广州市食堂食材配送服务采购合同公告（广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处2025）
公告内容：
广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处2024-2026年食堂食材配送服务项目的合同公告
一、合同编号
PZDZB202401 海供农配202408
二、合同名称
广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处2024-2026年食堂食材配送服务项目
三、项目编号
GDHS24FC03145
四、项目名称
广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处2024-2026年食堂食材配送服务项目
五、合同主体
采购人(甲方)：广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处
地址：新港东路86号
联系方式：020-89239156
供应商(乙方)： 广州市海珠区供销农产品有限公司
地址：广州市海珠区敦和路76号首层5-7号铺
联系方式：13335878416
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
2024-2026年食堂食材配送服务项目
1(项)
1,500,000.00
1,500,000.00
合同金额： 1,500,000.00元，大写金额：壹佰伍拾万元整
履约期限：2025年01月01日至2025年12月31日
履约地点：广州市海珠区
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2024年12月09日
八、合同公告日期
2025年03月03日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处
2025年03月03日
合同编号：PZDZB202401海供农配202408食堂物资配送合同甲方（采购方）:广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处统一社会信用代码：11440105731543455D乙方（供应方）：广州市海珠区供销农产品有限公司统一社会信用代码：91440105MABT232T28甲乙双方本着公正、诚信、互惠互利、友好合作的原则，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规规定，由乙方负责向甲方提供食堂物资配送服务事宜，明确双方的权利和义务，特订立本合同。一、合同期限合同期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。服务期限届满后，如双方事实上仍有订单产生，则仍按本合同约定执行；双方另有约定除外。二、合同金额合同期限内总金额不高于150万元，按实际交易金额结算。三、配送服务内容在合同期间内，乙方按甲方订购食堂物资的品种、规格、数量、质量及配送时间向甲方配送食堂物资，包括且不限于蔬第1页共11页果、鲜肉、干货、家禽、冷冻食材、海鲜、河鲜及豆制品、厨房用品、厨房易耗品等。四、食堂物资报价乙方报价必须保证价格公平、合理，双方对价格有异议时应通过友好协商、市场调查予以确定，从兼顾双方利益，保证双方能长期合作的原则予以解决。1、乙方每1个月向甲方提供一次食堂物资报价，经双方协商确认后执行。若其个别食堂物资报价表上没有报价的，乙方应在甲方向乙方作食堂物资订购时报价，经双方协商确认后执行。2、甲方可按照当月食材配送价格开展同类供货渠道（市场、超市等）对比调研，当配送价格差异较大（超过15%），可约谈乙方商谈、了解有关情况，并促使乙方及时、合理调整价格。3.如遇台风、暴雨等自然灾害、政府宏观调控及市场产品缺货等原因造成食堂物资价格上涨幅度过大，乙方需要调整价格的应以书面形式通知甲方调整价格，双方应就此重新确认价格并执行。五、订购方式1.甲方应当在送货前一天（即食堂物资订购下单前一天21:00时前）通过微信群或电话的方式向乙方下达次日订单，订单内容应清楚说明品名、规格、数量及其他特殊要求，甲方其第2页共11页他时段如有其他下单要求，可与乙方电话或微信群联系参照前述时间方式下单。2.乙方接到订单后进行核对，如有非常规的食堂物资须及时与甲方沟通。乙方接到订单后5小时内未提出异议的，则视为乙方接受甲方的订单。六、食堂物资配送到货时间及地点1.乙方应保证每个交货日上午6：30前将甲方订购的食堂物资送往甲方指定地点：广州市海珠区新港东路86号。2.如遇特殊情况甲方要更改到货时间的，须提前一天通知乙方,经乙方确认后执行。3.如遇临时加单，甲方须依本合同订购方式在下单时电话及在微信群同时通知乙方配送时间，乙方应尽可能按时送达。七、配送验收1.乙方应按订单要求及合同约定向甲方配送食堂物资。乙方每次随货携带一式三联的送货单，经双方验收后签字确认，送货单甲方持贰份，乙方持壹份，作为双方送收货凭证及对食堂物资款结算依据。2.食堂物资运送至本合同约定交货地点后，甲乙双方即时共同对数量及外观进行验收，经验收合格的，由甲方在送货单上签字确认。甲方如有异议应在当日提出，甲方未提出或未组织验收的，视为食堂物资验收合格。双方对乙方交付的食堂物资是否符合合同约定有异议的，第3页共11页双方可共同委托具有相应资质的鉴定机构进行鉴定。一方收到对方鉴定要求后7日内未与对方共同委托鉴定机构的，视为同意由提出鉴定一方自行委托鉴定机构进行鉴定。该食堂物资是否符合合同约定以鉴定结论为准。鉴定结论认为乙方交付的食堂物资符合合同约定的，该食堂物资鉴定所支付的费用由甲方承担；鉴定结论认为乙方交付的食堂物资不符合合同约定的，该食堂物资鉴定所支付的费用由乙方承担。八、食堂物资款结算1.结算周期：每个自然月为一个核算周期。付款方式及期限：每个自然月的10日前双方应就上月订单进行对账确认月结款金额，甲方应在当月的10日前完成对账确认。乙方按双方确认的对账单向甲方开具等额增值税发票。甲方每季度向乙方结算，每季度结束次月推进上季度支付流程。遇法定节假日顺延。甲方要求开具发票的开票信息如下：单位名称：广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处纳税人识别号：11440105731543455D开户行及账号：中国农业银行赤岗支行发票类型：增值税普通发票增值税专用发票甲方将货款以转账形式转入乙方指定账户，乙方指定以下银行账户为收款专用账户：户名：广州市海珠区供销农产品有限公司第4页共11页开户银行：中国工商银行广州逸景支行账号：3602074709100206428如乙方变更收款账户的，须以书面方式通知甲方。2.甲方必须在推进双方结算流程且收到乙方提供的合法有效发票后【15个工作日】内将食堂物资款支付给乙方，若乙方延迟或未提供合法有效的发票，甲方有权顺延付款。九、配送食堂物资质量及包装(一)食堂物资质量要求1.蔬果类：蔬菜瓜果类来自大型的“无公害”蔬菜基地，保持良好的色泽和新鲜度，经检测无农药残留物，经过初步整理无泥沙、无黄叶、无虫眼等，符合国家食品卫生标准（蔬菜利用率不低于95%）。2.鲜肉类：鲜肉类必须提供广州市检疫部门出具的检疫合格证明，肉类保证来源于正规肉联厂，并保证为当日新鲜肉。色泽：具有固定的正常颜色，肌肉红色均匀，有光泽，脂肪洁白；外表：无泥污、无血迹、放血状况良好，肉边整齐、无破碎肉、无粘液渗出或很干的表皮，无点状等小颗粒白色寄生虫；全味；具有固定的正常气味（猪肉微腥、牛肉微膳、羊肉微膳）无臭味、腊味等异味；弹性：指压后凹陷，能恢复原状（鲜肉类利用率不低于95%）。3.干货类：粮油类、副食品、调味品类须为一级以上的优质品种、明确产地、生产商、生产日期、生产地址、有效期、第5页共11页规格型号、QS标志、外包装完整、无杂质；由正规厂家供货，相关证件齐全，并符合国家食品卫生标准，坚决杜绝出售假冒伪劣、变质、过期的产品（送货日期不超过保质期的1/4）。4.家禽类：家禽、三鸟类鲜活、洁净、无病害、无注水、肉质鲜嫩、无异味；有市、区检疫部门检验合格证明。5.冷冻类：冷冻食材产地明确、厂名明确、生产日期、保质期、色泽光亮、无注水、无冰。6.海鲜、河鲜类必须鲜活（利用率不低于90%）。7.豆制品须来源于当地政府许可的正规厂商，相关证件齐全。（二）产品包装方式：双方另行协商确定。十、甲方权利与义务1.甲方有权对乙方所配送食堂物资在交货地点按照约定的质量标准进行检查和验收，对不符合验收标准的，有权要求乙方进行更换或退货。2.甲方对乙方食堂物资配送服务有正当合理意见的（包括但不限于食材质量、种类、加工模式、响应时间及配送价格等范畴），可要求乙方改进，乙方有义务和责任及时予以改进，改进无效的甲方有权随时单方解除合同而不承担任何责任。3.对客观不可抗力因素造成的配送延误，甲方有义务配合乙方进行共同解决。4.甲方按合同约定向乙方支付食堂物资款。第6页共11页5.甲方不得无故刁难乙方配送人员，不得变相加单、补货、换货或无正当理由拒收食堂物资。如有此类情况乙方应立即向甲方负责人汇报，经核查情况属实，甲方应明确回复乙方并赔偿乙方经济损失。6.甲方所签收食堂物资如因质量不合格须退换货的，甲方须及时通知乙方，青菜瓜果鲜肉（即第九条第（一）款第1、2项）当天通知并按规定存放；干货调味品（即第九条第（一）款第3项）3天内通知乙方，乙方派工作人员上门核实并换回相关产品。其余送货验收时合格即为合格。如因甲方不按规定存放、人为因素、严重超出保质时间导致产品质量不合格，乙方有权拒绝甲方退换货要求。7、甲方可定期开展对乙方配送供应服务评估考核，并作为下一年度合同续约与否的依据。8.因遇不可抗拒因素时，甲方有权终止合同。十一、乙方权利和义务1.乙方保证在加工、运送进行全过程的监控，保证送货过程中不受二次污染，建立每日采购登记制度，保证农副产品采购，从来源产地、生产厂家、包装及运送的全过程有质量检验记录。2.乙方保证向甲方供应食堂物资为协商价格内的优质产品，不以次充好。确保所供应食堂物资的品质安全，同时保证食堂物资来源的合法性和可追溯性。第7页共11页3.乙方须保证数量或重量的准确性，实收数量以甲方的验货合格数量为准。4.乙方必须保证在甲方规定的时间内按质按量准时供货。对客观不可抗力因素造成的配送延误，必须及时知会甲方，并积极配合甲方进行共同解决。5、乙方须按照甲方合理的食材加工需求进行烹前加工（主要为宰杀、斩件块、去皮、精摘、捣碎等）6.乙方必须保证货源充足，如遇市场某一食堂物资短缺而确实无法满足甲方需求时，乙方必须在甲方下达订单的当天晚上知会甲方，在征得甲方同意的前提下进行相应的品种调整或商讨其他解决方案。7.乙方在送货上门时，必须遵守甲方的规章制度，不得随意走动或大声喧哗。8.乙方有权拒绝甲方超出合同范围或有悖政策法规的要求。9.乙方按合同约定向甲方收取物资款。10.因遇不可抗拒因素时，乙方有权终止合同。十二、违约责任1.乙方应按合同约定时间将食堂物资足额足量送到甲方指定地点，若迟延【15-20】分钟的，甲方有权口头警告乙方，一个月内迟延超过【3】次的（包含本数），乙方应按【50元/次】向甲方支付违约金；若迟延【21-45】分钟的，甲方有权向乙方提出书面警告，乙方应按【100元/次】向甲方支付违约金。如因不可抗力第8页共11页原因导致乙方迟延送货的，乙方应及时与甲方电话及微信群沟通解决方案，不作为乙方违约的情形。（注：对于上述乙方应支付的违约金，甲方有权在当期结算时从应支付给乙方的款项中直接扣除。）2.乙方配送的食堂物资出现质量问题，甲方有权要求退货或换货。因食堂物资质量问题导致甲方员工食物中毒等安全事故，经相关卫生防疫部门鉴定属于乙方责任的，甲方有权单方解除合同，同时乙方应承担由此引起的相关法律责任及民事赔偿责任。3.乙方配送的食堂物资数量不符合甲方订单要求，甲方有权要求乙方立即补充配送，并按照第十条第1款执行。4.违约方对守约方承担的责任包括但不限于本合同约定的赔偿、违约金、利息等，还包括守约方为维权而支出的一切合理费用，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、执行费、差旅费、调查取证费、评估费等。十三、争议的解决执行合同时发生争议，双方应本着相互信任、平等互利的原则友好协商、共同解决，如协商不成，可向原告方所在地人民法院提起诉讼。十四、其他第9页共11页1.本合同所指不可抗力包括地震、火灾、水灾、台风、罢工、暴动、瘟疫、战争、政府行政行为或其他非双方所能预见、控制或避免的事件。2.甲、乙双方应以本合同载明的或日后依法变更的各自联系地址作为各方有效的联系方式之一。如果任何一方的上述联系方式有变更或停止使用、不能正常使用等，应当在出现该情形之日起三日内书面通知另一方，并向另一方提供新的有效联系方式，否则视为本合同载明的联系方式仍然有效，合同当事人据此地址邮寄或配送的物品、文件等，均视为有效送达。送达的扫描件与原件具有同等效力。当面交付文件的，在交付之时为送达；以邮寄方式的，挂号寄出或者投邮当日视为送达；以电子方式送达的，发出之日为有效送达。3.本合同未尽事宜需要变更或解除本合同的，甲、乙双方可以共同协商，协商一致的可以变更、解除本合同。如经甲、乙双方协商一致另行订立的补充条款经双方签署后，与本合同具有同等法律效力。4.本合同书一式肆份，甲方持贰份、乙方执贰份，签字盖章后生效，具有同等法律效力。本合同自双方代表签字并盖章之日起生效。（以下无正文）第10页共11页甲方（盖章）：广州市海珠区乙方（盖章）:广州市海珠区人民政府琶洲街道办事处供销农产品有限公司地址：广州市海珠区地址：广州市海珠区敦和路新港东路86号76号首层5-7铺代表人（签名）：签约代表（签名）：电话：电话：日期：日期：第11页共11页
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂食材配送服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
