清远马拉松赛组织与运营服务采购合同公告（清远市文化广电旅游体育局2025）
公告内容：
清远市文化广电旅游体育局2025清远马拉松赛组织与运营服务的合同公告
一、合同编号
CLF0124QY01ZC18
二、合同名称
2025清远马拉松赛组织与运营服务
三、项目编号
CLF0124QY01ZC18
四、项目名称
2025清远马拉松赛组织与运营服务
五、合同主体
采购人(甲方)：清远市文化广电旅游体育局
地址：广东省清远市清城区新城银泉路图书馆大楼6楼
联系方式：0763-3367965
供应商(乙方)： 广东新中体育集团有限公司
地址：广州国际生物岛螺旋四路1号研发办公楼101、202、301、401单元
联系方式：15875009237
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
2025清远马拉松赛组织与运营服务
1(项)
2,990,000.00
2,990,000.00
合同金额： 2,990,000.00元，大写金额：贰佰玖拾玖万元整
履约期限：2024年12月31日至2025年03月31日
履约地点：清远市银泉路图书馆大楼六楼
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2024年12月31日
八、合同公告日期
2025年01月02日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
清远市文化广电旅游体育局
2025年01月02日
2025清远马拉松赛组织与运营服务合同书地采购计划编号：441801-2024-04051项目编号：CLF0124QY01ZC18项目名称：2025清远马拉松赛组织与运营服务第1页共12页甲方：清远市文化广电旅游体育局电话：0763-3367965传真：0763-3367965地址：清远市银泉路图书馆大楼六楼乙方：广东新中体育集团有限公司电话：020-29008788传真：020-29008788地址：广州国际生物岛螺旋四路1号研发办公楼101、202、301、401单元广州国际生物岛螺旋四路1号研发办公楼101、202、301、401单元根据2025清远马拉松赛组织与运营项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典（合同编）》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意遵守本合同如下。一、合同金额合同金额为（大写）：贰佰玖拾玖万元整（￥2,990,000.00元）人民币。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务：1.乙方要严格遵守中国田径协会相关路跑赛事管理规定，按照A1类赛事认证要求，组织运行2025清远马拉松赛。完成但不限于以下工作并负责该项工作的费用：（1）赛事组织时间赛事举办时间约为2025年3月中旬（具体时间以采购人确定为准），赛事举行时间为一天。（2）赛事总体策划根据主办方要求，整体策划与设计赛事亮点、赛事形象、赛事线路、赛事服务等。（3）赛事规模本赛事规模为23000人，其中全程马拉松7000人，半程马拉松8000人，欢乐跑8000人。第2页共12页（4）竞赛组织与运行①负责与中国田协、省田协等相关部门的对接，按照中国田协关于路跑赛事的相关规章制度，完成赛事相关报批、报备手续，取得中国田协的A1类赛事认证。按照A1类赛事认证要求，制定各类方案和预案，做好赛事活动风险隐患排查，出具有相关资质的第三方根据赛事情况所做的风险评估报告，并制定风险隐患应对措施。②按照主办方的要求以及中国田协的有关规定制定赛道和场地布置方案，要求科学规划比赛线路、丈量赛道、制作与摆放赛道标识、指示，科学规划并搭建赛事起终点、赛事物资发放点、赛事拉伸、理疗服务区、饮用水和饮料食品补给站、隔离带，科学规划并布置赛事所需移动公厕、赛道垃圾桶。起终点场地具体包括但不限于LED屏幕，医疗指挥部、媒体记者采访区、嘉宾休息区、存取包区、组委会指挥中心、安保指挥部、摄影台、起点检录区、留影区、采访背景墙、主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响及视频系统、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、冲刺带、领奖台等。③负责制定赛事规程、设定不少于2024年清远马拉松赛赛事奖金约442800元（此费用作为不可竞争费用纳入本项目总报价），其中奖金：306200元，奖品（代金券）：136600元（具体以“清远马拉松微信公众号”发布的“2024清远马拉松赛竞赛规程和全国高校马拉松联赛竞赛规程”为准）；开发报名系统、组织赛事报名与抽签，提供成绩证书下载服务并按照规程及时发放赛事奖金。④组织赛事起跑仪式、颁奖仪式并提供领导、嘉宾出席赛事仪式服装，所需奖杯、奖牌、证书等物资；组织赛道沿途氛围点不少于40个，并设计制作相关横幅、手摇旗，纹身贴等。负责提供赛事官方配速员衣服及装备；提供参赛选手T恤不少于23,000件；与所需志愿者数量相匹配的服装（风衣）、帽子；背包不少于29,000个；组委会工作人员服装不少于300件；与赛事规模相匹配的纪念奖牌、号码布、参赛包、完赛包；完赛毛巾不少于15,000条，规格不低于0.35米×0.75米；一次性雨衣不少于29,000件。根据赛事实际，为比赛当天技术官员、竞赛工作人员、组委会工作人第3页共12页员提供早餐（餐包）及午餐（餐包），早餐+午餐的餐标不低于40元/人。⑥负责组建与赛事级别相适应的技术官员团体（含裁判）并组织召开相关技术会议与培训；提供不少于186名技术官员团体（含裁判）服装。⑦负责提供符合中国田协认证标准的全、半程选手所需的感应器计时系统和感应计时芯片并按照中国田协要求布置好计时点；提供符合赛事要求的车载、悬挂、支撑型计时器并提供相关服务；提供技术官员用车不少于6辆、运动员收容车不少于8辆、竞赛全过程的竞赛用车不少于18辆;提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员、有关竞赛工作人员的无线通讯系统和设备不少于280套；提供竞赛所需的电脑不少于1套、录像设备不少于16套、打印机和相应耗材不少于1套等，所提供车辆及相关竞赛器材、设施设备质量必须符合竞赛要求。赛事结束后，投入的上述设施设备等由乙方自行回收。⑧负责购买参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等所有赛事人员的赛事保险，马拉松赛、马拉松博览会期间的公众责任险，赛事人员人身意外险、猝死险、中暑身故险等。一旦发生参赛选手以及工作人员人身伤亡的，由乙方负责处理保险理赔以及有关赔偿、补偿事宜，并承担所有费用。需要购买的保险种类的基本要求是：公众责任险的保险金额不低于3000万元，人身意外险保险金额每人不低于人民币50万元，猝死险金额每人不低于人民币50万元，中暑身故险金额每2人不低于30万元人民币。所签订的保险合同条款需要事先征得甲方的同意。⑨负责设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于各类人员证件、车辆通行证、参赛者证书（电子版）、参赛指南官方手册、裁判员手册、志愿者手册、志愿者证书、招商手册、接待手册、纪念画册、会议材料、路线资料、汇报材料、总结材料等，制作数量以实际发生为准。⑩赛事按照中国田径协会A1类赛事标准组织并进行兴奋剂检测。第4页共12页提供专业的马拉松起跑、颁奖仪式以及全程解说主持人，主持人1名，解说1名。⑩根据赛事的规模，合理安排赛事组织管理岗位人员（不少于20人），协调各项资源，如现场设施、参赛人员、观赛人员、赞助商、合作伙伴等，确保竞赛活动的顺利进行。13根据本项目实际情况，投入安全、稳定的线上赛APP运营平台，为赛事线上宣传提供更多的途径，为参赛人员提供便捷的参赛流程，同步扩大参赛人群覆盖范围。⑩为更好配合中国田径协会或省田径协会的监督工作，乙方应设立自我监督检查机制，建立自我监督检查小组，配备相应的监督人员（不少于1人）。（5）报名费用项目金额（人民币元/人）备注马拉松180元/人不得高于对应报名费半程马拉松160元/人不得高于对应报名费欢乐跑100元/人不得高于对应报名费文（6）志愿者服务①负责对接团市委组建与赛事相匹配的志愿者团队并进行礼仪、相关工作岗位技能培训。②组建与赛事相匹配的医疗志愿者团队并进行相关培训。③负责赛事期间志愿者的用餐（不少于20元/人·餐）、车辆接送安排，岗位分配和比赛期间的集结投放等工作。④负责不少于3800名志愿者服装（具体数量以实际发生为准，每人1件上衣）、证件，并为其购买整个赛事期间的人身意外险。（7）媒体宣传推广①负责制定宣传推广方案，明确赛前、赛中、赛后在中央、省、市媒体和社会类实体广告的具体宣传推广计划。提供多种宣传渠道，王邀请不少于50家中央、省级媒体宣传报道赛事信息，其中，CCTV5不少于1条新闻，省级电视媒体不少于2条新闻，南方日报、广州日报、羊城晚报等党政报刊（纸质版）新闻不少于3条，全网相关宣传第5页共12页浏览量不少于1亿次；赛道沿线道旗不少于100面，横幅不少于100条。②负责运营清远马拉松微信公众号，及时提交发布各类相关信息。③负责组织召开新闻发布会及时发布各类相关信息；提供新闻发布会、比赛当日等全流程新闻信息，按要求在《南方日报》《广州日报》《新快报》《羊城晚报》等党政类报刊重要版面刊发。④配备媒体宣传推广专职团队（不少于8人），采用形式多样的新媒体手段，策划富有传播力的推广活动，不断提高赛事知晓度、参与度；负责赛事网络直播、邀请主持人、招募马拉松赛道摄影师等；配合赛事制作宣传片，电视直播解说词撰写、赛事现场拍摄并提供下载渠道等工作；赛后制作精彩总结视频（5分钟）并提供直播视频。负责承担组委会宣传组邀请集中采访媒体人员的交通、餐饮、住宿等相关费用并提供服务保障。（8）后勤保障①负责赛事邀请领导、嘉宾接待工作（人数由甲方确定）；根据工作需求，为工作人员和赛事观摩人员提供必要的住宿服务，原则不多于60个房间/晚。②提供符合国家相关行业标准的饮用水不少于100000瓶，每瓶不少于550毫升，如果每瓶容量少于550毫升，则饮用水总量应不少于前者；运动饮料不少于75,000瓶，每瓶不少于550毫升，如果每瓶容量少于550毫升，则饮用水总量应不少于前者；为赛事提供足够数量的纸杯，原则不少于350,000个。为赛事提供足够数量的降温设备、吸水海绵，质量需符合相关行业标准。为赛事能量补给站提供数量足够的能量胶和盐丸以及其他各类补给品。③负责对接公共交通部门制定参赛运动员赛事期间的公共交通接驳方案与运转方案。（9）运动员服务①负责运动员报名、审核、通知、答疑。②负责运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿与芯片发放、参赛包发放。③负责外籍运动员接待、语言服务。第6页共12页④负责比赛起点运动员存包、饮水、引导等服务。负责比赛终点运动员完赛包发放、取包、拉伸、理疗服务；引导获奖运动员参加颁奖仪式。负责运动员完赛奖牌、完赛证书、浴巾的设计与采购。⑦负责运动员兴奋剂检查、奖金发放；提供赛事不同区域及选手、工作人员照片服务。（10）医疗救援工作①协助市卫生健康局制定赛事医疗救援工作方案，并组织医疗服务培训与应急演练。②协助市卫生健康局招募和安排辅助医疗队。③协助市卫生健康局设立医疗救护点，配备医疗急救点的急救包（含药品）和体外除颤设备（AED）。④协助市卫生健康局成立流动医疗队，提供医疗队所需的骑行设备并配备专业救护人员及急救包（含药品）和体外除颤设备（AED）。乙方须构建赛事医疗体系，组建医疗急救团队（不少于8人）为参赛人员提供及时的医疗救治及更好地配合市卫生健康局的医疗急救工作。⑥负责提供赛事当天医疗工作人员的早餐、午餐，早餐+午餐的餐标不低于40元/人。（11）赛事安保工作曾①协助制定本次赛事总体安全保卫方案、应急处置工作方案、交通管制工作方案、赛道隔离方案、赛道管制信息。②负责提供警戒带150公里，赛道围蔽铁马，赛事所需安检设施设备。并协助当地政府做好赛道围闭和安检工作。③负责做好无人机管控工作。④负责提供赛事当天安保人员的早餐、午餐，早餐+午餐的餐标不低于40元/人。（12）其他与竞赛组织和运行相关工作。①乙方应全面、高效、优质地履行合同约定的各项要求（包括招标文件的要求及履约过程中当地政府交代的事项）及乙方承诺的义务（包括投标文件的承诺）。第7页共12页②乙方应按当地政府和赛事组委会的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向当地政府提出，双方协商同意后实施。维护赛事组委会和当地政府的声誉和利益。③乙方要主动与当地政府宣传、公安、医疗、交管、旅游、外事、市政、食药、电力、通讯等职能部门对接沟通，安排人员在赛事组委会下设的各办事机构，设置并相应组成相关项目组，合理确定各组工作人员，全程参与组委会各办事机构的工作，做好赛事的各项筹备和保障工作，确保赛事安全、成功举办。④乙方要编制赛事资金预算明细，确保竞赛资金的合理使用，严格执行财务相关规章制度，确保合法合规。乙方提供的有关设计方案的署名权归乙方所有，著作权、版权、专利权和使用权归甲方所有（署名权除外）。乙方须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。⑦本次赛事执行中相关一切税费均由乙方承担。⑧乙方对赞助商的宣传回报方案须经甲方同意。⑨乙方的人身财产安全及物料租赁运输过程中所发生的意外损失由乙方承担。自合同签署生效之日起至乙方所承担的赛事全部工作结束止。2.赛后资料提交：（1）活动图片与视频①图片不少于200张，格式JPG，要求有筹备工作、开幕式、比赛期间、颁奖等全过程的全景、中景、特写图片，其中不少于5张图片要出现体彩宣传横幅、广告牌、“中国体育彩票”LOGO等元素。宣传片、总结视频不少于5分钟，分辨率不低于1920×1080P。要求MPEG-4高清格式、有声音、无字幕、无编辑、无抖动，画面内容包括开赛、比赛场面、颁奖等。②图片必须用专业设备拍摄，视频可用手机拍摄。③活动图片与视频请发邮箱：qywglt_qtk@gdqy.gov.cn。（2）纸质材料（需盖章）报送①总结1份（基本情况、亮点、不足）。第8页共12页②参赛人员名单、成绩册、参赛指南等赛事资料各2本（份）③经费支出明细表。备注：确保按照承办协议完成赛事各项执行工作，在实际执行过程中根据实际需求调整。3.其他要求：（1）乙方应当建立本次采购项目的台账，建立健全财务报告制度，按要求向甲方提供项目实施资金的使用情况、项目执行情况、成果总结等相关的材料。（2）乙方应当严格遵守相关财务规定，规范管理和使用本次政府购买服务项目资金。（3）乙方应当积极配合相关部门对资金使用情况进行监督检查与绩效评价。三、甲方、乙方的权利和义务（一）甲方负责成立赛事组织委员会，协助乙方办理赛事的各项承办组织工作的手续，协调相关行政管理部门。（二）收取报名费的权利：每届马拉松赛事的报名费由乙方设定及收取，但必须经过甲方的同意。（三）乙方必须按照约定时间节点实施上述赛事市场开发和赛事运行工作。（四）甲方有权对乙方行使市场开发权以及运行赛事的方式、方案等进行监督审核；如甲方认为乙方的开发、运行行为不利于甲方或赛事，或有违法律法规、政策的，甲方有权要求乙方限期整改，由此产生的责任及损失由乙方承担。（五）乙方享有赛事市场开发权和运行权，乙方承担全部赛事运行费用的同时享有赛事运行获取的全部收益或权益，包括但不限于赛事报名费、广告收益、赞助款或物的收益、赛事衍生品收益、文创产品收益等。四、服务期间（项目完成期限）合同签订之日起至合同所约定的全部义务履行完毕之日止。五、付款方式由甲方按下列程序付款第9页共12页1期：合同签订后，待2025年清远市体彩公益金下达我局5个工作日内，支付金额占合同总金额的50%。2期：赛后5个工作日内，支付金额占合同总金额的30%。3期：（1）乙方完成全部服务工作即赛事完成后十五个工作日内甲方完成验收工作并合格后支付金额占合同总金额的20%，甲方逾期验收视为验收合格。（2）甲方收到乙方提供的支付申请函及与支付金额相符的有效发票后10个工作日内按约定比例支付款项。发票的收款方、出具发票方、合同乙方均必须与乙方名称一致；（3）违约责任：甲方逾期支付合同款项的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的0.5‰向乙方偿付逾期付款利息，但因乙方自身原因导致无法及时支付或清远市级财政没有及时下达2025清远马拉松经费到我局的除外。（4）付款方式：采用支票、转账、电汇形式，乙方收款账户开户名称：广东新中体育集团有限公司银行账号：726363214798开户行：中国银行广州新港中路支行六、知识产权归属乙方应保证本项目的投标技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。七、保密项目实施过程中至乙方正式向甲方交付技术文档资料时止，乙方必须采取措施对本项目实施过程中的数据、源代码、技术文档等资料保密，否则，由于乙方过错导致的上述资料泄密的，乙方必须承担一切责任。项目完成后，甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。（一）未经乙方事先书面同意，甲方不得将由乙方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给予本合同无关第10页共12页的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。（二）除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是乙方的财产。如果乙方有要求，甲方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给乙方。八、违约责任与赔偿损失1.乙方提供的服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2.乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价0.5‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒绝接受服务，甲方向乙方偿付本合同总价5%的违约金。4.守约方主张权利产生的诉讼费、公告费、保全费、律师费等由违约方承担。其它违约责任按《中华人民共和国民法典(合同编）》处理。九、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，可向甲方所在地人民法院提起民事诉讼。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均按照法律规定负担。十二、其它1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。第11页共12页2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效1.本合同在甲、乙双方盖章后生效。2.合同一式四份，双方各执两份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：务育代表：类年生签订地点：签订日期：2024年12月31日签订日期：2024年12月31日第12页共12页
投标 / 标书制作要点（原创）
本清远马拉松赛组织与运营服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
