青岛市设施运维及光纤租赁采购合同公告（青岛市公安局崂山分局2024）
合同编号：Y168014202400008_005
合同名称：设施运维及光纤租赁项目
项目编码：SDGP370200000202402002446
项目名称：2024年崂山公安分局设施运维及光纤租赁项目
采购人（甲方）：青岛市公安局崂山分局
地址：青岛市公安局崂山分局仙霞岭路10号
联系方式：55580885
供应商（乙方）：青岛云天励飞科技有限公司
地址：山东省青岛市崂山区科苑纬一路1号青岛国际创新园二期D2座2601室
联系方式：15865594700
合同签订日期：2024-12-27
主要标的名称：其他运行维护服务
规格型号：/
主要标的数量：1
主要标的单价：539.29724万元
合同金额：539.29724万元
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甲方：青岛市公安局崂山分局地址：青岛市崂山区仙霞岭路10号乙方（中标人）：青岛云天励飞科技有限公司地址：青岛市崂山区科苑纬一路1号青岛国际创新园D2座2601合同背景：一、乙方于2024年12月14日参加了青岛市公安局崂山分局组织的“2024年崂山公安分局设施运维及光纤租赁项目-2018崂山区人脸识别系统(第一包)、“平安崂山”高清视频监控系统二期项目（第二包）、崂山区2019年人脸识别与车辆识别系统运行维护服务（项目编号：SDGP370200000202402002446）”政府采购活动，经评标委员会评审确定乙方青岛云天励飞科技有限公司为中标人，按照相关法律法规规定，经甲乙双方协商一致，签订本政府采购合同。二、本项目采购文件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。1第一条合同标的一、服务名称：2024年崂山公安分局设施运维及光纤租赁项目二、服务内容：2018崂山区人脸识别系统(第一包)、“平安崂山”高清视频监控系统二期项目（第二包)、崂山区2019年人脸识别与车辆识别系统运行维护服务。三、技术标准：为保证各系统运行的连续性和有效性,完成市局视频图像应用考核任务和运维，以及其他临时性视频图像系统运维保障任务，根据系统运维的需求，项目运维工作主要包括外场维护、内场维护、软件维护升级、应急保障服务等工作。（1）外场维护依据《公安交通管理外场设备基础施工通用要求（GA/T652-2017）》、《道第2页共78页路交通技术监控设备运行维护规范（GA/T1043-2013）》、《公安交通管理外场设备基础施工通用要求（GA/T652-2006）》，主要工作包括投入人员、交通工具、工程机械进行外场各子系统日常巡检、基本维修、高车维修、外场设备养护、土建修复等，同时对自然损耗设备、损坏设备进行维修更换。网络回传链路检查、修复及费用缴纳，设备供电检测及电费代缴等。（2）内场维护依据《电子信息系统机房设计规范（GB50174-2008）》，主要工作包括公安分局及派出所指挥中心及服务器设备专业维护、装修及消防维护、故障维修管理及跟踪、固定资产及档案资料管理等内容。（3）软件维护升级依据《信息技术软件维护（GB/T20157-2006）》，主要工作包括分局现有公安平台定制系统维护、升级工作。（4）应急保障针对大型活动、节假日、恶劣天气等进行应急保障，提前制定应急预案，提供可视化指挥、应急处突、视频联动等专业技术保障。四、质保期：更换配件、软件（含整品）质保期一年，更换的配件供应商有更长质保期的，则按照供应商提供的质保期执行。第二条合合同价款及结算约定一、合同金额为人民币（大写）：合同限价￥5392972.4元（大写：伍佰叁拾玖万贰仟玖佰柒拾贰元肆角整），采购人在财政局预算额度内，根据成交优惠率和实际发生的维修工作量以及考核值进行结算，原则上不超过合同限价,运维期间如超限价将另行协商,运维期间如超限价或由于甲方等非乙方原因造成运维服务执行暂停或者逾期交付服务成果，乙方不承担违约责任。二、本项目报价为:优惠率0.3%。优惠率报价是指在招标文件约定的基准第3页共78页单价基础上进行下浮的比例。结算单价=基准单价×（1一优惠率）×考核值。基准单价包括产品的设计、制作、包装、保险、运输、装卸、安装、辅料、调试、培训、验收、检验、保修等一切费用。采购人按实际发生数量据实支付，采购人不额外支付任何费用。三、每季度结算一次，甲方在支付结算资金时，自甲方通知乙方之日起，乙方应当在5个工作日内，开具结算工程量发票提交甲方；逾期不提交发票产生的所有后果由乙方自行承担。第三条月服务日期及服务地点一、服务日期：履行期限三年，合同一年一签。二、服务地点：青岛市崂山区第四条考核制度序号1考核细则内容人员配置考核内容分值2基础管理（6）设备配置驻场专业人员不少于13人。配备不少于工程高车1部、巡检维保车辆2部，以及笔记本电脑、数字式万用表、测距仪、光纤/网线测试工具、全套多功能专用工具等。243运行管理（80）制定年度运营维护计划操作规程有详细的方案，方案详实可行。54运行管理（80）制定年度运营维护计划操作规程有详细的方案，方案详实可行。55运行管理（80）运行记录运行操作规程齐全，操作人员熟悉掌握并执行到位。生产调度指令明确,运行记录真实,按时填写、字迹清楚（2分）；各类设备运行状态记录完整准确（3分）。556运行管理（80）运行记录运行操作规程齐全，操作人员熟悉掌握并执行到位。生产调度指令明确,运行记录真实,按时填写、字迹清楚（2分）；各类设备运行状态记录完整准确（3分）。556运行管理（80）持证上岗书。运行操作人员经行业主管部门培训合格，获得岗位证57运行管理（80）书。运行操作人员经行业主管部门培训合格，获得岗位证57运行管理（80）性能测试每季度一次对视频监控、服务器、存储、软件平台等设备和系统进行检测、并做好参数记录。889设备保养故障响应机制对各类油漆脱落部件要及时进行补漆，并做好记录。（1）服务响应时间：7×24小时电话响应，设置全年365天×24小时值班电话，随时接收来自外部的故障通知，并在限定的时间内解决故障。（2）服务级别：当设备发生故障时，为最大程度保证系统监控业务的连续性，根据发生故障设备所在区域的重要程度、故障影响范围、业务时段等维度，确定故障紧急程度，并制订相应的服务故障响应标准,服务响应级别分别为PO、P1、P2、P3，其中PO等级最高，P3等级最低。81210设备保养故障响应机制对各类油漆脱落部件要及时进行补漆，并做好记录。（1）服务响应时间：7×24小时电话响应，设置全年365天×24小时值班电话，随时接收来自外部的故障通知，并在限定的时间内解决故障。（2）服务级别：当设备发生故障时，为最大程度保证系统监控业务的连续性，根据发生故障设备所在区域的重要程度、故障影响范围、业务时段等维度，确定故障紧急程度，并制订相应的服务故障响应标准,服务响应级别分别为PO、P1、P2、P3，其中PO等级最高，P3等级最低。81210监控设备在线率方责任等导致的不在线，不计入统计在线率范围。前端设备的月在线率不低于95%，因不可抗力、第三1211方责任等导致的不在线，不计入统计在线率范围。前端设备的月在线率不低于95%，因不可抗力、第三1211服务闭合率过运维平台计算得出。服务闭合率=满足服务等级的工服务闭合率保持在95%以上（第三方因素除外）。通单数/工单总数*100%1218过运维平台计算得出。服务闭合率=满足服务等级的工服务闭合率保持在95%以上（第三方因素除外）。通单数/工单总数*100%1218应急预案编制火灾、触电、防汛、停电、重要设备故障等预案，内容详实。合计3100第五条付款方式合同签订后，采购人在财政局预算额度内，根据成交优惠率和实际发生的维修工作量以及考核值进行结算。结算单价=基准单价×（1一优惠率）×考核值，维修设备明细结算单价详见《易损配件更换、维修设备费清单及单价》，未在《易损配件更换、维修设备费清单及单价》中的运维项目及配件需进行维前报价，由采购人确认后方可维修，所有费用需经审计后开具发票据实结算。第六条服务要求维护单位需要对2018崂山区人脸识别系统（第一包）、“平安崂山”高清视频监控系统二期项目（第二包)、崂山区2019年人脸识别与车辆识别系统中的运第5页共78页维设备、网络、取电线路、电费、光纤租赁费及系统平台提供运维服务，服务内容含设备的安装配置、外观、巡检、应急处置、设备保养维修、备件更换、视频监控系统运行状态（录像、清晰度、朝向、异物遮挡等）等各类技术支持工作，确保所有设备正常运转，提供为期一年的正常运行维护服务。维护单位需对项目中的前端设备、中心平台及管理系统各类设备进行保养、维修;对系统现有的成品软件、定制化软件进行升级、维护;提供各类设备所需电力、网络供给保障；配置相应的备品备件，以及节假日、重大活动、其他临时性视频图像系统运维保障任务。第七条知识产权一、乙方保证，甲方在享受服务或者服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由乙方承担一切责任；如因此给甲方造成损失的，乙方负责全额赔偿。二、乙方为执行本合同而提供的技术资料或者其他相关资料、软件等由甲方永久免费使用。第八条甲方责任一、符合付款条件情况下，为乙方及时办理付款手续。二、负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。三、监督乙方按照合同约定履行义务。四、对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。第九条乙方责任一、保证所提供服务为投标文件承诺服务，符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求，保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。二、保证所提供服务的售后服务，严格依据投标文件及相关承诺，对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。第6页共78页三、保证其所供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为，否则由此产生的损失由乙方承担。第十条施工验收程序服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求成交供应商立即更换或提出索赔要求。检验合格后，视为通过验收。第十一条违约责任乙方务必遵守有关法律、法规、规范、标准的规定及甲方的相关工作要求。乙方未按约定履职的视为违约。乙方在合同履行期间，出现下列情形之一的，出现1次给予警告并责令整改；出现2次及以上的，在给予警告并责令整改的同时1在本年度应支付金额中扣减按本次派单实际发生金额；出现3次的，乙方按合同中标金额的20%向甲方支付违约金，同时甲方有权解除合同，保留通过法律途径进行索赔的权利：（1）未在规定时间内响应或施工完毕；（2）未按要求上传照片；（3）工程质量不符合标准；（4）其他无故不履行合同的情形。第十二条其他要求（1）乙方应24小时待命，紧急情况下的设施维护需求，运维单位应当在10分钟内作出响应，1小时内到达现场，4小时内施工完毕。因特殊原因，在4小时内无法施工完毕的，应当及时向采购人报备并尽快完成施工；在24小时内无法修复的，运维单位应当向采购人报备并提供代用设施，保证该设施的正常使用，直至故障设施修复完成。（2）乙方应建立信息化系统日常巡查制度，及时发现故障设施，消除安全第7页共78页隐患。遇节假日、恶劣天气、重大活动等，乙方应按照甲方要求，增加待命人员，加强应急力量，增加交通设施巡查频次，保证交通设施的安全正常使用，做好突发事件的应急处置工作。（4）乙方必须履行对维护设施的安全管理职责，必须遵守相关法律、规范规定，提供相应的安全装置、设备与保护器材及采取其它有效措施，发现设施有安全隐患应立即排除,承担不限于设施本身维修责任还要负责因设施不安全原因所造成的人员、财产损失等连带责任（甲方不承担任何责任）。第十三条不可抗力由于地震、战争、海啸、洪水等不可抗力造成合同不能履行的，双方协商解决。第十四条保密乙方和乙方人员在合同履行期间知悉甲方的工作秘密（包括相关业务信息）不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方（包括乙方内部与本合同无关的任何人员），乙方和乙方人员的保密义务不因本合同的终止而终止。乙方或乙方人员违反本合同所规定的保密义务，乙方应按照本合同工程量总金额的20%向甲方支付违约金。第十五条解决合同纠纷的方式本合同履行过程中发生的一切争议、纠纷，双方应协商解决，协商不成的，向甲方所在地人民法院起诉。第十六条合同生效及其他一、除招标文件规定且甲方事先书面同意外，乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同义务。二、合同自甲、乙双方法定代表人（或者被授权代表）签字并加盖单位公章之日起生效。第8页共78页三、本合同一式六份，其中甲方三份，乙方三份，均具有同等法律效力。第十七条下列文件为本合同不可分割部分一、政府采购招标文件（包括澄清、修改）。二、中标人在评标过程中做出的有关响应报价、澄清、说明、承诺或者补正文件。三、详细的交通设施维护维修方案。四、乙方响应文件、中标（成交）通知书等。第十八条附件：一、2018年人脸识别项目易损配件更换、维修设备费清单；二、“平安崂山”高清视频监控系统二期项目(第二包)易损配件更换、维修设备费清单；三、崂山区2019年人脸识别与车辆识别系统易损配件更换、维修设备费清单；四、2018崂山区人脸识别系统（第一包）光纤点位清单;甲方：乙方：单位名称(公章）：单位名称(公章)：安代人（）限伟委托代理人（签字）：日期：日期：202412.27第9页共78页
投标 / 标书制作要点（原创）
本设施运维及光纤租赁涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。青岛市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
