衡阳市食堂食材采购合同公告（衡阳市公安局2025）
衡阳市公安局衡阳市公安局民警食堂及监所在押人员食堂食材采购服务(包2)合同基本信息
公告日期：2025年3月10日
采购合同编号：衡财采计[2025]-030005-2
采购人（全称）：衡阳市公安局（甲方）
供应商（全称）：衡阳金丰源食品配送有限公司（乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
一、项目信息
1、采购项目名称：衡阳市公安局民警食堂及监所在押人员食堂食材采购服务
2、采购计划编号：衡财采计[2025]-030005
3、项目内容：衡阳市公安局民警食堂及监所在押人员食堂食材采购服务
4、是否分包：是
5、项目负责人：袁华山
6、联系电话：8208058
二、合同金额
1、合同金额小写：2563600
大写：
2、具体标的见附件。
3、合同定价方式：
固定总价 固定单价 成本补偿 绩效激励
4、付款方式：
全额付款：
预付款：
分期付款：
成本补偿：
绩效激励：
三、合同履行
1、起始日期：2025年03月07日，完成日期：2026年03月07日。总日历天数：365天。
2、地点：衡阳市公安局
3、方式：
四、合同验收
验收主体：衡阳市公安局
验收方式：详见合同
验收标准：详见合同
五、组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协议达成的变更或补充协议
（2）本合同协议书
（3）中标通知书
（4）投标文件
（5）政府采购合同专用条款
（6）政府采购合同通用条款
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸
（8）其他合同文件
六、合同生效
本合同自2025-03-07生效。
七、合同份数
本合同一式6份，采购人执1份，供应商执2份，均具有同等法律效力。
合同订立时间：2025年03月07日
合同订立地点：衡阳市公安局
附件：具体标的明细、分包合同等。
甲 方：（公章）
乙 方：（公章）
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：吴起
委托代理人：綦恒贵
电 话：8208058
电 话：18867488578
传 真：
传 真：
地 址：
地 址：湖南省衡阳市蒸湘区船山西路99号船山茗居118室
开户银行：中国建设银行股份有限公司衡阳华新支行
帐 号：43050164443600000481
附件下载：
合同 包2.rar
政府采贝购合同项目名称：衡阳市公安局民警食堂及监所在押人员食堂食材配送服务采购项目包号：包2包名称：2025年衡阳市公安局机关食堂及局属单位食堂食材配送服务（禽肉、牛肉、羊肉、鱼等其他肉类产品）政府采购计划编号：衡财采计[2025]-030005政府采购合同采购人（全称）：衡阳市公安局（以下简称“甲方”）负责人：地址：供应商（全称）：衡阳金丰源食品配送有限公司（以下简称“乙方”）法定代表人：綦恒贵地址：衡阳市蒸湘区船山西路99号船山茗居D栋118室为了保护甲、乙双方合法权益，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》和本次《招标文件》的规定，经友好协商，就招标项目中所需标的采购事宜，达成如下协议，以资共同履行：一、项目信息：（1）政府采购计划编号：衡财采计[2025]-030005（2)采购合同编号：SZQLGX-2503（3)采购项目名称：衡阳市公安局民警食堂及监所在押人员食堂食材配送服务采购项目（4)服务内容：食材配送序号包名称简要技术要求数量采购项目预算（元人民币）备注包22025年衡阳市公安局机关食堂及局属单位食堂食材配送服务（禽肉、牛肉、羊肉、鱼等其他肉类产品）符合国家或行业标准，满足业主需求1年2563600.00含税1以上预算为预估价，因本项目食堂物资供应人数和市场价格的不确定性，结算以甲方实际采购金额为准。（5）服务地点：包括但不限于市局机关食堂、监管支队、特巡警支队、水上派出所、警犬基地民警食堂。7（6）服务期限内如因办公地点发生改变导致配送地点更改的，甲方有权要求乙方根据甲方要求无条件继续履行合同条款。\二、合同金额：小写：￥2563600.00元大写：人民币贰佰伍拾陆万叁仟陆佰元整折扣率：80%1、折扣率释义：例如核定的单价为100元，如以80元的价格供货，则折扣率为80%。2、每月定一次基准价格（由甲方与乙方双方共同商定一天），以市场考察价格作为基准价格。基准价格一经确定，双方必须严格执行，不受市场物价波动影响，不得调价。3、以每天的“采购计划单”及“送货清单”娄数量明细及价格，按月结算。4、结算价=实际采购量×甲方审核后的基准价格×中标折扣率。5、如当月累计总金额为100000元，投标折扣率为80%，则结算价为100000×80%=80000元。三、履行合同的时间、地点及方式：（1）履行合同地点：市局机关食堂、监管支队、特巡警支队、水上派出所、警犬基地民警食堂2（2)合同周期：壹年2021年3月）日至2026年月日）（3)验收标准：按采购需求（4）服务方式：食材配送（5)质保期：按采购需求四、供应方式及相关要求：1、配送计划、时间安排：甲方向乙方订购的两品，需提前一天?（16：00）前以网络订中、微信、电话等方式向乙方提供配送订单。订单应清楚说明品名、数量、质量、时间及特殊要求等。乙方按甲方指定的种类、数量、供应时间等要求送货上门。2、配送要求：乙方应按甲方的采购计划要求（包含多次、分期分批到货等）配送。甲方提前向乙方提供“采购计划单”一式两份，乙方需在指定时间按“采购计划单”明细运输至指定地点并进行分类（双方有特殊约定的按照约定时间配送）。甲方如有临时配送要求，乙方应无条件按要求配送。3、验收要求3.1本项目所指的商品及服务应行合招标文件的所述的标准；如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；所有标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3.2肉类产品包装及标识要求：（1）禽肉、牛肉、羊肉、鱼等其他肉类产品应采用食品级塑料袋或保鲜膜密封包装，冷链运输过程中不得拆封；冻肉类应采用真空包装或食品级覆膜纸箱包装，包装需完整无破损。（2）每批次产品外包装需清晰标注以下信息屠宰加工企业名称、生产许可证编号；3>屠宰日期、保质期、储存温度；动物检疫合格证明编号、肉品品质检验合格证编号。（3）散装运输的禽肉、牛肉、羊肉、鱼等其他肉类产品需提供独立分装的《动物检疫合格证明》及《肉品品质检验合格证》原件，随货同行。（4）甲方有权拒收包装破损、无检验证明或标识信息不全的肉类产品。3.3甲方发现以下情形之一的，乙方需无条件退货或更换：①禽肉、牛肉、羊肉、鱼等其他肉类产品表面出现明显淤血、异味、黏液等腐败变质特征；②冻肉类解冻后出现二次冻结现象（冰晶颗粒直径超过2mm）；③配送时中心温度高于4℃（鲜肉）或-12℃（冻肉）；④检验检疫证明文件缺失或信息不完整。配送过程中如甲方验收质量不合格的，乙方必须于一小时内重新送货上门。乙方如送货迟到超过30分钟以上一次提出口头警告，并要求作出书面保证，二次扣罚当月总货款的10%，三次以上甲方将解除其供应合同，由此造成的所有损失由乙方自行承担。3.4乙方保证所提供的鲜肉类、生禽、鲜水产的多样性和季节性，以保证新鲜感。3.5所供物资按除箱净重过磅，最终交易重量以甲方确认的过磅数为准。3.6乙方所供物资超出“采购计划单”明细的甲方自行退货，由此产生的运费等相关费用由乙方自行承担。3.7货物的验收合格并不免除本合同项下乙方的质量保证责任。44、质量要求4.1执行标准：《中华人民共和国食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《食品安全标准管理办法》及其他相关食品质量安全标准。4.2乙方所提供的产品必须符合食品安全法和国家食品安全质量标准。肉类需提供合法动物检疫合格证明、肉品品质检验合格证、屠宰企业营业执照及屠宰许可证复印件，预包装食品包装完整，包装需完整标注生产日期、保质期、贮存条件、生产厂家名称及地址、净重和生产许可证编号（SC编号）齐全明晰。4.3禽类、其他食材：冻制品的冷冻时间不得超过6个月。须提供经动物卫生监督机构检疫检验合格证书复印件和生产厂家的检测报告复印件。疫情期间，冷冻食品外包装须有专门机构的核酸检测证明。冷冻禽类食品解冻净重量不少于标识量的85%。4.4鱼类：鲜鱼鳞片完整，有光泽无脱落，鳃口紧闭，眼球光亮透明，鱼鳃鲜红，鳍尾完整，确保皮肤天然色泽明显。鱼体饱满结实、新鲜、无腐烂异味，肉质紧密有弹性，无离骨脱刺现象。鲜鱼类来源可靠放心，无毒，无害，无污染等。4.5甲方将不定期采用随机抽样方式对供货商所提供的产品进行检测，检测结果不符合国家食品质量安全卫生标准的，送由有资质的检测机构复检，复检结果不合格的，乙方按照批次货款20%支付违约金，并赔偿甲方所有损失，如产生严重后果的，由乙方需承担全部法律责任。五、付款人及付款方式付款人：衡阳市公安局月结付款方式：5（1）乙方投本协议要求，履行供应义务的基础上，甲方应按时足额支付货款。甲乙双方于每月10日进行对账，经校对无误后，乙方按甲方审核通过后的结算价向甲方开具增值税发票，并向甲方申请付款。货款以转账方式支付，甲方在收到乙方符合结算价的发票后一次付清货款，次月20号付清上月货款。（乙方账号：43050164443600000481、名称：衡阳金丰源食品配送有限公司、开户行：中国建设银行股份有限公司衡阳华新支行）（2）如乙方未按约提供发票，甲方有权中止付款，且不属于甲9方违约，甲方无需承担逾期付款的违约责任。六、解决合同纠纷方式1、如双方发生纠纷，由双方协商解决，协商解决不成时，任何一方均可向衡阳市蒸湘区人民法院起诉；2、诉讼进行过程中，双方将继续展行本合同未涉及诉讼的其它部分；3、违约方应当承担守约方为解决争议而支付的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费、评估费、鉴定费等；4、本合同注明的地址、联系方式为双方工作联系、司法送达地址，任何一方如有变更应在变更后十日内书面通知另一方，如造成工作联系函或司法文书无法送达，一切责任由其自行承担。七、组成合同的文件：合同由以下文件构成，如下达文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达6成的变更或补充协议（2）成交通知书（3）响应文件（4）政府采购合同格式条款及其附件（5）专用合同条款（6）通用合同条款（7）标淮、规范及有关技术文件（8）其他合同文件八、违约责任：（一）乙方违约责任1.因乙方原因提供“采购计划单”中货物的时间、数量、质量等不符合合同约定，乙方应承担相应的违约责任，甲方有权对乙方实施不低于1000元的罚款。2.乙方出现供货能力不足的现象以至甲方有证据证明乙方无继续履约能力，或乙方擅自将与甲方签订的供货项目提供给其他供应商的，甲方有权终止合同。并要求乙方对其违约行为给甲方造成的损失进行赔偿。3.乙方提供物资的规格、卫生质量标准与合同规定不符时，甲方可以拒收。并向甲方支付逾期货物或少交部分商品总值的5%的违约金（甲方可以直接从供货结款内扣除）。若连续出现3次类似情况的，甲方有权终止合同并追究乙方的违约责任。4.乙方提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的，一经发现，除无条件退货或换货外，还将受到如下处罚：7①乙方提供假冒伪劣、过期、变质食品的，要求无条件退货或换货外，被处以当次供应物资货款2倍的罚款，罚款由供货结算款内扣除。②乙方提供有毒食品的，造成食品安全事故的，经有关单位鉴定（原因后，如确实因乙方提供物资的问题，乙方除需负担全数之医药费（由供货结算款内扣除，不足部分乙方须补足），甲方无条件取消乙方供货资格，乙方同时应承担相应的民事及刑事法律责任，乙方不享5受先诉抗辩权。5.甲方认为乙方所供物资质量与合同不符的，双方协商不成时，经鉴定所供物资确为伪劣商品的，甲方有权终止合同，乙方应承担货品的检测费用及违约责任。（二）甲方的违约责任1、甲方若违反合同规定或无正当理由拒绝接货或付款，须承担由此对乙方造成的经济损失。2、为保障食品安全责任的可靠实施，甲方应统一采购食材渠道，确保流通环节不参差、不混合，保障依据可查验。3、甲方在约定好日期内未进行货款结算，超出15天内按每天0.1‰收取滞纳金，15天以上，乙方停止为甲方供货且并视为甲方违约，可以追究违约责任。（三）在履约过程中和保质期内，由于甲方的原因导致的损失由甲方负责赔偿；由于乙方的原因导致的损失由乙方负责赔偿；（四）免责条款：因不可抗力（地震、台风、灾害、战争等）造成乙方不能如期限约的，乙方应将情况书面通知甲方，经甲方同意8后可延期履约，延迟履行后发生的不可抗力的，不能免除责任。根据不可抗力的影响程度，甲方可给予乙方部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。无法履约的，甲、乙双方应将具体情况向政府采购办提交书面报告。（五）其他未尽事宜按《政府采购法》、《民法典》和衡阳政府采购规章制度的相关规定执行。九、未尽事宜本合同未尽事宜，由甲乙双方共同协商，作出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十、合同生效：本合同自双方签字并盖章后起生效。十一、合同份数：本合同壹式陆份，甲方执贰份，乙方执贰份，政府采购管理部门执壹份，采购代理机构执壹份（以下无正文）合同订立时间：2025年月合同订立地点：乙方（签章）：綦怕甲方（签章）授权代表签字：口授权代表签字：电话：电话：18867488578开户银行：开户银行：中国建设银行股份有限公司衡阳华新支行银行账号：银行账号：4305016444360000048190002200年政府采购管理部门（盖章）：10
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂食材涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。衡阳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
