深圳市医疗器械档案管理采购合同公告（深圳市市场监督管理局(深圳市知识产权局)2025）
医疗器械档案管理
单位名称：深圳市市场监督管理局
合同名称：医疗器械档案管理
合同金额（元）：97419
签订日期：2025-03-12 14:54:23
医疗器械档案管理（合同）.pdf
市监局自采合同字【2025】080号合同编号：市监局自采合同字【2025】080号医疗器械档案管理委托合同项目名称：医疗器械档案管理委托方（甲方）：深圳市市场监督管理局受托方（乙方）：深圳市医疗器械行业协会采圳面市场监督2025年3月7日第1页共8页市监局自采合同字【2025】080号委托方（甲方）：深圳市市场监督管理局住所：深圳市深南大道7010号工商物价大厦联系电话：0755-83070140受托方（乙方）：深圳市医疗器械行业协会住所：深圳市南山区学苑大道1001号南山智园（二期）D2栋16层1602-1604房联系电话：0755-26016044甲方委托乙方实施医疗器械档案管理项目，根据《中华人民共和国民法典》等有关法律规定，双方本着平等、自愿原则，经友好协商，就实施委托事项签订本合同。第一条项目内容1项目名称：医疗器械档案管理2.项目内容、要求及实施阶段：服务内容：协助完成国家局、省局相关数据的上报；协助完成省局安排的各项专项任务；按甲方要求，完成医疗器械生产企业文档的电子档案及做好相应的电子档案管理；完成第一、二、三类医疗器械生产企业相关材料归档（根据2023年度数据，第一类医疗器械生产企业数约800家）。人员要求：乙方需安排至少一名了解医疗器械生产企业的资料管理和了解医疗器械行业的专职人员。如甲方认为该专职人员不符合本项目的工作要求，甲方有权要求乙方更换，乙方应在10个工作日内第2页共8页市监局自采合间字【2025】0S0号安排符合甲方要求的专职人员。实施阶段：一、协助完成国家局、省局相关数据的上报；二、整理企业资料，完成企业文档的电子档案及做好相应的电子档案管理；三、完成第一、二、三类医疗器械生产企业相关材料归档。以上项目内容同时进行，实施阶段为2025年4月1日至2025年11月15日。售后服务：无理3.乙方应于合同生效后三日内向甲方提交项目具体实施方案。第二条委托期限1.合同签订之日起至2025年11月30日前完成。本项目属于非长期服务项目。2.因乙方交付成果未通过验收而进行整改的，也应在上述日期之前完成整改，否则视为乙方违约。第三条乙方人员配置1.为实施本项目，乙方指定李晨阳为项目对接人。乙方应配备项目工作人员1名。其中李晨阳（助理）2.乙方保证上述工作人员信息的真实性。未经甲方同意，乙方不得更换工作人员，并对工作人员在工作中的行为承担最终法律责任。第四条委托费用及支付1.甲方就委托事项向乙方支付的费用总额为人民币玖万柒仟肆佰壹拾玖元整（小写：￥97419.00元），该费用包含但不限于乙方所承担的税费、工作人员和专家报酬、场地使用费、印刷费、耗材费、差旅费以及合理的利润等。除经协商一致变更本合同外，甲方无需再第3页共8页市监局自采合同字【2025】080号向乙方支付任何款项。2.本合同按以下方式付款：分期付款：本合同生效且乙方提供符合规定的发票之日起10个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的50%，即人民币肆万捌仟柒佰零玖元伍角（小写：￥48709.50元），余款按照进度验收后支付。口一次性付款：乙方交付成果且经甲方验收合格后，由乙方提供符合规定的发票，甲方应于收到发票之日起一次性支付）。合同款项人民币（小写：￥口其他付款方式：3.乙方指定收款银行账户信息如下：开户单位：深圳市医疗器械行业协会账号：812584532210001开户行：招商银行深圳南油支行纳税识别号：514403005026899284乙方变更收款银行账户信息的，应及时通知甲方，否则由此导致的款项延期支付等责任均由乙方自行承担。4.若根据本合同约定乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任，则甲方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。5.以上甲方支付时间是指甲方申请政府财政部门向乙方支付的时间，因财政审批等原因未及时付款的甲方不承担违约责任。第4页共8页市监局自采合同字【2025】080号第五条履约保函本合同：无履约保函。口有履约保函。乙方应于合同签订后日内向甲方提供银行出具的不可撤销履约保函。在乙方承担支付义务或者赔偿责任时，甲方有权要求银行无条件支付款项。保函的具体要求由双方另行确定。第六条成果及验收11.项目任务完成后，乙方应向甲方交付以下成果供甲方验收：（1）甲方以采购项目的招标文件、投标文件、采购合同作为验收依据，按照采购合同的约定逐项核对技术、服务、安全标准的履约情况并确认；（2）本项目具体验收内容：医疗器械生产企业信息、检查信息按“一企一档”要求整理归档。2.就上述成果，乙方应提交纸制形式0套，电子形式0套。3.乙方提交的成果未验收合格的，乙方应进行整改，乙方不整改或因整改导致逾期交付的，均视为违约。第七条知识产权1.乙方在项目实施过程中不得侵犯第三人知识产权以及其他权益。需要使用第三人知识产权的，乙方应取得权利人许可或者授权并由乙方承担费用。2.除第三人依法享有知识产权的除外，乙方实施本项目所形成成果的知识产权归甲方所有，未经甲方许可，乙方不得随意使用。第八条保密义务第5页共8页市监局自采合同字【2025】080号1.甲乙双方对知悉对方的财务、技术、专项数据、合同价款、未披露的政策、诉讼方案以及为实施项目提供给对方的文件或信息的内容（简称“保密资料”）等负有保密义务。未经信息披露方书面事先同意，不得向本合同以外的任何第三方披露。资料接受方可仅为本合同目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本合同目的而复制和使用保密资料。2.合同履行完毕或者终止不视为解除保密义务，双方仍应承担保密义务。第九条其他权利和义务1.甲方有权监督、检查、了解乙方工作开展情况，并有权对乙方的工作提出建议。2.甲方应当配合乙方实施本项目，提供实施项目必要的有关资料。第十条合同转让未经甲方同意，乙方不得将本合同项目的任务全部或者一部分转委托给第三人。第十一条违约责任（1）乙方未在约定期限内完成项目内容并提交成果的，每延迟一日按照合同总金额千分之一的标准向甲方支付违约金。延迟超过十日的，甲方有权解除合同并要求乙方返还已经支付的款项，未支付的不再支付。第6页共8页局自采合同字【2025】080号（2）乙方交付的成果验收不合格的，经甲方要求整改再次验收仍不合格的或乙方提交的成果存在虚假、违法违规、重大错误的，甲方有权立即解除合同、要求乙方返还已经支付的款项并支付合同总额20%的违约金。（3）因乙方实施本项目过程中侵犯第三人合法权益或者违约导致甲方承担赔偿责任的，甲方有权向乙方追偿并有权解除合同、要求乙方返还已经支付的款项并支付合同总额20%的违约金。（4）乙方签订合同后，实际配备的工作人员与投标文件的承诺不一致的，或实施本项目时已不符合招标文件要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方向甲方支付合同总额10%的违约金。（5）乙方无正当理由解除合同的，应向甲方支付合同总额20%的违约金。（6）乙方违反本合同第七条的，应向甲方支付合同总额10%的违约金。（7）未经甲方同意，乙方将本合同项目的任务全部或者一部分转委托给第三人，甲方有权解除合同、要求乙方返还已经支付的款项并支付合同总额10%的违约金。（8）甲方违约的，应按照《民法典》有关规定承担违约责任。第十二条法律适用和争议解决1.本合同适用中华人民共和国法律。2.双方因履行本合同发生争议的，可协商解决，无法协商解决的：应向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。第7页共8页市监局自采合同字【2025】080号3诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉诉讼的其它部分。第十三条附则1.本合同无附件/口有附件，附件包括2.对本合同的变更必须通过书面形式进行。3.本合同自双方盖章后生效。4.本合同一式4份，甲方执2份，乙方执2份，具有同等法律效力。（以下无正文，为《医疗器械档案管理委托合同》签章处）甲方（盖章）：赞举法定代表人或授权代表签字：2025年了月日乙方（盖章）：v法定代表人或授权代表签字：2025年月日市场监督管理局第8页共8页
投标 / 标书制作要点（原创）
本医疗器械档案管理涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。深圳市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
