威士忌系列活动采购合同公告（峨眉山市商务局2025）
一、合同编号：N5111812025000003-1
二、合同名称：2025年峨眉山威士忌系列活动采购项目
三、项目编号：N5111812025000003
四、项目名称：2025年峨眉山威士忌系列活动采购项目
五、合同主体
采购人(甲方)：峨眉山市商务局
地址：峨眉山市万福西路660号
联系方式：18784598983
供应商(乙方)：威博汇国际展览（深圳）有限责任公司
地址：深圳市福田区沙头街道天安社区泰然九路盛唐商务大厦西座806
联系方式：13916339482
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
规格型号/服务要求
1
2025年峨眉山威士忌系列活动采购项目
1(项)
￥2,600,000.00
￥2,600,000.00
满足采购需求
合同金额： 2,600,000.00元，大写(人民币)：贰佰陆拾万元整
履约期限：2025年02月09日至2025年05月09日
履约地点：采购人指定地点
采购方式：竞争性谈判
七、合同签订日期
2025年02月08日
八、合同公告日期
2025年02月08日
九、其他补充事宜
合同附件：
政府采购合同.pdf
峨眉山市商务局
2025年02月08日
政府采购合同履约地点：中国四川省峨眉山市签订地点：中国四川省峨眉山市签订时间：2025年02月88日采购人（甲方）：峨眉山市商务和经济合作局采购人地址：四川省峨眉山市万佛西路660号供应商（乙方)：威博汇国际展览（深圳）有限责任公司供应商地址：广东省深圳市福田区沙头街道天安社区泰然九路盛唐商务大厦西座806依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》与项目行业有关的法律法规，以及“2025年峨眉山威士忌系列活动采购项目”的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：一、项目简介以“2025年峨眉山威士忌系列活动采购项目”为契机，宣传峨眉山市，开展产业招商，提升产业发展环境，促进当地经济发展为目的。二、服务费用及付款方式（一）服务费用：2600000元（大写：贰佰陆拾万元整）成（二）合同签订后10日内支付50%的费用，活动验收结算后10日内支付剩余部分。（如有处罚相应扣除。）上述价格为完成合同约定全部内容的价格，采购人不在另行支付其他费用。（三）合同价包含承包本次服务所需的策划费、组织费、宣传费、领导嘉宾邀请、演讲嘉宾邀请、专家学者邀请、行业代表邀请、主持人费用、参展代表、专业人士、场地及设备租赁费、现场布置费、人员费、物料费、管理费、税费、利润、物料运输、运营维护、拆除等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。三、服务期限及实施地点（一）服务期限：合同签订至本次活动结束止。（二）实施地点：甲方指定地点。四、验收、交付标准和方法按本项目采购文件、成交供应商响应文件、国家法律法规的相关规定、《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库（2016）205号）和《乐山市财政局关于沿用乐山市政府采购项目需求论证和履约验收管理实施细则的通知》（乐市财政采（2021）8号）的要求及国家行业相关标准及合同约定的要求进行验收。五、甲方的权利和义务2-—（一）甲方按照活动方案内容，以及招标书的内容，按协议约定向承办方支付相应费用。按乙方责任和义务第二点约定。（二）甲方派专人参与组委会工作，并监督协助日常工作的开展情况，验收活动成果。Y（三）甲方负责省市领导出席会议及其他相关活动的邀请和接待，联系并协调当地相关企业参与以上活动；(四）甲方协调峨眉山观光门票、嘉宾“只有峨眉”演出门票等，协调相关单位负责志愿者安排，重要VIP贵宾的一对一服务，包括志愿者车辆及服务人员的住宿、餐饮等。和（五）甲方参与会议现场搭建设计方案，并给予最终确认。(六）甲方负责提供活动场地的外围安全保障，协助乙方办理活动相关审批手续。(七）甲方可享有活动露出权益，包括但不限于峨眉山市相关单位展位搭建（限展览和招商活动）、宣传资料、重要领导致辞、纪念品以及logo展示等。（八）甲方负责活动期间的嘉宾游览、参观以及考察等工作的协调安排。（九）项目所产生的照片、视频、音频等一切相关资料的著作权与使用权归属采购人，未经采购人授权使用所产生的法律责任由成交供应商承担。六、乙方的权利和义务（一）服务内容3-—一1.乙方负责活动整体方案策划与实施，承担相关的全流程组织落实工作。针对采购方需求，负责活动其他各类相关工作，包括但不限于：制定活动方案、全程执行、邀请相关人员、会场布置、接待安排、物料用品采购等，所需物品要求符合活动主题特色及地域属性。2.乙方需发挥行业内的资源协调作用，邀请相关行业主办方（相关行业主管部门、行业协会、行业研究院所）、国内使领馆代表、国内外烈酒公司如保乐力加、帝亚吉欧、宾三得利、格兰父子、崃州、高朗等高层领导、国内外重要专家和酒企如白酒企业、领导、院校专家以及威士忌资深酒评人等，负责其交通与食宿及会务接待（不包含政务类嘉宾接待及部分重要客商个性化安排费用），活动行程安排。183.乙方负责宣传工作的总体策划，负责撰写官方新闻稿，确定海内外宣发渠道，安排媒体邀请和对接等工作。4.乙方负责现场搭建、氛围布置、展览搭建等，负责流程所需的摄影、摄像、速记、礼仪，以及资料准备（包括但不限于手提袋、参会证、会议手册、嘉宾桌卡和议程单等印刷物料）、设计制作和运输。5.乙方负责上述会议及展览的策划和执行。6.乙方负责会议及展览的招商、策展及展会活动安排工作。7.乙方负责活动经费的统筹和使用工作，并在活动结束后向采购人出具费用结算报告。-4—正国8.活动结束后执行方需将会场拆除复原，清运所有产生废弃物，并将改造部分复原，具体以采购人要求为准。9.活动结束后一个月内，乙方将活动有关的一切图片、文字资料以总结册形式，影音资料以光盘形式提交给甲方。（二）服务要求1.邀请客商要求：高标准进行嘉宾邀请，须签订客商邀请对赌协议以确保邀请质量。邀请客商情况和活动安排作为确定活动执行机构的的重要标准。邀请行业生产型企业副总及以上领导至少10名，每少一名扣减费用5万;邀请行业流通型企业副总及以上领导至少30名，每少一名扣减费用3万。2.其他要求：15（1）活动无法举办或推迟，乙方要配合甲方的要求调整相关条款内容，以甲方最终确认要求为准。（2）项目所产生的照片、视频、音频等一切相关资料的著作权与使用权归属甲方，未经甲方授权使用所产生的法律责任由乙方承担。（3）乙方保证所提供的服务，未侵犯他人的商标权、专利权、肖像权、著作权等在先权利，否则因此产生的一切法律后果以及责任由乙方承担。七、违约责任（一）采购人与成交供应商双方必须遵守本合同并执行合同-5—中的各项规定，保证本合同的正常履行。任何一方违约给对方造成的直接损失均负有赔偿责任，对方均有权视情况要求对方继续履行合同或提出解除合同。（二）如因成交供应商在履行过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，成交供应商对此均应承担全部的赔偿责任。八、不可抗事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。（二）受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后15天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。(三）不可抗事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。九、争议解决办法（一）采购人与成交供应商双方就本协议所产生的任何争议都应该进行友好协商，协商解决不成的，任何一方均可向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（二）诉讼费应由败诉方承担。十、合同生效及其他—6—（一）本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有结算完成后自动终止。（二）乙方收款账号，开户银行：中国建设银行股份有限公司深圳中心区支行；账号：44250100009309088888。（三）本合同一式叁份，自双方签章之日起生效。甲方持有壹份，乙方持有壹份，同级财政部门备案壹份，具有同等法律效力。附件：验收标准和经头务甲方：峨眉山市商务和经济合作局式IL法定代表人或要负责人投权代表）：日血乙方：威博汇国际展览（深圳）有限责任公司法定代表人或主要负责人（授权代表）：签订时间：2225年2月08日附件验收标准一、开展系列宣传活动乙方在不少于3家媒体、3家网站上宣传本次峨眉山威士忌活动和产业发展。二、举办威士忌招商推荐乙方邀请威士忌产业生产企业10家，流通企业30家，行业协会1家、科研院所1家参加。三、举办威士忌行业活动乙方邀请威士忌产业生产企业10家，流通企业30家，行业协会1家、科研院所1家参加其举办的威士忌行业活动。四、组织企业实地考察乙方组织威士忌产业生产企业10家，流通企业30家，行业协会1家、科研院所1家参加。五、WhiskyLive酒展乙方组织20个展位。六、威士忌企业论坛乙方举办2个论坛，分别邀请不少于50位行业嘉宾参加。一8-
投标 / 标书制作要点（原创）
本威士忌系列活动涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
