档案库房密集架 文书档案智能密集架 图书档案设备 密集架采购合同公告（长沙县机关事务中心2025）
长沙县机关事务中心长沙县自然资源局档案库房密集架采购项目（包一）合同公告
长沙县自然资源局档案库房密集架采购项目（包一）政府采购合同 （货物类）
政府采购合同编号： XSCG-GK-202410300039-1
采购方式： 公开招标
合同类型：货物类
采购人（甲方）: 长沙县机关事务中心
采购人地址： 湖南省长沙县星沙街道板仓路178号
供应商（乙方）: 湖南新宇金属制品有限公司
供应商地址： 湖南省长沙市长沙县经济技术开发区东6路11号
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙县自然资源局档案库房密集架采购项目（包一）的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
序号
标的名称
政府采购品目
型号规格
数量单位
数量
总价(元)
1
库房一、二智能密集架：文书档案智能密集架钢制部分
其他图书档案设备
详见第四章“技术参数、规格与要求”
立方米
871.86
915453
2
库房一、二智能密集架：密集架智能硬件
其他图书档案设备
详见第四章“技术参数、规格与要求”
套
102
424320
3
库房一、二智能密集架：智能密集架管理平台
其他计算机软件
详见第四章“技术参数、规格与要求”
套
102
408000
4
库房一、二智能密集架：库房寄存柜
其他图书档案设备
详见第四章“技术参数、规格与要求”
组
1
1050
5
档案库房导引设备信息交互设备
其他信息化设备
详见第四章“技术参数、规格与要求”
项
1
82702
6
档案库房综合管理系统软件
其他计算机软件
详见第四章“技术参数、规格与要求”
项
1
116800
7
消毒除尘室：档案除尘净化整理台
其他图书档案消毒设备
详见第四章“技术参数、规格与要求”
台
1
37375
8
消毒除尘室:档案消毒设备
其他图书档案消毒设备
详见第四章“技术参数、规格与要求”
台
1
5750
合计金额小写： 1991450 元 合计金额大写：壹佰玖拾玖万壹仟肆佰伍拾元整
合同标的及金额明细：
/
二、货物要求 1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 （1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。 1.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。2.附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。3.乙方负责办理将货物运抵本合同第5.1条规定的交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总价中。4.乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110％运输一切险。 3.质量要求 1.本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。2.采用中华人民共和国法定计量单位。3.乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。 4.售后服务 1、免费保修期为：（1）本项目整体质保期三年，从验收合格之日起算。（设备的详细保修范围附后）。超出厂家正常保修范围的，由我方向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。（2）质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等免费上门服务。 5.其他要求 / 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式：
固定价格合同
2.付款方式：
按实结算
项目所有货物到货安装调试完毕，并完成整体验收合格后，
2025 年内
支付合同金额的
30%，2026
年内支付合同金额的
30%，2027
年内（无质量
、售后及其他经济
纠纷等问题）支付至合同金额的
100%，凭中标人开具的正式税务发票付款。
与履约验收挂钩的资金支付条件及时间：
收款账户：
长沙银行股份有限公司星城支行(湖南新宇金属制品有限公司:800209390908010)
3.预付款保函： 否
/
4.支付形式：
国库集中支付
四、交货时间、地点和方式
交货时间：合同签订后 ，待甲方方案确认下单后30个工作日内完成交货（具体验收日期以签订的合同为准） 交货地点：采购人指定地点。
五、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 是 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： / （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 （3）履约验收方式： 一次性验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： / 服务履约验收内容： / 商务履约验收内容： / （6）履约验收标准： 1.严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求，组织履约验收。2.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。3.采购人与中标人双方签署验收证书后并报同级政府财管部门备案后，产品才视为验收合格，并开始计算质量保证期。4. 在项目整体验收前，采购人有权要求对货物进行随机抽检的破坏性实验，如实验不合格，使用单位和采购人有权认定验收不合格，中标人须返工直至可验收合格。 （7）履约验收的其他事项： /
六、知识产权归属和处理方式
1.乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。
2.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。
3.甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。
七、甲方的权利和义务
1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方以书面形式 向乙方提出补救措施或索赔。。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 1.如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时， 乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。2.如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。
八、乙方的权利和义务
1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 /
九、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 /
十、成本补偿和风险分担约定
/
十一、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 /
十二、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
/
十三、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
提请甲方仲裁委员会仲裁。
十四、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
十五、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
甲方（公章）：
乙方（公章）：
法定代理人：
周向阳
法定代理人：
章勤丰
委托代理人：
杨胜喜
委托代理人：
戴华义
附件列表：
技术规格、参数与要求.pdf
技术规格、参数与要求一、采购项目名称：长沙县自然资源局档案库房密集架采购项目（包一）二、项目清单及技术方案说明序号设备名称技术参数要求数量单位单价（元）合计（元）（一）库房一、二智能密集架库房一、二智能密集架库房一、二智能密集架库房一、二智能密集架库房一、二智能密集架1748823.001.1文书档案智能密集架钢制部分密集架结构要求（1）密集架为装配组合式结构，主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘、地轨和传动装置等零部件组合而成。每层搁板承重不应少于90kg，每标准节在满负载的情况下，架体、立柱不应变形。（2）底盘：采用热轧钢板冲压成形，底盘高度≥120mm，弯边≥40mm，分段组合式，整体焊接而成.（3）防倾倒立柱：采用冷轧钢板冲压折弯一体成形，尺寸≥50*35mm,正面压≥20mm的凹槽。每拼立柱上双面均布可调节挂孔，一层成型成矩形柱体，联接档整体焊接式设计。孔与孔之间距离≥50mm以内，方便搁板间距可按需要自由调整。搁板、挂板应可沿立柱的垂直方向自由调整高度，搁板孔间距不大于50mm。▲提供一年内具有CMA标识且带二维码查询的防倾倒立柱检验报告，报告内容包括但不限于：杯突试验，最大压陷深度≥4.20、拉伸试（抗拉强度≥428Mpa、上屈服强度≥248Mpa、断后伸长率≥36%）、多种家具涂层可迁移元素均未检出，检测结果必须符合GB/T35607-2017《绿色产品评价家具》、QB/T4767-2014《家具用钢构件》标准要求。提供检验报告彩色扫描件及在全国认证认可信息公共服务平台查询结果截图。（4）重型搁板：材料采用冷轧钢板冲压折弯一体成形，每层搁板折边处厚22mm—23mm，搁板为双面三折弯翻边，搁板均匀承受标准为单面≥45公斤，双面≥90公斤。▲提供一年内具有CMA标识且带二维码查询的重型搁板检验报告，报告内容包括但不限于：杯突试验，最大压陷深度≥4.10、拉伸试（抗拉强度≥420Mpa、上屈服强度≥250Mpa、断后伸长率≥38%）、多种家具涂层可迁移元素均未检出，检测结果必须符合GB/T35607-2017《绿色产品评价家具》、QB/T4767-2014《家具用钢构件》标准要求。提供检验871.86立方米1050.00915453.001.1文书档案智能密集架钢制部分报告彩色扫描件及在全国认证认可信息公共服务平台查询结果截图。（5）多筋挂板：采用冷轧钢板冲压折弯一体成形，中间压筋以增加承重强度。▲提供一年内具有CMA标识且带二维码查询的多筋挂板检验报告，报告内容包括但不限于：杯突试验，最大压陷深度≥4.18、拉伸试（抗拉强度≥427Mpa、上屈服强度≥254Mpa、断后伸长率≥39%）、多种家具涂层可迁移元素均未检出，检测结果必须符合GB/T35607-2017《绿色产品评价家具》、QB/T4767-2014《家具用钢构件》；提供检验报告彩色扫描件及在全国认证认可信息公共服务平台查询结果截图；（6）门板：采用冷轧钢板冲压折弯一体成形，可上锁。▲提供一年内具有CMA标识且带二维码查询的门板检验报告，报告内容包括但不限于：杯突试验，最大压陷深度≥4.20、拉伸试（抗拉强度≥418Mpa、上屈服强度≥245Mpa、断后伸长率≥36%）、多种家具涂层可迁移元素均未检出，检测结果必须符合GB/T35607-2017《绿色产品评价家具》、QB/T4767-2014《家具用钢构件》。提供检验报告彩色扫描件及在全国认证认可信息公共服务平台查询结果截图。（7）侧面板：采用冷轧钢板。（8）应按规定安装传动机构、制动装置等。（9）每列架体均需设有安全限位及防倾斜装置，防倾倒装置采用优质热轧钢板，尺寸：长度≥97cm*高度≥80cm，每列架体均需设有安全限位及防倾斜装置，边架需装有锁具，用于整体闭锁。（10）顶部应设置防尘装置等。（11）轨道应焊接固定，轨道与地面齐平。（12）可按用户要求设置照明装置。871.86立方米1050.00915453.001.1文书档案智能密集架钢制部分加工制造要求：（1）所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺。（2）所有焊接件应焊接牢固，焊痕光滑、平整。（3）产品各零件、组合件之间应能保持互换性。（4）所有标准件、紧固件均需镀锌处理。871.86立方米1050.00915453.001.1文书档案智能密集架钢制部分制造工差要求：（1）每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm。（2）每标准节组装后，侧面板与中腰板的对缝处的间隙应小于2mm。（3）相关轨道之间的平行度偏差小于1.5mm，对应点水平偏差小于1mm。（4）缝隙应均匀一致，间隙小于2mm。871.86立方米1050.00915453.00材质要求：（1）金属材料要求：选用冷轧钢板，各主要部件规格如下：侧面板一级冷轧钢板δ大于等于1.0mm大搁板一级冷轧钢板δ大于等于1.2mm小搁板一级冷轧钢板δ大于等于1.0mm挂板一级冷轧钢板δ大于等于1.2mm门板一级冷轧钢板δ大于等于1.0mm立柱一级冷轧钢板δ大于等于1.5mm顶板一级冷轧钢板δ大于等于1.0mm底盘一级热轧钢板δ大于等于3.5mm（2）传动部件摇手柄：园盘摇把，手柄可折叠，手柄摇力不大于12N/标准节。传动轴：45#钢，精加工，热处理调质。轴承：E级。链轮：采用45#钢，经锻压加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、齿部经高频淬火HRC60—62。链条：采用12.7节距滚珠链条。链条破断力≥1800kg。滚轮：采用HT15—33，直径≥φ135mm，厚度≥32mm，铸铁，经加工成型。地轨座：20mm×20mm实心冷轧方钢。连接管：直径为≥φ25mm，壁厚≥2.5mm的无缝钢管。密封：密集柜顶部采用防尘板密封，节与节，列与列之间采用密封条密封，满足防火、防尘要求。底部设防潮、防鼠装置。表面喷涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734标准。▲提供一年内具有CMA标识且带二维码查询的传动机构验报告，报告内容包括但不限于：杯突试验，最大压陷深度≥4.10、拉伸试（抗拉强度≥435Mpa、上屈服强度≥265Mpa、断后伸长率≥37%）、多种家具涂层可迁移元素均未检出，检测结果必须符合GB/T35607-2017《绿色产品评价家具》、QB/T4767-2014《家具用钢构件》。提供检验报告彩色扫描件及在全国认证认可信息公共服务平台查询结果截图。传动机构要求：传动机构采用中间驱动，传动至两边滚轮，在负载情况下不得有失灵现象。载重性能要求：（1）单面搁板上均布载重45Kg，双面均布负载90Kg，最大挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹及变形。（2）标准节（七层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重45Kg）的情况下，架体、立柱不应有明显变形，架体不应产生倾倒现象。（3）负载的情况下，各列密集架在手动操纵下，都应运行自如，不得有阻滞现象。（4）受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不得大于总高的1%，支架、立柱不得有明显的变形。安装标准：（1）密集架埋入轨道要求：每两条轨平行偏差不大于1.5mm，在任何1m长度内水平偏差不大于1mm，全长不大于4mm。（2）架整体外观要求：架体安装调试后，要求达到横平竖直，架体摇动轻便无阻力和响声。（3）体平行度：±1~2mm/列。（4）架体垂直度：±1~2mm/列。（5）架体纵向同步度：±1~2mm/列。（6）其他性能指标均符合直列式密集架行业标准DA/T7-92和手动密集架技术条件GB/T13667.3-2014。表面处理要求：喷塑质量控制标准：（1）、除油、去锈处理工艺：1）工件表面的油污、锈斑及氧化层，经化学法清除脱脂后，不应有油脂、浮浊液等污物，其表面应被水完全浸湿。2）酸洗后的工件，不应有目视可见的氧化物、锈斑等腐蚀现象，其表面应色泽基本均匀。（2）、磷化处理工艺：1）磷化处理主要采用浸渍法进行。2）磷化处理以锌钙的磷酸二氢盐为主要成份溶液，经磷化槽液的配制、调整，按工艺规程要求进行。3）磷化后的工件，应采用流动水彻底清洗，提高工件表面的清洗质量，同时采用热的铬酸溶液作封闭处理。4）工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑。5）经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔不超过24小时。（3）、磷化膜外观：1）磷化后工件的颜色应为灰色，膜层应结晶致密。2）膜层厚度控制到5微米。3）磷化表面检验，采用检验溶液，在规定时间内不变色为合格。▲提供一年内具有CMA标识且带二维码查询的塑粉检验报告，报告内容包括但不限于：多种粉尘浓度的试验条件下分别进行试验△P<0.030MPa，均未发生爆炸且检验结果必须符合HG/T2006-2022《热固性和热塑性粉末涂料》标准要求。提供检验报告彩色扫描件及在全国认证认可信息公共服务平台查询结果截图。导轨要求：密集架采用埋入式轨道安装方式，轨道采用≥20*20mm实心方钢与热轧钢板弯制的地轨座焊接成形，轨道盒宽度≥115mm±2，厚度≥3mm±0.2，高度≥23±1mm。并与轨道座焊为一体。底盘的铁轮在轨道上运行，靠铁轮边缘导向，铁轮的外圆柱面上设计有凸起圆弧，轨道安装时底部用砂浆找平，并用硬质金属垫块，间隔适当距离支承。最后用膨胀螺栓将轨道座和地面联接牢固。1.2密集架智能硬件（1）基础要求：1）活动架配不低于8英寸彩色液晶触摸屏、点阵屏、LED过道灯；采用24V无刷直流电机、非接触式到位开关：漫反射传感器；灯带；进出人统计模块；电源安全管理模块；2）固定架配不低于15英寸彩色触摸一体机、点阵屏、高精度温湿度传感器（采集温湿度+PM2.5）、指纹识别、灯带、烟雾报警器、固定架电气安全模块；3）架体通过过道红外、门禁红外、进出人统计模块，多重红外；采用防挤压技术保障红外故障情况下的人员安全；不大于36V低压电机、阻燃线缆、接地线路保障用电安全；4）支持X-Y轴灯光定位、点阵屏引导、显示屏显示三种方式引导档案位置；5）通过Webservices技术支持实现架体的远程控制，满足DA/T65档案行业标准。6）边列安全锁定模块：用于控制密集架活动架边列的锁定或者解除锁定。7）包含不限于人脸识别、指纹、密码模块。（2）超时保护：为了保证管理员和档案安全，密集架要求支持以下安102.00套4160.00424320.001.2密集架智能硬件全功能：1）密集架配置红外对射传感器，感应到后，并发出报警信号，活动架屏有报警消息的显示，密集架处于禁止移动状态，并有相应的语音播报提醒。2）架体移动时，通过不超过10kg的力阻挡架体，能够触发压力报警，架体停止移动。3）架体上配备烟雾传感器。4）架体上配置有漏电保护器、低压断路器、短路保护装置等安全措施。5）密集架内部的各种模块本身在室内温度超标的情况下也可以正常工作。6）架体运行超时保护功能。运行超时保护功能。▲提供一年内具有CMA标识且带二维码查询的智能型密集架的检验报告，报告内容包括但不限于：产品有害物质（甲醛释放量≤0.01mg/m3、总挥发性有机化合物≤0.03mg/m3、噪声≤56dB、多种微量元素均未检出，检测结果必须符合GB/T35607-2017《绿色产品评价家具》、DA/T65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》标准要求。提供检验报告彩色扫描件及在全国认证认可信息公共服务平台查询结果截图。102.00套4160.00424320.001.3智能密集架管理平台智能密集架电动控制部分结构包括：主控板、电机控制板、到位感应传感器、定位指示灯等；其中主控板包括固定架工控机通信模块、温湿度传感器、通信接口等模块，能够与计算机通信，对电机板进行控制，采集到位感应传感器信号以及控制指示灯功能。通过不低于14英寸纯屏嵌入式一体机显示现场数据，支持以下功能：(1)自检功能：档案管理员并非专业的IT和维护人员，日常工作是使用密集架等设备，因此要求智能密集架系统有自检功能，即在系统开始通电工作时，要求实现对密集架各部件自动检测是否正常。(2)电动控制功能：1)锁定：对密集架整个区域内的活动架进行锁定﹐锁定后活动架不能被动力驱动装置驱动；2)解除锁定：对已经被锁定的所有活动架进行解除锁定操作，解除锁定后活动架能被动力驱动装置驱动；3)向左移动；在活动架解除锁定情况下﹐被动力驱动装置驱动，向左手方向(人正面面对活动架的前置面板时左手方向)移动；4)向右移动：在活动架解除锁定情况下﹐102.00套4000.00408000.001.3智能密集架管理平台被动力驱动装置驱动，向右手方向(人正面面对活动架的前置面板时右手方向)移动；5)停止移动：使处于向左移动或向右移动过程中的活动架停止移动；6)合架；应使整个区域的所有活动架向其固定架靠拢；7)通风：密集架的所有活动架能依次自动打开固定的一段时间，以使密集架内能够通风换气。(3)手动控制功能：每列密集架配备一个摇手柄，通过摇动手柄可以打开或关闭架体。并确保在断电情况下，密集架仍能正常使用。(4)安全性：安全防护装置包括密封装置、防倾倒装置、限位装置、制动装置、整体闭合锁，以及防尘、防震、防光、防潮等装置。(5)档案查询定位开架：通过显示屏查询出密集架上的档案，显示档案所在位置，可自动打开存放档案的密集架，并通过定位引导装置指示档案所在位置。外部设备或应用软件可通过密集架控制系统提供的数据通信协议进行查询定位操作。(6)环境数据采集：通过传感器采集架体温度、湿度、PM2.5环境数据，更好的监控档案存储状态，固定架工控机上，提供曲线报表功能，方便档案工作人员了解某时刻、某个时间段的PM2.5、温湿度信息；集中显示数据。(7)权限控制：支持指纹识别、密码登陆、九宫格图形、人脸识别多种权限管理方式。(8)感应开架功能：支持人员站在活动架前5秒钟以上，所面对的相应列可以自动打开。(9)禁止手摇功能：支持禁止手摇功能，正常运行的密集架当处于禁止状态时，不能摇动手柄，需解除禁止状态时，才可正常摇动。(10)档案自动开架及档案信息提示显示功能：可根据查询到的档案，需要获取档案时，可以点击开架功能，会自动打开架体，并提示档案信息的具体位置。102.00套4000.00408000.001.4库房寄存柜存放入库房前管理员违禁带入物品。放在库房通道门口，五节文件柜860*360*2000mm。1组1050.001050.00（二）档案库房导引设备信息交互设备档案库房导引设备信息交互设备档案库房导引设备信息交互设备档案库房导引设备信息交互设备档案库房导引设备信息交互设备82702.002.1安全运维物联模块实时采集密集架运行过程中电压、电流、功率等设备运维信息，两路物理隔离，通过智能控制模块将运维信息传输至平台软件；通过物联网模块将运维信息传输至运维平台。7套9950.0069650.002.2动力安全模块实时采集单品设备运行过程中电压、电流、功率等设备动力以及安全运维信息，通过智能控制模块将所有信息传输至平台软件11套800.008800.002.3控制展示屏(1)液晶一体机显示屏(2)尺寸：不低于65英寸。(3)分辨率：1920×1080。(4)工况：工作温度：-10℃-60℃;环境湿度：20%~85%。(5)内置工控机，支持windows、安卓系统可选。(6)接口：支持HDMI接口、RJ45。1台4200.004200.002.4HDMI高清线缆15米，HDMI高清1条52.0052.00（三）档案库房综合管理系统软件档案库房综合管理系统软件档案库房综合管理系统软件档案库房综合管理系统软件档案库房综合管理系统软件116800.003.1档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档密集架控制：可远程控制器密集架，实施动画效果展示，操作记录1项12000.0012000.003.2档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档库房环控管理1：动力环境；设备运维1项9600.009600.003.3档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档库房环控管理2：系统首页：库房列表、库房环境、恢复出厂设置、系统初始化、平台自检、插件下载、系统帮助；1项9600.009600.003.4档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档库房环控管理3：库房门禁；库房定制：设备配置、3D配置；1项12000.0012000.003.5档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档档案盒位置管理1：档案收集、管理模块1项12000.0012000.003.6档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档档案盒位置管理2：档案信息；盒号管理；1项8000.008000.003.7档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档档案盒位置管理3：档案统计；档案盘点；1项8000.008000.003.8档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档档案盒位置管理4：档案检索；档案借阅；档案归还1项14400.0014400.003.9档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档基础功能1：账号设置；系统通知；任务调度；1项9600.009600.003.10档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档基础功能2：回收站；我的消息；架体日志；1项9600.009600.003.11档案库房综合管理系统软件通过库房综合管理系统，实现档案库房的辅助管理和实体档案的辅助管理功能。要求对接库房智能密集架终端设备、实体档基础功能3：系统设置：档案配置、档案模型、用户管理、角色管理、权限管理、系统日志、参数配置；1项12000.0012000.003.11案管理设备、库房环境智能安全设备、库房自身安全设备、库房导引设备实现综合管理，同时可辅助消防系统进行二次报警，双重预警保护.要求实现与档案库房综合管理系统、安全可视化平台、原有电子档案系统对接，实现：（1）实体档案数据可视化大屏展示集成；（2）实体库房智能密集架开合架控制集成；（3）智能库房温湿度数据采集接口集成基础功能3：系统设置：档案配置、档案模型、用户管理、角色管理、权限管理、系统日志、参数配置；1项12000.0012000.00（四）消毒除尘室消毒除尘室消毒除尘室消毒除尘室消毒除尘室43125.004.1档案除尘净化整理台(1)灭菌性能：空气细菌数和霉菌数总和≤3cfu/m³(2)PM2.5净化效率：＞99.9%(3)PM10净化效率：＞99.9%(4)甲醛净化效率：＞82%(5)输入电源：220V50HZ(6)功率：≤0.3kw(7)空气质量采集与显示：温度、湿度、PM2.5(8)智能感应模式：人在启动、人走自动关闭(9)净化配置：配置不低于F6中效过滤器+IDVOC气体过滤器+纳米光氢离子净化+TIO2纳米催化装置(10)台面电动除尘清扫除螨装(11)洁净空气量≥350m³/h(12)档案清洁整理工具包一套(13)净化模式：支持可选时间，如60分、30分、20分等1台37375.0037375.004.1档案除尘净化整理台(14)净化柜空气质量：温度、湿度、PM2.51台37375.0037375.004.2档案消毒设备1.电源：AC220V，功率≤300W。2.容量：≥900L3.推车层数：3层/一推车；推车尺寸：≥550×900×1300mm（长宽高）4.产品规格尺寸：≥730×1050×1600mm（长宽高）5.材质：冷轧钢板制作。柜体单层≥1.2mm厚的冷轧钢板制作，柜体双层制作，门为≥5.0mm厚钢化玻璃门。6.消毒方式：臭氧消毒+紫外线消毒7.消毒时间：消毒60min+20min分解；8.单次消毒书/档案本数：单次可消毒3mm厚的档案盒≥180册；单次可消毒1cm厚的书本≥500册。1台5750.005750.00合计合计合计合计合计1991450.00备注：1、投标人的单价报价不得超过单价限价，投标总报价不得超过本项目的最高限价，否则视为无效投标；2、采购人有权根据项目实际需求调整清单中的供货内容及数量，结算时按实际供货的数量进行结算。三、产品运输、保管及保险1．产品运输、保险及保管1.1中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。1.2中标人负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。1.3中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。1.4中标人应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。1.5中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，货物经采购人现场验收合格后统一签收，中标人不负责现场保管责任，现场卸货由中标人承担。2.测试验收2.1严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求，组织履约验收。2.2项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造—40—成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。2.3采购人与中标人双方签署验收证书后并报同级政府财管部门备案后，产品才视为验收合格，并开始计算质量保证期。2.4在项目整体验收前，采购人有权要求对货物进行随机抽检的破坏性实验，如实验不合格，使用单位和采购人有权认定验收不合格，中标人须返工直至可验收合格。3、质量保证3.1中标人提供的产品应是原厂生产的未经使用正品。符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。3.2本项目整体质保期三年，从验收合格之日起算。投标人必须在投标文件中详细列出设备的详细保修范围。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。3.3质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。4、安装调试4.1设备安装调试要求（1）中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。（2）中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。（3）中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。（4）中标人负责产品免费送货上门，免费安装、调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由中标人承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担；（5）安装调试所需辅助材料和专用工具与设施，由中标人提供。（6）安装调试完毕，中标人自行检测合格后，方可申请采购人进行验收。（7）项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交使用单位。—41—5、售后服务5.1系统维护。应当提交以下内容。（1）定期维护计划。（2）对采购人不定期维护要求的响应措施。（3）对用户修改设计要求的响应措施。5.2技术支持（1）投标人承诺并实施任何时期的24小时技术咨询服务，及时答复使用方的技术咨询；（2）投标文件中须提供在采购人当地设有的售后服务机构名称、地址，以及专业技术人员名单和联系电话等技术服务信息；（3）中标人须按采购人要求，在申请采购人进行验收前，培训采购人指定人员，达到能正确使用和维护、简单维修货物的水平；5.3故障响应（1）提供7×24小时的故障服务受理。（2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援。故障电话响应时间不超过0.5小时，到达现场时间不超过1小时。（3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。5.4质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期内如果发生较大质量故障并且不能在二十四小时内修复，则从该故障修复之日起重新核定质保期。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件。5.5安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。5.6供应商投标时必须提供产品主要备品备件、耗材清单和长期供货的优惠价格和承诺。5.7培训：中标人除派技术工程师在安装现场对买方操作人员进行技术培训，使操作人员能掌握设备的使用、维护管理，能独立进行操作、日常测试维护外，并免费提供2名技术人员进行提高性学习（由采购人确定受训人员，双方商定时间），提供至少1次免费现场培训。—42—四、项目其他要求及说明1、交货时间与地点：1.1交货时间：合同签订后，待甲方方案确认后30个工作日内完成交货（具体验收日期以签订的合同为准）。1.2交货地点：采购人指定地点。1.3交货方式：中标人免费将所有货物（含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等）送达采购指定交货地点，并安装调试验收合格。1.4未在规定时间内交货的，推迟不超过10天（含）的扣除10%的合同价款，推迟10天（不含）到20天（含）的扣除20%的合同价款，依此类推扣完为止。2、结算方法：2.1付款人：长沙县机关事务中心2.2付款方式：项目所有货物到货安装调试完毕，并完成整体验收合格后，2025年内支付合同金额的30%，2026年内支付合同金额的30%，2027年内（无质量、售后及其他经济纠纷等问题）支付至合同金额的100%，凭中标人开具的正式税务发票付款。2.3因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向财政集中支付部门提出支付申请的时间（不含财政集中支付部门审核的时间），采购人在规定时间内向财政集中支付部门提出支付申请后即视为已履行支付义务。3、(★)投标文件中提供由法定代表人签字的自验收合格之日起项目整体质保期三年的服务承诺书。内容包括但不限于：中标人承诺质保期限内，应对所供货产品的质量负责，不能按照合同约定履行质保和售后服务的，采购人有权上报财政主管部门按政府采购相关法律法规取消其中标资格。质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。未提供此承诺视为无效投标。4、在项目产品清单中各主要设备，中标供应商在收到中标通知书后10天内应提交有效证明，确保所投产品为原厂产品，能在项目所在地享受原厂的售后服务；证明资料齐全，方可签订合同。中标供应商所投产品的质保和售后要求如超出厂家正常质保期限和要求的，中标供应商需向厂家购买，并在收到中标通知书后10天内提交有效证明确保能履行承诺。证明资料齐全，方可签订合同。5、(★)中标原则：同一供应商可同时参加本项目两个采购包中任意采购包的投标，但同一供应商最多只允许中一个采购包；若同一供应商在两个采购包中同时排名第一时，则须选择序号靠前的包为其中标采购包，其放弃的采购包由排名其后的中标候选人替补。投—43—标人须按招标文件提供的承诺书格式及内容进行承诺。未提供此承诺其参与的包作无效投标处理。6、(★)定标原则：各采购包评标委员会按供应商综合得分情况由高到低排序，确定各采购包的中标候选人名单，并发布结果公告。本项目所有采购包评审全部结束后，由采购人根据中标原则，最终确定各采购包的中标候选人，并发布各采购包最终的结果公告。7、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、软件（相关配套耗材）、材料、配件、辅材，以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。如有特殊情况，双方协商解决。8、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。—43—
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案库房密集架 文书档案智能密集架 图书档案设备 密集架涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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