贵州省文化交流活动采购合同公告（中共贵州省委宣传部2025）
一、合同编号：52990025517470541988002025000007
二、合同名称：贵州赴港开展“乙巳年香港元宵彩灯会”等文化交流活动的合同
三、项目编号：MCHC-DZ-ZC20256016
四、项目名称：贵州赴港开展“乙巳年香港元宵彩灯会”等文化交流活动
五、合同主体
采购人（甲方）：中共贵州省委宣传部
地 址：贵州省贵阳市南明区广顺路1号
联系方式：0851-85892537
供应商（乙方）：贵州日报当代融媒体集团文旅体品牌传媒有限责任公司
地 址：贵州省贵阳市云岩区宝山北路372号
联系方式：18984027392
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：贵州赴港开展“乙巳年香港元宵彩灯会”等文化交流活动 数量：1.00 单价（元）：1148000.00 规格型号（或服务要求）：详见附件
2.合同金额（元）：1148000.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年01月24日
八、合同公告日期：2025年02月20日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
合同.pdf
合同编号：贵州赴港开展“乙巳年香港元宵彩灯会”等文化交流活动项目合同甲方：中共贵州省委宣传部地址：贵阳市南明区广顺路1号乙方：贵州日报当代融媒体集团文旅体品牌传媒有限责任公司地址：贵阳市云岩区宝山北路372号甲乙方在平等的基础上，遵循自愿公平和互惠互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》第三编合同等相关规定，经协商达成本合同如下条款：一、合作内容经甲乙双方友好协商，甲方委托乙方策划承办贵州赴港开展“乙巳年香港元宵彩灯会”文化交流活动项目，乙方应按照甲方的要求，负责该活动的具体策划承办。演出节目见附件。（一）活动时间：2025年2月10日—2025年2月13日（二）活动地点：香港（三）活动明细：11.赴港举行“贵港新春共和鸣·团圆喜庆闹元宵”多彩贵州文艺展演晚会，演出时长不少于90分钟，演出人数约40人（含专业主持人1名），负责演出人员的往返交通、道具服装及导演编排、物流运输报关等整体演出费用包干。2.组织贵州特色文创企业赴香港参加多彩贵州非遗集市（两天），根据场地方要求进行不少于10个展位布展工作，以及物流运输、现场人工及物料制作。3.在香港举办“秘境贵州”图片展，展出摄影及图片作品不少于80幅（具体数量根据场地情况及甲方要求调整）现场布展设计、作品制作报关、现场管理及清运等落地工作。4.活动期间安排专业摄影摄像团队对晚会全程、活动现场等进行拍摄录制，拍摄录制不少于3个机位，拍摄和成片分辨率不低于1080P，并制作完整晚会视频1个、贵州节目切片视频、活动花絮视频等14个。5.活动期间，乙方邀请中央媒体驻港机构及香港主流媒体、大湾区媒体及贵州日报、贵州广播电视台等媒体至活动现场进行宣传，在新华社、中新社、中国日报、凤凰网、大公网、橙新闻、紫荆杂志、贵州日报、天眼新闻、贵州新闻联播、动静贵州等平台发布宣传稿不少于30篇次。6.由乙方代理并垫付赴香港参加“乙巳年香港元宵彩灯会”文化交流活动的政务团、工作团人员的出国（境）费，活动结束后据实报销。27.其他：按照甲方要求，完成其他相关工作任务。以上内容为基本内容，具体实施细节可根据甲方活动需要，由双方协商后具体实施。乙方在制作、发布视频、图文等内容之前应当报甲方确认，由甲方确认后方可制作及发布。二、合同期限2025年1月24日——2025年3月31日三、费用及支付（一）上述费用为￥1148000元（人民币壹佰壹拾肆万捌仟元整），以上费用均含税，汇率调整不影响合同价款。（二）支付方式：合同签订后，乙方向甲方缴纳合同总价10%的履约保证金，并提交项目执行方案经甲方同意及开具发票后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的100%，即2841￥1148000元（人民币壹佰壹拾肆万捌仟元整）；项目结束后，乙方须提供项目结案报告，并由甲方验收合格后，甲方在10天洞内将合同总金额的10%履约保证金无息退还给乙方。乙方有任何O100违约行为的，甲方不予退还履约保证金。若甲方未按约定退还履约保证金，则应按银行同期贷款利率（LPR）支付乙方逾期付款利息。（三）甲方开票信息账户名称：中共贵州省委宣传部开户行：中国工商银行贵阳西湖路支行账号：2402009709008830707-0000000013纳税人识别号：11520000009390068R（四）乙方收款账户信息账户名称：贵州日报当代融媒体集团文旅体品牌传媒有限责任公司开户行：中国工商银行股份有限公司贵阳中西支行账号：2402002619200375139四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方在收到乙方开具的增值税发票后，按照本协议约定向乙方支付费用。2.甲方有权对活动进行审查指导，对不符合法律、法规和合同内容，甲方可要求乙方做出修改。3.甲方负责向乙方提供真实、合法有效且符合乙方要求的资料，并对其负责。4.甲方应对乙方提出明确的活动承办要求，并配合乙方。（二）乙方权利义务1.乙方按照甲方的要求提供活动的文案策划、宣传统筹、文稿编辑、现场管理等服务。2.乙方应按照甲方要求对宣传主题和内容进行筹划，并根据甲方修改意见进行修改。3.乙方应确保参展图片无版权纠纷。4.活动进行期间，乙方须确保活动各个环节的工作人员、设4备正常运作。5.活动结束后，乙方负责在规定期限内完成展台的拆除等后期工作，并经甲方书面确认。6.乙方在港开展活动期间，应遵守当地的法律法规、风俗习惯等。7.乙方应采取合理的安全防护措施，保障活动参与人员的安全，并对其安全承担责任。五、协议的履行、变更、违约及终止（一）甲乙双方应当正当行使权利、履行义务，保证协议顺利执行。本协议未尽事宜由双方协商解决。（二）合同的变更由双方协商一致并签订补充协议。（三）除本合同另有约定外，任何一方没有充分、及时履行义务的，守约方有权要求及时纠正，违约方未在守约方限定的时间内纠正的，应当向守约方支付合同总金额20的违约金；违约金不足以弥补给守约方造成的损失的，还应赔偿守约方由此所遭受的损失。因不可抗力而造成甲方或乙方无法履行合同，双方均不承担责任，但要及时书面通知对方，并出具证明，协商解决有关事宜。（四）乙方若未按合同约定时间及要求提供服务、成果或提供的服务质量不符合合同约定及甲方要求的，每逾期一天应按合同总价款的1‰向甲方支付违约金；逾期超过10天尚未完成某项或全部服务内容的，甲方有权立即解除本合同，乙方按照合同5总金额的20‰支付违约金，向甲方退回未提供服务部分（验收不合格的内容视为未提供服务）的费用，赔偿甲方损失，包括但不限于交通费、诉讼费、保全费、律师费、评估费、拍卖费等所有损失。（五）本协议因合法原因提前终止的，不影响双方在协议终止前已产生的权利和义务。六、保密条款（一）一方因订立及履行本协议所知悉、了解到的对方的任何信息为对方当事人的专有信息。未经对方当事人事先书面同意，任何一方应对任何专有信息保密，不得向任何人或实体披露这些专有信息。但正常履行本协议的义务需要或者国家法律、法规另有规定的除外。（二）双方对本协议的具体内容负有保密责任，未经对方事先书面同意，任何一方不得将双方的合作及本协议的具体内容披露给任何第三方。（三）本协议的终止、解除、撤销或无效均不影响本保密条款的有效性及对双方的约束力。七、知识产权及保密1.乙方保证设计品的原创性，服务成果及服务过程中不侵犯第三方权利；根据本合同所完成的创意概念、平面设计、演出等作品不违反国家有关的法律法规，因履行本合同而设计创作的作品的知识产权归甲方所有。由于乙方交付作品侵权造成的甲乙双6方损失或其他法律纠纷，乙方应负全部责任，并向甲方退回侵权部分的费用，向甲方支付合同总金额20%的违约金，赔偿甲方损失。2.甲方保证提供的图文资料不侵犯第三方权利，不违反国家有关的法律法规，否则因此造成的甲乙双方损失或法律纠纷，甲方应负全部责任。3.甲、乙双方对于为履行本合同义务所得知的对方的一切业务信息、资料，以及创意、设计等相关资料予以保密，已对外公开的除外。4.甲、乙双方只能为履行本合同约定义务向需要知悉此类信息资料的单位或个人进行披露。使用方应告知获得此信息资料的各方予以保密并采取相应保密手段。如一方或其工作人员泄露信息致使对方受到损失的，由违约方承担赔偿责任。八、争议的解决双方因合同发生争议，应当协商解决，经协商不能解决时，应向甲方所在地人民法院提起民事诉讼予以解决。九、合同生效合同经双方授权代表签字并盖章后于签订日生效。十、附则本协议一式陆份，甲、乙双方各执叁份，具有同等法律效力。附件1：节目名单附件2:项目清单7甲方名称（盖章）乙方名称（盖章）授权代表：授权代表：签约时间：2025年1月24日签约时间：2055年1月24日8
投标 / 标书制作要点（原创）
本文化交流活动涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。贵州省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
