深圳市电子卷宗随案生成服务 随案生成辅助服务采购合同公告（深圳市龙华区人民法院2025）
【初始合同】深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目合同公示
合同公告
一、合同编号：HT_SZCG2024000280-A
二、合同名称：深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务本项目
三、项目编号（ 或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等），如有：SZCG2024000280
四、项目名称：深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目
五、合同主体
采购人（甲方）：深圳市龙华区人民法院
地址：深圳市
供应商（乙方）：讯飞智元信息科技有限公司
地址：安徽省合肥市
六、合同主要信息
主要标的名称：随案生成辅助服务
规格型号（或服务要求）：包括立案、审理、归档各个环节的案件材料的整理、数字化加工、资料上传、挂接系统等
主要标的数量：40000
主要标的单价：81.5
合同金额：3260000.00
履约期限、地点等简要信息：2024年04月16日至2025年04月15日，深圳市
采购方式：公开招标
七、合同签订日期：2024-04-16
八、合同公告日期：2025-01-10
九、其他补充事宜：本项目无其它补充事宜
深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目合同(2).pdf
深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目合同(2).pdf
深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目市龙华合同！项目名称：深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目项目编号：SZCG2024000280委托方（甲方）：深圳市龙华区人民法院承包方（乙方）：讯飞智元信息科技有限公司签订地点：深圳市签订日期：2024年4月16日合同期限：2024年4月16日至2025年4月15日本合同共32页（含封皮、保密协议、档案管理服务考核评价表)第1页共32页甲方：深圳市龙华区人民法院住所地：深圳市龙华区大浪街道浪宁路梦诗工业区A栋单位负责人：师玮项目联系人：彭帆通讯地址：深圳市龙华区大浪街道浪宁路梦诗工业区A栋电话：0755-21050737_传真：乙方：迅飞智元信息科技有限公司住所地：安微省合肥市高新区云飞路66号天源迪科1号楼5-8层法定代表人：张友国项目联系人：罗伟敏电话：13530242815开户银行：551902934710201银行账号：招商银行合肥分行三孝口支行第2页共32页甲、乙双方依照《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本采购事项协商一致，订立以下合同：第一节项目服务内容及金额根据2023年案卷新增数量，预计2024年新收案卷数量约为40000宗，在服务期限内，根据实际案件量进行结算，本项目服务预算总金额为3,260,000.00元，（大写）人民币叁佰贰拾陆万元整，价格含税。服务期限为12个月内完成甲方约定的服务内容。具体如下：服务项目主要服务内容单价备注随案生成辅助服务包括立案、审理、归档各个环节的案卷材料的整理、数字化加工、资料上传、挂接系统。通过软件将图片转换成可搜索的pdf文件格式，数字化成果转换的电子图片格式需要转换成双层可搜索的pdf格式。81.5元/宗总服务数量约4万宗，具体数量以实际为准。-备注：1.最终以实际工作数量×中标单价进行结算。因电子卷宗随案同步生成项目涉及立案阶段、审理阶段、归档阶段，其中立案阶段中标单价的30%进行结算，审理阶段按中标单价的50%进行结算，归档阶段按中标单价的20%进行结算。各服务内容之间的工作量可以相互转换，最终以各服务内容的实际工作量*单价达到总金额即可。2.本项目为长期服务项目，合同期满可以续签，但合同履行期限最长不得超过三十六个月。如甲方对履约情况不满意，甲方不再续约。3在诉讼档案随案辅助服务的过程中，涉及一部分特殊案件的辅助服务，其服务内容和要求相对简单，可根据不同类别进行折算，折算标准如下：第3页共32页..其他服务内容其他服务内容其他服务内容其他服务内容其他服务内容序号案件类型具体情况最高限价服务要求1诉前调案件需以裁定、调解方式结案随案生成辅助服务单价*30%按照“民初”案件要求结案归档。（如转立案则按照随案生成辅助服务单价计算）2纸质案件纸质卷宗已签收待制作随案生成辅助服务单价*50%进行纸质材料整理及数字化加工，并将扫描件上传至电子卷宗系统和档案综合管理系统。3文书档案普通文书档案8元/份接收一保管期限一排序-打码-盖章-目录-扫描-文件合成PDF-上传系统一装订-打盒装盒-入库。.4基建档案基建文书档案80元/盒接收一保管期限一排序-打码-盖章-目录-扫描-文件合成PDF-上传系统一装订-打盒装盒-入库。立案阶段指：立案材料完成整理、数字化上传工作。审理阶段指：1.完成过程材料数字化整理、扫描及上传工作；2.完成案卷材料整理、排序、打码、扫描、装订等工作；3.集约归档：案件代办-归档任务待接收一勾选案号一接收并点击案件一材料目录挂接调整，同步办案系统材料，二审案件拷贝一审案件材料，案件诉讼费结果入卷-微法院材料入卷-PDF文件材料拆分一重复、word材料剔除一转换文件格式一分册管理一生成电子第4页共32页.页码-生成册目录-生成册封皮一核对封皮信息-提交一键归档。4.案件签收后，相关案件在电子卷宗系统显示为“归档”状态。归档阶段指：.1.电子诉讼档案、纸质诉讼档案扫描件完整的上传至电子卷宗系统、档案综合管理系统（本院服务器）；2.纸质诉讼档案、无纸化案件的中间库材料验收合格，并完成人库、上架工作。第二节项目技术要求1、项目技术服务整体要求纸质卷宗随案生成全过程数字化加工服务包括合同签订之日起立案、审理、归档各个环节的案卷材料及已经立案但未结案归档的部分案件，服务内容包括案卷的整理、数字化加工、资料上传、挂接系统。通过软件将图片转换成可搜索的pdf文件格式，数字化成果转换的电子图片格式需要转换成双层可搜索的pdf格式，包括以下内容：1.1.深圳市龙华区人民法院本部及所属区域内的各派出法庭的案件卷宗材料数字化加工，预计合同服务期限内案件数量约40000宗（一个案件号为一宗，每宗一般分为正、副卷宗)；1.2.乙方须完成服务期限内产生的案件卷宗整理、装订、归档全流程服务；1.3.由乙方派34名现场驻点服务人员，含项目负责人1名，如有服务人员经甲方评定不能胜任工作的，甲方有权要求乙方更换（根据案件卷宗任务情况，乙方服务人员需协助法官助理完成辅助归档或其他档案工作）。1.4.乙方须完成服务期限内产生的卷宗材料的数字化电子归档服务；1.5.由乙方负责采购、提供数字化加工服务项目过程中所需要的全部软、硬件设备和耗材。1.6.乙方应采取必要措施保障服务期间产出的档案数据安全。1.7.在本项目服务期间，乙方为甲方提供符合档案数字化加工要求的集成系统1套，系统内含数字化加工模块、OCR识别模块、中间库管理模块（用于中间库案件信息管理）第5页共32页乙方提供软件需具备PDF自动拆分、个性化定义结构、自动著录、语音著录、智能修图、自动化归档等功能，提升档案数字化加工效率。OCR识别软件需具备印刷体、手写体、简体、繁体识别能力，需具备识别文本、表格、印章功能。中间库管理模块用于中间库案件信息管理。1.8.乙方提供一套档案管理系统（需有对案件的增加、修改、删除、查询功能，具有自动更新电子卷宗归档案件数据功能，并且所有案件存储命名格式为以案号命名），此系统供甲方永久免费使用。2、项目技术服务标准及要求2.1项目参考依据档案数字化整理加工服务涉及档案法规、档案工作标准、信息安全标准、信息化建设标准以及各种地方标准，包括但不限于：1.《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第47号）；2.《中华人民共和国档案法实施办法》（国务院令第676号）；3.《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）；L4《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）；5.《档案著录规则》（DA/T18-2022）；6.《档号编制规则》（DA/T13-2022）；7.《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）；8.《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）；9.《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020）；10.《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号）；11.《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）；12.《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》（DA/T77-2019）。未尽事宜按照国家、省级档案管理部门及甲方其它最新有关标准和规定执行。2.2随案生成辅助服务工作流程及质量要求2.2.1诉前辅助服务阶段第6页共32页（1）安排专门人员，接收立案登记材料，包括负责接收法官助理交接过来的起诉书、当事人身份证明材料、送达地址确认书等立案前资料，填好接收单等；（2）立案前材料处理，在立案大厅设置当事人立案扫描窗口，对当事人提交的立案材料扫描修图并合成双层PDF文件上传至指定FTP文件夹，由义工指引当事人上传-至诉讼服务网进行网上立案；（3）智能修图：通过算法实现对原数据图像进行智能纠偏、功能旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等处理，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点；（4）文件上传：将文件上传到多元化纠纷解决机制信息化融平台或指定FTP文件夹，完成立案前登记；（5）质检：建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行认真负责的自检；（6）增补扫描：对诉前联调过程中产生的新增材料即时进行增补扫描；（7）及时完成案卷流转工作。.2.2.2立案辅助服务阶段L（1）安排专门人员，自收到立案登记材料后，做好材料交接和案件电子材料材料下载工作。（2）对纸质材料进行处理：应采用彩色扫描模式，分辨率不低于300dpi，对扫描文件进行智能修图：通过算法实现对原数据图像进行智能纠偏、功能旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等处理，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点；（3）对案件电子材料图像信息或从广东诉讼服务网下载的PDF格式案件材料进行拆分处理，可通过算法自动PDF自动划分，并按照编目规则进行智能识别和分类。同时需支持对下载的图像进行智能修图，实现智能纠偏、功能旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等处理，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点；第7页共32页（4）对图像处理后的材料按照材料要求进行合并处理、并合成双层PDF，对合成后的PDF按照《龙华区人民法院电子卷宗目录》要求进行命名，证据材料严格按照当事人提交的证据清单进行命名。（5）文件上传：将文件上传到电子卷宗随案同步生成系统；（6）质检：建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行认真负责的自检；（7）及时完成案卷流转工作。2.2.3诉讼过程中辅助服务阶段（1）安排专门人员，自收到案件材料后，完成在办案件过程中及结案后的扫描工作；（2）法官助理将过程化材料统一拿到集中扫描中心交由扫描人员进行扫描；对纸质材料进行处理：应采用彩色扫描模式，分辨率不低于300dpi，对扫描文件进行智能修图：通过算法实现对原数据图像进行智能纠偏、功能旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等处理，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点；（3）对应材料单件扫描上传到电子卷宗随案同步生成系统；（4）进行补充信息录人（包括补充目录所包含的材料类别及材料页数信息）；（5）完成在办案件中新增材料的扫描；（6）完成结案案件后相关补充材料的扫描；（7）质检：建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行认真负责的自检；（8）及时完成案件流转工作。备注：自乙方工作人员自接收上述材料之日起3个工作日内完成扫描工作。2.2.4电子归档辅助服务阶段（1）在服务期限内产生的结案案件，符合归档条件的，跟案法官助理确认案件电子卷宗材料齐全后，在电子卷宗系统提交集约归档步骤后，（即：集约归档：案件代办-归档任务待接收一勾选案号-接收并点击案件-材料目录挂接调整，同步办案系统材料，第8页共32页二审案件拷贝一审案件材料,案件诉讼费结果人卷-微法院材料人卷-PDF文件材料拆分-重复、word材料剔除-转换文件格式一分册管理一生成电子页码-生成册目录一生成册封皮-核对封皮信息一提交一键归档。）集约辅助归档全流程至一键归档。（2）符合归档条件的案件，根据编目规则智能调整案件卷宗正卷和副卷的目录以及页码，实现智能化归目；已完成目录整理的案件将归档信息智能回填并提交归档。（3）不符合归档条件的案件通知助理补齐材料，材料齐全后再完成一件归档流程。（4）更正挂接错误的电子卷宗，如：正、副卷内容互相混合挂接。（5）协助书记员或法官助理补正卷内材料缺失的签字、盖章等，如：合议庭笔录未签字，法律文书未盖章。（6）对已完成电子归档的案件按流程流转至中间库，中间库管理人员根据《移交电子归档清单》取出对应的纸质材料后，连同该清单移交至乙方整理人员，乙方整理人员自接收归档案件之日起5个工作日内完成签收。（7）优先对上诉案件及移送管辖案件进行归档签收。归档过程中，若出现案件电子卷宗材料不齐全等非系统本身的问题，由乙方反馈至法官助理和档案管理部门，催促法官助理在3个工作日内补齐相关材料。（8）上诉案件：是指上诉材料扫描装订，以及上诉退回案件，对补充人卷的二审裁判文书、退卷函及其他材料进行扫描、上传，并重新装订案件。2.2.5纸质档案装订工作流程及质量要求整个流程包括：案件接收、整理排序、去杂物、修补、托裱、打页码、编目、打印皮盒、装订、装盒、贴封条、归还上架等，具体要求如下：（1）案件接收：对助理移交的已归档案件进行核对接收，对符合归档要求的案件在综合业务系统点击签收，对不符合归档要求的案件做好登记，并发邮件通知助理补材料。对接收的案件制作移交清单，统计接收数量，移交整理组处理。（2）整理排序：按照甲方要求进行排序，并去除钉子和杂物，对形状大小不规则的纸质文件进行文件的补边、托裱、裁边、折叠等处理，处理后的档案页面规格统一为A4幅面大小，每册厚度不得超过1.5cm。在整理过程中再次核对档案的完整性及有效性，第9页共32页发现问题及时向甲方管理档案人员反馈。（3）打页码：对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字进行编页，每卷编一个流水号，对有文字的页面编页号。如是文字在页面的正面，页号编在右上角；文字在页面的反面，页号则编在左上角。用号码机逐页进行编页码，从档案正文内容第一页起编写页码，按次序从1开始连续编号，避免出现重号、跳号和错号等情况。空白的页面不编页号。如遇到有页码已失效的情况，可用涂改液遮蔽原页码，再编制新页码。有裱贴的文件页码要编在文件内的右上角或反面的左上角。页码须用号码机进行编码，不能手写。（4）编卷内目录：参照甲方档案目录的模板，按照相应标准来编写目录。各类案卷要对应相应目录模板，不得用错模板，按照目录顺序核对材料排序是否正确并修正，对于已注明页码的要求核对相关页码信息是否准确并进行修正；无注明页码的要，修正后填写对应页码。（5）打印皮盒：对整理好的案件按照模板打印封面，填写年份/案号/册数等，按照无纸化案卷归档打盒模板打印盒子，填写年份/案号/册数流水号等，核对填写信息是否相符。4（6）装订归档：对整理规范后的档案装订成册（负责卷宗的打印页码（按照原页码》、按已排好的顺序装订成册，封面盖上保管期限章《按照原保管期限》）。对档案进行拆装扫描的，应按原孔对照装订，不能重新打孔。（7）归还上架：甲方验收合格后，乙方指派专人按照归档上架顺序排序上架，协助核查人库档案上架归档号、目录号的检查工作。（8）已归档案件增补（修正）归档：是指无纸化案件和纸质案件材料的补扫或修正，对归档后补充人卷的材料进行扫描、上传，并重新装订案卷。2.3文书档案数字化加工服务2.3.1档案接收对各部门移交归档的文书档案进行预接收，接收时应逐卷清点，核查，确保准确无误，同时做好接收记录。2.3.2扫描前处理第10页共32页维修服务，应另行收费：①由于甲方操作使用不当引起的故障，或者人为损坏或软、硬件设备问题；②由于不可抗拒的自然灾害引起的损坏，如地震、水灾、火灾等；③由于未经乙方认可之拆修、卸载、拆卸引起的故障。第八节安全及保密1.本合同未经双方同意，任何一方不得以任何形式公开本项目合同及附件内容（提交给一方的财务顾问、法律顾问及依法主张权利的专业人士除外），以确保双方的商业机密。2.甲方应对乙方所采用的技术、形成的技术解决方案和最终软件成果及相关的各类文档保密，在任何情况下都不得向第三方提供相关信息。3.双方应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国民法典》等有关法律法规的规定，双方签订相关的保密协议，乙方的工作人员需签订相关的《员工保密协议》，保密协议需提交甲方备案。4.乙方不得利用参与甲方系统实施的机会编制或加人与系统无关以及影响系统正常使用的代码。5.除了乙方执行合同所雇人员外，在未经甲方同意的情况下，乙方不得将本项目合同、合同中的规定、有关规格、计划、样本以及涉及到双方合同关系范围内的任何资料透露给任何人。乙方须在对外保密的前提下，对其雇佣人员提供有关情况，所提供情况仅限于执行合同必不可少的人员范围内。6.除合同本身以外，由甲方提供的所有原始资料始终为甲方所有，乙方应于其合同义务履行完毕后将这些资料（包括所有副本）退还甲方。7.本合同有效期内及期满后，双方对所有技术资料及各类数据承担保密义务。第九节违约责任1.乙方无正当理由提供服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收并提出整改意见。第23页共32页2.乙方无正当理由未能按甲方指定时间交付成果，从逾期之日起算，每逾期一日，按完成资料量的合同价款数额的3‰向甲方支付违约金；逾期超过15天以上仍未交付成果，甲方有权终止本合同，乙方应向甲方支付合同总价2%的违约金，并由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒收乙方交付的劳动成果。到期拒付服务款项的，乙方可以向甲方主张服务价款，同时有权要求甲方承担未偿付数额3%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3%向乙方偿付违约金。拒付或逾期超过15天的，乙方有权单方解除合同，甲方应向乙方支付合同总价2%的违约金，违约金不足以弥补损失的，应补足乙方全部损失。因财政、政策、审计、不可抗力等原因导致不能或延迟付款的，付款期限顺延，甲方概不承担违约责任。4.乙方若因不可预见的市场原因、公司内部原因、人力成本等因素，不能为甲方提供服务的，应提前60日通过书面形式告知甲方，否则，由此给甲方造成的经济损失由乙方承担。5.对在数字化加工服务中涉及到的档案内容承担保密义务。如因乙方原因造成档案的损坏、遗失或内容外泄，接受甲方如下处罚：1)乙方造成档案遗失的，按3万元/宗赔偿；2)乙方不遵守工作规则导致档案污损的，先进行修复，并按500元/页赔偿；无法修复的，按1万元/宗赔偿，每卷赔偿金额最多不超过3万元；3乙方如因工作失误造成档案泄密，按2万元/宗进行赔偿；4乙方终止合同未提前3个月通知甲方，按合同总价的10%进行赔偿；5乙方在数字化处理、装订等工作中，因工作失误造成错漏，根据不同程度依据以下标准进行赔偿：序号工序错误内容赔偿标准1接收没有建立移交清单、双方签字确认30元/宗2整理目录页码与卷内材料内容不一致、漏号、5元/册2整理页码字迹不清未誊写5元/册2整理正副卷材料装错500元/册2整理卷内材料页面颠倒5元/页3录人录错年度、类别、案号、归档号等100元/次3录人录错案件其他信息，如：当事人信息、承办人信息、审理结果等录错文件名称、文件号、保管期限等信息，打印不清楚等目录本录错目录号、归档号、保管期限、册数、审理结果等，以及预留归档号，标签信息录入错误、打印不清楚，重复打印，数量统计不准确，装订错位，内容与外皮不相符等10元/处t4装订两册装订成一册；装订时装错方向、打孔时打错方向200元/册4装订打孔时打掉文字，装订时装订线压字300元/册4装订装订时档案不整齐、装订线未按规定三点一线、线未拉紧、漏贴封条、漏盖封条章印、漏盖扫描章10元/册5装盒装错盒、未按照盒面信息正确装盒100元/盒6人库验收、上架没有建立移交清单、登记错误或登记册数不全30元/宗6人库验收、上架未分门别类按照指定位置上架、上错位置、10元/宗6人库验收、上架未按时上架造成积压、未按调卷要求及时调卷、调错卷、送错卷（将副卷送出）10元/宗7扫描扫描件不清晰、无扫描图片、图像歪斜、页面不整洁有黑边、目录与材料内容挂接错误、二维码标签未按指定位置粘贴、扫描不及时（未按预约时间及时调卷）30元/宗8其他其他出现的错误情况100元/宗9其他乙方人员毁损设施设备的赔偿责任根据实际毁损设备的价格进行赔偿第十节考核评价表（附件2）1.对于乙方开展考核评估工作，每2个月填写《档案管理服务考核评价表》，甲方每2个月对档案进行质量检查验收，如发现档案存在问题，与乙方核对并做好日常登记记录。2.对乙方工作内容进行考核评估，考核按照合同约定的每2个月付款方式开展，根据乙方实际完成工作情况及验收情况，得出考核结果对乙方进行评级管理；3.评价表为百分制，考核分为优良中差四个等级。评分在100-90分的，考核等级为优；评分在89-80分的，考核等级为良；评分在79-70分的，考核等级为中；评分在69分以下的，考核等级为差。4.责任：在每2个月支付服务费用时考核结果为良的，甲方有权扣除当次服务费金额的3%作违约金；考核结果为中的，甲方有权扣除当次服务费金额的5%作违约金；考核结果为差的，甲方有权扣除当次服务费的10%作违约金。乙方的考核结果有下列情形之一的，除支付违约金外，甲方有权解除合同，并报市财政主管部门投诉备案：.①累计两次考核为中的。第26页共32页②月考核为差的。:考核内容详见附件2第十一节不可抗力1.由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因，一方不能履行合同义务的，应当在不可抗力发生之日起14天内以书面形式通知对方，证明不可抗力事件的存在。2.不可抗力事件发生后，甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本合同。如不可抗力无法消除，致使合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，且均不互相索赔。第十二节争议的解决1.因加工成果的质量问题发生争议，由质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。加工成果符合本合同约定的质量标准的，鉴定费由甲方承担；加工成果不符合本合同约定的质量标准的，鉴定费由乙方承担。2.本合同发生争议，由双方协商或由政府采购监督管理部门调解解决。第十三节通知1.本合同一方给对方的通知，应用书面形式送达合同中规定的对方地址。电传或传真要经对方书面确认，以电传形式的通知，从当地邮电局发出电报的第二天视为送达。2.通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。第十四节合同生效本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效，合同生效日期以最后一方签字并盖章日为准。第十五节其他1.本项目合同一式肆份，甲方执贰份、乙方执贰份，具有同等法律效力。第27页共32页2.本合同未尽事宜，由双方协商处理。3.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。（以下无正文，为签字盖章页）甲方（盖章）：深圳市龙华区天民法院法定代表人委托代理人签约时间：2024年4月16日乙方（盖章）：讯飞智元信息科技有限公司法定代表人/委托代理人：罗伟敏签约时间：2024年4月16日第28页共32页附件1：保密协议合同编号：甲方：深圳市龙华区人民法院TT乙方：讯飞智元信息科技有限公司甲乙双方于年月日签订深圳市龙华区人民法院《深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目》（项目编号：SZCG2024000280，因该项目【甲方工作秘密】，乙方在上述工作中必须承担如下保密责任和义务。一、严格遵守国家相关的保密管理工作相关法律法规，保守在工作中所涉及的甲方工作秘密，保密有效时间与甲方对各具体秘密事项的保密期限要求相一致。不该说的秘密不说，不该知悉的秘密不问，不该看的秘密不看。二、涉及本项目的所有合同、文档、方案、图纸数据等必须由乙方专人负责、统一保管，不得擅自保留或外传。项目完成后所有图纸、资料应毫无保留地交给甲方保管。三、未经甲方书面许可，乙方不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏在工作中涉及的甲方工作秘密和敏感信息，严禁将涉及本项目的任何资料、数据透露∵*..：或以其他方式提供给合同以外的其他方或乙方内部与本合同无关的任何人员，乙A方不得对保密信息进行拷贝或抄写。四、在合同履行期间，乙方对知悉的甲方保密信息（包括业务信息在内）在工作过程中接触到的机关文件（包括内部发文、各类通知及会议记录等）的内容，同样应承担保密责任，严禁将机关内部会议、谈话内容泄露给无关人员；不第29页共32页得翻阅与工作无关的文件和资料；不得从事其它与合同无关的工作（包括业务信息在内）。五、乙方工作人员剔除同一案卷内的重复文件必须经甲方有关人员审核同意方可实施。六、乙方必须选派道德品质好、责任心强的人员参与本项目，并将参与人员的个人资料送甲方审查，经审查合格后方可进行有关项目的实施。七、乙方人员在实施本项目期间，未经甲方工作人员允许，不得进入与本项目无关的甲方其他办公场所，不得带领无关人员进人办公场所。八、乙方工作人员不得以任何方式向外人泄露档案所涉及的甲方工作秘密，否则按国家有关规定处理，情节严重的应承担相应的刑事责任。九、乙方必须与所有参与本项目的人员签订有关保密协议，以明确参与人员在项目实施期间及离职后的保密责任。保密协议内容应听取甲方意见，并向甲方提供协议的副本等相关资料。十、乙方人员在项目实施过程中，必须严格遵守甲方的有关规章制度，服从管理。十一、乙方参与本项目的工作人员必须接受甲方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。十二、除钥匙及眼镜外，乙方工作人员未经甲方同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP3、MP4、报刊、纸张及其他随身物品带入数字化处理工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室。第30页共32页十三、本合同承接的项目不涉及国家秘密，甲方在移交档案给乙方加工前需进行排密检查，抽出密件，如因甲方工作疏忽造成泄密事件，甲方自行承担责任。乙方违反以上条款者，甲方除按照有关规定追究乙方单位及个人经济上的赔偿责任外，有权提请司法机关追究有关人员及单位的法律责任。甲方在合同履行期间知悉的乙方商业秘密，亦应承担保密责任。本协议式肆份，甲方持贰份，乙方持贰份，均具有同等法律效力。本协议自双方法定代表人或授权代表签字并盖公章或合同专用章之日起生效，除非甲方自行公布本项目合同所涉及的保密信息外，乙方的保密责任不因本项目合同的终止而终止。本保密协议有效期限：永久或至甲方工作秘密信息公开为止。（以下无正文，为签字盖章页）甲方（盖章）：乙方（盖章21佛敏法定代表人委托代理人：法定代人楼托代理S帆oA1二签约时间：20年4月16日:签约时间2024年40二1第31页共32页.附件2：档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心平价时段：序号1项.5档管理制及人员配类别管理制度理价内容及评分标准管理制度、各岗位工作标准齐全，不符合每项分u分0扣分说明新注项.5档管理制及人员配岗位管理员统装，佩工作证，工作规范，符合每项我分03置20分人人数配备案工作人员人数符合合同要求，符合项扣分04置20分配设备及工具托林电脑设备、高建扫描仪、激光打印机等设备及托材，需要保证满足办公需求的数量：不符合每项扣2外05档案服务新：量（分：接收、理没有建立移交清单，双方签字确认；目录页码与卷内材料内容不-致，号、页码字连不清米誊写，正捌卷材料装惜：卷内材料页面顺闺；不符台项扣2分06档案服务新：量（分：录人俏息1录锚年，类别、案号、归档号等：录错案件其他信总：绿错文件名你、文件号、保管期限等信息，打印不清楚；日录本录错目录号，归档号，保管期限、册数，审理结果等，以及面留归档号，标签信息录人错误、打印不清楚，承复打印，数量统计不准确装打错位，内容与外皮不租符等，不符合每项扣2分0学档案服务新：量（分：装江两册装订成册：装订时装错方向、打孔时打错方向：打乳时打掉文字：装订时装订线压字：装订时铛案不整齐、装订线求按规定点一，线拉紧，贴条，盖封茶章印、美扫描章等，不符合每项分0档案服务新：量（分：装装错盒，未按照盒面信息正确装盒，不符合每项扣4分(档案服务新：量（分：人库验收上架没有建立移交清单、登记错误或登记册数不全未分别类按指定位置上架、上错位置，术按时上架进成积，未按卷要求及时卷、两错卷、送锴卷（将明卷送出，不符合村项扣2分2010合计100分扫描扫描件不清，光扫描图片，图，页面不整洁有黑近、日录与材内容捷接错二维码标签未按指定位置祜贴、描不及时f求按预约时间及时卷），不符合项12分0112合计100分我它其他离现的错误情况，不符合每项扣2分扣分合计0p.评价人签名：服务公司代表签名；第32页共32页深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目市龙华合同！项目名称：深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目项目编号：SZCG2024000280委托方（甲方）：深圳市龙华区人民法院承包方（乙方）：讯飞智元信息科技有限公司签订地点：深圳市签订日期：2024年4月16日合同期限：2024年4月16日至2025年4月15日本合同共32页（含封皮、保密协议、档案管理服务考核评价表)第1页共32页甲方：深圳市龙华区人民法院住所地：深圳市龙华区大浪街道浪宁路梦诗工业区A栋单位负责人：师玮项目联系人：彭帆通讯地址：深圳市龙华区大浪街道浪宁路梦诗工业区A栋电话：0755-21050737_传真：乙方：迅飞智元信息科技有限公司住所地：安微省合肥市高新区云飞路66号天源迪科1号楼5-8层法定代表人：张友国项目联系人：罗伟敏电话：13530242815开户银行：551902934710201银行账号：招商银行合肥分行三孝口支行第2页共32页甲、乙双方依照《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本采购事项协商一致，订立以下合同：第一节项目服务内容及金额根据2023年案卷新增数量，预计2024年新收案卷数量约为40000宗，在服务期限内，根据实际案件量进行结算，本项目服务预算总金额为3,260,000.00元，（大写）人民币叁佰贰拾陆万元整，价格含税。服务期限为12个月内完成甲方约定的服务内容。具体如下：服务项目主要服务内容单价备注随案生成辅助服务包括立案、审理、归档各个环节的案卷材料的整理、数字化加工、资料上传、挂接系统。通过软件将图片转换成可搜索的pdf文件格式，数字化成果转换的电子图片格式需要转换成双层可搜索的pdf格式。81.5元/宗总服务数量约4万宗，具体数量以实际为准。-备注：1.最终以实际工作数量×中标单价进行结算。因电子卷宗随案同步生成项目涉及立案阶段、审理阶段、归档阶段，其中立案阶段中标单价的30%进行结算，审理阶段按中标单价的50%进行结算，归档阶段按中标单价的20%进行结算。各服务内容之间的工作量可以相互转换，最终以各服务内容的实际工作量*单价达到总金额即可。2.本项目为长期服务项目，合同期满可以续签，但合同履行期限最长不得超过三十六个月。如甲方对履约情况不满意，甲方不再续约。3在诉讼档案随案辅助服务的过程中，涉及一部分特殊案件的辅助服务，其服务内容和要求相对简单，可根据不同类别进行折算，折算标准如下：第3页共32页..其他服务内容其他服务内容其他服务内容其他服务内容其他服务内容序号案件类型具体情况最高限价服务要求1诉前调案件需以裁定、调解方式结案随案生成辅助服务单价*30%按照“民初”案件要求结案归档。（如转立案则按照随案生成辅助服务单价计算）2纸质案件纸质卷宗已签收待制作随案生成辅助服务单价*50%进行纸质材料整理及数字化加工，并将扫描件上传至电子卷宗系统和档案综合管理系统。3文书档案普通文书档案8元/份接收一保管期限一排序-打码-盖章-目录-扫描-文件合成PDF-上传系统一装订-打盒装盒-入库。.4基建档案基建文书档案80元/盒接收一保管期限一排序-打码-盖章-目录-扫描-文件合成PDF-上传系统一装订-打盒装盒-入库。立案阶段指：立案材料完成整理、数字化上传工作。审理阶段指：1.完成过程材料数字化整理、扫描及上传工作；2.完成案卷材料整理、排序、打码、扫描、装订等工作；3.集约归档：案件代办-归档任务待接收一勾选案号一接收并点击案件一材料目录挂接调整，同步办案系统材料，二审案件拷贝一审案件材料，案件诉讼费结果入卷-微法院材料入卷-PDF文件材料拆分一重复、word材料剔除一转换文件格式一分册管理一生成电子第4页共32页.页码-生成册目录-生成册封皮一核对封皮信息-提交一键归档。4.案件签收后，相关案件在电子卷宗系统显示为“归档”状态。归档阶段指：.1.电子诉讼档案、纸质诉讼档案扫描件完整的上传至电子卷宗系统、档案综合管理系统（本院服务器）；2.纸质诉讼档案、无纸化案件的中间库材料验收合格，并完成人库、上架工作。第二节项目技术要求1、项目技术服务整体要求纸质卷宗随案生成全过程数字化加工服务包括合同签订之日起立案、审理、归档各个环节的案卷材料及已经立案但未结案归档的部分案件，服务内容包括案卷的整理、数字化加工、资料上传、挂接系统。通过软件将图片转换成可搜索的pdf文件格式，数字化成果转换的电子图片格式需要转换成双层可搜索的pdf格式，包括以下内容：1.1.深圳市龙华区人民法院本部及所属区域内的各派出法庭的案件卷宗材料数字化加工，预计合同服务期限内案件数量约40000宗（一个案件号为一宗，每宗一般分为正、副卷宗)；1.2.乙方须完成服务期限内产生的案件卷宗整理、装订、归档全流程服务；1.3.由乙方派34名现场驻点服务人员，含项目负责人1名，如有服务人员经甲方评定不能胜任工作的，甲方有权要求乙方更换（根据案件卷宗任务情况，乙方服务人员需协助法官助理完成辅助归档或其他档案工作）。1.4.乙方须完成服务期限内产生的卷宗材料的数字化电子归档服务；1.5.由乙方负责采购、提供数字化加工服务项目过程中所需要的全部软、硬件设备和耗材。1.6.乙方应采取必要措施保障服务期间产出的档案数据安全。1.7.在本项目服务期间，乙方为甲方提供符合档案数字化加工要求的集成系统1套，系统内含数字化加工模块、OCR识别模块、中间库管理模块（用于中间库案件信息管理）第5页共32页乙方提供软件需具备PDF自动拆分、个性化定义结构、自动著录、语音著录、智能修图、自动化归档等功能，提升档案数字化加工效率。OCR识别软件需具备印刷体、手写体、简体、繁体识别能力，需具备识别文本、表格、印章功能。中间库管理模块用于中间库案件信息管理。1.8.乙方提供一套档案管理系统（需有对案件的增加、修改、删除、查询功能，具有自动更新电子卷宗归档案件数据功能，并且所有案件存储命名格式为以案号命名），此系统供甲方永久免费使用。2、项目技术服务标准及要求2.1项目参考依据档案数字化整理加工服务涉及档案法规、档案工作标准、信息安全标准、信息化建设标准以及各种地方标准，包括但不限于：1.《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令第47号）；2.《中华人民共和国档案法实施办法》（国务院令第676号）；3.《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）；L4《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）；5.《档案著录规则》（DA/T18-2022）；6.《档号编制规则》（DA/T13-2022）；7.《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018）；8.《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）；9.《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020）；10.《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号）；11.《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）；12.《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》（DA/T77-2019）。未尽事宜按照国家、省级档案管理部门及甲方其它最新有关标准和规定执行。2.2随案生成辅助服务工作流程及质量要求2.2.1诉前辅助服务阶段第6页共32页（1）安排专门人员，接收立案登记材料，包括负责接收法官助理交接过来的起诉书、当事人身份证明材料、送达地址确认书等立案前资料，填好接收单等；（2）立案前材料处理，在立案大厅设置当事人立案扫描窗口，对当事人提交的立案材料扫描修图并合成双层PDF文件上传至指定FTP文件夹，由义工指引当事人上传-至诉讼服务网进行网上立案；（3）智能修图：通过算法实现对原数据图像进行智能纠偏、功能旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等处理，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点；（4）文件上传：将文件上传到多元化纠纷解决机制信息化融平台或指定FTP文件夹，完成立案前登记；（5）质检：建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行认真负责的自检；（6）增补扫描：对诉前联调过程中产生的新增材料即时进行增补扫描；（7）及时完成案卷流转工作。.2.2.2立案辅助服务阶段L（1）安排专门人员，自收到立案登记材料后，做好材料交接和案件电子材料材料下载工作。（2）对纸质材料进行处理：应采用彩色扫描模式，分辨率不低于300dpi，对扫描文件进行智能修图：通过算法实现对原数据图像进行智能纠偏、功能旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等处理，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点；（3）对案件电子材料图像信息或从广东诉讼服务网下载的PDF格式案件材料进行拆分处理，可通过算法自动PDF自动划分，并按照编目规则进行智能识别和分类。同时需支持对下载的图像进行智能修图，实现智能纠偏、功能旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等处理，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点；第7页共32页（4）对图像处理后的材料按照材料要求进行合并处理、并合成双层PDF，对合成后的PDF按照《龙华区人民法院电子卷宗目录》要求进行命名，证据材料严格按照当事人提交的证据清单进行命名。（5）文件上传：将文件上传到电子卷宗随案同步生成系统；（6）质检：建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行认真负责的自检；（7）及时完成案卷流转工作。2.2.3诉讼过程中辅助服务阶段（1）安排专门人员，自收到案件材料后，完成在办案件过程中及结案后的扫描工作；（2）法官助理将过程化材料统一拿到集中扫描中心交由扫描人员进行扫描；对纸质材料进行处理：应采用彩色扫描模式，分辨率不低于300dpi，对扫描文件进行智能修图：通过算法实现对原数据图像进行智能纠偏、功能旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等处理，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点；（3）对应材料单件扫描上传到电子卷宗随案同步生成系统；（4）进行补充信息录人（包括补充目录所包含的材料类别及材料页数信息）；（5）完成在办案件中新增材料的扫描；（6）完成结案案件后相关补充材料的扫描；（7）质检：建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行认真负责的自检；（8）及时完成案件流转工作。备注：自乙方工作人员自接收上述材料之日起3个工作日内完成扫描工作。2.2.4电子归档辅助服务阶段（1）在服务期限内产生的结案案件，符合归档条件的，跟案法官助理确认案件电子卷宗材料齐全后，在电子卷宗系统提交集约归档步骤后，（即：集约归档：案件代办-归档任务待接收一勾选案号-接收并点击案件-材料目录挂接调整，同步办案系统材料，第8页共32页二审案件拷贝一审案件材料,案件诉讼费结果人卷-微法院材料人卷-PDF文件材料拆分-重复、word材料剔除-转换文件格式一分册管理一生成电子页码-生成册目录一生成册封皮-核对封皮信息一提交一键归档。）集约辅助归档全流程至一键归档。（2）符合归档条件的案件，根据编目规则智能调整案件卷宗正卷和副卷的目录以及页码，实现智能化归目；已完成目录整理的案件将归档信息智能回填并提交归档。（3）不符合归档条件的案件通知助理补齐材料，材料齐全后再完成一件归档流程。（4）更正挂接错误的电子卷宗，如：正、副卷内容互相混合挂接。（5）协助书记员或法官助理补正卷内材料缺失的签字、盖章等，如：合议庭笔录未签字，法律文书未盖章。（6）对已完成电子归档的案件按流程流转至中间库，中间库管理人员根据《移交电子归档清单》取出对应的纸质材料后，连同该清单移交至乙方整理人员，乙方整理人员自接收归档案件之日起5个工作日内完成签收。（7）优先对上诉案件及移送管辖案件进行归档签收。归档过程中，若出现案件电子卷宗材料不齐全等非系统本身的问题，由乙方反馈至法官助理和档案管理部门，催促法官助理在3个工作日内补齐相关材料。（8）上诉案件：是指上诉材料扫描装订，以及上诉退回案件，对补充人卷的二审裁判文书、退卷函及其他材料进行扫描、上传，并重新装订案件。2.2.5纸质档案装订工作流程及质量要求整个流程包括：案件接收、整理排序、去杂物、修补、托裱、打页码、编目、打印皮盒、装订、装盒、贴封条、归还上架等，具体要求如下：（1）案件接收：对助理移交的已归档案件进行核对接收，对符合归档要求的案件在综合业务系统点击签收，对不符合归档要求的案件做好登记，并发邮件通知助理补材料。对接收的案件制作移交清单，统计接收数量，移交整理组处理。（2）整理排序：按照甲方要求进行排序，并去除钉子和杂物，对形状大小不规则的纸质文件进行文件的补边、托裱、裁边、折叠等处理，处理后的档案页面规格统一为A4幅面大小，每册厚度不得超过1.5cm。在整理过程中再次核对档案的完整性及有效性，第9页共32页发现问题及时向甲方管理档案人员反馈。（3）打页码：对排列好顺序的文件应用阿拉伯数字进行编页，每卷编一个流水号，对有文字的页面编页号。如是文字在页面的正面，页号编在右上角；文字在页面的反面，页号则编在左上角。用号码机逐页进行编页码，从档案正文内容第一页起编写页码，按次序从1开始连续编号，避免出现重号、跳号和错号等情况。空白的页面不编页号。如遇到有页码已失效的情况，可用涂改液遮蔽原页码，再编制新页码。有裱贴的文件页码要编在文件内的右上角或反面的左上角。页码须用号码机进行编码，不能手写。（4）编卷内目录：参照甲方档案目录的模板，按照相应标准来编写目录。各类案卷要对应相应目录模板，不得用错模板，按照目录顺序核对材料排序是否正确并修正，对于已注明页码的要求核对相关页码信息是否准确并进行修正；无注明页码的要，修正后填写对应页码。（5）打印皮盒：对整理好的案件按照模板打印封面，填写年份/案号/册数等，按照无纸化案卷归档打盒模板打印盒子，填写年份/案号/册数流水号等，核对填写信息是否相符。4（6）装订归档：对整理规范后的档案装订成册（负责卷宗的打印页码（按照原页码》、按已排好的顺序装订成册，封面盖上保管期限章《按照原保管期限》）。对档案进行拆装扫描的，应按原孔对照装订，不能重新打孔。（7）归还上架：甲方验收合格后，乙方指派专人按照归档上架顺序排序上架，协助核查人库档案上架归档号、目录号的检查工作。（8）已归档案件增补（修正）归档：是指无纸化案件和纸质案件材料的补扫或修正，对归档后补充人卷的材料进行扫描、上传，并重新装订案卷。2.3文书档案数字化加工服务2.3.1档案接收对各部门移交归档的文书档案进行预接收，接收时应逐卷清点，核查，确保准确无误，同时做好接收记录。2.3.2扫描前处理第10页共32页维修服务，应另行收费：①由于甲方操作使用不当引起的故障，或者人为损坏或软、硬件设备问题；②由于不可抗拒的自然灾害引起的损坏，如地震、水灾、火灾等；③由于未经乙方认可之拆修、卸载、拆卸引起的故障。第八节安全及保密1.本合同未经双方同意，任何一方不得以任何形式公开本项目合同及附件内容（提交给一方的财务顾问、法律顾问及依法主张权利的专业人士除外），以确保双方的商业机密。2.甲方应对乙方所采用的技术、形成的技术解决方案和最终软件成果及相关的各类文档保密，在任何情况下都不得向第三方提供相关信息。3.双方应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国民法典》等有关法律法规的规定，双方签订相关的保密协议，乙方的工作人员需签订相关的《员工保密协议》，保密协议需提交甲方备案。4.乙方不得利用参与甲方系统实施的机会编制或加人与系统无关以及影响系统正常使用的代码。5.除了乙方执行合同所雇人员外，在未经甲方同意的情况下，乙方不得将本项目合同、合同中的规定、有关规格、计划、样本以及涉及到双方合同关系范围内的任何资料透露给任何人。乙方须在对外保密的前提下，对其雇佣人员提供有关情况，所提供情况仅限于执行合同必不可少的人员范围内。6.除合同本身以外，由甲方提供的所有原始资料始终为甲方所有，乙方应于其合同义务履行完毕后将这些资料（包括所有副本）退还甲方。7.本合同有效期内及期满后，双方对所有技术资料及各类数据承担保密义务。第九节违约责任1.乙方无正当理由提供服务不符合本合同规定的，甲方有权拒收并提出整改意见。第23页共32页2.乙方无正当理由未能按甲方指定时间交付成果，从逾期之日起算，每逾期一日，按完成资料量的合同价款数额的3‰向甲方支付违约金；逾期超过15天以上仍未交付成果，甲方有权终止本合同，乙方应向甲方支付合同总价2%的违约金，并由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒收乙方交付的劳动成果。到期拒付服务款项的，乙方可以向甲方主张服务价款，同时有权要求甲方承担未偿付数额3%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的3%向乙方偿付违约金。拒付或逾期超过15天的，乙方有权单方解除合同，甲方应向乙方支付合同总价2%的违约金，违约金不足以弥补损失的，应补足乙方全部损失。因财政、政策、审计、不可抗力等原因导致不能或延迟付款的，付款期限顺延，甲方概不承担违约责任。4.乙方若因不可预见的市场原因、公司内部原因、人力成本等因素，不能为甲方提供服务的，应提前60日通过书面形式告知甲方，否则，由此给甲方造成的经济损失由乙方承担。5.对在数字化加工服务中涉及到的档案内容承担保密义务。如因乙方原因造成档案的损坏、遗失或内容外泄，接受甲方如下处罚：1)乙方造成档案遗失的，按3万元/宗赔偿；2)乙方不遵守工作规则导致档案污损的，先进行修复，并按500元/页赔偿；无法修复的，按1万元/宗赔偿，每卷赔偿金额最多不超过3万元；3乙方如因工作失误造成档案泄密，按2万元/宗进行赔偿；4乙方终止合同未提前3个月通知甲方，按合同总价的10%进行赔偿；5乙方在数字化处理、装订等工作中，因工作失误造成错漏，根据不同程度依据以下标准进行赔偿：序号工序错误内容赔偿标准1接收没有建立移交清单、双方签字确认30元/宗2整理目录页码与卷内材料内容不一致、漏号、5元/册2整理页码字迹不清未誊写5元/册2整理正副卷材料装错500元/册2整理卷内材料页面颠倒5元/页3录人录错年度、类别、案号、归档号等100元/次3录人录错案件其他信息，如：当事人信息、承办人信息、审理结果等录错文件名称、文件号、保管期限等信息，打印不清楚等目录本录错目录号、归档号、保管期限、册数、审理结果等，以及预留归档号，标签信息录入错误、打印不清楚，重复打印，数量统计不准确，装订错位，内容与外皮不相符等10元/处t4装订两册装订成一册；装订时装错方向、打孔时打错方向200元/册4装订打孔时打掉文字，装订时装订线压字300元/册4装订装订时档案不整齐、装订线未按规定三点一线、线未拉紧、漏贴封条、漏盖封条章印、漏盖扫描章10元/册5装盒装错盒、未按照盒面信息正确装盒100元/盒6人库验收、上架没有建立移交清单、登记错误或登记册数不全30元/宗6人库验收、上架未分门别类按照指定位置上架、上错位置、10元/宗6人库验收、上架未按时上架造成积压、未按调卷要求及时调卷、调错卷、送错卷（将副卷送出）10元/宗7扫描扫描件不清晰、无扫描图片、图像歪斜、页面不整洁有黑边、目录与材料内容挂接错误、二维码标签未按指定位置粘贴、扫描不及时（未按预约时间及时调卷）30元/宗8其他其他出现的错误情况100元/宗9其他乙方人员毁损设施设备的赔偿责任根据实际毁损设备的价格进行赔偿第十节考核评价表（附件2）1.对于乙方开展考核评估工作，每2个月填写《档案管理服务考核评价表》，甲方每2个月对档案进行质量检查验收，如发现档案存在问题，与乙方核对并做好日常登记记录。2.对乙方工作内容进行考核评估，考核按照合同约定的每2个月付款方式开展，根据乙方实际完成工作情况及验收情况，得出考核结果对乙方进行评级管理；3.评价表为百分制，考核分为优良中差四个等级。评分在100-90分的，考核等级为优；评分在89-80分的，考核等级为良；评分在79-70分的，考核等级为中；评分在69分以下的，考核等级为差。4.责任：在每2个月支付服务费用时考核结果为良的，甲方有权扣除当次服务费金额的3%作违约金；考核结果为中的，甲方有权扣除当次服务费金额的5%作违约金；考核结果为差的，甲方有权扣除当次服务费的10%作违约金。乙方的考核结果有下列情形之一的，除支付违约金外，甲方有权解除合同，并报市财政主管部门投诉备案：.①累计两次考核为中的。第26页共32页②月考核为差的。:考核内容详见附件2第十一节不可抗力1.由于不可预见、不可避免、不可克服等不可抗力的原因，一方不能履行合同义务的，应当在不可抗力发生之日起14天内以书面形式通知对方，证明不可抗力事件的存在。2.不可抗力事件发生后，甲方和乙方应当积极寻求以合理的方式履行本合同。如不可抗力无法消除，致使合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，且均不互相索赔。第十二节争议的解决1.因加工成果的质量问题发生争议，由质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。加工成果符合本合同约定的质量标准的，鉴定费由甲方承担；加工成果不符合本合同约定的质量标准的，鉴定费由乙方承担。2.本合同发生争议，由双方协商或由政府采购监督管理部门调解解决。第十三节通知1.本合同一方给对方的通知，应用书面形式送达合同中规定的对方地址。电传或传真要经对方书面确认，以电传形式的通知，从当地邮电局发出电报的第二天视为送达。2.通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。第十四节合同生效本合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效，合同生效日期以最后一方签字并盖章日为准。第十五节其他1.本项目合同一式肆份，甲方执贰份、乙方执贰份，具有同等法律效力。第27页共32页2.本合同未尽事宜，由双方协商处理。3.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。（以下无正文，为签字盖章页）甲方（盖章）：深圳市龙华区天民法院法定代表人委托代理人签约时间：2024年4月16日乙方（盖章）：讯飞智元信息科技有限公司法定代表人/委托代理人：罗伟敏签约时间：2024年4月16日第28页共32页附件1：保密协议合同编号：甲方：深圳市龙华区人民法院TT乙方：讯飞智元信息科技有限公司甲乙双方于年月日签订深圳市龙华区人民法院《深圳市龙华区人民法院2024年电子卷宗随案生成服务项目》（项目编号：SZCG2024000280，因该项目【甲方工作秘密】，乙方在上述工作中必须承担如下保密责任和义务。一、严格遵守国家相关的保密管理工作相关法律法规，保守在工作中所涉及的甲方工作秘密，保密有效时间与甲方对各具体秘密事项的保密期限要求相一致。不该说的秘密不说，不该知悉的秘密不问，不该看的秘密不看。二、涉及本项目的所有合同、文档、方案、图纸数据等必须由乙方专人负责、统一保管，不得擅自保留或外传。项目完成后所有图纸、资料应毫无保留地交给甲方保管。三、未经甲方书面许可，乙方不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏在工作中涉及的甲方工作秘密和敏感信息，严禁将涉及本项目的任何资料、数据透露∵*..：或以其他方式提供给合同以外的其他方或乙方内部与本合同无关的任何人员，乙A方不得对保密信息进行拷贝或抄写。四、在合同履行期间，乙方对知悉的甲方保密信息（包括业务信息在内）在工作过程中接触到的机关文件（包括内部发文、各类通知及会议记录等）的内容，同样应承担保密责任，严禁将机关内部会议、谈话内容泄露给无关人员；不第29页共32页得翻阅与工作无关的文件和资料；不得从事其它与合同无关的工作（包括业务信息在内）。五、乙方工作人员剔除同一案卷内的重复文件必须经甲方有关人员审核同意方可实施。六、乙方必须选派道德品质好、责任心强的人员参与本项目，并将参与人员的个人资料送甲方审查，经审查合格后方可进行有关项目的实施。七、乙方人员在实施本项目期间，未经甲方工作人员允许，不得进入与本项目无关的甲方其他办公场所，不得带领无关人员进人办公场所。八、乙方工作人员不得以任何方式向外人泄露档案所涉及的甲方工作秘密，否则按国家有关规定处理，情节严重的应承担相应的刑事责任。九、乙方必须与所有参与本项目的人员签订有关保密协议，以明确参与人员在项目实施期间及离职后的保密责任。保密协议内容应听取甲方意见，并向甲方提供协议的副本等相关资料。十、乙方人员在项目实施过程中，必须严格遵守甲方的有关规章制度，服从管理。十一、乙方参与本项目的工作人员必须接受甲方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。十二、除钥匙及眼镜外，乙方工作人员未经甲方同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP3、MP4、报刊、纸张及其他随身物品带入数字化处理工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室。第30页共32页十三、本合同承接的项目不涉及国家秘密，甲方在移交档案给乙方加工前需进行排密检查，抽出密件，如因甲方工作疏忽造成泄密事件，甲方自行承担责任。乙方违反以上条款者，甲方除按照有关规定追究乙方单位及个人经济上的赔偿责任外，有权提请司法机关追究有关人员及单位的法律责任。甲方在合同履行期间知悉的乙方商业秘密，亦应承担保密责任。本协议式肆份，甲方持贰份，乙方持贰份，均具有同等法律效力。本协议自双方法定代表人或授权代表签字并盖公章或合同专用章之日起生效，除非甲方自行公布本项目合同所涉及的保密信息外，乙方的保密责任不因本项目合同的终止而终止。本保密协议有效期限：永久或至甲方工作秘密信息公开为止。（以下无正文，为签字盖章页）甲方（盖章）：乙方（盖章21佛敏法定代表人委托代理人：法定代人楼托代理S帆oA1二签约时间：20年4月16日:签约时间2024年40二1第31页共32页.附件2：档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心档案管理服务考核评价表提供服务龙服务地点：大本部，华法，法庭及沙外澳台家市判小心平价时段：序号1项.5档管理制及人员配类别管理制度理价内容及评分标准管理制度、各岗位工作标准齐全，不符合每项分u分0扣分说明新注项.5档管理制及人员配岗位管理员统装，佩工作证，工作规范，符合每项我分03置20分人人数配备案工作人员人数符合合同要求，符合项扣分04置20分配设备及工具托林电脑设备、高建扫描仪、激光打印机等设备及托材，需要保证满足办公需求的数量：不符合每项扣2外05档案服务新：量（分：接收、理没有建立移交清单，双方签字确认；目录页码与卷内材料内容不-致，号、页码字连不清米誊写，正捌卷材料装惜：卷内材料页面顺闺；不符台项扣2分06档案服务新：量（分：录人俏息1录锚年，类别、案号、归档号等：录错案件其他信总：绿错文件名你、文件号、保管期限等信息，打印不清楚；日录本录错目录号，归档号，保管期限、册数，审理结果等，以及面留归档号，标签信息录人错误、打印不清楚，承复打印，数量统计不准确装打错位，内容与外皮不租符等，不符合每项扣2分0学档案服务新：量（分：装江两册装订成册：装订时装错方向、打孔时打错方向：打乳时打掉文字：装订时装订线压字：装订时铛案不整齐、装订线求按规定点一，线拉紧，贴条，盖封茶章印、美扫描章等，不符合每项分0档案服务新：量（分：装装错盒，未按照盒面信息正确装盒，不符合每项扣4分(档案服务新：量（分：人库验收上架没有建立移交清单、登记错误或登记册数不全未分别类按指定位置上架、上错位置，术按时上架进成积，未按卷要求及时卷、两错卷、送锴卷（将明卷送出，不符合村项扣2分2010合计100分扫描扫描件不清，光扫描图片，图，页面不整洁有黑近、日录与材内容捷接错二维码标签未按指定位置祜贴、描不及时f求按预约时间及时卷），不符合项12分0112合计100分我它其他离现的错误情况，不符合每项扣2分扣分合计0p.评价人签名：服务公司代表签名；第32页共32页
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子卷宗随案生成服务 随案生成辅助服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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