福彩宣传品采购合同公告（梅州市梅江区民政局2025）
梅州市梅江区民政局福彩宣传品采购项目招标代理服务采购需求书
采购项目名称：
梅州市梅江区民政局福彩宣传品采购项目招标代理服务采购需求书
采购项目编码：
4414020072116602501090392
项目业主：
梅州市梅江区民政局
服务机构：
广东万荟信息管理咨询有限公司
合同名称：
梅州市梅江区民政局福彩宣传品采购项目招标代理服务采购需求书
合同编号：
4414020072116602501090392
合同总金额：
￥0.00元
合同签订时间：
2025年01月17日
履约人员：
合同服务期限：
2025年01月16日至2025年02月16日
服务内容：
服务机构须严格依据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，公开、公平、公正、择优、诚实信用的开展招标代理工作。具体工作：（1）委托方提供完整的资料后，编制采购文件；（2）委托方审核采购资料提出整改意见；（3）配合委托方就以上有关采购资料做好工作上的协调、整改、委托方对文件资料审定确认后整理采购资料；（4）完成发布采购公告；（5）组织开标评标会议；（6）中标公告公示。
合同附件
委托代理协议.pdf
梅州市梅江区民政局 2025-01-23
H万荟咨询WanhuiConsulting协议编号：WH202501347委托代理协议项目名称：梅州市梅江区民政局福彩宣传品采购项目采购人：梅州市梅江区民政局采购代理机构：广东万荟信息管理咨询有限公司二0二五年甲方（采购人）：梅州市梅江区民政局乙方（采购代理机构）：广东万荟信息管理咨询有限公司传真：0753-2299563邮箱：gdwhzx@163.com甲方自愿将以下项目委托给乙方进行采购代理，乙方愿意接受甲方委托，按照有关规定，在甲方委托范围内依法组织采购活动。经双方协商一致，本着平等自愿、互惠互利的原则，现就有关事项达成如下协议。一、委托项目基本情况（一）项目名称：梅州市梅江区民政局福彩宣传品采购项目（二）文件编号：WH202501347（三）项目内容：详见询价文件第三章《用户需求书》（四）预算金额（元）：360,000.00（五）采购方式：询价（六）项目类型：货物类二、委托项目代理范围及期限（一）本项目委托范围：乙方接受甲方的委托，依照法定程序组织项目各阶段采购代理活动。（二）本项目委托期限：自协议生效之日起至甲方与成交人签订采购合同为止。三、甲方和乙方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1.遵守《中华人民共和国政府采购法》关于“采购人”的有关规定，并享有有关政策法规规定的其它有关权利，承担委托采购的法律责任。2.甲方科学、合理地确定采购需求。如本项目设置最高限价的，向乙方提供最高限价。43.甲方向乙方提供完整、明确的采购需求，包括：（1）采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实采购政策需满足的要求；（2）采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范；（3）采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求；（4）采购标的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点；（5）采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求；（6）采购标的的验收标准；-1-（7）采购标的的其他技术、服务等要求。由于采购需求内容可能会变化，最终以确认的询价文件中的采购需求内容为准。4.甲方向乙方提供采购项目的详细资料，包括项目立项计划资料、项目的技术、商务、质量、服务要求及合同主要条款书面材料，并保证这些资料的准确性与合法性。5.审核并盖章确认方拟定的询价文件、更正/变更公告、答疑会议纪要等发布的相关信息公告内容。6.负责答复有关采购需求方面的询问或质疑，配合乙方在规定的时间内答复供应商、报价人依法提出的询问或者质疑。7.甲方按照相关规定可授权委派代表为询价小组成员，与随机抽取的评审专家，参加乙方组织的评审会议；被委派人员应准时到达会议现场，并对会议内容负有保密责任。8.自收到评审报告之日起五个工作日内根据评审报告推荐候选人名单排序确定成交人，也可以事先授权询价小组直接确定成交人。在收到评审报告五个工作日内未按评审报告推荐的成交候选人顺序确定成交人，又不能说明合法理由的，视同按评审报告推荐的顺序确定排名第一的成交候选人为成交人。9.甲方与成交人自成交通知书发出之日起三十日内，按询价文件要求和成交人询价响应文件承诺签订采购合同，但不得超出询价文件和成交人询价响应文件的范围、也不得再自行订立背离合同实质性内容的其他协议。10.甲方按照采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对成交人履约情况进行验收，并出具验收报告。并将验收报告交付乙方一份留存。（二）乙方的权利和义务1.遵守《中华人民共和国政府采购法》关于“采购代理机构”的有关规定，严格遵守国家和地方的法律法规，维护甲方的合法权益。运用自身的专业技能为甲方做好采购代理工作。2.接收甲方交付的项目资料，根据采购项目的特点和用户需求编制询价公告、询价文件，并报甲方书面确认。3.在相关媒体上发布采购信息公告。4.组织报名登记工作，向报价人发售询价文件，发放项目相关资料。5.接收甲方的澄清要求，发布更正/变更公告，并书面通知所有获取询价文件的潜在报价人并在相关媒体上发布公告（如有）6.接收报价人的询价响应文件，组织并主持开标会议、评审会议，并向甲方提交询价小组出具的评审报告。-2-7.乙方自评审结束之日起两个工作日内将评审报告送交甲方。8.按照规定编制并发布成交结果公告。同时向成交人发出《成交通知书》。9.汇编采购项目活动过程中的资料送甲方。10.乙方对采购项目的采购活动记录、询价文件、询价响应文件、评审报告、质疑答复等项目资料应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。归档资料的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。11.不得向协议以外的单位和个人提供本次采购项目的有关情况和资料。12.及时与甲方协调解决采购项目实施过程中出现的问题。负责答复报价人依法提出关于询价文件（除采购需求外）、采购过程、成交结果方面的询问或者质疑。四、保密约定（一）在询价采购的全过程中，双方人员都应自觉遵守保密约定，以维护询价采购工作的公正、公平，保证询价采购工作的正常进行和完成。（二）开标前甲方向乙方索要已获取询价文件的潜在报价人的名称、数量、联系方式或者其它可能与公平竞争有关的询价报价情况（资料），甲方必须以书面形式索要并具体列出索要的文件清单，乙方同意提供的，甲方要写出有效的收条并严格履行法定的保密义务。（三）双方人员应对评审过程和未公告的评审结果保密。（四）任何一方不应私自与报价人就本询价内容进行单方接触或谈判。因工作需要或业务目的的任何对外活动均应事前、事后互相知会和沟通。（五）凡因单方泄露情况而导致工作不能顺利进行或无法进行，均视为对项目和对方利益的侵害，责任应由泄密方承担。五、委托协议的变更和终止（一）甲乙双方在协商一致的情况下，可以在民法典许可范围内对委托协议内容做出变更，如作出变更的应当签订补充协议；如发生了不可抗力或重大变故等原因，致使采购项目发生更改或取消的，应签订补充协议或终止本协议。（二）本项目实施过程中，如发生采购方式变更或采购预算金额变更等情况，则以甲方部门的批复文件或发布的询价文件为准，不再重新签订委托代理协议或签订补充协议。（三）如本项目废标，应当由乙方重新组织采购活动，不再重新签订委托代理协议或签订补充协议。六、代理费用（一）乙方承担询价采购过程中的所有相关费用，乙方不向甲方收取任何费用。-3-（二）乙方向成交人收取招标代理服务费。以成交金额作为代理服务费的计算基数，100万元以下费率为1.5%。七、解决争议及违约责任（一）因履行本协议所发生的争议或纠纷，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，任何一方均可向甲方所在地申请仲裁或向人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。（二）双方应及时通报协议执行中所发生的问题，及时协商解决办法，由于延误造成的损失，由责任方承担。（三）由于一方违约造成的损失，由违约方承担，另一方要求违约方继续履行协议时，违约方承担上述违约责任后仍继续履行合同。八、其他（一）本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）本协议自甲乙双方盖章后生效，其他未尽事宜由双方协商后解决。甲方：（盖章）乙方：（盖章）有甲方代表签章服高乙方代表签章：甲方：（盖章）乙方：（盖章）有服高甲方代表签章乙方代表签章：签订日期：2025年1月日签订日期：2025年1月16日-4-
投标 / 标书制作要点（原创）
本福彩宣传品涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
