经贸交流文旅推介活动第三方服务采购合同公告（恩施土家族苗族自治州商务局2025）
一、合同编号： 深港报业2024010
二、合同名称： 赴香港开展经贸交流文旅推介活动第三方服务协议
三、项目编号： MDES2024-62
四、项目名称： 赴香港开展经贸交流文旅推介活动第三方服务采购项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 恩施土家族苗族自治州商务局本级
地 址： 恩施市清江东路9号
联系方式：15071898866
供应商（乙方）：深圳深港报业有限公司
地 址：深圳市福田区深南大道6008号特区报印刷费406
联系方式：13667262937
六、合同主要信息
主要标的名称：赴香港开展经贸交流文旅推介活动第三方服务采购项目
规格型号（或服务要求）：详见合同文本
主要标的数量：1项
主要标的单价：718000
合同金额： 71.800000万元
履约期限、地点等简要信息：履约期限：2024年12月26日至2024年12月30日；履约地点：香港
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-12-26
八、合同公告日期： 2025-01-08
九、其他补充事宜：无
附件：
(1).pdf
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恩施土家族苗族自治州商务局与深圳深港报业有限公司赴香港开展经贸交流文旅推介活动第三方服务协议二O二肆年壹拾贰月恩施州代表团赴香港开展经贸、文旅推介、交流活动第三方服务项目服务协议甲方：恩施土家族苗族自治州商务局乙方：深圳深港报业有限公司为深化恩施州与香港务实合作，推动恩施州与香港在文旅康养、经贸合作、人文交流等方面全方位合作，恩施州人民政府定于2024年12月26日--30日组团赴香港开展经贸、文旅专题推介、洽谈、交流活动。甲乙双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定，现就乙方协助甲方举办经贸、文旅专题推介活动，经贸、文旅相关机构、企业考察等事宜。经甲、乙双方友好协商，本着平等合作、互助互利的原则，就甲方委托乙方协办以上推介会活动相关事宜，签订本合同。.一、合作内容1.甲方委托乙方协助承办：恩施州赴香港经贸、文旅专题推介会。活动时间：2024年12月27日下午（以具体确定时间为准）。协助承办内容包括：资料翻译、物料制作、部分与会人员邀请、会场租赁、会场布置、会场设备、会场服务人员。2.甲方委托乙方租赁本次考察活动全程的车辆。服务时间：2024年12月26日下午至2024年12月30日（以具体确定时间为准）3乙方负责本次境外考察活动的考察机构、企业等行程1协调，包括但不限于亚州旅游及交流中心、香港商报、力高金融集团等。服务时间：2024年12月26日下午至2024年12月30日（以具体确定时间为准）二、甲方责任1.甲方积极配合乙方的工作，在乙方承办过程中给予最大限度的组织及协助。2.甲方按时组织人员出席推介活动、机构拜访、企业考察等行程。3.甲方提前说明（给乙方准备时间）活动中有关要求，包括邀请函、设计稿的意见、印刷品的规格、数量并提供印制内容。三、乙方责任1.乙方负责邀请符合恩施在文旅康养、电子信息、智能制造等行业企业代表参加“遇见恩施·港通世界”招商推介会，邀请客商100名。2.乙方负责提供推介会举办酒店香港海景嘉福洲际酒店（香港尖沙咀麽地道70号）的会场，包括12月27日下午15时举办“遇见恩施港通世界”外资外贸专题招商推介活动（活动人数：200人左右）开会的大型会议厅的提供、布置和茶歇等。3乙方负责会场所用的大屏、灯光、音响、舞台搭设、摄像及场外周边氛围营造、背景板的设计和展览展示区、洽谈区展板布置。4.乙方负责甲方赴港交流期间2024年12月26日（周四）--30日（周一）车辆的租赁和使用保障（含考斯特）5.乙方负责会议桌签、防疫物资、礼仪、新闻媒体邀请和甲方所需印刷品的制作。6.乙方负责本次推介活动的宣传，活动启动三天前，我报将对活动进行预热报道，活动当天刊发专版（2个整版，价值300000元）。推介会期间我报将实行网、视频等新媒体组合发稿，开展全方位融媒体宣传报道。邀请粤港澳大湾区主流媒体参加报道宣传。活动结束后我们将对本次活动进行综合评述、追踪报道，反映活动引发的各方关注、评价以及活动成效，整理汇总报道成果。7.负责保障甲方人员出席活动中的人身安全和财产安全。8.按照甲方的要求，乙方依此制定对应的详细服务方案。四、活动费用活动总费用为718000元，包括活动所有税费、杂费和相关劳务支出。甲方共需向乙方支付服务费718000元整（人民币）该资金需由乙方前期垫付，经甲方验收合格后，甲方于2025年1月20日前将全款汇入乙方指定的账户。乙方需先向甲方开具全额合规票据。乙方银行账户信息如下：开户名称：深圳深港报业有限公司社会信用代码：9144030061890188X4账号：4000027709024209864开户银行：工商银行深圳分行深圳湾支行地址：深圳市福田区深南大道6008号特区报印刷楼406需要乙方支出的费用如下：1、州直文旅团因前期工作产生25000元（人民币）费用，由乙方在该活动总经费中列支代付。账户信息：全称：湖北嘉程国际旅行社有限公司开户行：招商银行武汉积玉桥支行账号：272680024910002行号：883288(12位308521015268）业纳税人识别号：914201067924201920APER联系人：马诚132965033792、该活动招标代理服务费5000元需由乙方支付。账户信息：户名：湖北名达工程咨询有限责任公司恩施分公司开户银行汉口银行股份有限公司恩施分行账号：617011000076051地址：恩施市金龙大道金子寨小区一栋一单元2201室联系方式：0718-89894843、该活动所购买伴手礼12000元需由乙方支付。账户信息：公司名称：恩施市金苔香茶业有限责任公司纳税人识别号：914228013097766913开户银行：中国农业银行股份有限公司恩施施州支行账号：17732401040002888地址：湖北省恩施市芭蕉侗族乡白果树村委会尖山坪小学电话：0718---8465331五、特别约定1.乙方保证按双方商定的承办要求安排活动，未经甲方书面同意不得随意更改，甲乙双方对本合同及附件的任何更改需经双方协商一致并取得双方书面认可后方可执行。2.本协议各条款应视为甲乙双方之间的商业机密，双方均有义务不向任何第三方泄露本协议内容。六、违约责任乙方未按本合同约定履行义务的，乙方应按甲方要求进行整改；乙方拒不整改或者造成活动不能正常举办的，甲方有权单方解除本合同，乙方应向甲方支付合同总金额30%的违约金并赔偿因此给甲方造成的全部损失。七、争议的解决1.因其他不可抗力因素造成双方无法履行合同，双方均不承担责任，共同协商解决。2.因执行本合同发生争议，双方应协商解决。无法通过协商解决的，双方均可将争议提交原告所在地有管辖权的法院进行诉讼。八、不可抗力任何一方因不可抗拒的因素（如地震，火灾，暴动，国家重大活动外）而不能履行或者不能完全履行本协议时，应在不可抗力事件发生后的2日内及时向对方发出通知，通报不能履行或者不能完全履行的理由，以尽可能减轻给对方造成的损失，在取得有关权威机构出具的合法证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行本协议，并根据情况可部分或者全部免予承担违约责任，另一方亦可根据实际情况延期履行、部分履行或者不履行本协议。九、其它1.本协议及乙方磋商响应等文件，与本协议具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，须经甲、乙双方共同协商作出补充，并经甲、乙双方签名、盖章后生效，补充内容与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式肆份，双方各持贰份，由双方代表签名盖章后生效。甲方：：：HAEEBA.代表人：3代表人：日期：2028年12月26日日期：202年12月26日HAEEBA.2甲方：：：3代表人：代表人：日期：2028年12月26日日期：202年12月26日
投标 / 标书制作要点（原创）
本经贸交流文旅推介活动第三方服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
