广州市流动人员人事档案公共服务 流动人才党员公共服务 残疾人就业保障金 医疗补助费采购合同公告（广州市人事服务中心(广州市人事考试和专业技术资格评价中心)2024）
公告内容：
广州市人事服务中心广州市人事服务中心2024年流动人员人事档案公共服务项目、流动人才党员公共服务项目的合同公告
一、合同编号
GDZC23DB936Z
二、合同名称
广州市人事服务中心2024年流动人员人事档案公共服务项目、流动人才党员公共服务项目
三、项目编号
GDZC23DB936Z
四、项目名称
广州市人事服务中心2024年流动人员人事档案公共服务项目、流动人才党员公共服务项目
五、合同主体
采购人(甲方)：广州市人事服务中心
地址：广州市越秀区小北路266号
联系方式：020-83568076
供应商(乙方)： 广州南方人才市场有限公司
地址：广州市天河区天河路198号9层
联系方式：85583861
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
广州市人事服务中心2024年流动人员人事档案公共服务项目、流动人才党员公共服务项目
1(项)
8,475,800.00
8,475,800.00
合同金额： 8,475,800.00元，大写金额：捌佰肆拾柒万伍仟捌佰元整
履约期限：2024年01月02日至2024年12月31日
履约地点：广州
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2024年01月02日
八、合同公告日期
2024年12月30日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
2.合同变更.pdf
广州市人事服务中心
2024年12月30日
穗人事中心同204第02号人力资源服务外包合同甲方：广州市人事服务中心地址：广州市越秀区266号北秀大厦乙方：广州南方人才市场有限公司地址：广州市天河区天河路198号9层第一章总则根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规规定，甲方作为发包方，乙方作为承包方，经友好协商一致，现就甲方人力资源服务外包事宜，达成如下协议，双方承诺共同遵守：第一条人力资源服务外包：是指甲方根据自身经营需要，将部分项目中涉及人力资源方面的工作部分或全部交由乙方承包，乙方通过人员培训、考核和日常管理等方式完成约定服务，甲方向乙方支付相应费用的一种新型商业模式第二条乙方服务人员：是指乙方派至甲方从事本合同约定服务的工作人员。乙方服务人员的劳动人事、工资福利、社会险等各方面均隶属于乙方。第三条甲乙任一方的名称、法定地址若有变更，变更一方应至少提前十个工作日书面通知对方。第二章外包项目的范围和方式第四条甲方将以下项目外包给乙方：4.1外包项目：流动人员人事档案公共服务项目、流动人才党员公共服务项目4.2服务方式：人力资源服务外包4.3服务内容：（一）协助采购人对下属广州人事档案托管中心（以下简称：托管中心）约80万份流动人员人事档案（以下简称：档案）按相关政策文件开展基本公1共服务工作。1、全流程网办受理。通过档案公共服务管理系统、广东省流动人员人事档案系统做好档案公共服务。（1）宣传服务事项全流程网办内容，引导服务对象网上办理。（2）核实办理主体、申办服务事项内容是否符合规定。（3）依据受理信息、档案基本信息在业务系统模块完成审核。（4）按服务承诺，向服务对象反馈网办受理进度情况。（5）对有需要进一步确认的服务事项采用电话方式沟通。（6）收集服务对象反馈意见，整理汇总，制定意见改进措施。（7）解答关于档案公共服务的相关政策。（8）协助服务对象查询档案保管对应机构（限市本级）。（9）按文件规定引导服务对象在相应机构办理对应服务事项。（10）解决年长者、高突发人群的服务需求。（11）处理来自相关平台（包括但不限于12345、OA系统、好差评系统等）的求助以及投诉的跟踪。（12）对寄出件信息、留底整理做册归档。（13）不断整理优化业务受理流程，更新业务受理服务手册（14）其他与档案相关的服务。2、档案利用与库房管理按档案库房管理要求，科学规范做好档案安全管理、档案利用等日常管理。（1）库房日常工作（安全隐患检查、发现与排除，安全值班制度落实、档案架维护与档案整理、日常清洁等）（2）按库房实际情况，合理调配档案，完成各库区的档案周转、内部移库并定期盘点档案。（3）做好与各业务岗的对接工作，完成档案出入库利用交接。（4）完成来档分发、标准化入库及退档跟进工作。（5）专人签收工作，对接单位专人取档的档案移交工作。（6）历史问题查询工作，受理档案调出历史问题的凭证查询反馈。（7）档案数字化工作，根据数字化进程，科学合理安排库房档案的进出，对于2网办调出业务，优先实施档案数子化，实现档案转递过程材料零丢失。（8）档案输送工作,对接档案运输人员，做好档案转递工作。（9）历史留底档案数字化工作，做好历史档案入库登记凭证的数据录入等数子化工作。（10）对接档案数字化项目，合理安排数字化档案借还，归档工作。（11）完成提取新进档案相关信息，分类整理，组织协调开展档案扫描，目录著录，装订成册等数字化加工工作。（12）不断整理更新库房管理流程，更新库房管理服务手册。（13）完成其他与库房管理有关的工作。3、材料与数字化管理（1）受理、审核档案转出业务申请，反馈受理意见，组织开展档案转出业务。（2）对接档案转出业务，按调函要求整理档案材料、出具目录清单等并办理档案转出手续，及时上传寄递号等转出信息。（3）整理材料，调出材料的整理、装订及电子化。（4）受理、审核档案材料归档业务申请，反馈受理意见，组织开展材料归档业务。（5）对接材料归档业务（材料审核、分拣、入档、上架），对已完成数字化加工的档案，在材料归档前进行数字化加工。4、政策研究、标准化建设、数字化档案核验与档案基础信息采集工作（1）配合上级主管单位开展档案管理政策的拟定及档案公共服务标准化的建设工作。（2）对档案管理的开展常态化调研工作，包括《服务标准》的修订及政策指导。（3）对档案数字化项目开展验收、数字档案的日常核验等相关工作，包括制定验收方案及出具验收报告。（4）对托管中心存量档案开展基础数据采集工作，包括制定工作方案、安全采集及出具采集工作报告。（二）协助采购人对下属流动人才党委的所有流动人才党支部、2.5万余名在册党员、约0.5万历史党员依法依规提供相关公共事务服务，配合流动人才党委做好如下服务：31、党组织成立、换届等组织建设工作；2、党员组织关系属地化管理等专项工作；3、组织党员学习教育活动4、线上线下党员专题培训工作；5、信息化平台数据维护；6、报表数据处理；7、党费管理；8、党务接待；9、不合格党员组织处置；10、文书处理；11、党纪案件查处；12、资料存档；13、其他上级组织部门下达的流动人才党建专项工作。4.4服务要求：流动人才党员教育管理基本公共服务符合国家省市文件政策精神，符合国家标准、行业文件规范。4.4人员配置：（一）流动人员人事档案公共服务人员要求1、配备进场人员不少于20人，其中中共党员比例应不低于总人员的30%，进场人员原则上应持有档案行政管理部门颁发的档案岗位培训证书。2、需指定一名现场负责人，负责流动人员人事档案公共服务的对接工作。3、项目负责人须为中共党员，具有五年或以上流动人员人事档案公共服务经验，持有管理类中级及以上职称。（二）流动人才党员公共服务人员要求1、配备进场人员不少于15人，其中中共党员比例不低于总人员的60%；2、指定一名现场负责人，负责流动人才党员公共服务的对接工作；3、项目负责人须为中共党员，具有三年或以上流动人才党员管理工作经验，热爱党务工作，原则性和责任心强，有较高的政治觉悟，具备专职党务工作经验，熟悉党内有关方针、政策和规定，严格执行流动人才党员管理服务有关的各项规章制度，具备提高服务质量的能力和水平。第五条甲方负责提供服务场地、设备、设施、工具，并承担服务项目的日常运作费4用。第三章合同期限第六条本合同期限从2024年01月02日起至2024年12月31日。未经双方协商一致，任何一方不得无故单方解除合同。第四章费用和结算方式第七条合同金额合同暂定金额为（大写）：捌佰肆拾柒万伍仟捌佰元整（￥8475800）人民币，据实结算。第八条费用构成详见附件《人力资源服务外包结算明细表》第九条结算方式9.1.项目外包费用从项目外包开始日开始计算，按月计费，乙方于每月15日前将《外包结算明细表》提供给甲方；甲方核对金额无误且收到乙方开具的发票后在七个工作日内将金额汇至乙方指定的银行账户。乙方应在每月25且前为人员发放薪酬，如未及时发放薪酬的，乙方应及时补发足额薪酬并说明原因。9.2.甲方如增加服务需求，应提前15日通知乙方，双方就新增需求协商费用。否则乙方有权拒绝履行该服务。9.3乙方账户信息：户名：广州南方人才市场有限公司开户银行：中国农业银行股份有限公司广州体育西路支行开户帐号：440583010400061019.4若甲乙双方对于具体付款金额存在任何合理争议的，则甲方应对无争议部分的金额在结算期内予以付款，同时双方应在五个工作日内本着友好协商的态度解决争议部分的金额。因甲方原因从而导致乙方违反本合同约定，延迟发放外包服务人员薪酬、购买社保及商业保险等，乙方不承担由此导致的违约责任。如因此造成本合同之外的其他损失的，双方应当共同承担。520第五章权利和义务第十条甲方的权利10.1为保证服务质量以及双方工作的正常开展，双方将尽量保持服务人员的稳定。10.2甲方有权根据外包项目的工作需要制订相应的服务规范、考评办法，并及时以书面形式通知乙方执行。10.3甲方有权参与外包项目人员培训工作，提出意见和建议。10.4甲方认为乙方或乙方有关人员有任何违反或可能违反本合同的行为，甲方有权提出书面意见要求乙方限期整改。乙方收到甲方书面意见后5个工作日内以书面形式回复甲方针对违反或可能违反本合同行为采取的改进措施或意见，并落实有关措施、限期整改。否则，甲方有权单方解除本合同，并追究乙方违约责任。10.5甲方有权就实际需要对本合同所涉项目的具体内容进行补充或变更，但事先须与乙方另行达成书面补充协议，且甲方须就补充或变更的内容另行支付乙方相应的项目外包费用。第十一条甲方的义务11.1在服务实施过程中，甲方为乙方提供技术支持与工作指导，协助乙方履行职责。11.2甲方应为乙方服务人员的工作提供安全保护条件及和为乙方提供培训所需产品材料并及时更新。乙方服务人员因甲方安全保护不足导致发生的工作伤害、事故等，相关费用由甲方承担。11.3甲方应指定项目联系人负责与乙方就外包项目的执行、完成情况进行及时、有效地沟通，项目联系人姓名、联系方式等信息变更的，应当及时通知乙方。11.4甲方应于约定的时间与方式足额向乙方支付项目外包费用。如甲方迟延支付，除应承担违约责任外，造成乙方工作延误的，乙方不承担违约责任。11.5甲方不得将本合同的内容向甲乙双方以外的、与签订和履行本合同无关的任何第三方透露，不得泄露乙方的商业秘密（包括本合同及其附件和合同签订前的各项方案）。611.6非因乙方服务人员违法（包括但不限于违反行政、刑事法律法规），或提供的服务严重违反规章制度等及双方有关约定，甲方不得无故要求乙方更换服务人员。11.7除本合同约定及《劳动合同法》规定的解除/终止劳动合同的情况外，甲方不得随意更换、退回乙方服务人员，否则，给乙方造成的损失由甲方承担（以最终仲裁裁决或法院判决为依据）。11.8甲方退回乙方服务人员，甲方应当向乙方说明退回的理由并提供相关的证据材料。如因证据不足/瑕疯导致仲裁或法院认定乙方违法解除的，乙方有权向甲方追偿。11.9如甲方违反本协议约定退回乙方服务人员，甲方应支付解除劳动合同经济赔偿金及处理的相关费用。如乙方服务人员被退回后不同意与乙方解除劳动关系的，甲方应依法承担乙方服务人员待岗期间的各项待遇。第十二条乙方的权利12.1根据法律、法规和本合同有关规定，方有权要求甲方依据本合同规定保障乙方服务人员的合法权益，若发现甲方有侵害乙方服务人员合法权益的行为，方可以提出书面意见和要求。甲方应在收到乙方的书面意见后5个工作日内以书面形式回复乙方。12.2乙方有权按合同约定要求获得相应的项目外包费用。12.3对于甲方提出的违背国家相关法律、法规、政策规定之服务要求的，乙方有权拒绝执行，如因此给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。心当。12.4除本合同第13.8条款约定外，乙方服务人员在为甲方提供服务期间导致乙方承担其他应支付给服务人员或服务人员家属的经济损失由甲方补偿（包括并不限于：服务人员在服务期间出现工伤事件产生的应由乙方另行承担的经济责任、服务人员因退休事宜产生的费用、服务人员在提供服务过程中合法权益受损导致乙方需进行赔偿、加班工资、社保公积金补缴及滞纳金、医疗补助费等）。第十三条乙方的义务13.1乙方及乙方有关人员应遵守国家有关法律法规和有关规章制度及甲方有关规定、本合同约定，规范履行义务，勤勉审慎地提供有关服务。713.2乙方应指定外包项目负责人负责外包项目的管理，项目负责人姓名、联系方式等信息变更的，应当及时通知甲方。13.3乙方应按甲方的合理建议调整外包项目的实施。经甲、乙双方协商一致变更外包项目内容的，乙方应根据变更的内容，在甲方的支持下及时调整外包项目的实施方式。13.4乙方应教育、督促乙方服务人员在提供服务期间按甲方的有关规章制度和作息时间完成相应项目工作，以保障甲方的正常工作秩序。13.5乙方应教育、督促服务人员不得以任何形式向他人提供或泄露甲方的商业秘密，保证甲方业务利益不受损失，对甲方各类客户的资料、业务数据、信息等应按照甲方相关文件及工作要求执行保密工作，承担保密义务。13.6乙方服务人员在执行项目时如需借用甲方的工作工具、设备和其他物品的，由甲方负责登记管理，如该服务人员离职时，由乙方负责协助收回交还甲方。乙方服务人员只能在甲方指定的场所使用甲方的工作工具，设备和其他物品，未经允许，不得将其带出甲方指定的场所。13.7在乙方服务人员须到甲方处提供服务时，乙方有义务向甲方提供服务人员有关资料供甲方报备。13.8乙方服务人员符合《劳动合同法》第三十九条、四十条、四十一条情形，甲方提供相应的证据后可退回，因此产生的经济补偿金/赔偿金由乙方承担。13.9乙方不得将本合同的内容向甲乙双方以外的、与签订和履行本合同无关的任何第三方透露，不得泄露甲方的商业秘密（包括本合同及其附件和合同签订前的各项方案）。13.10未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本合同项下权利义务的全部或部分转让或分包给任何第三方。第六章违约责任第十四条任何一方违反或擅自变更本合同的约定，应当承担由此给对方造成的经济损失和相关责任。8第十五条因甲方原因不能按合同规定的时间及时支付外包费，经催告后仍未支付，甲方每日应按0.05%的比例向乙方支付拖欠部分的违约金，拖欠日数超过30日（含30日）的，乙方有权单方解除本协议，并依法追回欠款并按前款约定计收违约金以及损失。第十六条乙方无正当理由，未按时按合同约定履行相关义务的，经要求改正后仍不改正，乙方应承担违约责任，违约金为当月外包费用的5%，甲方还可终止本合同的履行，由此造成的损失和一切法律责任，由乙方承担。第十七条甲乙任何一方按照本合同规定索取违约金或赔偿金时，应书面通知违约方并说明违约金或赔偿金额；违约方应在收到对方发出的书面索赔通知的五个工作日内按索赔要求支付违约金或经济赔偿；如违约方对违约金或赔偿金额有异议，应在收到通知后三个工作日内通知对方，双方应在收到对方的通知或答复后尽快协商明确违约责任。第十八条如果发生任何由合同引起的或与合同有关的争议，双方应首先友好协商，协商不成的可以该争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。第七章合同变更和终止第十九条甲、乙双方有一方有正当理由要求变更本合同，须提前一个月以书面形式通知对方并协商解决，双方应签署变更合同。第二十条本合同期满双方不再续约或者因一方违约导致本合同无法履行，则本合同终止。但合同的终止不得损害第三方的利益，双方应为此做出合理安排。第八章其他约定第二十一条甲方同意乙方服务人员在参加甲方相关项目工作中产生的差旅费、误餐费等费用由甲方承担，并由甲方直接支付给乙方服务人员。第二十二条甲方同意为乙方服务人员提供饭堂餐费补贴。餐费补贴由甲方每月按实际发生的费用通过原协议约定的支付方式向乙方支付。乙方收到费用后向甲方饭堂供应商支付相应的费用。本协议签订时，甲方饭堂供应商为广州康隽隆餐饮管理有有限公司°限公司。本项目履行期间内，如甲方变更饭堂供应商，应当及时通知乙方。乙方付款前，甲方饭堂供应商应提供乙方要求的材料。9第二十三条为丰富乙方服务人员文体活动以及便于组织各项工会活动，根据相关规定，乙方委托甲方将乙方服务人员加入甲方工会进行管理。乙方服务人员的工会经费由甲方按相关法律、法规及政策规定向甲方工会拨缴经费。第二十四条为规范党员教育管理工作，乙方应当在合同生效之日起十个工作日内将全部驻场服务人员的党员组织关系转移至甲方党组织，按甲方要求纳入统一管理，充分发挥党支部直接教育、管理、监督党员作用。第九章附则第二十五条本合同中涉及的所有“通知”、“同意”、“确认”等事项均应以书面形式做出，并作为依据。第二十六条本合同有关附件及补充合同是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力；本合同未尽事宜，双方另行协商并签署补充合同，作为本合同的附件，具有同等法律效力。第二十七条本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，经双方盖章、签字之日起生效。事方乙方（盖章南甲方（盖章）合同专用章法定代表火或授权人：法定代表人或授权DAo日期：20）4年1月2日日期：2024年1月2日10附件：人力资源服务外包结算明细表填报单位（盖章）结算日期：年月结算人数：序号费用项目44011心203月数人数单价合计（元）备注1服务费200.00按服务人员每人每月200元计算；不满一个月按一个月计算2人工成本按实际结算；含工资、社保、公积金及奖金3残疾人就业保障金以服务人45.37元/人/月为标准预收，按当年度残疾人就业保障金正常产生的实际费用结算，对已预收纳的残疾人就业保障金按多退少补原则处理4经济补偿金/赔偿金/医疗补助费按实际结算：按人工成本（工资+奖金）的8%（不含社保、公积金单位部分）。5工伤工亡、患病或非因工发生的伤亡事故等费用按国家、省、市相关规定应由单位承担的费用由甲方承担6女性服务人员三期待遇按国家、省、市相关规定女性服务人员三期期间应由单位承担的待遇由甲方承担7其他约定费用按国家、省、市相关规定应由单位承担的费用由甲方承担；或其他按双方约定应由甲方承担的费用；包括但不限于体检费、节日福利、商业保险等合计合计按实际结算11人力资源服务外包合同补充协议穗人事中心合同[2024]第00|甲方：广州市人事服务中心乙方：广州南方人才市场有限公司甲乙双方于2024年1月签订了《广州市人事服务中心2024年流动人员人事档案公共服务项目、流动人才党员公共服务项目人力资源服务外包合同》（以下简称为“原合同”），原合同有效期至2024年12月31日。现经甲乙双方友好协商，拟对原合同延期事宜达成如下补充条款：一、双方同意原合同有效期延期至2025年1月31日。二、在本协议约定的延长期间，如甲方或甲方上级单位发布了本项目新一轮采购结果的，则甲方有权随时终止，终止时间以甲方书面通知为准，双方互不承担违约责任。三、其他1、本协议是对原合同的补充，与原合同具有同等的法律效力。除本协议中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。如本协议的内容与原合同的内容有冲突，以本补充协议的内容为准。2、本协议一式四份，双方各执两份。甲方：乙方：1团法定代表人法定代表人(授权代表人）：（授权代表人)签约日期：204年12月27日签约日期：204年12月27日
投标 / 标书制作要点（原创）
本流动人员人事档案公共服务 流动人才党员公共服务 残疾人就业保障金 医疗补助费涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
