病案综合管理系统 病案 病案首页监测管理采购合同公告（云梦县人民医院2025）
一、合同编号：无
二、合同名称：医院病案综合管理系统合同
三、项目编号：420923202406000155 二
四、项目名称：医院病案综合管理系统
五、合同主体
1、采购人（甲方）：云梦县人民医院
2、地址：云梦县凤栖东路1号
3、联系方式：0712-4322905
4、供应商（乙方）：湖北公众信息产业有限责任公司
5、地址：湖北省武汉市东西湖区金银湖办事处航天路9号
6、联系方式：027-83560088
六、合同主要信息
1、主要标的名称：医院病案综合管理系统
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1个
4、主要标的单价：276000元
5、合同金额：27.6(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2024年12月10日至2026年12月09日；履约地点：云梦西人民医院
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420923-2024-00397
七、合同签订日期：2024-12-10
八、合同公告日期：2025-01-15
九、其他补充事宜：
无
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医院病案综合管理系统合同.pdf
云梦县人民医院病案综合管理系统升级项目合同项目名称：云梦县人民医院医院病案综合管理系统项目甲方：云梦县人民医院乙方：湖北公众信息产业有限责任公司合同签订日期：200年12月1日合同签订地点：云梦县人民医院第1页共9页根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等法规，甲方依据“云梦县人民医院医院病案综合管理系统项目”（项目编号：420923202406000155）竞争性磋商招标结果，确定由乙方为甲方提供医院病案综合管理系统升级的相关服务事宜。双方经友好协商，本着公平、诚实、信用的原则，特签订本合同并共同遵守。本合同与项目招标文件、乙方投标文件共同构成项目合同文件，不可分割。解释顺序依次为本合同书、中标通知书、项目招标文件、乙方投标文件等。第一条软件内容与服务形式（一）软件内容定购软件数量费用医院病案综合管理系统壹套人民币：大写贰拾柒万陆仟元整（276000.00元）第三方接口/人民币：大写贰拾柒万陆仟元整（276000.00元）注：数据接口费用由乙方承担1.成交通知书参见附件12.软件功能清单参见附件2（二）服务内容1.医院病案综合管理系统日常运行维护以及病案系统与医院电子病历接口维护，突发事件的诊断、排除等。2.数据库数据清理。定期清理运维过程中所生成的生产数据库中的临时表，从应用系统角度来优化数据库，如建立并优化索引、优化存储过程、数据库表拆分等，提高应用系统运行速度。对于数据库参数方面的优化工作，可提出建议和要求，保证数据上报、统计分析数据质量（每月一次）。3.积极配合甲方提出的病案系统相关的各种业务和技术问题，包括技术咨询、指导和信息提供等。第2页共9页（三）维护服务期限本项目免费维护期限2年，从甲方验收合格之日起计算。2年免费维护期满后，乙方按每年5%收取维护费用。若期间进行再次采购的，则按采购合同执行。（四）维护形式1.现场技术服务方式，指因应用软件系统出现重大故障导致业务中止时，乙方派技术人员及时到达现场，与甲方技术、业务人员一起对故障进行分析，提出解决方案，在征得甲方同意后对故障进行处理和排除；2.维护方式：通过电话、微信、电子邮件、传真或远程访问等方式7×24小时进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等工作；若以上方式不能解决，需派工程师2小时内到达现场处理。3.巡检:可按甲方要求到现场对系统进行全面检查，优化系统，同时做好各类系统运行情况的记录。对可能出现的故障提出解决预案及系统功能改进等方面的技术咨询工作，并提供必要的现场指导。第二条双方权利与义务（一）甲方责任1.甲方应明确提出业务系统软件维护的需求，提供相关的政策、法规、标准。202.与乙方积极配合，协助乙方对甲方相关单位进行调研及进行详细的需求分析，向乙方提供所需各类文档及条件，对乙方的维护成果及时接受并验收。3.按合同规定的金额和支付方式及时向乙方支付费用。（二）乙方责任1.乙方项目实施期限为60天，系统模块按照协议要求部署完成且保障正常运行。2.完成与HIS等系统对接和整体调试。3.完成系统使用科室人员培训与系统管理人员培训。4.根据甲方需求制定系统维护的技术方案，并提交甲方审定。5.根据甲方确认的维护方案实施系统的维护与开发，及时、有效地完成系统维护工作。第3页共9页第三条合同金额及支付方式1.本合同费用总计：大写人民币贰拾柒万陆仟元整（小写：￥276000.00）。2.合同付款方式：甲方分3次按以下方式向乙方支付1）本合同签订后系统主体模块上线，正式运行一个月后，甲方对项目验收合格后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的70%即大写人民币壹拾玖万叁仟贰佰元整（小写：￥193200.00）；2）系统主体模块上线，甲方对项目验收合格后半年后，甲方向乙方支付合同总额的20%即大写人民币伍万伍仟贰佰元整（小写：￥55200.00元）；3）系统主体模块上线，甲方对项目验收合格后一年后，甲方向乙方支付合同总额的10%即大写人民币贰万柒仟陆佰元整（小写：￥27600.00元）。4）甲方支付第一笔款项时，乙方需提供合同金额全额合规发票。1乙方收款银行账号信息如下：I账号名称：湖北公众信息产业有限责任公司开户银行：交通银行北京市分行营业部银行账号：990204011701001401银行地址：北京市西城区金融大街33号第四条保密与数据安全1、甲乙双方应对于本协议的内容进行保密，未经一方允许，不得向第三方透露。一方违反本协议约定的保密义务而给对方造成损失的，应承担赔偿责任。2、乙方应严格保护甲方所有原始数据的安全性、私密性和完整性，避免甲方原始数据的泄露，乙方在使用甲方数据提供服务或进行其他衍生的数据分析活动时，应为脱敏状态，若乙方获得甲方数据时，为非脱敏状态，乙方应该自觉进行数据脱敏操作。乙方在使用数据的过程中，数据本身应为脱敏状态。本协议的终止、撤销、无效等不影响本条款约定的效力。3、若由于乙方被计算机病毒、木马、其他恶意程序、黑客攻击等原因而造成本软件及服务中断或延迟，由乙方承担责任。由于电信部门及网络运营公司技第4页共9页术调整或故障、系统维护等原因而造成本软件及服务中断或延迟的为服务免责事由。第五条违约责任1.任何一方不履行本合同约定的义务或履行义务不符合本合同约定的，均视为违约，违约方应停止违约行为，并承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等责任;乙方因自身原因未按本合同相关条款规定交付产品的，即视为违约，乙方每逾期一天按合同总金额的0.5‰支付违约金；若乙方逾期45天仍未交付产品的，甲方有权立即终止本合同，并保留向乙方追究法律和经济责任的权利。2.任何一方在履行本合同过程中，由于违约或因自身原因给对方造成损失的，应负责处理并承担全部赔偿责任，且违约方应赔偿守约方合同总价5%的违约金。第六条争议的解决凡因执行项目合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商还不能解决，双方均可向甲方所在地的法院提起诉讼。守约方因此产生的全部成本（包括但不限于诉讼费、鉴定费、审价评估费、律师费、公证费、差旅费、保全费、财产保全担保等费用）概由违约方承担。第七条不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后3日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第八条其它1.本合同所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补第5页共9页充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3.如任何一方的地址、电话、传真号码、收款信息等发生变更的，应于变更前三日以书面形式通知对方，另一方收到通知后，变更即生效；否则以上联系方式为准并由变更方自行承担送达不能的责任。4.未尽事宜，经双方方协商一致，可通过签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第九条合同生效1.本合同在甲、乙双方法人代表或其授权代表签字并加盖双方公章（或合同专用章）后生效。2.本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，均具有同等法律效力。0甲方：云梦县人民医院乙方：湖北公众信息产业有限责任公司（盖章）(盖章）授权代表（签字）：授权代表（签字）：签订日期：202年12月1年月日签订日期：E作，颢第6页共9页附件一：《云梦县人民医院医院病案综合管理系统项目第二次中标成交通知书》成交通知书湖北公众信息产业有限责任公司:云梦县公共资源交易中心就云梦县人民医院医院病案综合管理系统项目第二次(项目编号:420923202406000155二)所需相关服务采用竞争性磋商进行采购、经评审专家确认，贵单位为本项目的成交供应商。成交内容为：云梦县人民医院医院病案综合管理系统项目第二次成交金额为：贰拾柒万陆仟圆整（276000.000000）Y请贵单位自成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订合同，并按需求要求和响应文件的承诺履行合同。特此通知。云梦县人民医院联系人：龚小军联系电话：0712-4225405云梦县大价文CrT103生第7页共9附件2:《医院病案综合管理系统功能清单》软件项目及功能模块功能模块病案管理病案首页及2022版附页内容病案管理疾病、手术编码库（按国家最新标准）病案管理病案系统基础字典（按国家最新标准）病案管理病案首页增加医保诊断编码病案管理病案首页增加医保手术操作病案管理病案首页操作日志管理病案管理病案首页基础信息接口病案管理病案首页费用信息接口病案首页监测管理国家公立医院绩效考核病案指标统计病案首页监测管理国家日间手术目录数据统计病案首页监测管理国家开展115种低风险指标统计病案首页监测管理重点疾病维护3病案首页监测管理重点手术维护病案首页监测管理对外数据统计上报病案首页监测管理住院死亡情况统计病案首页监测管理住院重返统计病案首页监测管理手术并发症统计病案首页监测管理重点疾病统计病案首页监测管理重点手术统计病案首页监测管理疾病构成统计病案首页监测管理手术构成统计病案首页监测管理死亡构成统计病案首页监测管理手术情况统计病案首页填写质控管理病案首页数据检测病案首页填写质控管理病案首页完整度效验病案首页填写质控管理病案首页逻辑性效验病案首页医生填写质控评分管理病案首页医生填写质控评分管理医院病历纸质评分管理医院病历纸质评分管理病案首页编码质控管理病案首页编码质控管理病案诊断自查统计管理病案首页诊断编码自查管理医院等级评审数据统计医院等级评审第二章内容（医院获得性指标）医院等级评审数据统计医院等级评审第四章内容（51个单病种指标）病历示踪管理病历签收管理病历示踪管理病历扫码签收病历示踪管理病历归档查询病历示踪管理病历归档统计（归档率等统计）病历示踪管理病历借阅管理病历示踪管理病历扫码归档病历示踪管理病历借阅查询病历示踪管理病历借阅统计病历示踪管理病历首页封面打印病历示踪管理病历复印管理住院工作日志电子化管理电子化住院工作日志管理住院工作日志电子化管理实时动态工作日志查询住院工作日志电子化管理住院工作日志审核住院工作日志电子化管理住院工作日志更改住院工作日志电子化管理住院工作统计表住院工作日志电子化管理住院科室出院情况统计表住院工作日志电子化管理住院科室手术情况统计表住院工作日志电子化管理住院科室指标情况统计表住院工作日志电子化管理住院科室历史对比情况表住院工作日志电子化管理住院科室费用情况统计表住院工作日志电子化管理自动交互接口对外接口部分国家公立医院绩效考核平台病案首页数据上报接口上传对外接口部分湖北省网络直报接口上传对外接口部分湖北省卫健委2022病案首页及附页接口对外接口部分湖北省医保DIP/DRG病案首页数据接口对外接口部分地区县医保DIP/DRG病案首页数据接口第9页共9页
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案综合管理系统 病案 病案首页监测管理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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