广东省采购合同公告（广东省佛山市南海区看守所2025）
公告内容：
广东省佛山市南海区看守所佛山市政府采购项目合同书（云客鲜）的合同公告
一、合同编号
JF2024（NH）WS0004
二、合同名称
佛山市政府采购项目合同书（云客鲜）
三、项目编号
JF2024（NH）WS0004
四、项目名称
南海监管场所监区即食类、办公日杂用品等配送服务采购合同书（云客鲜）
五、合同主体
采购人(甲方)：广东省佛山市南海区看守所
地址：广东省佛山市南海区看守所
联系方式：13928600608
供应商(乙方)： 广东云客鲜食品有限公司
地址：佛山市南海区狮山镇罗村佛山中南农产品批发市场中三区C007号仓
联系方式：0757-81267777
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
其他服务
1(批)
300,000.00
300,000.00
合同金额： 300,000.00元，大写金额：叁拾万元整
履约期限：2025年02月18日至2026年02月18日
履约地点：广东省佛山市南海区看守所
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2025年02月18日
八、合同公告日期
2025年03月10日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.（云客鲜）2024年南海监管场所监区即食类、办公日杂用品等配送服务采购合同书.pdf
2.采购合同公告附件.pdf
广东省佛山市南海区看守所
2025年03月10日
佛山市政府采购项目合同书项目编号：JF2024（NH）WS0004项目名称：南海监管场所监区即食类、办公日杂用品等配送服务采购甲方：广东省佛山市南海区看守所乙方广东云客鲜食品有限公司签订日期：2024年02月18日第1页共15页佛山市政府采购项目合同书项目名称：南海监管场所监区即食类、办公日杂用品等配送服务采购项目编号：JF2024（NH）WS0004甲方：广东省佛山市南海区看守所乙方：广东云客鲜食品有限公司合同性质：本合同为中小企业预留合同（非专门面向中小企业采购的请删除此项）根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》和本项目采购文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、项目主要内容及实现功能目标：（按照采购文件和投标/响应文件执行）二、产品及服务供应清单：见附件一《报价清单明细表》。三、基本合同条款一览表：序号合同条款内容1.投标折扣率大写：百分之玖拾伍；小写：95.00%2.合同总额内容（1）报价中包含所有货物、质量检测费、配送运输费、包装费、装卸费、搬运费、不合格货物的退换费用、人工费、运营、保险、验收、售后服务、税费、合理利润、风险费用及合同签订过程中可预见和不可预见费用等。（2)价格为固定不变价，天数为公历日。3.项目服务地点甲方（用户）指定地点。详细地址为：广东省佛山市4.服务期合同生效后提供3年服务，即从2024年02月18日至2027年02月17日。5.合同签订方式及情况本项目分次签订合同，每次合同服务期为一年。本次情况如下：（1）本次签订为第一次；5.合同签订方式及情况（2）本次合同金额为（大写）：元，（￥300000元）;（3）本次服务期起止时间：2024年02月18日至2025年02月17日6.付款方式结算货款按月度进行支付。原则上，乙方需在次月5号前将单据交由甲方进行核对，甲方次月30号前支付乙方上月的月度结算货款，特殊情况与甲方协商解决。乙方凭该月经甲方签名确认的供货清单和等额有效发票向甲方申请结算支付。本项目实际服务单位为佛山市南海区强制隔离戒毒所、佛山市南海区拘留所与广东省佛山市南海区看守所。7.付款要求1.乙方应向甲方提供依法纳税的发票。2.合同款以转账方式转入乙方的银行账户。3.收款方、出具发票方、合同乙方均需与乙方名称一致。4.乙方符合合同约定并已提供完整、合规的申请材料，甲方签署考核、验收确认书及申办每期付款手续可在15天内完成；甲方“付款”是指甲方向财政部门发出申请文件；甲方完成约定支付时限，不包含财政部门审核支付的时间。5.乙方应理解甲方付款的相关程序，因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间，不含财政支付部门审核的时间，甲方在约定期限内向财政支付部门发出付款申请即视为甲方已按期支付。因财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，甲方不承担逾期付款违约责任。6.因政府财政部门跨年国库关闸、年底封账，不能按约定时间办理支付进度款，乙方可提前办理申请手续；若因此导致逾期付款，甲方不承担逾期付款违约责任。7.本合同实施过程中，所发生的一切税费及不可预见费均7.付款要求由乙方承担。8.乙方凭以下有效申请文件与甲方结算：（1）合同；（2）乙方开具的正式发票；（3）项目服务质量考核评价表；（4）成交通知书。9.服务配送范围：佛山市南海区强制隔离戒毒所、佛山市南海区拘留所与广东省佛山市南海区看守所，乙方须根据服务单位对应开具不同发票进行结算。8.履约保证金1.各乙方必须在合同签订前以支票、汇票、本票或者金融机构出具的银行保函等非现金形式提交给甲方，以甲方最终确认方式为准。如未能按时交纳履约保证金的，甲方有权取消其中标资格。2.履约保证金金额为人民币肆万伍仟元整（￥45,000.00元）。3.如因乙方违约或过失导致甲方产生损失时，甲方以没收部分或全部履约保证金形式作为赔偿，没收处置后乙方需在五个工作日内补足。如该履约保证金不足以赔偿甲方损失时，甲方还有权继续对乙方进行追讨。4.如乙方在合同执行过程需终止合同，须提前一个月以书面形式告知甲方，否则按乙方单方面终止合同处理，甲方没收全部履约保证金。5.与甲方签订合同后，乙方拒绝供货，或转包，或分包的，甲方没收全部履约保证金，所造成甲方的经济损失超出履约保证金金额的，还须额外赔偿。6.因乙方供应的产品而造成安全事故的，甲方没收全部履约保证金，所造成甲方的经济损失超出履约保证金金额的，还须额外赔偿。7.服务资格有效期满，乙方的合同义务履行完毕，无违约8.履约保证金责任或违约责任已处理完毕，甲方在30个日历日内无息退回履约保证金。8.逾期退还履约保证金的违约责任：如乙方以银行转账形式递交履约保证金，甲方未按约定退还履约保证金，经乙方书面催促超过30天未转账，则乙方有权从第31天起以未付款项为基数按同期全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率（LPR）要求甲方支付违约金，以此类推至违约金达到履约保证金的百分之五。9.供应服务资格管理规定1.服务分配办法，本项目有两名乙方，第一乙方负责合同服务期间每一合同年度第一、三季度的清单供货，第二乙方负责合同服务期间每一合同年度第二、四季度的清单供货。2.乙方分别与甲方签订供货合同，费用与甲方结算。3.服务期间，由于不可抗力因素、行政及警力安排等的影响导致服务内容等情况有变，甲方有权以最新政策和相关法规执行。若因供应量的增加或乙方供应能力不足或其他特殊原因，甲方可找其他供应商供货或补充供货商或重新招标，原乙方不得干预，也不得向甲方索赔。投标人在投标前对此应有足够的风险认识，一经投标，即视为投标人愿意无条件承担有关风险并放弃一切与此相关的求偿权利。4.本项目合同签订、合同履行及考核标准等按本招标文件的规定执行，如有不尽之处，甲方具有最终解释权。10.项目服务要求1.服务期间，由于不可抗力因素、行政安排、被监管人员的人数及被监管人员的表现等的影响导致服务内容等情况有变，甲方有权以最新政策和相关法规执行。投标人在投标前对此应有足够的风险认识，一经投标，即视为投标人愿意无条件承担有关风险并放弃一切与此相关的求偿权利。.10.项目服务要求2.在合同履行期间乙方须保证对甲方的货物供应，服从并配合甲方的监督、管理，所有生活必需品必须符合甲方的监所安全管理相关规定标准执行。甲方根据自身的需求，有权终止某些商品的采购或变更增加某类商品的采购。3.乙方不得整体转包或分包项目内容，否则甲方有权终止合同，乙方应按甲方的通知无条件退场，并无权要求甲方结算、支付相关服务费。4.乙方应保证，甲方在使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权、侵犯所有权和工业产权、著作权（版权)等知识产权的起诉。11.其他要求甲方有权终止合同或中止当期（下一期)配送服务并报甲方内部监督管理部门备案并扣除全额或部分履约保证金由此产生的一切经济损失由乙方自行承担，如产生相应一切的经济责任及法律责任由乙方承担。1.出现下列情形，甲方有权当即暂停该乙方的服务资格，由乙方针对出现的问题进行整改，整改期一个月，整改完成后才能恢复供货资格。整改期间，甲方将对该乙方的服务任务重新分配给另一个乙方。（1）与甲方签订合同后，乙方无正当理由拒绝送货。（2）除客观不可抗力外，乙方未按甲方要求供应，未经甲方同意擅自更改送货内容（包括但不限于商标、名称、产地、包装、规格和重量）。（3）对甲方的应急配送要求，未按甲方的要求时间内进行配送。（4）乙方不能按核定的供货价交付某些商品、不能提供与其承诺相符的服务或乙方存在违反招标文件和合同的行为：1）乙方在收到甲方订货要求后，在承诺的供货时间内不第6页共15页能供货或不能如数供货的；2）乙方未能提供承诺的服务的；3）成交商品在保质期内出现损坏的，乙方未能提供免费替换服务的；4）乙方的送货单没有详细注明商品的品牌、品种、单价、数量，送货单出现涂改，标记不清的情况的；5）乙方泄露甲方的内部秘密，泄密造成甲方损失的；（5）乙方未严格遵守食品安全法等相关规定，提供包括但不限于以下食品，出现食品安全问题，除全部退货外：1）用非食品原料生产的食品或添加食品添加剂以外的化学物质和其他可能危害人体健康物质的食品，或者用回收食品作为原料生产的食品。2）检测发现致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品。3）营养成分不符合食品安全标准限量的乳制品。4）腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、参假掺杂或者感官性状异常的食品。5）被包装材料、容器、运输工具等污染的食品。6）超过保质期的食品。7）无标签的预包装食品。8）国家为防病等特殊需要明令禁止生产经营的食品。9）其他不符合食品安全标准或者要求的食品。（6）如确需延迟送货的，乙方应在得知情况的同时告知甲方并征得甲方同意，如乙方拖沓造成甲方利益受损的。（7）所提供生活必需品不符合质量要求的。（8）乙方在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求的、未按要求履行协议义务的。2.履约保证金的扣罚规定：第7页共15页（1）发生以下情形，经调查属实的，有权扣除5%履约保证金：1）未按要求随货提供相关票证；2）货物质量验收不合格；3）未按甲方采购计划的时间供货（提前一天与甲方协商并取得甲方同意的除外）；4）供货数量不足甲方采购计划数量的80%时(不含本数)；5）未按甲方指定秩序卸货；6）货物出现质量问题，乙方不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果；7）工作人员不遵守《外来人员进出监管场所须知》第十项所列事项的。（2）发生以下情形，经调查属实的，有权扣除10%履约保证金：1）供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；2）提供虚假检验报告等相关票证；3）供货数量不足甲方采购计划数量的60%时（不含本数）；4）同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货；5）把甲方验收不合格退货的货物重新配送给甲方；6）在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求；7）组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知甲方业务部门，造成无法及时联系；8）食品湖源管理制度不落实，进货查验记录不全；9）其他危害甲方安全（虽未造成不良后果）的行为；（3）发生以下情形，经调查属实的，有权扣除30%履约保证金：1）乙方对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的；第8页共15页2）甲方对货物质量的抽查发现货物质量（含包装）不合格的。3）其他危害甲方安全并造成不良后果的行为；（4）若同时出现上述履约保证金扣除情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对同时出现的情形累计扣除履约保证金。（5）如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分扣除，乙方需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐。3.若合同期满后因特殊原因，甲方未能于合同结束日确认新的乙方时，乙方必须无条件按合同约定的服务要求及结算标准延长不多于三个月的过渡期服务，以保证配送服务需要。甲方有权根据两家服务单位的综合服务质量择优选择过渡期服务单位。四、服务对照执行标准：1.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准；2.符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理要求；上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。五、投诉跟踪服务要求：1.乙方须提供常设的投诉热线服务，并对投诉内容进行及时跟踪、回访。对甲方的投诉与通知，必须按甲方指定的时间内处理完毕，若特发事件不能在短时间内解决，乙方必须采取应急措施，或按甲方认可的应急方案执行，不得影响甲方的正常工作业务。2.服务期内，甲方有权按本项目的管理要求对乙方进行不定期抽查检查，若对不合格的管理服务提出警告后，仍未得到有效解决时，甲方有权终止管理合同。3.乙方服务机构名称及地址：佛山市南海区狮山镇罗村佛山中南农产品批发市场中三区C007号仓联系人1：虞云，联系电话：0757-81267777，手机：18507579999；联系人2：罗钰志，联系电话：0757-81267777，手机：13923205950；服务专线电话：0757-81267777第9页共15页4.其他服务要求：（补充内容不得对采购文件和投标/响应文件作实质性修改）。六、验收要求：1.甲方在收到乙方项目验收建议之日起7个工作日内按照合同的约定对履约情况进行验收。乙方需为验收提供必需的一切条件及相关费用，并提供本项目的相关文档和验收所需资料，积极配合甲方完成验收工作。2.其他验收要求：1.详见《项目服务质量考核评价表》2.其他验收要求（1）做好卸货前的检查。甲方和乙方双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备，并对商品的外观质量进行初步了解。（2）采取现场验收的方式，验收人员应认真检查物资的质量，按索票、验证一抽查一过磅（清点）一入库的程序完成验收，乙方可提供原件的留原件，原件只有一份而无法提供给甲方的查验原件后索取复印件留存。3.每批次每种货物均抽查验收。4.凡属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，乙方在交货时应提供该产品的《中国强制认证》（CCC认证）材料。5.按前附产品质量描述对货物质量进行抽查。6.发现食品安全质量问题的处理：（1）对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施，乙方提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的，一经发现，当日所送同批次产品全部退货。（2）若抽查未发现问题，而在食用或使用前发现部分产品质量问题，应立即通知乙方，将问题产品退货处理。（3）整批产品无或缺少《湖源标准及要求》中提及的相应票证的全部退货。（4）货物的质量问题争议及解决办法：因货物的质量问题发生争议，由佛山市质量技术监督局或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；若检测结果不合格，则检测费用由乙方支付，甲方将该批次货物退货，乙方重新配送合格物资外，乙方还需缴纳该批次货物金额的30%作为违约金。（5）每个合同年度内，甲方对货物质量进行不少于两次的抽查（食品安全事故调第10页共15页查、接到投诉调查而送检不受此次数限制），质量检验费用由乙方支付；对抽查发现货物质量（含包装）不合格的，对该批次产品作出更换、退货、扣除履约保证金、情节严重的解除合同等处理；每个合同年度内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物)，甲方将扣除全部履约保证金并解除合同。由此造成的一切损失由乙方自行承担。7.物资验收时未发现质量问题，而入库后七天内发现质量问题，乙方无法证明因甲方保管、使用不善导致质量问题的，乙方应无条件按退换货流程更换该批次该品种物资。8.验收记录：对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项，并由甲方验收代表和乙方的配送人员双方签名确认。七、知识产权和保密要求：1.乙方签订合同时必须按照国家相关保密规定和甲方签订《保密协议》，对违反《保密协议》相关内容规定的，甲方有权追究其法律责任。2.乙方在项目实施过程中，把甲方提供及对因工作原因所接触到的与本项目相关的所有相关资料、数据，未经甲方书面同意不得向任何第三人泄露，且保密责任不因合同的解除、终止或完成期结束而失效。乙方须保证对本项目实施中所获的任何资料和信息严格保密，并须无条件与甲方签订保密协议。项目完成后，乙方须把甲方提供的所有资料、数据完整归还甲方，并不得留存任何复制品。（自行按需补充）八、违约责任：1.乙方未按要求履行合同义务时，须从违约之日起每日按合同总额的向甲方支付违约金；违约日以上时，甲方有权解除合同，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。违约金不足以弥补损失的（该损失包括但不限于直接损失、间接损失以及因索赔支出的合理费用如诉讼费、律师费、保全费、鉴定费、公证费及差旅费等），乙方应按全额赔偿。2.甲方未按要求履行合同义务时，或无故拖延验收、付款时，甲方须向乙方支付滞纳金，标准为每日按逾期应付款总额的累计。3.一方违约,守约方为追究违约方违约责任所支出的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、鉴定费、公证费及差旅费等）由违约方承担。第11页共15页九、提出异议的时间和方法：1.甲方有异议时，应天内向乙方提出书面异议。2.乙方在接到甲方书面异议后，应在3天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。3.乙方利用专业技术和行业信息优势之便，以不道德的手段，故意隐瞒和掩盖自身缔约过失，违背投标（响应）承诺和未尽义务，损害了甲方的合法权益，甲方在任何时候均可追究乙方的违约责任并索取赔偿，且不受验收程序、服务期和合同时效的限制。十、争议的解决：1.合同履行过程中发生的任何争议，如双方未能通过友好协商解决，应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。2.法院审理期间，除提交法院审理的事项外，其它无争议的事项和条款仍应继续履行。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后48小时内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：1.本合同实施过程中所发生的一切税费及不可预见费均由乙方承担。2.乙方依照税务规章优先在合同履约地开具发票及纳税，咨询：0757-12366。十三、合同生效与合同备案：1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.自采购合同签订之日起个工作日内，由甲方按照有关规定将采购合同副本报同级人民政府财政部门（政府采购管理部门）备案。十四、乙方应提供的资料内容：（自行按需补充）十五、关于政府采购合同融资：1.乙方是否已申请政府采购合同融资：否；第12页共15页2.融资银行及联系方式：否3.若乙方已申请政府采购合同融资，其在本合同中登记的银行帐号应与金融机构签订融资协议中约定的融资回款账户一致，此账户作为政府采购融资合同资金回款的唯一账户，未获得融资银行同意，乙方不得随意变更。十六、其它：1.所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及中标（成交）通知书均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。2.双方确认本合同载明的地址、电话、传真号码是其有效的送达地址，相关文件按照合同载明的地址邮寄送达的，如被拒收或退回的，自退回之日视为送达之日；如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，另一方按合同的地址送达相关文件的，退回之日即视为已向对方有效送达。3.未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。4.本合同一式4份，甲方执2份，乙方执2份。5.本合同（含附件）共计15页，缺页之合同为无效合同。6.本合同签约履约地点：广东省佛山市。7.本合同所指“书面通知”包括但不限于短信、电子邮件等数据电文的通知形式，到达时间以民事诉讼法的规定为准，但进行书面通知前后，通知方均有义务电话确认通知事项。8.双方均已对以上各条款及附件作充分了解，并明确理解由此而产生的相关权责。甲方（盖章）：广东省佛山市南海区区！乙方（盖章）：广东云客鲜食品有限公司看守所代表：店材代表：地址：佛山市南海区狮山镇罗村佛山中南地址：农产品批发市场中三区C007号仓电话：电话：0757-81267777传真：传真：0757-81267777140日期：2024年02月18日日期：2024年02月18日收款方、开票方须与乙方一致，专户为：开户名称：广东云客鲜食品有限公司银行账号：696474138283:开户行：中国银行佛山南海北湖丽都支行第13页共15页合同附件清单：附件一、《报价清单明细表》（一）项目采购清单序号名称规格及参数单位最高上限价（元）中标单价1牙膏105g支5.305.042大方巾35cm*34cm纯棉条5.745.453无芯纸球70g*10卷条16.5015.684指套牙刷7.5cm*2cm在押人员特制个0.630.65水桶28L塑料制个28.0026.66口杯10.5cm*10cm*9.5cm个1.701.627信纸16开*20克个1.020.978水罐25kg塑料制个46.0043.79硫磺皂95g块2.552.4210不锈钢饭盆21cm*21cm*7cm个2.302.1911洗衣刷13cm*4.5cm*2.5cm个2.202.0912饭勺12cm*4cm*1cm塑料制个0.500.4813洗衣粉454g包6.245.9314卫生巾240mm包11.5210.9415卫生巾护垫163mm包9.208.7416卫生巾夜用280mm包11.5210.9417碱性电池5#\\7号个2.602.4718衣架软塑料、通用款个1.000.9519地龙扫无杆、27cm*7cm*10cm个9.358.8820一次性香皂5.5cm*5.5cm*1.3cm个1.301.2421皂盒12cm*8cm*4.5cm个2.402.2822邮票、信封19cm*12.5cm套2.051.9523纸杯50只/袋袋11.9011.3124双面胶0.9*20卷卷1.601.5225水性笔芯0.8个1.451.3826发剪161*62*196mm（±10%），100v-240v.50hz/60hz/80w个179.00170.0527指甲钳加大号、无锉刀个5.505.2328成人纸尿裤大号包34.0032.329一次性白手袜纯棉对1.201.1430男女塑料拖鞋35-45码对16.1515.3431多功能塑料储物箱79*57*49cm个178.50169.5832挂钟32*32个58.0055.133胶圈50个包5.004.7534即食面（特制商品）86g无料包包1.481.4135榨菜70g包3.283.1236剃须刀双头、额定电压5V，额定电流1A个67.363.9437洗洁精500g瓶3.993.7938塑料垃圾铲无杆20*20*10cm个7.977.5739胶袋不降解36*60cm±10%个0.560.5340编织袋1.1*1.5m个2.82.66.第15页共15页佛山市政府采购项目合同书项目编号：JF2024（NH）WS0004项目名称：南海监管场所监区即食类、办公日杂用品等配送服务采购甲方：厂广东省佛山市南海区看守所广东云客鲜食品有限公司乙方:签订日期：2025年02月18日第1页共15页佛山市政府采购项目合同书项目名称：南海监管场所监区即食类、办公日杂用品等配送服务采购项目编号：JF2024（NH）WS0004：甲方：广东省佛山市南海区看守所乙方：广东云客鲜食品有限公司合同性质：本合同为中小企业预留合同（非专门面向中小企业采购的请删除此项）根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》和本项目采购文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、项目主要内容及实现功能目标（按照采购文件和投标/响应文件执行）二、产品及服务供应清单：见附件一《报价清单明细表》。三、基本合同条款一览表：序号合同条款内容1.投标折扣率大写：百分之玖拾伍；小写：95.00%2.合同总额内容（1）报价中包含所有货物、质量检测费、配送运输费、包装费、装卸费、搬运费、不合格货物的退换费用、人工费、运营、保险、验收、售后服务、税费、合理利润、风险费用及合同签订过程中可预见和不可预见费用等。（2)价格为固定不变价，天数为公历日。3.项目服务地点甲方（用户）指定地点。详细地址为：广东省佛山市4.服务期合同生效后提供3年服务，即从2024年02月18日至2027年02月17日。5.合同签订方式及情况本项目分次签订合同，每次合同服务期为一年。本次情况如下：（1）本次签订为第二次；5.合同签订方式及情况（2）本次合同金额为（大写）：元，（￥3000000元）;（3）本次服务期起止时间：2025年02月18日至2026年02月17日6.付款方式结算货款按月度进行支付。原则上，乙方需在次月5号前将单据交由甲方进行核对，甲方次月30号前支付乙方上月的月度结算货款，特殊情况与甲方协商解决。乙方凭该月经甲方签名确认的供货清单和等额有效发票向甲方申请结算支付。本项目实际服务单位为佛山市南海区强制隔离戒毒所、佛山市南海区拘留所与广东省佛山市南海区看守所。7.付款要求1.乙方应向甲方提供依法纳税的发票。2.合同款以转账方式转入乙方的银行账户。3.收款方、出具发票方、合同乙方均需与乙方名称一致。4.乙方符合合同约定并已提供完整、合规的申请材料，甲方签署考核、验收确认书及申办每期付款手续可在15天内完成；甲方“付款”是指甲方向财政部门发出申请文件；甲方完成约定支付时限，不包含财政部门审核支付的时间。5.乙方应理解甲方付款的相关程序，因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间，不含财政支付部门审核的时间，甲方在约定期限内向财政支付部门发出付款申请即视为甲方已按期支付。因财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，甲方不承担逾期付款违约责任。6.因政府财政部门跨年国库关闸、年底封账，不能按约定时间办理支付进度款，乙方可提前办理申请手续；若因此导致逾期付款，甲方不承担逾期付款违约责任。7.本合同实施过程中，所发生的一切税费及不可预见费均7.付款要求由乙方承担。8.乙方凭以下有效申请文件与甲方结算：（1）合同；（2）乙方开具的正式发票；（3）项目服务质量考核评价表；（4）成交通知书。9.服务配送范围：佛山市南海区强制隔离戒毒所、佛山市南海区拘留所与广东省佛山市南海区看守所，乙方须根据服务单位对应开具不同发票进行结算。8.履约保证金1.各乙方必须在合同签订前以支票、汇票、本票或者金融机构出具的银行保函等非现金形式提交给甲方，以甲方最终确认方式为准。如未能按时交纳履约保证金的，甲方有权取消其中标资格。2.履约保证金金额为人民币肆万伍仟元整（￥45,000.00元）。3.如因乙方违约或过失导致甲方产生损失时，甲方以没收部分或全部履约保证金形式作为赔偿，没收处置后乙方需在五个工作日内补足。如该履约保证金不足以赔偿甲方损失时，甲方还有权继续对乙方进行追讨。4.如乙方在合同执行过程需终止合同，须提前一个月以书面形式告知甲方，否则按乙方单方面终止合同处理，甲方没收全部履约保证金。5.与甲方签订合同后，乙方拒绝供货，或转包，或分包的，甲方没收全部履约保证金，所造成甲方的经济损失超出履约保证金金额的，还须额外赔偿。6.因乙方供应的产品而造成安全事故的，甲方没收全部履约保证金，所造成甲方的经济损失超出履约保证金金额的，还须额外赔偿。7.服务资格有效期满，乙方的合同义务履行完毕，无违约8.履约保证金责任或违约责任已处理完毕，甲方在30个日历日内无息退回履约保证金。8.逾期退还履约保证金的违约责任：如乙方以银行转账形式递交履约保证金，甲方未按约定退还履约保证金，经乙方书面催促超过30天未转账，则乙方有权从第31天起以未付款项为基数按同期全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率（LPR）要求甲方支付违约金，以此类推至违约金达到履约保证金的百分之五。9.供应服务资格管理规定1.服务分配办法，本项目有两名乙方，第一乙方负责合同服务期间每一合同年度第一、三季度的清单供货，第二乙方负责合同服务期间每一合同年度第二、四季度的清单供货。2.乙方分别与甲方签订供货合同，费用与甲方结算。3.服务期间，由于不可抗力因素、行政及警力安排等的影响导致服务内容等情况有变，甲方有权以最新政策和相关法规执行。若因供应量的增加或乙方供应能力不足或其他特殊原因，甲方可找其他供应商供货或补充供货商或重新招标，原乙方不得干预，也不得向甲方索赔。投标人在投标前对此应有足够的风险认识，一经投标，即视为投标人愿意无条件承担有关风险并放弃一切与此相关的求偿权利。4.本项目合同签订、合同履行及考核标准等按本招标文件的规定执行，如有不尽之处，甲方具有最终解释权。10.项目服务要求1.服务期间，由于不可抗力因素、行政安排、被监管人员的人数及被监管人员的表现等的影响导致服务内容等情况有变，甲方有权以最新政策和相关法规执行。投标人在投标前对此应有足够的风险认识，一经投标，即视为投标人愿意无条件承担有关风险并放弃一切与此相关的求偿权利。10.项目服务要求2.在合同履行期间乙方须保证对甲方的货物供应，服从并配合甲方的监督、管理，所有生活必需品必须符合甲方的监所安全管理相关规定标准执行。甲方根据自身的需求，有权终止某些商品的采购或变更增加某类商品的采购。3.乙方不得整体转包或分包项目内容，否则甲方有权终止合同，乙方应按甲方的通知无条件退场，并无权要求甲方结算、支付相关服务费。4.乙方应保证，甲方在使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权、侵犯所有权和工业产权、著作权（版权)等知识产权的起诉。11.其他要求甲方有权终止合同或中止当期（下一期)配送服务并报甲方内部监督管理部门备案并扣除全额或部分履约保证金由此产生的一切经济损失由乙方自行承担，如产生相应一切的经济责任及法律责任由乙方承担。1.出现下列情形，甲方有权当即暂停该乙方的服务资格，由乙方针对出现的问题进行整改，整改期一个月，整改完成后才能恢复供货资格。整改期间，甲方将对该乙方的服务任务重新分配给另一个乙方。（1）与甲方签订合同后，乙方无正当理由拒绝送货。（2）除客观不可抗力外，乙方未按甲方要求供应，未经甲方同意擅自更改送货内容（包括但不限于商标、名称、产地、包装、规格和重量）。（3）对甲方的应急配送要求，未按甲方的要求时间内进行配送。（4）乙方不能按核定的供货价交付某些商品、不能提供与其承诺相符的服务或乙方存在违反招标文件和合同的行为：1）乙方在收到甲方订货要求后，在承诺的供货时间内不第6页共15页能供货或不能如数供货的；2）乙方未能提供承诺的服务的；3）成交商品在保质期内出现损坏的，乙方未能提供免费替换服务的；4）乙方的送货单没有详细注明商品的品牌、品种、单价、数量，送货单出现涂改，标记不清的情况的；5）乙方泄露甲方的内部秘密，泄密造成甲方损失的；（5）乙方未严格遵守食品安全法等相关规定，提供包括但不限于以下食品，出现食品安全问题，除全部退货外：1）用非食品原料生产的食品或添加食品添加剂以外的化学物质和其他可能危害人体健康物质的食品，或者用回收食品作为原料生产的食品。2）检测发现致病性微生物、农药残留、兽药残留、重金属、污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品。3）营养成分不符合食品安全标准限量的乳制品。4）腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、参假掺杂或者感官性状异常的食品。5）被包装材料、容器、运输工具等污染的食品。6）超过保质期的食品。7）无标签的预包装食品。8）国家为防病等特殊需要明令禁止生产经营的食品。9）其他不符合食品安全标准或者要求的食品。（6）如确需延迟送货的，乙方应在得知情况的同时告知甲方并征得甲方同意，如乙方拖沓造成甲方利益受损的。（7）所提供生活必需品不符合质量要求的。（8）乙方在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求的、未按要求履行协议义务的。2.履约保证金的扣罚规定：第7页共15页（1）发生以下情形，经调查属实的，有权扣除5%履约保证金：1）未按要求随货提供相关票证；2）货物质量验收不合格；3）未按甲方采购计划的时间供货（提前一天与甲方协商并取得甲方同意的除外)；4）供货数量不足甲方采购计划数量的80%时（不含本数）；5）未按甲方指定秩序卸货；6）货物出现质量问题，乙方不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果；7）工作人员不遵守《外来人员进出监管场所须知》第十项所列事项的。（2）发生以下情形，经调查属实的，有权扣除10%履约保证金：1）供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；2）提供虚假检验报告等相关票证；3）供货数量不足甲方采购计划数量的60%时（不含本数）；4）同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货；5）把甲方验收不合格退货的货物重新配送给甲方；6）在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求；7）组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知甲方业务部门，造成无法及时联系；8）食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全；9）其他危害甲方安全（虽未造成不良后果）的行为；（3）发生以下情形，经调查属实的，有权扣除30%履约保证金：1）乙方对货物检查把关不严，造成现金、绳索、利器等危险品、违禁品、违规品流入狱内，影响监管安全的；第8页共15页2）甲方对货物质量的抽查发现货物质量（含包装）不合格的。13）其他危害甲方安全并造成不良后果的行为；（4）若同时出现上述履约保证金扣除情形，则仅按扣除数额最大的情形执行，不对同时出现的情形累计扣除履约保证金。（5）如在合同执行期间因乙方违约导致履约保证金部分扣除，乙方需在五个工作日内将扣除的履约保证金补齐。3.若合同期满后因特殊原因，甲方未能于合同结束日确认新的乙方时，乙方必须无条件按合同约定的服务要求及结算标准延长不多于三个月的过渡期服务，以保证配送服务需要。甲方有权根据两家服务单位的综合服务质量择优选择过渡期服务单位。四、服务对照执行标准：1.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准；2.符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理要求；上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。五、投诉跟踪服务要求：1.乙方须提供常设的投诉热线服务，并对投诉内容进行及时跟踪、回访。对甲方的投诉与通知，必须按甲方指定的时间内处理完毕，若特发事件不能在短时间内解决，乙方必须采取应急措施，或按甲方认可的应急方案执行，不得影响甲方的正常工作业务。2.服务期内，甲方有权按本项目的管理要求对乙方进行不定期抽查检查，若对不合格的管理服务提出警告后，仍未得到有效解决时，甲方有权终止管理合同。3.乙方服务机构名称及地址：佛山市南海区狮山镇罗村佛山中南农产品批发市场中三区C007号仓联系人1：虞云，联系电话：0757-81267777，手机：18507579999；联系人2：罗钰志，联系电话：0757-81267777，手机：13923205950；服务专线电话：0757-81267777第9页共15页4.其他服务要求：（补充内容不得对采购文件和投标/响应文件作实质性修改）。六、验收要求：1.甲方在收到乙方项目验收建议之日起7个工作日内按照合同的约定对履约情况进行验收。乙方需为验收提供必需的一切条件及相关费用，并提供本项目的相关文档和验收所需资料，积极配合甲方完成验收工作。2.其他验收要求：1.详见《项目服务质量考核评价表》2.其他验收要求（1）做好卸货前的检查。甲方和乙方双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备，并对商品的外观质量进行初步了解。（2）采取现场验收的方式，验收人员应认真检查物资的质量，按索票、验证一抽查一过磅（清点）一入库的程序完成验收，乙方可提供原件的留原件，原件只有一份而无法提供给甲方的查验原件后索取复印件留存。3.每批次每种货物均抽查验收。4.凡属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，乙方在交货时应提供该产品的《中国强制认证》（CCC认证）材料。5.按前附产品质量描述对货物质量进行抽查。6.发现食品安全质量问题的处理：（1）对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施，乙方提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的，一经发现，当日所送同批次产品全部退货。（2）若抽查未发现问题，而在食用或使用前发现部分产品质量问题，应立即通知乙方，将问题产品退货处理。（3）整批产品无或缺少《湖源标准及要求》中提及的相应票证的全部退货。（4）货物的质量问题争议及解决办法：因货物的质量问题发生争议，由佛山市质量技术监督局或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；若检测结果不合格，则检测费用由乙方支付，甲方将该批次货物退货，乙方重新配送合格物资外，乙方还需缴纳该批次货物金额的30%作为违约金。（5）每个合同年度内，甲方对货物质量进行不少于两次的抽查（食品安全事故调第10页共15页查、接到投诉调查而送检不受此次数限制)，质量检验费用由乙方支付；对抽查发现货物质量（含包装）不合格的，对该批次产品作出更换、退货、扣除履约保证金、情节严重的解除合同等处理；每个合同年度内两次抽查发现不合格的（可为相同或不同货物)，甲方将扣除全部履约保证金并解除合同。由此造成的一切损失由乙方自行承担。7.物资验收时未发现质量问题，而入库后七天内发现质量问题，乙方无法证明因甲方保管、使用不善导致质量问题的，乙方应无条件按退换货流程更换该批次该品种物资。8.验收记录：对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项，并由甲方验收代表和乙方的配送人员双方签名确认。七、知识产权和保密要求：1.乙方签订合同时必须按照国家相关保密规定和甲方签订《保密协议》，对违反《保密协议》相关内容规定的，甲方有权追究其法律责任。2.乙方在项目实施过程中，把甲方提供及对因工作原因所接触到的与本项目相关的所有相关资料、数据，未经甲方书面同意不得向任何第三人泄露，且保密责任不因合同的解除、终止或完成期结束而失效。乙方须保证对本项目实施中所获的任何资料和信息严格保密，并须无条件与甲方签订保密协议。项目完成后，乙方须把甲方提供的所有资料、数据完整归还甲方，并不得留存任何复制品。（自行按需补充）八、违约责任：1.乙方未按要求履行合同义务时，须从违约之日起每日按合同总额的_向甲方支付违约金；违约日以上时，甲方有权解除合同，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。违约金不足以弥补损失的（该损失包括但不限于直接损失、间接损失以及因索赔支出的合理费用如诉讼费、律师费、保全费、鉴定费、公证费及差旅费等），乙方应按全额赔偿。2.甲方未按要求履行合同义务时，或无故拖延验收、付款时，甲方须向乙方支付滞纳金，标准为每日按逾期应付款总额的累计。3.一方违约，守约方为追究违约方违约责任所支出的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、鉴定费、公证费及差旅费等）由违约方承担。第11页共15页九、提出异议的时间和方法：1.甲方有异议时，应天内向乙方提出书面异议。2.乙方在接到甲方书面异议后，应在3天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。3.乙方利用专业技术和行业信息优势之便，以不道德的手段，故意隐瞒和掩盖自身缔约过失，违背投标（响应）承诺和未尽义务，损害了甲方的合法权益，甲方在任何时候均可追究乙方的违约责任并索取赔偿，且不受验收程序、服务期和合同时效的限制。十、争议的解决：1.合同履行过程中发生的任何争议，如双方未能通过友好协商解决，应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。2.法院审理期间，除提交法院审理的事项外，其它无争议的事项和条款仍应继续履行。十一、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后48小时内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费：1.本合同实施过程中所发生的一切税费及不可预见费均由乙方承担。2.乙方依照税务规章优先在合同履约地开具发票及纳税，咨询：0757-12366。十三、合同生效与合同备案：1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.自采购合同签订之日起个工作日内，由甲方按照有关规定将采购合同副本报同级人民政府财政部门（政府采购管理部门）备案。十四、乙方应提供的资料内容：（自行按需补充）十五、关于政府采购合同融资：1.乙方是否已申请政府采购合同融资：否；第12页共15页2.融资银行及联系方式：否3.若乙方已申请政府采购合同融资，其在本合同中登记的银行帐号应与金融机构签订融资协议中约定的融资回款账户一致，此账户作为政府采购融资合同资金回款的唯一账户，未获得融资银行同意，乙方不得随意变更。十六、其它：1.所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及中标（成交）通知书均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。2.双方确认本合同载明的地址、电话、传真号码是其有效的送达地址，相关文件按照合同载明的地址邮寄送达的，如被拒收或退回的，自退回之日视为送达之日；如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，另一方按合同的地址送达相关文件的，退回之日即视为已向对方有效送达。3.未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。4.本合同一式4份，甲方执2份，乙方执2份。5.本合同（含附件）共计15页，缺页之合同为无效合同。6.本合同签约履约地点：广东省佛山市。7.本合同所指“书面通知”包括但不限于短信、电子邮件等数据电文的通知形式，到达时间以民事诉讼法的规定为准，但进行书面通知前后，通知方均有义务电话确认通知事项。8.双方均已对以上各条款及附件作充分了解，并明确理解由此而产生的相关权责。安然甲方（盖章）：广东省佛山市南海区：乙方（盖章）广广东云客鲜食品有限公司看守所代表：代表：地址：佛山带南海区狮山镇罗村佛山中南地址：农产品批发市场中三区C007号仓电话：电话：075781267777传真：传真：0757-812677778日期：202552月18日日期：2025年2月18日收款方、开票方须与乙方一致，专户为：开户名称：广东云客鲜食品有限公司银行账号：696474138283开户行：中国银行佛山南海北湖丽都支行第13页共15页合同附件清单：附件一、《报价清单明细表》（一）项目采购清单序号名称规格及参数单位最高上限价（元）中标单价1牙膏105g支5.305.042大方巾35cm*34cm纯棉条5.745.453无芯纸球70g*10卷条16.5015.684指套牙刷7.5cm*2cm在押人员特制个0.630.65水桶28L塑料制个28.0026.66口杯10.5cm*10cm*9.5cm个1.701.627信纸16开*20克个1.020.978水罐25kg塑料制个46.0043.79硫磺皂95g块2.552.4210不锈钢饭盆21cm*21cm*7cm个2.302.1911洗衣刷13cm*4.5cm*2.5cm个2.202.0912饭勺12cm*4cm*1cm塑料制个0.500.4813洗衣粉454g包6.245.9314卫生巾240mm包11.5210.9415卫生巾护垫163mm包9.208.7416卫生巾夜用280mm包11.5210.9417碱性电池5#\\7号个2.602.4718衣架软塑料、通用款个1.000.9519地龙扫无杆、27cm*7cm*10cm个9.358.8820一次性香皂5.5cm*5.5cm*1.3cm个1.301.2421皂盒12cm*8cm*4.5cm个2.402.2822邮票、信封19cm*12.5cm套2.051.9523纸杯50只/袋袋11.9011.3124双面胶0.9*20卷卷1.601.5225水性笔芯0.8个1.451.3826发剪161*62*196mm（±10%），100v-240v.50hz/60hz/80w个179.00170.0527指甲钳加大号、无锉刀个5.505.2328成人纸尿裤大号包34.0032.329一次性白手袜纯棉对1.201.1430男女塑料拖鞋35-45码对16.1515.3431多功能塑料储物箱79*57*49cm个178.50169.5832挂钟32*32个58.0055.133胶圈50个包5.004.7534即食面（特制商品）86g无料包包1.481.4135榨菜70g包3.283.1236剃须刀双头、额定电压5V，额定电流1A个667.363.9437洗洁精500g瓶3.993.7938塑料垃圾铲无杆20*20*10cm个7.977.5739胶袋不降解36*60cm±10%个0.560.5340编织袋1.1*1.5m个2.82.66第15页共15页
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
