湖北校园会展服务采购合同公告（湖北工业职业技术学院2025）
一、合同编号：2024128
二、合同名称：2024年校园会展服务合同
三、项目编号：2024128
四、项目名称：2024年校园会展服务
五、合同主体
1、采购人（甲方）：湖北工业职业技术学院本级
2、地址：十堰市北京中路38号
3、联系方式：8126088
4、供应商（乙方）：湖北丹晖文化传媒有限公司
5、地址：茅箭区
6、联系方式：13971924632
六、合同主要信息
1、主要标的名称：2024年校园会展服务
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：300000元
5、合同金额：30(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2024年05月22日至2024年12月31日；履约地点：湖工职院院内
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420300-2024-00342
七、合同签订日期：2024-05-22
八、合同公告日期：2025-03-05
九、其他补充事宜：
无
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2024年校园会展服务_0001.pdf
合同文稿第3014108号湖北工业职业技术学院2024年度校园会展服务合同甲方：湖北工业职业技术学院乙方：湖北丹晖文化传媒有限公司按照十堰市政府采购计划备案表（十采计备420300-2024-00341号）计划申报要求，甲乙双方根据湖北工业职业技术学院竞争性磋商采购结果，确定乙方为入围供应商，经协商一致，达成以下协议，共同遵守。一、采购项目内容及要求说明（一）合同内容：会务会展、灯光音响设备租赁等。具体要求见附表“湖北工业职业技术学院2024校园会展服务技术参数及结算价格一览表”；（二）产品质量保证及其它说明：1.执行会务会展服务市场同类产品质量标准，由使用方或第三方确认2.工期以使用部门要求制作服务的工期为准，质保期以交付使用部门规定为准。3.乙方实际完成项目总额不得超出全年预算总量叁拾万元（￥300000.00）。4.验收：由甲方使用部门在货物交接时进行外观、数量、型号、品名验收，经手人根据合同所列货物（服务）清单在供应商提供的供货单（加盖乙方公章）上签字确认结算单价及金额，并加盖使用部门公章。二、付款方式及期限每次任务完毕经使用部门签收无误后，分批次集中结算，按照合同附表的折后执行价格支付（按综合参考价优惠45%），原则上每3个月按照完成的工作量给予全额支付。说明：甲方依据协议付款，不等于甲方对于产品无质量、服务异议。乙方开户行：建行十堰柳林支行；账号：42050161653900000007；开户名称：湖北丹晖文化传媒有限公司三、双方约定事项及违约责任1.乙方逾期不能按使用方完成合同任务的，每逾期一天，乙方应向甲方支付合同总价2%的违约金；乙方不能按照甲方要求履行合同的，管理部门接到投诉，按次扣除第1页共8页合同总价的5%违约金。1年内累计投诉达5次，甲方有权单方面终止合同。2.乙方工作人员应持证上岗，遵守《劳动法》合法用工，依法保障劳动者的合法权益，因工作期间发生的任何工伤赔偿由乙方全部负责。3.乙方提交产品不符合规定的（无论是生产原因，还是包装运输原因造成的），如果甲方同意利用，应当按质论价，如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或重新制作，并承担调换或退货的实际支付费用，因此造成使用方无法正常使用的，按逾期交货处理。乙方不能包换或重新制作的，按不能交货处理。4.其他未尽事宜，以招标文件要求和磋商响应文件的承诺履行。四、不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。五、其他按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。本合同如发生纠纷的，当事人应当及时协商解决。协商不成时，经双方同意，直接通过法律诉讼解决。本合同一式四份，甲乙双方各执贰份，自签定之日起生效。合同执行期内，合同双方均不得随意变更或解除合同，如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。甲方：湖北工业职业技术学院乙方：湖北丹晖文化传媒有限公司地址：十堰市北京中路38号地址：十堰市茅箭五堰街办果品巷1号2栋2-1-1昌龙法定代表（代理或负责）1法定代表（代理或负责）人：电话：0719-8126088电话：13971924632034.5.302024年5月10日第2页共8页附表：湖北工业职业技术学院2024校园会展服务技术参数及结算价格一览表序号项目类别参数及技术要求单位综合参考价执行价格1舞台常规灯光租赁常规灯光1-1575W电脑摇头灯（含摇头灯控制台）台16088常规灯光1-2含电脑控制台、调光台台300165常规灯光1-31200W（含摇头灯控制台）台300165常规灯光1-4440W电脑摇头灯台500275常规灯光1-5330W电脑摇头灯（含摇头灯控制台）台300165常规灯光1-6230W电脑摇头灯（含摇头灯控制台）200110常规灯光1-72000W追光灯500275常规灯光1-81500W追光灯台400220常规灯光1-91000W追光灯250137.5常规灯光1-10700W铝合金P64灯台9049.5常规灯光1-11700W成像灯台9049.5常规灯光1-127色LED条形洗墙灯台18099常规灯光1-13LED帕灯，36颗灯珠台6033常规灯光1-14LED帕灯，48颗灯珠台9049.5常规灯光1-15LED帕灯，54颗灯珠混色台18099常规灯光1-16LED帕灯，54颗3W定色台15082.5常规灯光1-171LED帕灯，8颗10W混色台18099常规灯光1-18玻璃图案片（原型）LOGO灯光片台250137.5常规灯光1-19金属图案片（有缺）LOGO灯光片台4002202水晶启动球租赁B2-10.8米直径水晶球租赁项1000550水晶启动球租赁B2-21.2米直径水晶球租赁项12006603舞台效果灯光租赁效果灯光3-180W舞台金属卤化物灯3台6033效果灯光3-2150W舞台金属卤化物灯3台8044效果灯光3-3300W舞台金属卤化物灯3台9049.5效果灯光3-4450W舞台金属卤化物灯3台15082.5效果灯光3-5色温2000K舞台金属卤化物灯3台8546.75效果灯光3-6色温3500K舞台金属卤化物灯3台18099效果灯光3-7色温4000K舞台金属卤化物灯3台250137.5效果灯光3-8筒灯台6535.75效果灯光3-9射灯台10055第3页共8页效果灯光3-10三基色灯台10055效果灯光3-112000W频闪灯台200110效果灯光3-122000W聚光灯台12066效果灯光3-134000W城市之光台1200660效果灯光3-146000W城市之光台1800990效果灯光3-151W电脑激光灯台1000550效果灯光3-162W电脑激光灯台1500825效果灯光3-17500MW，动画激光台600330效果灯光3-181000MW，动画激光，单色激光灯（绝色）台1000550效果灯光3-191200MW，动画激光，单色激光灯（绝色）台1800990效果灯光3-20500MW，动画激光，全彩/单色激光灯台600330效果灯光3-211000MW，动画激光，全彩/单色激光灯台800440效果灯光3-221200MW，动画激光，全彩/单色激光灯1000550效果灯光3-234眼观众灯台8546.75效果灯光3-244000W探照灯台1800990效果灯光3-25数字调光台台1800990效果灯光3-26750W成像灯台18099效果灯光3-27信号分配器台5530.25效果灯光3-2824路模拟调光台台800440效果灯光3-294.2米流动灯光架组300165效果灯光3-302.5米，五层合唱架组3001654舞台特效地烟机4-12000W台500275地烟机4-2功率900W/1500W台500275地烟机4-33000W功率（带20KG干冰）台850467.5地烟机4-49000W大功率（带20KG干冰）1500825地烟机4-5双轮大泡泡机台600330地烟机4-61300W台350192.5地烟机4-71500W台650357.55舞美配件租赁舞美配件5-1横梁尺寸400*700，灯光架（TURSS架）米10055舞美配件5-2TURSS架起重配件套米10055舞美配件5-314*7跨度，龙门灯光架套30001650舞美配件5-4黑色弹力遮光布定制，RTUSS架定制包装，40*40cm米6033舞美配件5-5立柱灯光架米6033舞美配件5-6数字电脑硅箱台300165第4页共8页舞美配件5-7信号放大器台12066舞美配件5-8钢结构舞台平方3016.5舞美配件5-9铝合金结构舞台平方4022舞美配件5-10三相四控电源箱台200110舞美配件5-11信号线材组300165舞美配件5-12分电箱台120666音响A类租赁6-1常规音响设备配置进口双12\\单15全频主音箱2只，功放机，调音台16路1套，播放机，无线话筒2-4支，话筒架2套，均衡器，压线器，效果器，设备线材，系统配电箱（不含运费及人工，一天为一展期每增加一天费用增加50%）套/天1000550音响租赁类6-2中小型活动音响设备配置进口双15\\单15全频主音箱4只，返送音箱2只，低音音箱2只，功放机，调音台24路1套，播放机，无线话筒4-6支，话筒架4-6套，均衡器，效果器，设备线材，系统配电箱（不含运费及人工，一天为一展期每增加一天费用增加50%）套/天20001100音响租赁C类6-3大型活动音响设备配置进口双15全频主音箱4只，双18寸低音音箱2只，返送音箱2只，功放机，调音台32路1套，播放机，无线话筒6-12支，话筒架2套，均衡器，压线器，效果器，设备线材，系统配电箱（不含运费及人工，一天为一展期每增加一天费用增加30%）套/天50002750音响租赁D类6-4专业活动线性阵列音响设备配置国产双10/双12线性全频主音箱8只，双18寸低音音箱2只，返送音箱4只，功放机，数字调音台32路1套，播放机，监听耳机，无线话筒6-12支，话筒架6-10套，处理器，功率放大器，均衡器，压线器，效果器，设备线材，系统配电箱（不含运费及人工，一天为一展期每增加一天费用增加50%）套/天100005500音频器材音响设备租赁6-5进口单12全频主音箱（配相应功率放大器）套/天500275音响设备租赁6-6进口双12全频主音箱（配相应功率放大器）套/天800440音响设备租赁6-7进口单15全频主音箱（配相应功率放大器）套/天1000550音响设备租赁6-8进口双15全频主音箱（配相应功率放大器）套/天1200660音响设备租赁6-9线阵音箱国产双10线性全频主音箱4只（配相应功率放大器）套/天22001210音响设备租赁6-10线阵音箱进口双10线性全频主音箱4只（配相应功率放大器）套/天30001650成国方第5页共8页音响设备租赁6-11线阵音箱国产双12线性全频主音箱4只，低音箱2只（配相应功率放大器）套/天40002200音响设备租赁6-12线阵音箱进口双12线性全频主音箱4只，低音箱3只（配相应功率放大器）45002475音响设备租赁6-13返送音箱（返听音响）套/天400220返馈抑制器租赁6-14返馈抑制器套/天10055数字调音台6-15数字调音台组1000550无线唛6-16无线唛个5027.5话筒6-17话筒个5027.5支架6-18话筒支架个60337LED屏设备租赁7-1P10LED，含视频处理器，白皑皑主机，视频发射器，支架平方米200110LED屏设备租赁7-2P5LED，含视频处理器，白皑皑主机，视频发射器，支架平方米300165LED屏设备租赁7-3P3LED，含视频处理器，白皑皑主机，视频发射器，支架平方米500275LED屏设备租赁7-4LED开合滑动结构轨道及开合配件套/天300016508彩幕（配LED屏租赁）8-1P12.7:含所有相关配件设备平方米200110彩幕（配LED屏租赁）8-2P12.7:含所有相关配件设备平方米3001659摇臂设备租赁9-18米，含拼装套件、控制配重、线材租赁、技术人员套/天1500825摇臂设备租赁9-212米，含拼装套件、控制配重、线材租赁、技术人员套/天25001375摇臂设备租赁9-315米，含拼装套件、控制配重、线材租赁、技术人员套/天5000275010背景布喷绘布10-1高清喷绘360布平方米105.5喷绘布10-2高清喷绘520布平方米158.25喷绘布10-3高清喷绘550加厚布平方米2513.75喷绘布10-4高清喷绘黑白布平方米3519.2511美陈画面室内写真11-1普通背胶光膜或亚膜平方米2513.7511美陈画面室内写真11-2背胶光膜或亚膜裱普通KT板平方米4022室内写真11-3背胶光膜或亚膜裱优质龙卡板平方米5027.5室内写真11-4背胶光膜或亚膜裱5mmPVC板平方米7038.5室内写真11-5室外写真，背胶光膜或亚膜平方米3519.25室内写真11-6室外写真油画布平方米5027.5室内写真11-7室外写真贡缎布平方米10055室内写真11-8室外写真，白胶车身贴光膜或亚膜平方米4826.4室内写真11-9室外写真，黑胶车身贴光膜或亚膜平方米5329.15室内写真11-10室外背胶光膜或亚膜裱普通KT板平方米5027.5室内写真11-11室外写真，背胶光膜或亚膜裱优质龙卡板平方米6033室内写真11-12室外写真背胶光膜或亚膜裱5mmPVC板平方米7541.2513布幅标语条幅13-1牛津布机印，70cm宽，含安装，拆卸清理米105.5条幅13-2牛津布机印，90cm宽，含安装，拆卸清理米158.25条幅13-3牛津布机印，110cm宽，含安装拆卸清理米201114会务证件证件14-1优质B7封套，数码彩印内芯双面+吊绳套52.75证件14-2优质B4封套，数码彩印内芯双面+吊绳套73.85证件14-3优质B5胸牌，PVC卡双面+吊绳套158.25证件14-4金属工作证，吊绳套3016.515舞台搭建桁架15-7钢质桁架，使用时间15天内米3016.5桁架15-8钢质桁架，使用时间30天内米5027.5桁架15-9钢质桁架，使用时间31-60天内米8044舞台15-1080cm高平方米3519.25地毯15-11普通地毯平方米52.75地毯15-12加厚型平方米105.5第7页共8页16氛围布置租赁气球16-1直径2.5m氢气球含10m条幅，24小时维护服务组/天800440租赁发言台16-2发言台租赁组/天280154租赁帐篷16-3帐篷租赁3m*3m顶18099租赁道旗16-4道旗套400220租赁红花16-5大红花个12066租赁红花16-6红花+盖布1M*0.7M套15082.5租赁铁锹16-7铁锹+红花租赁套2513.75租赁手套16-8白手套双844租赁会务桌16-9长条桌+桌布/嘉宾椅+椅套套10055租赁凳子16-11塑料凳子套844氛围拱型门15-1310m彩虹门，24小时维护服务组/天300165氛围拱型门15-1412m彩虹门，24小时维护服务组/天500275氛围拱型门15-1515m彩虹门，24小时维护服务组/天600330氛围拱型门15-1620m彩虹门，24小时维护服务组/天800440电子烟花15-17电子烟花套550302.5易拉宝15-18加厚型铝合金展架，80*180cm，户外写真个13071.5易拉宝15-19加厚型铝合金展架，100*200cm，户外写真个15082.5易拉宝15-20加厚型碳纤维展架，60*160cm户外写真光膜个9049.5易拉宝15-21加厚型碳纤维展架，80*180cm个11060.5门型展架15-22加厚型铝合金展架，80*180cm个7541.25门型展架15-23加厚型铝合金展架，100*200cm个9049.517人力服务人工17-1搬运工，按工计算（8小时/工）人工280154人工17-2基础搭建人工300165人工17-3舞美、美工设计人工400220人工17-4灯光师，音响师，VJ人工500275货车17-5车厢长度3米车/趟10055货车17-6车厢长度8米车/趟200110货车17-7车厢长度11米车/趟400220摄影服务17-8大型合影专业拍摄组800440礼仪17-9接待礼仪人次400220礼仪17-10专业礼仪人次600330主持人17-11机构主持人人次1000550主持人17-12主流媒体主持人人次20001100新闻采播17-13大型活动新闻采访媒体报道人次1000550第8页共8页
投标 / 标书制作要点（原创）
本校园会展服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖北项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
