武汉市硚口区解放大道1095号，签订合同起90天内。
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2024-11-22
八、合同公告日期： 2024-12-27
九、其他补充事宜：
附件：
同济医院基建项目管理信息系统建设.pdf
同济医院基建项目管理信息系统建设.pdf
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属可同济医学院附华中科技大学同济医学院附属同济医院华中科技华中科合同书属同济医院一华中科技大学同济医学院附华中科技属同济医技大×第1页共14页华中科技大学同济医学院附居七口学院附合同编号：XXGH112024110004甲方：名称华中科技大学同济医学院附属同济医院地址武汉市解放大道1095号法人代表胡俊波大电话（027-83662860丁O口华中科传真027-83662860乙方：名称北京华胜龙腾软件技术有限公司地址北京市海淀区上地东路1号院1号楼501室法人代表吴亚群电话13051607974传真01058858585附属根据招标采购结论，就甲方向乙方购买同济医院基建项目管理信息系统建设项目事宜，签订合同如下：1.甲方向乙方购买的软件、服务内容及金额如下表：名称规格型号生产厂商及产地配置及技术指标数量单价总价医院基建项目管1理平台[简称：基建项目管理软件]V1.0北京华胜龙腾软件技术有限公司1.00532666.00532666.00合计（大写）人民币：伍拾叁万贰仟陆佰陆拾陆元整（小写）人民币：532666.00（大写）人民币：伍拾叁万贰仟陆佰陆拾陆元整（小写）人民币：532666.00（大写）人民币：伍拾叁万贰仟陆佰陆拾陆元整（小写）人民币：532666.00中科2.乙方按下列要求完成本项目的开发、实施工作2.1开发，实施地点：华中科技大学同济医学院附属同济医院2.2有效范围：同济医院所有院区2.3开发、实施期限：90天2.4结束标志：质保期完成后经院方确认通过技大第2页共14页口木中七中口惠3.合同文件学院附本协议书与下列文件一起构成合同文件：(1）本合同协议书（2）中标通知书支大3）招标文件及招标文件补遗/澄清中华中科（4）投标文件（零星采购文件）及其附件双方有关项目的有效洽商及变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。4项目开发、实施内容1.软件：基建信息化管理软件包括立项管理、内部组织协作管理、报批报建手续管理、勘察设计管理、合约规划、投资管理、招标管理、合同管理、进度管理、施工管理、验收管理、档案管理、后评价管理、数字化交付、系统管理等在内的十七个功能模块，以及配套的移动端。2.硬件：图形工作站2台；一体化智慧显示屏一台。1、基建项目协作管理功能以现行法律、法规、规章制度、本单位有关制度规定以及内控制度流程为基础，贯穿项目立项、报建、设计、施工、验收、档案移交等过程，在勘察设计要求审核与设计会审、招标文件审核与会签、合同审核与会签、投资估算及设计概料检算管理、施工许可证办理、工程管理（安全管理、质量管理、进度管理）、设备管理、合同管理、付款管理、变更与签证管理、投资控制与预警管理、预结算及竣工财务决算管理、档案管理等具体工作中，将工程项目建设流程按阶段分解为具体的工作环节，并进一步变成可操作的系统流程，做到建设管理制度化、程序化。通过系统实现工程管理和日常行政管理工作信息和任务的流转审批，并对处理过程实时汇总统计记录，过程记录信息可由指定权限人员查看和输出，实现过程留痕，责任到人。2、统计查询分析功能按建设流程设计对应各基建工作环节的工作台账模板（可由授权管理用户对其进行个性化编辑）。通过建立各环节工作台账及其不同台账间的关联，实现各环节工作情况的实时更新。该模块主要提供工程相关信息的统计、各种条件的组合查询、数据对比分析等功能，包括对各项目概算执行金额、进度完成情况、合同数量、合同金额、支付金额对比分析等，以便随时了解工程进度、成本支大第3页共14页中七中院附及单方造价、各类成本的构成分析等，通过直观图形和数据界面反映基建项目的综合情况，辅助各级预警机制、为基建管理决策提供决策依据。3、实时监控预警功能按照管理制度对各环节工作设定完成期限，通过系统结合统计查询分析功能模块的基础数据对管理数据的边界或临界点进行动态跟踪和警示（例如，合同审批、工程签证、工程付款、投资控制、工y程进度过程跟踪）可提高项目审批效率，也可以有效防控基建管理风险。4、辅助决策支持AA功能除了完成工程信息数据采集、存储外，应能对业务管理所需的数据进行动态分析，为决策层提供投资管理、建设管理、综合管理等问题的辅助决策支持。5、基本建设知识库汇总日常工作中需要的法律法规库、规范规程库、经验库，方便各部门、科室之间交流学习。6、内控管理功能系统各管理模块均以基建项目规范化制度为基础，以基建业务内控制度管理流程为依托，通过与医院的招投标、审计等对接，可一键生成工作台账并按照检查需求推送至招标办或者审计部门系统。达到规范化管理和内控管理要求，进一步促进依法依章依规办事，实现以软件为线索、流程内控为约束的管理。采购清单如下：采购内容数量基建信息化管理系统软件1套图形工作站2台一体化智慧显示屏1台详见附件以上阶段性实施在时间衔接上可重叠安排，以保证在甲方要求的交付日期前完整实施。5.培训5.1培训对象华中科培训对象为：（如：系统管理员、医护人员、相关职能科室、管理部门人员等。）5.2培训内容及要求见本项目相关投标文件。以上培训均提供详细的培训计划书。6.甲/乙方双方义务6.1甲方在项目实施过程中提出需求，安排开发、测试环境，协调相关部门或人员与乙方技术人员的联调活动以及项目的实施活动。6.2甲方应提前安排好培训环境。6.3甲方应安排专门技术人员，负责全程跟进项目，配合乙方进行项目实施工作。支大第4页共14页中七口B6.4甲方对乙方项目质量和进度进行监督检查。6.5对于乙方提出的验收请求，甲方应在7个工作日内书面予以明确响应。6.6乙方应按合同规定的内容按时、按质地完成项目的开发实施工作。大6.7乙方应按合同规定，对甲方相关使用人员完成培训工作。6.8乙方在甲方提供的场所内实施本项目时，应遵守甲方相关管理规定。口一中6.9乙方应每周向甲方提供报告，并主动配合甲方对项目质量和进度进行监督检查。6.10乙方负责对系统使用过程中出现的问题及时处理解决。6.11对于电话方式无法解决的问题或系统发生严重故障时，乙方现场到人响应时间为2小时。服务期为7*24小时。6.12乙方必须遵守国家有关法律的规定，如实提供检查所必须的材料，以及应向甲方提供完整的维护保养记录和相关设备维修资料，不得拒绝。乙方维护保养期间，必须遵守甲方的规章制度及安全环保等各项规定。6.13乙方交付的系统应达到国家网络安全相关要求，并承诺配合甲方完成相关网络安全测评工作，包括但不限于软件上线前检测、源代码审计、网络安全等级保护测评（三级）等，后续系统整改不收取额外费用。St6.14乙方应为参与本项目的人员提供网络安全教育，确保参与本项目的人员了解并遵守国家网络安全相关法律法规。中科6.15若乙方因自身经营问题无法继续提供服务的，乙方应提供源代码及必要说明文档，确保甲方维持业务正常运转。甲方承诺仅在合同约定范围内使用源代码并严格保密，不做商业用途，不传播。7.技术资料要求D乙方应提供以下目录的原厂商资料一套：惠7.1技术说明书7.2使用说明书7.3安装、维修及操作手册及公开维修密码7.4合同中要求的其他文件资料技大第5页共14页口木中七中口8.项目验收学院附8.验收标准及要求：（1）实现基建新增档案电子化率90%，既有档案逐步录入信息系统：（2）基建项目新增投资及合同全部实行线上管理，按月统计执行情况；（3）提升项目相关信息统计效率30%以上。8.1采购文件要求的系统功能、设备、服务、文X档等。8.2按照本协议要求应交付系统的数据库须全库接入医院大数据中心，并提供中中数据资产说明书。8.3按照本协议要求应提供的系统源代码及说明。8.4按照甲方网络安全管理要求通过网络安全检测。8.1采购文件要求的系统功能、设备、服务、文档等。8.2按照本协议要求应交付系统的数据库须全库接入医院大数据中心，并提供数据资产说明书。8.3按照本协议要求应提供的系统源代码及说明。,8.4按照甲方网络安全管理要求通过网络安全检测。9.维护及质保期9.1在质保期之内，乙方应严格国家法律法规和行业执行规范实施，并提供巡视检查和1售后服务。因未按照国家消防法律法规和设备行业规范造成的养护不当，引发火险、火灾事故的由乙方承担后果。9.2维保内容：中科书3.质保期：验收合格之日起，所投标的软件提供不少于1年的免费质保期。在质量保证期内，如果系统发生故障，中标人须调查故障原因并免费修复直至满足性能的要求（提供承诺函，不满足则视为无效投标）。质量保修期内中标人应对由于系统设计或服务的缺陷而发生的任何不足和故障提供解决方案。4.维护响应时间：提供7×12小时即时响应服务，响应时间不超过2小时，并应对相关事项进行及时处理。9.1在质保期之内，乙方应严格国家法律法规和行业执行规范实施，并提供巡视检查和售后服务。因未按照国家消防法律法规和设备行业规范造成的养护不当，引发火险、火灾事故的由乙方承担后果。9.2维保内容：售后服务和技术支持（培训）的范围为本系统及本系统所涉及的各种问题，内容主要包括：针对软件的技术支持和指导、故障排除服务、功能技大第6页共14页中七口次附BUG的修复、功能模块的升级、软件技术相关咨询服务、培训服务、系统维护、软件升级、安全预警及故障诊断。“详见附件3：运维服务说明”。9.3自系统全部验收合格之日起，提供1年免费维护服务。并提供终身质保。维护联系人王梦13051607974。9.3自系统全部验收合格之日起，提供1年免费维护服务，并提供终身质保。维护联系人王梦。华中科10.付款10.1合同金额：本合同项下金额为人民币（大写）伍拾叁万贰任陆佰陆拾陆元整。10.2付款方式付款项目付款条件付款比例付款金额备注首付款完成需求调研、深化设计及定制开发环境搭建数据初始化后，经甲方确认通过支付首付款30.00%159799.80验收款系统上线试运行稳定一个月后月经甲方验收通过，支付验收款60.00%319599.60长中科技尾款质保期满后，付合同金额10%的尾款。10.00%53266.60华中科10.3账户信息甲方开票信息：纳税人名称：华中科技大学同济医学院附属同济医院纳税人识别号：12420000441437486D法定代表人：胡俊波地址：武汉市解放大道1095号027-83662860开户银行及账号：华中科技大学同济医学院附属同济医院270380023710001大技大第7页共14页老中科七口院附招行硚口支行行号882728（6位）/308521015039（12位）乙方账户信息：单位名称：北京华胜龙腾软件技术有限公司开户行：北京银行白石桥支行帐号：01090318400120105070800口大中11.保密条款：11.1乙方保证不向甲方以外的任何人透露任何甲方商业机密及专有知识、专有技术或甲方知识产权；11.2乙方保证不向乙方内部无关人员及任何第三方泄露向甲方提供的开发内容及开发过程中了解到的甲方任何信息：11.3甲乙双方均保证不向内部无关人员及任何第三方透露本合同任意条款内容。11.4乙方同意，在乙方提供开发过程中可能需要接触、了解甲方的业务、管理信息，这些信息对甲方来说是非常重要的，因此，乙方保证对其在工作中知悉到的（不论是甲方提供的还是乙方偶然获得的）任何甲方的业务、管理信息，以及甲方为履行本合同而向乙方披露的甲方的文件、资料和业务、管理、文件，负有严格的保密义务，不得以任何形式予以公开、发表或向任何第三方提供、泄露。对于使用完毕的甲方提供的任何业务、管理文件或其科他资料，包括在开发过程中所起草的草稿或过程文件，乙方须在工作结束后甲方最后次付款前归还甲方。除非：在披露这些资料信息于任何一方时，资料信息是公示的；非因违反本义务规定而随后进入公示范围的资料信息；依据法律或在任何诉讼过程中的要求披露的资料信息;在进行披露之前，该等资料信息是为任何一方所合法拥有的并有任何一方或它的代表人的书面记录为证。11.5保密期限不受本合同期限的限制。在本合同期限届满后，乙方仍应保护甲方的秘密，尊重并保证不侵犯甲方因本项目获得之成果及其所附的一切权益。12.知识产权条款：12.1本协议生效日前已存在的版权及其他知识产权，其所有权权属不发生任何变更。在未取得另一方同意的前提下，任何一方不因本协议项下的合作而取得另一方拥有的版权、大第8页共14页4中七中完附专利、商业秘密、商标或任何其他知识产权的所有权。12.2在合作期内，双方方各自设计、研究、开发的任何智力成果及其代表和衍生的知识产权由创造方单独所有。12.3在合作期内，双方共同设计、研究、开发的任何智力成果及其代表和衍生的知识产权由双方共同享用。中科共中科12.4乙方按照甲方要求进行定制开发的部分，乙方应提供该部分源代码给甲方，作为项目验收必要条件之一。12.5乙方向甲方提供的系统，甲方只能在合同规定的范围内使用，否则乙方有权追究甲方责任。12.6在甲方院内使用乙方系统及其源码，没有终端数、用户数和使用年限限制，在此范围内，甲方有权对乙方提供的系统进行甲方认为必要的任何处置。12.7乙方保证其向甲方提供的软件等技术成果均不侵犯任何第三方知识产权和/或其它合法权益。若甲方因使用乙方提供的软件产品而受到侵权指控、争议、纠纷或索赔，乙方将在事件发生之日起七日内以自己的费用开始解决，保护甲方的利益不受损害，承担因此给甲方1造成的全部损失和费用（包括但不限于法院诉讼的费用、合理的律师酬金和费用、损害赔偿费用、罚款以及其它所有的损失或损害等等），同时乙方还应自行承担费用采取补救措施，K）使上述软件等开发成果及技术资料与文档等均不侵犯他人权利并符合本合同。华中科13.违约责任：13.1如乙方不能按本合同规定向甲方提供开发实施服务，甲方有权在发出书面通知后解除本合同，并向乙方追究赔偿。13.2甲方或乙方未履行本合同的约定条款，视为违约，并承担因违约给守约方造成的名誉及实际经济损失。13.3乙方交付的产品或服务，应当符合国家有关质量标准及规范。因乙方原因导致甲方产生实际经济损失的，乙方应在甲方损失确定之日起10个工作日内予以悉数赔偿。13.4本合同有效期内，如任何一方违约，守约方为维护权益向违约方追偿的，包括但不限于律师费、公证费、鉴定费、保全费和诉讼费等一切费用，由违约方承担。支大第9页共14页中口14.不可抗力学院附14.1本合同所指不可抗力包括自然灾害、战争以及其他合同双方不能预见、不能避免并不能克服的事件或情况。14.2由于不可抗力原因致使合同无法履行时，无法履行合同义务的一方应以合理方式科立即将不能履行合同的事实通知另一方，并在不可抗力事件发生后15天内用特快专递向对二大方发出事件发生地点有关政府部门、公证机关或商会出具的证明，以证实不可抗力的存在；如因一方怠于通知而造成另一方损失或损失扩大的，则怠于通知的一方应负责赔偿另一方的相应损失。14.3由于不可抗力原因致使开发中断时，双方不承担违约责任，但双方应在不可抗力事件清除后立即继续履行本合同；但如因不可抗力原因导致本合同的履行中断超过六十日，则本合同自动终止。15.合同解除院如甲方根据自身业务安排拟提前终止本合同，则立即通知乙方停止本项目实施，并向乙方支付乙方为履行本合同所发生的合理费用和支出。如因乙方因种种原因拟提前终止本合同，则应立即通知甲方，并向甲方支付甲方为履行本合同所发生的合理费用和支出。0815.1双方协商一致，可以解除合同。停止施工超过7日，甲方仍不支付工程款（进度款），乙方有权解除合同。15.3有下列情形之一的，甲方、乙方可以解除合同：（1）因不可抗力致使合同无法履行；（2）因一方违约（包括因甲方原因造成工程停建或缓建）致使合同无法履行。15.4合同按司法程序解除后，乙方应妥善做好已完项目和已购材料、设备的保护和移交工作，按甲方要求将自有机械设备和人员撤出施工场地。有过错的一方应当赔偿因合同解除给对方造成的损失。15.5合同解除后，不影响双方在合同中约定的结算和清理条款的效力。16.争议之解决技大第10页共14页口木口七中完附16.1凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。16.2本合同按中华人民共和国法律解释，受中华人民共和国法律管辖。对因本合同的签署而产生的或与本合同有关的一切争议，合同双方应向甲方住所地人民法院提出诉讼解决。17.通用条款：17.1此合同及其附件构成合同双方之间就本合同项下之合作所达成的全部合同，并替代双方以前或执行本合同过程中所做的任何口头交流、声明或合同。对本合同的任何修改仅得以经双方盖章生效后的书面补充合同进行，否则此合同不得更改。17.2本合同按中华人民共和国法律解释，受中华人民共和国法律管辖。对因本合同的签署而产生的或与本合同有关的一切争议，合同双方应向甲方住所地人民法院提出诉讼解决。17.3本合同经双方盖章后生效。17.4本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，具有同等法律效力。（以下无合同正文）本合同由以下双方签署，以资证明。甲方单位华中科技大学同济医学院乙方单位甲方单位华中科技大学同济医学院乙方单位附属同济医院北京华胜龙腾软件技术有限公司日期：2024.11.22日期：2024.11.22签章：签章：北京华胜龙腾软件技术附属同济医院有限公司口科技日期：日期：2024.11.222024.11.22签章：签章：属同济技大×第11页共14页华中科技大学同济医学院附）七口属同大华中科技大学同济医学院附华中科附件廉洁及诚信合作协议甲方：华中科技大学同济医学院附属同济医院乙方：北京华胜龙腾软件技术有限公司为了保障双方在业务往来中的合法权益，共同抵制商业贿赂和不正当竞争，建立廉洁、诚信的合作关系，乙方作为甲方的业务合作商，特签署本协议以兹遵守。一、廉洁合作（一）按照国家相关法律法规和甲方的相关规定，乙方在与甲方的业务合作中，严格遵守国家有关廉洁从业的各项法律、法规、规章制度、政策文件及甲方的相关管理制度与业务中科技操作规程，做到遵纪守法廉洁从业。与甲方领导人员、从业人员业务往来中，乙方承诺不发生以下行为：1.为甲方相关领导人员、从业人员、其配偶、子女及其配偶等亲属和其他特定关系人不实际工作而发放薪酬或者虽实际工作但发放明显超出同职级标准薪酬；2.为甲方相关领导人员、从业人员、其配偶、子女及其配偶等亲属和其他特定关系人提供可能影响公正行使职权或者赠送明显超出正常礼尚往来的礼品（含投其所好的名贵玉石、古玩字画、名贵特产或其他贿赂方式等）、礼金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物；3.为甲方相关领导人员、从业人员、其配偶、子女及其配偶等亲属和其他特定关系人提供借款、住房、车辆等，影响公正行使职权；4.为甲方相关领导人员、从业人员、其配偶、子女及其配偶等亲属和其他特定关系人提供可能影响公正行使职权的宴请或者旅游、健身、娱乐等活动安排，提供运动健身卡、会所和俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡，或者在私人会所提供服务；5大第12页共14页口七口附属5.为谋取利益，为甲方从事重点产品研制任务、科研外协、物资采购、生产外包、基建技改、组织人事、审批监管、安全生产、监督执纪、企业改制、资金管理、资产管理、航材管理的相关领导人员、从业人员提供利益或者便利的；6.为甲方相关领导人员、从业人员无偿提供或象征性地支付报酬的服务、劳务或者为其支付、报销费用，搞权权、权钱、权色交易；17.为甲方相关领导人员、从业人员违背社会公序良俗、违反社会公德、违纪违法提供机会或者便利，造成不良影响的；中科8.以明显高于市场的价格向甲方相关领导人员、从业人员购买或者以明显低于市场的价格向甲方领导人员、从业人员出售房屋、汽车等物品，以及以其他形式为甲方领导人员、从业人员提供财物的；9.为甲方相关领导人员、从业人员提供投资证券、期货或者以其他委托理财名义，未实际出资而获取收益，或者虽然实际出资，但获取收益明显高于出资应得收益的；10.为获取甲方及甲方关联企业上市或者上市公司并购、重组、定向增发等过程中的内幕消息、商业秘密以及企业的知识产权、业务渠道等无形资产或者资源，为甲方领导人员、其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人提供利益；11.为甲方相关领导人员、从业人员、其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人提供投资入股、干股、红利或为其从事营利性经营活动提供便利条件的，包括为其实施股权代持等类似行为的；12.其他导致甲方从业人员违反党规党纪、国家法律法规、规章、规范性文件及政策的个行为。（二）支持甲方的廉洁建设，若甲方及其从业人员在业务过程中有索贿行为，乙方应予科拒绝。若乙方对甲方及其从业人员的索贿行为不拒绝、不申报，并满足其要求的，则该行为视为对甲方及其从业人员的行贿行为。（三）乙方作为甲方的业务合作商，有义务主动申报与甲方的关联关系，主要涵盖甲方中高级管理人员、关键岗位业务人员及其亲属、特定关系人等是否有在乙方兼职或投资入股情况。二、诚信合作（一）乙方作为甲方的业务合作商，应严格履行双方签订的合作协议，在履行合同义务时不出现打折扣、偷工减料、以次充好、货不对板等情形。（二）对于超出双方合作协议的合作内容、需要另行协商的合作内容等，应及时与甲方沟通和请示，必要时重新签订合作协议或补充协议。（三）对于乙方出现履行不能或其他可能存在的不完全履行的情形，应及时通知甲方。（四）遵守其他应诚信履行的要求。三、违约责任大第13页共14页中已口（一）乙方违反上述廉洁和诚信合作承诺，除应当按本协议承担责任外，还应按照双方签订的具体合同承担违约责任。（二)鉴于乙方违反本协议会给甲方造成难以估量的经济损失并可能给甲方带来各种不利法律后果，若乙方违反本协议，同意甲方采取以下措施：1.约谈乙方代表或法定代表人；2.中止或终止拟开展合作：3.中止或终止与乙方已签订的合同；4.根据甲方对供应商的管理规定，取消乙方的供应商合作资格（列入黑名单）或下调等级等；5.涉嫌犯罪的，将相关线索科移交司法机关处理；6.对有关情况进行通报。四、附则本协议一式两份，甲乙双方各执壹份。本协议作为合作协议或合同（或年度与所有经济交往所签订的合同或协议）的附件，与合作协议或合同具有同等法律效力，本协议内容如有修改则重新签订，如无修改则长期有效。甲方（盖章）乙方（盖章）属甲方代表：（签字）乙方代表（签字）2024.11.22日年月日2024.11.22医学院一华中科技大学同华中科技属同济医技大×第14页共14页华中科技大学同济医学院附居七口
投标 / 标书制作要点（原创）
本管理信息系统建设涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
