武汉市视频会议系统采购合同公告（武汉市新洲区大数据中心(武汉市新洲区社会管理网格化服务中心)2025）
一、合同编号：HBHBG2100860CGN00
二、合同名称：新洲区视频会议系统项目
三、项目编号：HBHBG2100860CGN00
四、项目名称：新洲区视频会议系统项目进度款
五、合同主体
1、采购人（甲方）：新洲区大数据中心本级
2、地址：新洲区邾城街广场里48号
3、联系方式：13512353385
4、供应商（乙方）：湖北公众信息产业有限责任公司
5、地址：湖北省武汉市东西湖区金银湖办事处航天路9号
6、联系方式：18907195270
六、合同主要信息
1、主要标的名称：新洲区视频会议系统项目进度款
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：400000元
5、合同金额：40(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2022年07月25日至2025年01月25日；履约地点：武汉新洲
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：公开招标
9、采购计划备案号：420117-2025-00151
七、合同签订日期：2022-07-25
八、合同公告日期：2025-01-25
九、其他补充事宜：
无
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（已压缩）6、新洲区视频会议系统合同.pdf
合同编号：HBHBG2100860CGNOO(157所涉共同利益双方注意保密新洲区大数据中心新洲区视频会议系统项目860CG合同书IBHBG210签订地点：湖北武汉1/8合同文本版本号ZGDX2020041合同编号1.合同双方甲方：武汉市新洲区大数据中心乙方：湖北公众信息产业有限责任公司依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，经友好协商，现就甲、乙双方的合作事项达成如下条款，订立本合同。2.定义2.1项目名称：新洲区视频会议系统项目2.2项目地点：新洲区2.3合同类型：本合同为固定单价合同，结算总价=中标单价*工程量2.4项目内容：乙方按照经审批的项目建设方案以及甲方要求提供新洲区视频会议系统项目服务内容。乙方承诺按甲方需求实现总体目标。2.5新洲区视频会议系统项目的主要内容包括：2.5.1.MCU资源池服务：乙方根据建设方案及投标文件提供二台MCU组建的MCU资源池服务。2.5.2.提供9个区级主会场以及35个分会场的视频会议服务。2.5.3.提供3人专职驻场服务，服务期三年。2.5.4提供项目需要的政务专网：千兆政务专网2条；百兆政务专网23条。2.5.5.提供发改局13.1平方的单色LED走字屏服务。2.5.6.建设方案及投标文件中包含的其它内容。2.5.7.服务设备清单以投标文件作为依据。2.5.8项目招标的招标文件、经审批的建设方案、投标文件、成交通知书、合同附件是本合同不可分割的组成部分，对甲乙双方均具有法律效力。本合同未尽事宜，以招标文件、经审批的建设方案、投标文件为准。专1212第2页共8页合同文本版本号ZGDX2020041合同编号3服务范围3.1本项目项目交付日期为：30个日历日。3.2本项目视频会议服务期为：项目交付之日起3年3.3本项目3人专职驻场运维期为：项目交付之日起3年3.4本项目所提供的网络服务期为一年，一年到期后由甲方另行采购3.2服务期的服务包括系统安装及调试移交、验收、竣工资料等。3.3服务期内，所建设系统出现故障，乙方在现场及时解决出现的问题。一般故障2小时解决，重大故障24小时解决。2小时内无法处理的故障启用备品备件库备件替换解决，直至故障解除。4服务价款本技术服务合同价款为人民币￥5277200元整（大写：人民币伍佰贰拾柒万柒仟贰佰元整）；包含服务过程可能发生的各种费用、利润、税金、保险等，如甲方要求增加合同以外的服务应协商增加相应的费用。5付款方式本次项目总额￥5277200元整（大写：人民币伍佰贰拾柒万柒仟贰佰元整），支付方式为：按进度支付。5.1.支付进度约定本合同金额按三年分期分批支付。具体支付条件如下：5.1.1服务期第一年付款合计人民币：[壹佰柒拾玖万玖仟柒佰叁拾叁元整]；￥[1799733.00]元。第一年付款进度如下：合同签订生效后乙方正式进场甲方支付合同预付款人民币[壹佰伍拾肆万贰仟叁佰陆拾元整]，￥[1570076.00]。乙方提供如下材料后甲方付款（1）付款通知书，原件一份。（2）相应金额的、符合国家规定的服务类发票。（3）三方共同确认的进场施工证明文件。项目交付验收后支付第一年网络使用费，计人民币[壹拾叁万陆仟元整]，7￥[108284.00]乙方提供如下材料后甲方付款：（1）付款通知书，原件一份。（2）相应金额的、符合国家规定的服务类发票。（3）三方共同确认的网络开通函件。10>项目交付验收后支付人民币[壹拾贰万壹仟叁佰柒拾叁元整]，￥[121373.00]第3页共8页合同文本版本号ZGDX2020041合同编号元。乙方提供如下材料：（1）付款通知书，原件一份。（2）相应金额的、符合国家规定的发票。（3）双方认同的验收报告。5.1.2服务期第二年付款合计人民币[壹佰柒拾壹万叁仟柒佰叁拾叁元]，￥[1713733.00]元。第二年付款进度如下：>本项目交付之日起，服务期满一年后十五个工作日内支付视频会议服务费用[壹佰陆拾陆万叁仟柒佰叁拾叁元整]，￥[1663733.00]。>本项目交付之日起，服务期满一年后十五个工作日内监理方出具服务完成报告后支付第一年度质保金[伍万元整]，￥[50000.00]。乙方提供如下材料后甲方付款（1）付款通知书，原件一份。（2）相应金额的、符合国家规定的服务类发票。（3）甲方、乙方、监理方共同出具的服务合格报告。5.1.3服务期第三年付款合计人民币[壹佰柒拾壹万叁仟柒佰叁拾肆元整]，￥[1713734.00]元。第三年付款进度如下：>本项目交付之日起，服务期满二年后十五个工作日内支付视频会议服务费用[壹佰陆拾陆万叁仟柒佰叁拾肆元整]，￥[1663734.00]。>本项目交付之日起，服务期满二年后十五个工作日内监理方出具服务完成报告后支付第二年度质保金[伍万元整]，￥[50000.00]。乙方提供如下材料后甲方付款（1）付款通知书，原件一份。（2）相应金额的、符合国家规定的服务类发票。（3）甲方、乙方、监理方共同出具的服务合格报告。5.1.4服务期满质保金付款：>服务期满三年后十五个工作日内监理方出具服务完成报告后支付第三年度质保金[伍万元整]，￥[50000.00]。乙方提供如下材料：（1）付款通知书，原件一份。（2）相应金额的、符合国家规定的服务类发票。（3）甲方、乙方、监理方共同出具的服务合格报告。（4）最终付款金额以审计后金额为准。5.2.乙方应在约定付款日五个工作日前向甲方开具相应金额的增值税普通发票，税第4页共8页合同文本版本号ZGDX2020041合同编号率为6%。如果乙方延迟出具相应金额的合同发票，甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。5.3未在规定期限内申请验收，或者未通过验收，乙方全责，并在甲方规定时间内完成整改要求，否则甲方有权不支付当期合同款。5.4.甲方通过转账形式支付上述款项，乙方收款账户信息如下：收款单位：湖北公众信息产业有限责任公司开户行：民生银行武汉青年支行账号：0516014210000802过6建设工期NOO6.1自合同签订之日起，30个日历日内完成本次项目建设。6.2在合同履行过程中，如遇下列情况，工期予以顺延，双方应及时协商并确定顺延时限：6.2.1因不可抗力而被迫停工；6.2.2因甲方提出功能变更、设计变更而不能继续作业；6.2.3因甲方不能履行所负责任而造成工期顺延；6.2.4因其他系统无法正常作业而造成工期延误。6.2.5因视频会议使用单位自身原因而造成的工期延误。7.权利与义务7.1.甲方权利与义务7.1.1指派本项目负责人（姓名：许学文联系方式：18986298088），负责对各技术服务的质量、进度、安全等进行监督检查及组织验收，并负责有关协调处理工作。7.1.2负责审批乙方提交的各类文件。7.1.3负责协调视频会议服务对像进场调测。7.1.4协调其他相关单位配合乙方的正常的工作开展。7.1.5按本合同约定及时向乙方支付合同价款。第5页共8页合同文本版本号ZGDX2020041合同编号7.1.6甲方有权在本合同期内运维服务进行考核。7.2.乙方权利与义务7.2.1指派本项目负责人（项目负责人姓名：程政联系方式：18907191526)，负责行使、履行合同约定的权力和职责，负责处理与本项目有关的一切事务。r7.2.2负责提交与本项目相关的文件给甲方。7.2.3采取必要的安全防护措施，确保人员、系统的安全，因自身防护不当造成的一切经济损失均由乙方自行承担。7.2.4严格遵守作业现场的各项规章制度和甲方的管理制度，按时出席现场协调会，落实协调会议的要求。7.2.5勤勉尽职，依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。7.2.6严格遵守和执行现场文明作业、安全生产的管理制度及规范要求。7.2.7及时向甲方发表意见或建议；按时完成并提交各项咨询或服务报告。7.2.8对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密，否则应承担违约责任。8.质量标准及验收依据8.1本服务质量标准：合格。8.2依据经审批的建设方案、招标文件、投标文件。8.3相关国家、行业标准规范。9.设备产权本次项目服务期为三年，非人为因素服务期内设备出现故障均由乙方免费维修。三年期满后本项目提供服务的设备甲方有权无偿使用，相应运维由甲乙方双方友好协商后再行确立，相关服务的设备清单见投标文件。10.项目的时间10.1乙方在服务项目完成后5个工作日内，向甲方提交验收申请，指派技术人员和代表与甲方共同进行验收相关的流程的搓商，验收符合双方约定的标准的，达第6页共8页合同编号合同文本版本号ZGDX2020041到项目验收标准，则由甲方组织验收。10.2如因乙方原因未能通过最终验收，乙方整改完成之后，可再次提出验收申请。11.驻场运维乙方就本项目提供三名专职运维人员，负责视频会议主会场及分会场日常会议准备及设备维护工作。三名运维人员的劳动关系以及工资社保等全部由乙方负责，乙方必须依法为三名运维人员办理国家法律所规定的保险以及提供固定的办公场所。乙方运维人员的工作内容由甲方双方共同确定，在工作当中发生的一切劳动争议均由乙方负责，因此导致甲方经济损失的由乙方据实承担。本项目乙方所提供的专职运维人员须接受甲方的工作调度安排。具体工作内容、工作规范、工作制度等按照建设方案和乙方投标文件另行制定。12.违约责任12.1如因乙方自身原因造成不能按合同约定期限完成服务项目的，每拖延一天，乙方向甲方支付违约金为付款总额的千分之三。12.2如因乙方技术服务原因而致使甲方出现损失的，乙方应承担相应赔偿责任。造成逾期交付的，参照12.1条进行处罚。12.3如因甲方或现场其他单位原因，致使技术服务拖延，则相应顺延工期，乙方不承担违约责任。12.4如甲方未按合同条款付款，每延期一天，甲方向乙方支付违约金为逾期付款总额的千分之一。12.5因不可抗力导致甲乙双方或一方不能完全履行本合同项下的有关义务时，双方相互不承担违约责任。但遇有不可抗力的一方或双方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行合同。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化第7页共8页合同编号合同文本版本号ZGDX2020041或其他任何无法预见、避免或控制的事件。13.合同生效本合同自双方签订之日起生效。14.合同争议解决14.1所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何一方均可向甲方所在地人民法院起诉。诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉诉讼的其它部分。14.2项目招标的招标文件、建设方案、投标文件、成交通知书、合同附件是本合同不可分割的组成部分，对甲乙双方均具有法律效力。本合同未尽事宜，以招标文件、建设方案、投标文件为准。15.合同变更15.1对于合同条款的修改、补充及变更，须由双方共同协商，谨书面形式做出，由双方授权代表签字，成为本合同不可分割的部分，并具有同等法律效力。15.2本合同未尽事宜，双方本着友好协商的态度解决。15.3本合同壹式肆份，甲方贰份，乙方贰份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：乙方（盖章大数武汉市新洲区大数据中心湖北公众信息产业有限责任公司红代表签字：大代表签字：0签订日期：签订日期20211201.75第8页共8页
投标 / 标书制作要点（原创）
本视频会议系统涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。武汉市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
