会议场所 其他会议、展览、住宿和餐饮服务采购合同公告（威海市财政局2025）
选定2025-2026年度威海市直党政机关会议场所项目合同公示
威海市财政局选定2025-2026年度威海市直党政机关会议场所项目采购合同公示
一、合同编号：SDGP371000000202402000529A_017
二、合同名称：选定2025-2026年度威海市直党政机关会议场所项目
三、采购项目编码：SDGP371000000202402000529
四、采购项目名称：选定2025-2026年度威海市直党政机关会议场所项目
五、合同主体
采购人：威海市财政局
地址：山东省威海市海滨北路60号
联系方式：0631-5232931
供应商（乙方）：山东学府酒店管理有限公司威海金沙滩学府酒店
地址：山东省威海市高区北环海路130号
联系方式：15606300810
六、合同主要信息
主要标的名称
规格型号（或服务要求）
主要标的数量
主要标的单价（万元）
合同金额（万元）
其他会议、展览、住宿和餐饮服务
2025-2026年度威海市直党政机关会议场所
1
0.12
0.12
履约期限、地点等简要信息：2025年1月1日起至2026年12月31日，威海市
采购方式：框架协议第一阶段
七、合同签订日期：2024-12-25
八、合同公告日期：2025-01-23
九、其他补充事宜：
附件：
12合 同 书-威海卫.pdf
山东省政府采购合同（服务类）封闭式框架协议（第一阶段）项目名称:选定2025-2026年度威海市直党政机关会议场所项目合同编号:SDGP371000000202402000529A_012计划编号:37100000031000120240038采购人:威海市财政局供应商：威海卫大厦有限公司采购代理机构:山东省鲁成招标有限公司签订时间：二〇二四年十二月二十五日采购人（甲方）：威海市财政局供应商（乙方）：威海卫大厦有限公司根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、互惠互利的原则，就选定2025-2026年度威海市直党政机关会议场所项目服务事宜签订本合同条款，共同达成如下协议：一、定义除非另有特别约定，在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：（一）“协议”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。（二）“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。（三）“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。（四）“附件”是指与本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件等资料。（五）“征集文件”是指《SDGP371000000202402000529征集文件》。（六）“服务对象”是指会议定点场所服务对象，即：党政群机关及事业单位。二、适用范围本协议条款仅适用于选定2025-2026年度威海市直党政机关会议场所采购项目。三、协议的组成（一）下列文件应作为本协议的组成部分：1．本协议条款；2．SDGP371000000202402000529征集文件及征集文件的澄清、修改文件；3．乙方的响应文件及响应文件的澄清、修改文件；4．成交通知书；5．形成协议的其他有关文件。（二）上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。四、协议承诺（一）从2025年1月1日起至2026年12月31日，甲方确定乙方为2025-2026年度威海市直党政机关会议场所。乙方应按甲方要求为服务对象提供接待服务。（二）甲方的权利：1．对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；2．对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；3．有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《山东省党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；4．甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；5．有权在媒体上公布乙方履行协议情况；6.有权根据财政部、省财政厅会议定点管理政策变化，相应调整党政机关会议定点场所相关内容。（三）甲方的义务：1．公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；2．依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点场所开会。（四）乙方的权利：1．会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；2．会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。（五）乙方的义务：1．乙方应按征集文件的要求，提供本协议规定的会议接待服务。在服务期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：法人营业执照、餐饮卫生许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。2．在协议期内，乙方要按照本协议的规定，接待各级党政机关举办会议，并执行相同的协议价格。协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。3．乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。4．乙方向单位举办会议提供如下协议价格：详见《报价一览表》、《报价明细表》（共2页，附后）。乙方承诺提供的协议价格应当比对外提供的其他优惠价格更加优惠，且不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。5．乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。6．乙方应具备上网条件，并主动在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供会议举办单位报销使用。7．乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用；8．乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。9．乙方应于本协议签署后，按照甲方的时限要求，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。10．乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。11．乙方应接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见及时进行整改。12．乙方应当严格遵守《山东省党政机关会议定点管理实施细则》，并接受甲方依据全国定点管理一盘棋的统一部署及省财政厅会议定点管理政策变化而作出的相应政策调整。（六）结算。会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向乙方支付，乙方应保存好所有结算单据，甲方有权根据会议费管理办法等检验结算单据。五、违约责任乙方有以下违约行为的，经调查属实，第一次要求予以整改；第二次取消定点场所资格，并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。（一）无正当理由拒绝接待党政机关会议的；（二）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；（三）提供虚假发票的；（四）未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；（五）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；（六）违反其他协议规定事项的。乙方在协议期内未经批准单方面终止履行协议的，取消其会议定点场所资格，并不得参与下一轮次的党政机关会议定点场所政府采购。六、不可抗力（一）不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故，诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等,包括乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供接待服务。（二）遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。（三）发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。（四）一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。七、保密条款（一）除甲乙双方共同认可的信息发布外，任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件等）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。（二）除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。（三）乙方不得以任何形式向第三方泄露参会人员的个人信息。八、协议的解释（一）任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本协议签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。（二）本协议标题仅供查阅方便，并非对本协议的诠释或解释，本协议中以日表述的时间期限均指公历日。（三）对本协议的任何解释均应以书面做出。九、争议的解决（一）在执行本协议中发生的与本协议有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议递交威海市仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（二）除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。（三）在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，协议其他部分继续执行。十、协议的终止（一）本协议有效期至2026年12月31日。协议期内任何一方不得擅自终止协议，否则应承担所造成的一切损失。如一方因己方缘故需终止协议，必须提前3个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。（二）出现下列情况时本协议自行终止：1．本协议正常履行完毕；2．甲乙双方协议终止本协议的履行；3．不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时；4．一方不履行协议条款，造成另一方无法执行协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，协议终止。（三）除本协议另有约定外，发生任何以下一种情况，甲方有权解除本协议，对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任，对于由此给甲方造成的损失，乙方应负赔偿责任：1．乙方设备设施发生重大变化，不满足征集文件提出的要求或者不具备接待能力的；2．乙方发生第五项“违约责任”所列违约行为达到2次以上的；3．乙方出现组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的。十一、法律适用本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。十二、权利的保留（一）任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。（二）如果本协议部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其他条款效力的，本协议其他条款继续有效；同时，协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本协议所体现的原则和精神。（三）在本协议履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。十三、主导语言与计量单位（一）协议书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函，以及协议有关的文件均应以中文书写。（二）除协议另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。十四、协议修改（一）对于本协议的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书，作为本协议的补充协议。（二）补充协议与本协议具有同等法律效力。十五、附加条款本协议签署后，由于乙方没有及时在“党政机关会议定点场所管理系统”上注册、发布相关信息，无法取得各级党政机关认可，所造成的损失由乙方负责。十六、协议生效（一）除非协议中另有说明，本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，即开始生效。本协议有效期至2026年12月31日。（二）本协议中的附件均为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等的法律效力。甲方单位名称（章）：威海市财政局乙方单位名称（章）：威海卫大厦有限公司单位地址：威海市海滨北路60号单位地址：威海市海港路82号法人代表（章）：，法人代表（章）：附件一会议费定额承诺函定点场所的会议费开支包括住宿费、伙食费和其他费用。其中，其他费用应包含交通费（用户会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出）、办公用品费、会议室租金（需包含茶水费、桌签打印费等）、会议所需设备租赁费、夜餐费、停车费、网络服务费、文件印刷费和医药费等。根据党政机关会议定点场所管理有关要求，我单位承诺：1.如果承接会议期间不发生住宿费，则“伙食费+其他费用”不超过会议费定额标准：一类会议230元/人/天，二类会议210元/人/天，三类会议190元/人/天。2.如果承接会议期间不发生住宿费和伙食费，则“其他费用”不超过会议费定额标准：一类会议100元/人/天，二类会议90元/人/天，三类会议80元/人/天。3.如果承接会议期间不发生住宿费和其他费用，则“伙食费”不超过会议费定额标准：一类会议130元/人/天，二类会议120元/人/天，三类会议110元/人/天。4.如果承接会议期间不发生伙食费，则“住宿费+其他费用”不超过会议费定额标准：一类会议420元/人/天，二类会议330元/人/天，三类会议290元/人/天。5.如果承接会议期间不发生伙食费和其他费用，则“住宿费”标准不超过住宿费协议价格。6.定点场所的会议室租金限额为：6.1大会议室租金不得超过7000元/半天。6.2中会议室租金不得超过3000元/半天。6.3小会议室租金不得超过1000元/半天。单位盖章：附件二十一、报价一览表采购编号：SDGP371000000202402000529项目名称：选定2025-2026年度威海市直党政机关会议场所项目一类会议（上限价格每人每天550元）一类会议（上限价格每人每天550元）一类会议（上限价格每人每天550元）综合定额报价（含会议室租金）540元/人/天其中包括房租费200元/人/天其中包括伙食费130元/人/天其中包括其他费用210元/人/天二类会议（上限价格每人每天450元）二类会议（上限价格每人每天450元）二类会议（上限价格每人每天450元）综合定额报价（含会议室租金）440元/人/天其中包括房租费200元/人/天其中包括伙食费120元/人/天其中包括其他费用120元/人/天三类会议（上限价格每人每天400元）三类会议（上限价格每人每天400元）三类会议（上限价格每人每天400元）综合定额报价（含会议室租金）400元/人/天其中包括房租费210元/人/天其中包括伙食费110元/人/天其中包括其他费用80元/人/天投标人（盖章）：威海卫大厦限公司三十二、报价明细表采购编号：SDGP371000000202402000529项目名称：选定2025-2026年度威海市直党政机关会议场所项目号楼号：威海卫大厦楼号：威海卫大厦楼号：威海卫大厦会议室（元/半天）会议室（元/半天）会议室（元/半天）会议室（元/半天）会议室（元/半天）号客房（元/天）客房（元/天）客房（元/天）会议室（元/半天）会议室（元/半天）会议室（元/半天）会议室（元/半天）会议室（元/半天）号房型门市价协议价类型数量容纳人数门市价协议价套间1360600特大会议室1300-680160008000单间998400大会议室3100-400120005000标准间998400中会议室430-10040002000小会议室215-3025001000一类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：60（元/人、餐）；晚餐：60（元/一类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：60（元/人、餐）；晚餐：60（元/一类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：60（元/人、餐）；晚餐：60（元/一类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：60（元/人、餐）；晚餐：60（元/一类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：60（元/人、餐）；晚餐：60（元/一类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：60（元/人、餐）；晚餐：60（元/一类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：60（元/人、餐）；晚餐：60（元/一类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：60（元/人、餐）；晚餐：60（元/一类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：60（元/人、餐）；晚餐：60（元/二类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：55（元/人、餐）：晚餐：55（元/二类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：55（元/人、餐）：晚餐：55（元/二类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：55（元/人、餐）：晚餐：55（元/二类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：55（元/人、餐）：晚餐：55（元/二类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：55（元/人、餐）：晚餐：55（元/二类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：55（元/人、餐）：晚餐：55（元/二类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：55（元/人、餐）：晚餐：55（元/二类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：55（元/人、餐）：晚餐：55（元/二类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）；中餐：55（元/人、餐）：晚餐：55（元/三类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）：中餐：50（元/人、餐）：晚餐：50（元/三类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）：中餐：50（元/人、餐）：晚餐：50（元/三类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）：中餐：50（元/人、餐）：晚餐：50（元/三类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）：中餐：50（元/人、餐）：晚餐：50（元/三类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）：中餐：50（元/人、餐）：晚餐：50（元/三类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）：中餐：50（元/人、餐）：晚餐：50（元/三类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）：中餐：50（元/人、餐）：晚餐：50（元/三类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）：中餐：50（元/人、餐）：晚餐：50（元/三类会议伙食费：早餐：10（元/人、餐）：中餐：50（元/人、餐）：晚餐：50（元/备注：1.标准间是指双人标准间。2.会议定点客房和会议室以及伙食费的报价不做评标依据，仅供上报使用。3.以上为报价明细表格式，投标人可按此格式扩展。4.投标人共有会议室8间，其中用于会议定点的会议室8间。5.用于会议定点的套间15个，单间98个，标准间106个，会议室8个6.投标人对于不同类别会议的客房要执行统一价格，且每种房型只允许提报一个价格。投标人名称（盖章）：威海卫大厦有限公司
投标 / 标书制作要点（原创）
本会议场所 其他会议、展览、住宿和餐饮服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
