杭州市会务保障采购合同公告（杭州市钱塘区人民政府2025）
浙江省杭州市钱塘区 | 办公设备租赁服务
一、合同编号：11NMB1J6895220251201
二、合同名称：钱塘区“两会”会务保障项目合同
三、项目编号：QTCG-CS-2025-002
四、项目名称：钱塘区“两会”会务保障项目
五、合同主体
采购人（甲方）：杭州市钱塘区人民政府办公室
地 址：青六北路499号
联系方式：0571-89535147
供应商（乙方）：杭州蒙汉可达会展有限公司
地 址：杭州市余杭区五常街道五常大道165号3幢701室-2
联系方式：13575777779
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：钱塘区“两会”会务保障项目
数量：1.00
单价（元）：806760.00
规格型号（或服务要求）：服务范围:详见文件。服务要求:详见文件。服务时间:详见文件。服务标准:详见文件。
2.合同金额（元）：806760.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年02月10日
八、合同公告日期：2025年02月10日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
两会保障合同.pdf
两会保障合同.pdf
钱塘区“两会”会务保障项目合同甲方（采购人）：杭州市钱塘区人民政府办公室乙方（成交供应商）：杭州蒙汉可达会展有限公司甲乙双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，以及钱塘区“两会”会务保障项目（项目编号：QTCG-CS-2025-002）的成交结果，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署政府采购合同。一、服务内容：为2025年区“两会”会场设计和布置提供相关服务，包括承担会议标识、背景设计、设备租赁、物料布置等会务保障工作。二、服务要求1.服务地点：杭州钱塘新区国际创博中心、杭州和达希尔顿逸林酒店、杭州金沙湖和达希尔顿嘉悦里酒店、杭州东部国际商务中心（“两会”党员大会和“两会”临时党委（扩大)会议场地、杭州盛泰开元名都大酒店（若地点调整，甲方需提前5天告知乙方）。2.期限要求：2025年2月15日前完成布置，并在会议期间提供保障服务（若时间调整，甲方需提前5天告知乙方）。三、合同价格及付款方式1.本合同金额为（大写）捌拾万陆仟柒佰陆拾圆整元（￥806760.00元）人民币。2.付款方式：第一次付款：合同生效以及具备实施条件后15个工作日内，甲方向乙方支付合同金额50%的服务款，即人民币（大写）肆拾万叁仟叁佰捌拾圆整（￥403380.00元）第二次付款：全部项目完成后进行履约验收，验收合格后15个工作日内支付尾款。履约保证金：无四、项目人员1.乙方投入本项目的人员素质、能力、力量等必须符合投标文件的承诺和满足项目的实际需要。2.如现场管理混乱，质量和进度明显达不到合同要求时，甲方有权要求其加强管理，调整和充实力量，乙方必须接受，当上述措施仍无效时，甲方可终止合同，并追究乙方的经济责任。五、甲方的义务1、提出要求，审核并确认乙方的实施方案及实施细则等内容。2、甲方有权随时检查乙方的服务履行情况，并向乙方提出修改。3、按照合同约定向乙方支付服务费。六、乙方的义务1、乙方应按磋商文件的要求和投标文件的承诺进行服务，发生任何服务的变更均I须向甲方提出交书面报审报告：2、安排具体人员配合甲方，做到对甲方所遇到的问题及时响应。人民七、专利权及保密1、乙方应承诺保护甲方在使用合同服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，由乙方负责与第三方交涉并承担可能发生的一切费用和相关法律责任，甲方不承担由此引起的一切经济和法律责任。2、乙方对甲方提供的业务资料、技术资料应严格保密，不得扩散。八、转包1、本合同范围的服务，应由乙方直接提供，不得全部或部分转让他人提供。2、乙方如将本合同范围的服务全部或部分转由他人提供的，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。九、验收1.验收主体：甲方。2.甲方在乙方提供服务的过程中，有权不定期对服务内容和质量进行考核。乙方应当配合进行。3.最终验收时间：服务内容执行完毕、服务期截止后。4.验收程序：乙方向甲方提出申请验收，甲方按验收方案组织履约验收。乙方应将项目执行过程及时记录、收集、整理，向甲方递交验收中请资料。5.验收内容：乙方实际完成的情况是否符合采购文件要求和乙方在投标响应文件中的商务、技术承诺。6.验收标准：乙方已经按磋商文件要求和乙方在投标响应文件中的商务、技术承诺完成项目执行。7.验收时乙方应在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收产生的费用，由甲方承担。8.经验收发现，乙方服务有缺项的，甲方可按约定一致的原价扣除，乙方服务有不合格的，甲方可按约定一致的原价2倍扣除相关费用。十、违约责任和争议1.甲乙双方必须严格执行本合同的各项条款与规定，如不执行或执行不力给项目造成不良影响的，应承担相应的技术或经济责任。2.任何一方未按合同履行义务，经双方协商未果，可要求有关主管部门调解。如其中一方不愿调解或调解不成时，可按下一种方式解决争议。第一种：双方达成仲裁协议，向约定的仲裁机构进行仲裁。第二种：向有管辖权的人民法院起诉。十一、合同生效1.合同经甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.附件。本协议附件包括：采购文件、采购补充文件（如有）、投标文件、询标纪要及承诺（如有）、中标通知书、合同协议特定条款等均作为本合同的组成部分。附2件是本协议不可分割的组成部分，以签署时间在后的优先3.本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。4.本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份。（以下无正文区人R甲方：杭州市钱塘区人民政时力公室（公章或合同专用章乙方：杭州蒙汉可达会展有限公司（公章）甲方法定代表人或受委室签水）环乙方法定代表人或受委托人（签字）：闫瑞磊地址：浙江省杭州市钱塘区河庄街道青六北路499号地址：杭州市余杭区五常街道五常大道165号3幢701室-2邮编：邮编：电话：电话：13575777779传真：传真：开户银行：开户银行：中国建设银行杭州西溪支行帐号：帐号：33050161749500000930签字日期：年月日签字日期：年月日3钱塘区“两会”会务保障项目合同甲方（采购人）：杭州市钱塘区人民政府办公室乙方（成交供应商）：杭州蒙汉可达会展有限公司甲乙双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，以及钱塘区“两会”会务保障项目（项目编号：QTCG-CS-2025-002）的成交结果，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署政府采购合同。一、服务内容：为2025年区“两会”会场设计和布置提供相关服务，包括承担会议标识、背景设计、设备租赁、物料布置等会务保障工作。二、服务要求1.服务地点：杭州钱塘新区国际创博中心、杭州和达希尔顿逸林酒店、杭州金沙湖和达希尔顿嘉悦里酒店、杭州东部国际商务中心（“两会”党员大会和“两会”临时党委（扩大)会议场地、杭州盛泰开元名都大酒店（若地点调整，甲方需提前5天告知乙方）。2.期限要求：2025年2月15日前完成布置，并在会议期间提供保障服务（若时间调整，甲方需提前5天告知乙方）。三、合同价格及付款方式1.本合同金额为（大写）捌拾万陆仟柒佰陆拾圆整元（￥806760.00元）人民币。2.付款方式：第一次付款：合同生效以及具备实施条件后15个工作日内，甲方向乙方支付合同金额50%的服务款，即人民币（大写）肆拾万叁仟叁佰捌拾圆整（￥403380.00元）第二次付款：全部项目完成后进行履约验收，验收合格后15个工作日内支付尾款。履约保证金：无四、项目人员1.乙方投入本项目的人员素质、能力、力量等必须符合投标文件的承诺和满足项目的实际需要。2.如现场管理混乱，质量和进度明显达不到合同要求时，甲方有权要求其加强管理，调整和充实力量，乙方必须接受，当上述措施仍无效时，甲方可终止合同，并追究乙方的经济责任。五、甲方的义务1、提出要求，审核并确认乙方的实施方案及实施细则等内容。2、甲方有权随时检查乙方的服务履行情况，并向乙方提出修改。3、按照合同约定向乙方支付服务费。六、乙方的义务1、乙方应按磋商文件的要求和投标文件的承诺进行服务，发生任何服务的变更均I须向甲方提出交书面报审报告：2、安排具体人员配合甲方，做到对甲方所遇到的问题及时响应。人民七、专利权及保密1、乙方应承诺保护甲方在使用合同服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，由乙方负责与第三方交涉并承担可能发生的一切费用和相关法律责任，甲方不承担由此引起的一切经济和法律责任。2、乙方对甲方提供的业务资料、技术资料应严格保密，不得扩散。八、转包1、本合同范围的服务，应由乙方直接提供，不得全部或部分转让他人提供。2、乙方如将本合同范围的服务全部或部分转由他人提供的，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。九、验收1.验收主体：甲方。2.甲方在乙方提供服务的过程中，有权不定期对服务内容和质量进行考核。乙方应当配合进行。3.最终验收时间：服务内容执行完毕、服务期截止后。4.验收程序：乙方向甲方提出申请验收，甲方按验收方案组织履约验收。乙方应将项目执行过程及时记录、收集、整理，向甲方递交验收中请资料。5.验收内容：乙方实际完成的情况是否符合采购文件要求和乙方在投标响应文件中的商务、技术承诺。6.验收标准：乙方已经按磋商文件要求和乙方在投标响应文件中的商务、技术承诺完成项目执行。7.验收时乙方应在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收产生的费用，由甲方承担。8.经验收发现，乙方服务有缺项的，甲方可按约定一致的原价扣除，乙方服务有不合格的，甲方可按约定一致的原价2倍扣除相关费用。十、违约责任和争议1.甲乙双方必须严格执行本合同的各项条款与规定，如不执行或执行不力给项目造成不良影响的，应承担相应的技术或经济责任。2.任何一方未按合同履行义务，经双方协商未果，可要求有关主管部门调解。如其中一方不愿调解或调解不成时，可按下一种方式解决争议。第一种：双方达成仲裁协议，向约定的仲裁机构进行仲裁。第二种：向有管辖权的人民法院起诉。十一、合同生效1.合同经甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.附件。本协议附件包括：采购文件、采购补充文件（如有）、投标文件、询标纪要及承诺（如有）、中标通知书、合同协议特定条款等均作为本合同的组成部分。附2件是本协议不可分割的组成部分，以签署时间在后的优先3.本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。4.本合同一式陆份，甲乙双方各执叁份。（以下无正文区人R甲方：杭州市钱塘区人民政时力公室（公章或合同专用章乙方：杭州蒙汉可达会展有限公司（公章）甲方法定代表人或受委室签水）环乙方法定代表人或受委托人（签字）：闫瑞磊地址：浙江省杭州市钱塘区河庄街道青六北路499号地址：杭州市余杭区五常街道五常大道165号3幢701室-2邮编：邮编：电话：电话：13575777779传真：传真：开户银行：开户银行：中国建设银行杭州西溪支行帐号：帐号：33050161749500000930签字日期：年月日签字日期：年月日3
投标 / 标书制作要点（原创）
本会务保障涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。杭州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
