书院设备采购合同公告（笔山书院2025）
笔山书院设备购置项目（B包：图书）合同公告
一、合同编号：GP-2025-044
二、合同名称：笔山书院设备购置项目（B包：图书）政府采购合同
三、项目编号： P52230120250000I3
四、项目名称： 笔山书院设备购置项目（B包：图书）
五、合同主体
采购人（甲方）: 笔山书院
地 址: 兴义市
联系方式: 0859-3223342
供应商（乙方）: 上海新华传媒连锁有限公司
地 址: 上海市浦东新区高桥镇石家街127－131号
联系方式: 18185127257
六、合同主要信息
详见采购合同
七、合同签订日期：2025年03月07日
八、合同公告日期：2025年03月10日
九、项目付款日期：2025年06月20日
十、其他补充事宜
详见采购合同
贵州轩航建设工程咨询有限公司
文件预览：
笔山书院（B包）.pdf
G-2025-444笔山书院设备购置项目（B包：图书）采购合同二0二五年三月中笔山书院设备购置项目（B包：图书）采购合同甲方：笔山书院（采购人全称）乙方：上海新华传媒连锁有限公司（供应商全称）甲、乙双方根据笔山书院设备购置项目（B包：图书）项目名称（项目编号：P523012025000013_）的（采购方式）结果，甲方接受乙方为本项目的供应商。甲乙双方根据本项目采购文件、投标文件及招投标过程中确定的有关内容，签署本合同。一、采购清单1.1货物清单序号采购货物名称单位数量备注1正版纸质图书册13414图书采购清单见供货清单1.2质量标准：图书必须是全新正版且符合采购方馆藏要求的纸质图书（必须是2021年1月以后出版印刷的）。为保证纸质图书质量，供应商必须保证从国家正规渠道进货，如果供应商提供有盗版、盗印、盗号图书，采购方可按该图书总码洋的30%要求供应商承担违约责任，并有权采用通知的形式单方面终止购书合同，所引发的法律责任全部由供应商承担。二、合同金额2.1本合同金额为人民币（大写）：叁拾陆万伍仟元（小写：￥365000.00元）。2.2本项目合同金额为本项目招标范围内所有货物服务的总价包干价（含税）。三、技术资料、协调3.1乙方向甲方提供图书的完整资料（含完整书目的纸质版和电子版）。3.2乙方将图书运抵甲方指定地点后，甲方应立即组织人员对图书进行清点。如发现图书残书、破损、错发或与合同不符时，应及时通知乙方并要求乙方按要求更换或补充。乙方接到甲方通知后应于十个自然日内补齐更换的书籍。3.3乙方为甲方提供图书上架服务和书目录入服务。乙方应在图书到校后规定时间内，按甲方要求完成图书上架工作和将图书资料录入系统工作。3.4乙方为甲方提供图书管理系统，包括相关数据库、技术维护、相关培训等服务。四、知识产权4.1乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权等。若有此类违规违法情况，由乙方承担一切侵权责任和赔偿责任。五、无产权瑕疵条款5.1乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第十二条第3款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金，乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、质保期和质保金6.1质保期时间，自图书验收合格之日起叁年（1095天）。质保期内，图书出现非人为破损、缺页、污损、印刷错误等情况无条件退换。七、供货安装期:按投标承诺期。八、货款支付8.1付款方式：货物到货，经采购人验收合格后，中标供应商向采购人提交申请支付材料，待票据整理完成，采购人7个工作日内把材料递交至相关主管部门，财政拨款至甲方账户后的三个工作日内向中标供应商进行支付全部款项。8.2当本项目招标货物数量超出招标范围时，根据采购人实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价（投标文件中分项报价表中所列单价）进行计算，但超出招标范围内供货需先得到甲方的确认和甲方主管部门的审批。8.3招标过程中，如采购人、供应商或采购代理机构存在违法行为，在相关管理部门调查期间、被行政处罚期间，管理部门可视情况书面通知采购人暂停招标活动，采购人将延期支付货款。九、质量保证及售后服务9.1乙方应按采购文件规定的图书质量标准向甲方提供未经使用的全新产品，并将图书按专用甲方要求上架，完成图书资料录入图书管理系统及培训甲方相关管理人员，使甲方能很好的20使用。9.2乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到要求者，根据实际情况，可按以下办法处理：(1)更换：由乙方承担所发生的全部费用。40719（2)退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。9.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场。9.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。9.5上述的货物质保期为三年（1095天），因人为因素出现的损坏不在质保范围内。十、货物包装、发运及运输10.1乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。10.2使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。10.3乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到安装现场48小时前通知甲方，以准备验收货物。10.4货物在竣工验收合格前发生的风险均由乙方负责。10.5货物在规定的期限内由乙方按要求上架完毕并通过甲方验收合格视为交付。十一、调试和验收11.1乙方将图书上架前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方验收、签证和使用的技术条件依据，检验的结果交甲方。11.2甲方负责图书到货清点工作，乙方负责图书的上架工作，乙方按甲方要求完成图书上架和图书资料录入图书管理系统后，甲方才做最终验收。11.3验收时甲乙双方、及相关单位必需在现场，验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。如果任何被检验的货物不能满足数量、规格、质量的要求，甲方可以拒绝接受货物，乙方应无条件更换被拒绝的货物，由此产生的损失由乙方承担。十二、违约责任12.1甲方无正当理由拒收货物导致合同解除或构成违约的情况下，甲方向乙方赔付拒收货款总值的百分之五违约金。12.2甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方向乙方承担银行间同业拆借贷款利率的违约金。12.3乙方若逾期交付货物，乙方应按合同总额百分之十甲方支付违约金，逾期二十日未交付，甲方有权采取通知的形式解除合同。如因乙方在履行合同的过程中造成逾期超过约定日期10个工作日不能交付竣工验收的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交付验收或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之十的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。12.4乙方所提供的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十三、不可抗力事件处理13.1在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。13.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。13.3不可抗力事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十四、安全责任在运输、安装、上架过程中的一切安全事故，由乙方自行负责，与甲方无任何关系。十五、诉讼15.1双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向兴义市人民法院提起诉讼。十六、合同生效及其它16.1合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。16.2合同执行中涉及招标资金和招标内容修改或补充的，须经主管部门审批，并签订书面补充协议报监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。16.3本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。16.4本合同正本一式肆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执贰份;副本叁份，由采购人自合同签订之日起七个工作日内报监督管理部门备案。16.5甲方指定的账户信息如下：名称：笔山书院纳税识别号：12522301MB1032083R学校地址：兴义市黄草街道湖南街32号联系电话：0859-3223342T银行账号开户银行16.7乙方指定的账户信息如下：名称：开户银行：账号:（以下无正文）乙方（盖章）上海新华传媒连锁有限公司甲方（盖章）：笔山书院地址：地址:上海市宝山区沪太支路500号拾法定代表人：法定代表人：8日授权委托代理人授权委托代理人：9专，电话：电话：021-66552325：20223.7日期：日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本书院设备涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
