福建省物业管理服务采购合同公告(福建省人力资源和社会保障厅2025)



一、合同编号:[350001]JK[GK]2024008

二、合同名称:福建省人社厅、省民政厅办公楼物业管理服务采购项目

三、项目编号:[350001]JK[GK]2024008

四、项目名称:福建省人社厅、省民政厅办公楼物业管理服务采购项目

五、合同主体

采购人(甲方):福建省人力资源和社会保障厅(本级)
地址:福州市鼓楼区鼓东路44号
联系方式:0591-87551303
供应商(乙方):福建勤佳物业管理有限公司
地址:福建省福州市仓山区金山街道浦上大道216号福州仓山万达场C区(原金榕南路西侧与浦上大道北侧交叉处)C2#楼 14层 20 办公
联系方式:15959095350

六、合同主要信息

主要标的:

序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求

1
物业管理服务
1(年)
¥617,100.0000
¥617,100.00
福建省人社厅、省民政厅办公楼物业管理服务,技术规格、服务要求及标准具体详见招标文件。

2
物业管理服务
1(年)
¥696,720.0000
¥696,720.00
福建省人社厅、省民政厅办公楼物业管理服务,技术规格、服务要求及标准具体详见招标文件。

合同金额: 1,313,820.00元,大写(人民币):壹佰叁拾壹万叁仟捌佰贰拾元整
履约期限:2025年01月01日至2025年12月31日
履约地点:福建省福州市
采购方式:公开招标

七、合同签订日期

2025年01月22日

八、合同公告日期

2025年01月21日

九、其他补充事宜


合同附件:
合同文件.pdf
合同.zip
福建省人力资源和社会保障厅(本级)
2025年01月21日

合同编号:[350001]JK[GK]2024008福建省政府采购合同(服务类)编制说明1.《》《》签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国民法典》等法律法规及其他有关规定。2.签订合同时,采购人与中标(成交)人应结合采购文件规定填列相应内容。采购文件已有约定的,双方均不得对约定进行变更或调整;采购文件未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。;3.政府有关主管部门对若干合同有规范文本的,可使用相应合同文本。4.本合同范本仅供参考,采购人应当根据采购项目的实际需求对合同条款进行修改、补充。甲方:福建省人力资源和社会保障厅(本级)住所地:福州市鼓楼区鼓东路44号联系人:肖战红联系电话:0591-87551303传真:电子邮箱:ccfenny@163.com乙方:福建勤佳物业管理有限公司住所地:福建省福州市仓山区金山街道浦上大道216号福州仓山万达场C区(原金榕南路西侧与浦上大道北侧交叉处)C2#楼14层20办公联系人:郑媚联系电话:15959095350传真:电子邮箱:450193481@qq.com根据项目编号为[350001]JK[GK]2024008的福建省人社厅、省民政厅办公楼物业管理服务采购项目项目(以下简称:“本项目”)的采购结果,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方签署本合同,具体内容如下:一、合同组成部分1.1本合同条款及附件;1.2采购文件及其附件、补充文件;1.3乙方的响应文件及其附件、补充文件;1.4其他文件或材料:二、合同标的-第1页-总金额(元):¥617,100.00品目编码C21040000品目名称物业管理服务采购标的物业管理服务服务时间(单位)服务期限为3年,合同视考核情况一年一签。服务范围提供安全防范、公共秩序管理、卫生保洁、公共区域设备设施的日常运行、维护、保养和管理;辖区的绿化养护和会议室、接待室等卫生保障。提供安全防范、公共秩序管理、卫生保洁、公共区域设备设施的日常运行、维护、保养和管理;辖区的绿化养护和会议室、接待室等卫生保障。提供安全防范、公共秩序管理、卫生保洁、公共区域设备设施的日常运行、维护、保养和管理;辖区的绿化养护和会议室、接待室等卫生保障。服务要求按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务要求执行。按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务要求执行。按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务要求执行。服务标准按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务标准执行。按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务标准执行。按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务标准执行。总金额(元):¥696,720.00品目编码C21040000品目名称物业管理服务采购标的物业管理服务服务时间(单位)服务期限为3年,合同视考核情况一年一签。服务范围提供安全防范、公共秩序管理、卫生保洁、公共区域设备设施的日常运行、维护、保养和管理;辖区的绿化养护和会议室、接待室等卫生保障。提供安全防范、公共秩序管理、卫生保洁、公共区域设备设施的日常运行、维护、保养和管理;辖区的绿化养护和会议室、接待室等卫生保障。提供安全防范、公共秩序管理、卫生保洁、公共区域设备设施的日常运行、维护、保养和管理;辖区的绿化养护和会议室、接待室等卫生保障。服务要求按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务要求执行。按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务要求执行。按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务要求执行。服务标准按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务标准执行。按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务标准执行。按照招标文件和第五章《招标内容及要求》二、技术和服务要求中的服务标准执行。合计金额人民币(大写):壹佰叁拾壹万叁仟捌佰贰拾元整(¥1,313,820.00)三、价格形式及合同价款3.1价格形式☐固定单价合同。完成约定服务事项的含税合同单价为:人民币(大写)元(元)。☐✓固定总价合同。完成约定服务事项的含税服务费用为:人民币(大写)元(1313820元)。☐其他方式。3.2合同价款包含范围本合同物业服务费用实行包干制,构成包括物业服务成本、法定税费(包括但不限于增值税税费)和物业服务企业的利润。本合同物业服务成本或物业服务支出构成包括以下部分:(1)管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费用、法定节假日加班补贴、服装费、加班费、人员培训费等;(2)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;(3)物业管理区域清洁卫生费用;(4)物业管理区域绿化养护费用;(5)垃圾清运费;(6)化粪池清掏费;(7)二次供水清洗消毒费和水质检测费;(8)大楼外墙清洗费;(9)卫生防疫及“四害”消杀费;(10)物业管理区域秩序维护费用;(11)办公费用;(12)物业服务企业固定资产折旧;(13)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;(14)履行本合同及响应服务所涉及的有关项目的所有费用;(15)电梯年检费;(16)经甲方同意的其他费用。乙方还要考虑到合同中可能出现的索赔和变更。所有根据合同或其它原因应由乙方支付的税金和其它应缴的一切费用,以及可合理推断的责任和义务。3.3其他需说明的事项:-第2页-3.3.1零星维修材料费用:涉及以下情形的,相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内,由乙方承担:单项保养和维修金额在叁佰元以下的零星维修费用(含基础工具费、工时费、材料费的总额)由乙方承担(仅限应急简易的维修,如专业性较强规模较大的由业主另行委托)。涉及以下情形的,由甲方承担:单项保养和维修金额超出叁佰元的零星维修费用均由业主承担(每次金额超过叁佰元以上的零星维修费用(含基础工具费、工时费、材料费的总额),乙方可先行垫付报业主方核实确认后支付该费用)。注:零星维修指:物业服务范围内,对所服务的建筑物、设备、设施等进行的小规模、不定期、分散的维修工作,包括:水电(通信线路)维修、门窗修理、家具修缮、地面墙面的局部修补等。3.3.2低值易耗品费用:涉及以下情形的,由乙方承担:环境保洁用品用具、耗材、药剂费等由两厅承担;涉及以下情形的,相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内由甲方承担:除乙方承担的低值易耗品外,其他的低值易耗品消耗均由甲方承担。3.3.3苗木费用涉及以下情形的,相关费用包含在物业管理服务采购合同金额之内由乙方承担:对现有苗木进行定期养护修剪,若因乙方养护不当或失误造成苗木死亡的,乙方须进行补种,费用由乙方承担。涉及以下情形的,由甲方承担:因甲方原因需要补种苗木的由甲方承担费用。四、合同标的及服务范围、地点和时间4.1项目名称:福建省人社厅、省民政厅办公楼物业管理服务采购项目4.2服务范围:福建省人社厅办公楼(含人社厅专家楼)物业管理服务(具体物业构成明细及建筑面积详见《物业构成明细》)4.3服务地点:福州市鼓楼区东街街道鼓东路44号4.4服务完成时间:2025年1月1日至2025年12月31日五、服务内容、质量标准和要求5.1服务工作量的计量方式:工作时间5.2服务内容:乙方已对本项目具体情况了解,并具备一定的项目实施及服务响应能力,根据项目特点进行分析,为本项目制定有关方案,为了便于在履行合同过程中的实时沟通及保障能力,乙方需为本项目配置相关的制度及标准备查。乙方提供甲方办公大楼内的安全、保卫工作,加强服务人员培训做好两栋大楼内各项物业服务工作;公共部位的保洁、清洁,垃圾收集清运;建筑物内公用设备设施的维护;公共部位的强弱电系统维护;给、排水系统的维护;内外设施的清理、维护;电梯系统的运行、维护监督管理;消防系统的运行、维护监督;内外监控系统的运行、监督维护;变电室、发电机组系统的维护管理;地下室抽水泵运行维护管理;车库、车场和交通秩序的管理:报修值班、对维修人员的监督及机房的保洁;绿化服务;消杀、防鼠、防虫服务;办公楼的日常管理工作;物业服务合同规定的其它事项。具体服务事项见招标文件要求。5.3技术保障、服务人员组成、所涉及的货物的质量标准:(1)服务技术保障:按要求配置服务技术保障。-第3页-(2)服务人员组成:乙方委派胡星星为联系人。按招标文件要求配置人员。(3)服务设备及物资投入及质量标准:按要求投入合格的服务设备及物资。5.4服务质量标准及要求:5.4.1乙方提供的服务或使用的产品、软件等应符合国家知识产权法律、法规的规定;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。5.4.2若乙方提供的服务或使用的产品、软件等不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为侵权或假冒伪劣品,则乙方中标或成交资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:5.4.3其他要求:六、服务履约验收或考核甲方按照采购文件、乙方的投标或响应文件和本协议约定的服务内容及质量要求按次组织对乙方所提供服务进行验收,或定期进行服务考核,并根据验收或考核结果支付服务费用。具体如下:6.1甲方按照采购文件、乙方的投标或响应文件和本协议约定的服务内容及质量要求按次组织对乙方所提供服务进行验收,或定期进行服务考核,并根据验收或考核结果支付服务费用。6.2甲方根据有关管理法规与乙方签订本合同,在甲方监督下实行统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏;乙方从事经营活动所产生的一切税费均由乙方承担。七、甲方的权利与义务7.1甲方委派肖战红为联系人,联系方式0591-87551303,负责与乙方联系。如甲方联系人发生变更,甲方应书面告知乙方。7.2甲方应为乙方开展服务工作提供必要的工作条件,以及对内对外沟通和配合协助。7.3甲方应于2024年12月31日之前提供服务所需的全部资料,并对所提供材料真实性、完整性、合法性负责。7.4甲方应对委托服务事项提出明确、合理的要求,并对乙方开展服务过程中需采购人确认事项及时予以确认。甲方根据乙方服务成果提出的建议、方案所做出的决定而导致的损失,非乙方及其委派人员的过错造成由甲方自行承担。7.5甲方应按本合同约定及时足额支付服务费用及相关费用。7.6其他/八、乙方的权利与义务8.1乙方委派胡星星为联系人,联系方式18396199721,负责与甲方联系。如乙方联系人发生变更,乙方应书面告知甲方-第4页-8.2乙方应国家法律法规和招标文件要求等要求开展物业服务;8.3乙方及其所委派服务人员应按标准或协议约定方式出具服务成果,并对其真实性和合法性负法律责任;8.4乙方对执行业务过程中知悉的国家秘密或甲方的商业秘密保密。除非国家法律法规及行业规范另有规定,或经甲方同意,乙方不得将其知悉的商业秘密和甲方提供的资料对外泄露。8.5乙方对服务业务应当单独建档,保存完整的工作记录,并对服务过程使用和暂存甲方的文件、材料和财物应当妥善保管。8.6服务工作结束后,乙方将根据情况对甲方服务相关的管理制度及其他事项等提出改进意见。8.7乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。8.8其他乙方员工的基本工资不得低于福州市最低工资标准,工资及五险按国家相关规定执行。九、资金支付方式、时间和条件期次支付金额(元)计划支付日期收款人支付说明11,313,820.002026-01-08福建勤佳物业管理有限公司甲方分十二个月分期支付乙方物业管理服务费,按照月考核结果据实结算(考核方式详见《物业服务项目考核明细表》)。服务期满支付全部期次应付的物业管理费。十、履约保证金10.1乙方向甲方缴纳人民币131,382.00元作为本合同的履约保证金。10.2履约保证金缴纳形式:银行转账10.3履约保证金退还情况说明:该履约保证金在履约期满且乙方不存在违约情形情况下在5个工作日内无息返还。十一、合同期限有效期一年,自签订之日起算。合同期满时乙方每月考核评分均达【80】分及以上的,本合同可以续签一年,总共可续签两次(即本合同总的实际有效期限最多可达三年)。十二、保密条款12.1对于在采购和合同履行过程中所获悉的属于保密的内容,甲、乙双方均负有保密义务。12.2其他12.1.1在合同履行期间,乙方负责对其管理的员工进行经常性保密和安全宣传教育,把保密和安全教育作为一项重要内容贯穿管理工作全过程。涉及甲方所有信息,要严格按照国家保密有关制度进行保密。不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏、携带与保密工作有关文件资料。不得了解或外传大楼内部设施和办公等情况。若因泄露甲方相关信息造成不良影响和后果的,甲方有权解除合同,同时乙方应承担相应法律责任并赔偿相应经济损失。12.1.2乙方应遵守甲方安全管理及相关制度。不得随意在办公区喧哗不得携带易燃易爆物品进出,不得随意使用甲方电话谈-第5页-论与物业工作无关的事。未经同意不得擅自进入各办公室。乙方应加强所有物业工作人员的安全教育,若发生任何安全事故,由乙方负全责,十三、违约责任13.1甲方违约责任(1)甲方无正当理由拒绝乙方提供合格服务的,甲方应向乙方偿付所拒收合同总价百分之十的违约金(2)甲方无故逾期验收和办理合同款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日1000元向乙方支付违约金。(3)其他违约情形/13.2乙方违约责任(1)乙方逾期履行服务的,乙方应按逾期交付总额每日/向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。乙方无正当理由逾期超过约定日期/仍不能交付的,视为“乙方不按合同约定履约”;(2)乙方所履行的服务不符合合同规定及《采购文件》规定标准的,甲方有权拒绝,乙方愿意整改但逾期履行的,按乙方逾期履行处理。乙方拒绝整改的,视为“乙方不按合同约定履约”(3)乙方不按合同约定履约的,甲方可以解除采购合同,并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时,乙方须按以下约定向甲方支付违约金:/(4)其他违约情形1.因乙方原因造成合同无法按时签订,视为乙方违约;乙方违约对甲方造成的损失的,需另行支付合同金额百分之二十赔偿金。2.在签订服务合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,甲方有权要求乙方按照合同总价的百分之十支付违约金,若给甲方造成经济损失的,需另行支付合同金额百分之二十赔偿金。3.因乙方原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行并报相关行政主管部门处罚。4.若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及乙方有关安全管理办法执行外,给甲方造成的损失,还应承担赔偿责任。5.本项目不允许乙方以任何名义和理由进行转包、分包,如有发现,甲方有权单方解除合同,并可要求乙方按照合同总价的百分之十支付违约金,若给甲方造成经济损失的,需另行支付相应损失赔偿。6.乙方对甲方发现的问题或者提出的意见未在10日内整改的,每延迟一日,应按照合同总价的万分之二点五支付违约金。超过30日未整改的,甲方有权解除合同,并可以要求按照合同总价的百分之十支付违约金。7.乙方及所派服务人员应接受甲方对其服务质量进行监督,并配合甲方接受上级行政主管部门开展的各项检查评比工作。甲方有合理理由或情形认为乙方的服务人员不称职时,乙方应无条件服从并更换。拒不更换的每发生1次需向乙方支付违约金1000元,发生3次(含)拒不更换不称职的服务人员的甲方有权单方面解除合同。-第6页-8.若乙方出现员工流动(离岗、辞退等)等情况造成缺勤的,乙方必须保证在7个工作日内招到相应职位的人员,且不得以任何理由、借口向甲方要求增加额外费用。若乙方在规定时限内无法按要求完成,视同乙方违约或虚假承诺,甲方将按照有关规定条款处置甲方将视情采取包括但不限于:终止政府采购合同、上报监管部门处罚等方式追究乙方的法律责任,对甲方造成损失的还将进行相应赔偿。9.乙方在合同终止后,不移交物业管理权、不撤出物业管理区域或不移交管理用房或有关档案资料等,甲方有权采取一切合法措施要求停止侵害、排除妨碍;并且每逾期一日乙方应向甲方支付委托管理期限内平均物业管理年度费用的1%作为违约金,由此造成甲方的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。甲方可从任何应当向乙方支付的款项中扣除该违约金和赔偿金。10.除上述违约条款外,乙方未行招标文件、投标文件、合同有关规定的其他事项或服务要求的,每发现一次,视违约情节严重程度,需向甲方支付违约金100-1000元。11.在明确违约责任后,乙方应在接到书面通知书起7天内支付违约金、赔偿金等。十四、不可抗力事件处理本条款中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并提供相关证明材料。基于上述情况,遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同的,根据实际情况可部分或全部免于承担违约责任。十五、解决争议的方法15.1甲、乙双方协商解决。15.2若协商解决不成,双方明确按以下第2种方式解决:1、提交仲裁委员会仲裁,具体如下:2、向人民法院提起诉讼。十六、合同其他条款/十七、其他约定17.1合同文件与本合同具有同等法律效力。17.2合同生效:合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效;通过福建省政府采购网上公开信息系统采用电子形式签订合同的,签订之日以系统记载的双方使用各自CA证书在合同上加盖单位公章或合同章的日期中的最晚时间为准。17.3本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。17.4本合同正本一式肆份,具有同等法律效力,甲方、乙方各执贰份;副本0份,/17.5本合同已用于政府采购合同融资,为本项目提供合同融资的金融机构为:/,甲方应及时将资金支付到本合同乙方账号。中标(成交)供应商应于采购合同签订之日起/内,向发放政采贷的金融机构提交政府采购中标(成交)通知书和政府采购合同,贷款金额以政府采购合同金额为限。-第7页-17.6其他本项目为统招分签项目。因福建省政府采购网上签订的电子合同模版限制,线下纸质合同与本合同不一致的,以纸质合同为准。十八、合同附件统招分签,各单位纸质合同。甲方(采购人):福建省人力资源和社会保障厅(本级)(盖章)法定(授权)代表人:肖战红纳税人识别号:113500000359123X9开户银行:中国工商银行福州鼓楼支行账号:1402023209008813510乙方(中标或成交人):福建勤佳物业管理有限公司(盖章)法定(授权)代表人:张斌纳税人识别号:91350102MA344CF14N开户银行:中国农业银行股份有限公司福州尚宾支行账号:13110601040005680签订地点:福建省福州市签订日期:2025年01月22日-第8页-

投标 / 标书制作要点(原创)

本物业管理服务涉及「采购合同公告」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。福建省项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086