书法大展活动采购合同公告（龙游县文学艺术界联合会2025）
龙游县 | null
一、采购人名称：龙游县文学艺术界联合会
二、供应商名称：龙游龙盟广告工作室
三、采购项目名称：“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目
四、采购项目编号：LYCG2025YX-012
五、合同内容：
序号
标项名称
服务内容
单位
数量
单价(元)
总价(元)
1
“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目
详见采购合同
批
1
详见采购合同
205000
六、其它事项：无。
七、联系方式
1.采购人信息
名称：龙游县文学艺术界联合会
项目联系人（询问）：张先生
项目联系方式（询问）：15167050925
地址：龙游县龙洲街道龙翔路114号
2.采购代理机构信息
名称：衢州宇信工程咨询有限公司
项目联系人（询问）：祝女士
项目联系方式（询问）：18367068335
地址：龙游县广和商务楼3楼306室
2025年3月18日
附件信息:
采购合同.pdf (1.9 M)
采购合同.pdf
采购合同合同编号：LYCG2025YX-012项目名称：“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目采购人：龙游县文学艺术界联合会（以下称甲方）成交供应商：龙游龙盟广告工作室（以下称乙方）签署地点：龙游县签署日期：2025年3月U1“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目采购合同项目名称：“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目项目编号：LYCG2025YX-012采购人：龙游县文学艺术界联合会（以下称甲方）成交供应商：龙游龙盟广告工作室（以下称乙方）根据“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目（项目编号：LYCG2025YX-012）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下：一、合同文件组成（1）本合同及附件（2）成交通知书（3）比选响应文件及其附件（4）比选文件（5）其他合同文件在合同订立及履行过程中形成的与本合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，以最新签署的为准。二、服务内容和要求1.主题内容余绍宋（1883-1949），字越园，号寒柯，浙江龙游人。近代著名史学家、鉴赏家、书画家和法学家。出身书香门第，善诗文、精鉴赏，尤工书画。现就“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展向全市范围公开征稿。面向全市征集符合主题的优秀书法、篆刻作品，内容必须符合主题，鼓励原创。展览将连续举办，旨在成为在全市具有书法篆刻学术权威的专业艺术活动。展览将成立组委会、评审委员会。2.活动时间2025年4月20日前后在龙游县博物馆（或其它相应场所，下同）举行展览开幕式、颁奖仪式及作品集首发式。3.展览地点龙游县博物馆。4.作品征稿对象凡18周岁以上衢州籍以及在衢州工作、生活的书法家、爱好者均可投稿。5.作品要求2（1）内容为健康向上的古典诗词文赋或能体现时代风貌的自作诗文，以衢州宋代诗文尤佳，应注意使用权威版本，须保持内容的连贯性和完整性。（2）书法作品：书体不限，竖式为宜，竖不超过180厘米，横不超过97厘米；小字类作品不超过四尺整张；手卷长度不超过200厘米。（3）篆刻作品：每件印蜕6-8方，并附2个以上边款拓片，一式二份；其中一份须自行粘贴成印屏，印屏一律竖式，规格统一为高138厘米，宽33厘米。另一份粘在A4纸上并注明释文及姓名、联系地址。（4）书法、篆刻作品来稿时请勿托裱；草书、篆书作品须附释文。（5）作品背面右下角用铅笔正楷注明作者真实姓名、性别、年龄、通讯地址及电话号码。（6）本次大展不收参评费。6.展览和评选（1）征稿截止后，主办方将组织评委以公平公正原则对应征作品进行初评、复评、终评，评出入展作品总数约120件左右，其中优秀作品、优秀提名作品各10件左右。（2）编印《“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展作品集》。所有特邀作品、评委作品、优秀作品（含提名作品）和入展作品均编入作品集。（3）主办方将向获奖作者颁发获奖证书，向入展作者颁发入展证书。所有获奖、入展作者将获赠本次展览作品集一册。（4）2025年4月20日前后在龙游县博物馆举行展览开幕式、颁奖仪式及作品集首发式（5）展览结束后，获奖作品、评委、专家作品不退，由主办方移交给龙游县博物馆（或其它相应场所）（或档案馆）收藏。其余作品均由主办方退回作者。（6）非衢州市书法家协会会员入展即具备加入衢州市书法家协会条件。（7）评委及监委按照标准支付劳务费。（8）保证专家、监委、工作人员的食宿，保证志愿者的午餐。7.展览要求7.1开幕式要求（1）设备设施：现场提供与场地适配的显示屏及配套音响设备。（2）宣传品制作：做好电子屏、前言、标签等宣传品的设计制作。7.2展览期间要求：（1）展区氛围设计须围绕本次活动进行准备。展区灯光根据现场调节，契合展览围，达到艺术的展出效果。（2）交通运输：展览作品的运输、布展、撤展。（3）安保预案：乙方需要求场馆配备足够的安保力量，做好活动现场的秩序维护、会场管理、安全保卫、消防安全等工作，以高标准要求完成活动全程的安保任务；（4）防疫要求：乙方需要求展览场馆做好防疫工作。3（5）应急预案：乙方应建立突发公共安全事件应急机制，配备足够的专业人员对可能出现的危急情况做好预案，最大限度地减少展会突发公共安全事件对参展人员设备、场所的危害。8.其他要求（1）自觉接受甲方的日常管理、指导服务和质量监督，配合甲方开展各项主题活动。（2）售后响应时间：活动结束后若有后续事项的，视实际情况跟进。（3）项目实施过程中如出现纠纷、投诉、知识产权等负面情况的，由乙方承担责任。（4）活动结束后一个月内，要求将活动有关的一切图片、文字资料以总结册形式，影音资料以硬盘形式提交给甲方。（5）本项目需要乙方先行垫资100%以上资金，等资金到位后支付给乙方。三、合同金额本合同金额为人民币（大写)：贰拾万伍仟元整，（小写）￥：205000元。注：本项目报价为固定总价合同，包括但不限于征稿启事费、大赛通联费、收稿阶段的费用、评选阶段的费用（评选场地租金、评选场地布置费、评委劳务费、餐费、住宿费、志愿者费用）、作品装裱、作品集制作、展览场地费、展览阶段（作品运输、布展、撤展、音响等设备、电子屏、宣传海报设计制作费）其他设计制作费（工作牌、证书）、税费等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定计合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。四、技术资料1.乙方有权依据合同约定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关资料等，甲方应予积极配合；2.乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等；3.除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意，任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料，包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等，并采取一切合理和必要措施及方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。文五、知识产权1.乙方应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，否则，由乙方承担所有相美关责任。2.除非比选文件特别规定，出资人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。3.如采用乙方所不拥有的知识产权，则在磋商报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。六、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。4七、转包或分包1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转包他人供应；2.乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；3.如有转包和分包行为，甲方解除合同，并追究乙方的违约责任。八、履约保证金不收取。九、合同履行时间、履行地点1.履行时间：2025年4月20日前后在龙游县博物馆（或其它相应场所）举行展览开幕式、颁奖仪式及作品集首发式。2.履行地点：龙游县博物馆（或其它相应场所）。十、付款方式活动项目结束且验收合格并待甲方资金到位后7个工作日内支付至合同金额的100%。十一、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及后续服务1.乙方应按比选文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的服务成果验收不合格的，或在服务质量保证期内出现问题，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到服务要求的，根据实际情况，甲方有权自行选择以下办法处理：（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用，并承担所有损失。（2）解除合同：甲方拒付（或要求乙方退还）合同价款，乙方支付合同价款总额20%的违约金。3.合同履行期限内，乙方接到甲方通知后小时内到达甲方现场，并在小时内排除故障。4.在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用十三、违约责任1.甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方应向乙方支付合同总价款百分之五的违约金。2.甲方无故逾期付款的，应按逾期付款金额的万分之五每日支付违约金。3.乙方逾期履行合同义务的，应按合同总价款的千分之六每日支付违约金。乙方逾期10个工作日及以上履行合同义务的，甲方有权解除本合同，并拒付（或要求乙方退还）合同价款，乙方应按合同总价款的20%向甲方支付违约金，造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。4.合同履行期内，任何一方因不可抗力事件不能履行合同的，合同履行期限可相应顺延。不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并邮寄或送达有关权威机构出具的证明。十四、争议的解决本合同纠纷由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼解决。十五、不可抗力事件处理5.采购合同合同编号：LYCG2025YX-012项目名称：“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目采购人：龙游县文学艺术界联合会（以下称甲方）成交供应商：龙游龙盟广告工作室（以下称乙方）签署地点：龙游县签署日期：2025年3月U1“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目采购合同项目名称：“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目项目编号：LYCG2025YX-012采购人：龙游县文学艺术界联合会（以下称甲方）成交供应商：龙游龙盟广告工作室（以下称乙方）根据“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展活动项目（项目编号：LYCG2025YX-012）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下：一、合同文件组成（1）本合同及附件（2）成交通知书（3）比选响应文件及其附件（4）比选文件（5）其他合同文件在合同订立及履行过程中形成的与本合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，以最新签署的为准。二、服务内容和要求1.主题内容余绍宋（1883-1949），字越园，号寒柯，浙江龙游人。近代著名史学家、鉴赏家、书画家和法学家。出身书香门第，善诗文、精鉴赏，尤工书画。现就“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展向全市范围公开征稿。面向全市征集符合主题的优秀书法、篆刻作品，内容必须符合主题，鼓励原创。展览将连续举办，旨在成为在全市具有书法篆刻学术权威的专业艺术活动。展览将成立组委会、评审委员会。2.活动时间2025年4月20日前后在龙游县博物馆（或其它相应场所，下同）举行展览开幕式、颁奖仪式及作品集首发式。3.展览地点龙游县博物馆。4.作品征稿对象凡18周岁以上衢州籍以及在衢州工作、生活的书法家、爱好者均可投稿。5.作品要求2（1）内容为健康向上的古典诗词文赋或能体现时代风貌的自作诗文，以衢州宋代诗文尤佳，应注意使用权威版本，须保持内容的连贯性和完整性。（2）书法作品：书体不限，竖式为宜，竖不超过180厘米，横不超过97厘米；小字类作品不超过四尺整张；手卷长度不超过200厘米。（3）篆刻作品：每件印蜕6-8方，并附2个以上边款拓片，一式二份；其中一份须自行粘贴成印屏，印屏一律竖式，规格统一为高138厘米，宽33厘米。另一份粘在A4纸上并注明释文及姓名、联系地址。（4）书法、篆刻作品来稿时请勿托裱；草书、篆书作品须附释文。（5）作品背面右下角用铅笔正楷注明作者真实姓名、性别、年龄、通讯地址及电话号码。（6）本次大展不收参评费。6.展览和评选（1）征稿截止后，主办方将组织评委以公平公正原则对应征作品进行初评、复评、终评，评出入展作品总数约120件左右，其中优秀作品、优秀提名作品各10件左右。（2）编印《“余绍宋奖”第四届衢州市书法大展作品集》。所有特邀作品、评委作品、优秀作品（含提名作品）和入展作品均编入作品集。（3）主办方将向获奖作者颁发获奖证书，向入展作者颁发入展证书。所有获奖、入展作者将获赠本次展览作品集一册。（4）2025年4月20日前后在龙游县博物馆举行展览开幕式、颁奖仪式及作品集首发式（5）展览结束后，获奖作品、评委、专家作品不退，由主办方移交给龙游县博物馆（或其它相应场所）（或档案馆）收藏。其余作品均由主办方退回作者。（6）非衢州市书法家协会会员入展即具备加入衢州市书法家协会条件。（7）评委及监委按照标准支付劳务费。（8）保证专家、监委、工作人员的食宿，保证志愿者的午餐。7.展览要求7.1开幕式要求（1）设备设施：现场提供与场地适配的显示屏及配套音响设备。（2）宣传品制作：做好电子屏、前言、标签等宣传品的设计制作。7.2展览期间要求：（1）展区氛围设计须围绕本次活动进行准备。展区灯光根据现场调节，契合展览围，达到艺术的展出效果。（2）交通运输：展览作品的运输、布展、撤展。（3）安保预案：乙方需要求场馆配备足够的安保力量，做好活动现场的秩序维护、会场管理、安全保卫、消防安全等工作，以高标准要求完成活动全程的安保任务；（4）防疫要求：乙方需要求展览场馆做好防疫工作。3（5）应急预案：乙方应建立突发公共安全事件应急机制，配备足够的专业人员对可能出现的危急情况做好预案，最大限度地减少展会突发公共安全事件对参展人员设备、场所的危害。8.其他要求（1）自觉接受甲方的日常管理、指导服务和质量监督，配合甲方开展各项主题活动。（2）售后响应时间：活动结束后若有后续事项的，视实际情况跟进。（3）项目实施过程中如出现纠纷、投诉、知识产权等负面情况的，由乙方承担责任。（4）活动结束后一个月内，要求将活动有关的一切图片、文字资料以总结册形式，影音资料以硬盘形式提交给甲方。（5）本项目需要乙方先行垫资100%以上资金，等资金到位后支付给乙方。三、合同金额本合同金额为人民币（大写)：贰拾万伍仟元整，（小写）￥：205000元。注：本项目报价为固定总价合同，包括但不限于征稿启事费、大赛通联费、收稿阶段的费用、评选阶段的费用（评选场地租金、评选场地布置费、评委劳务费、餐费、住宿费、志愿者费用）、作品装裱、作品集制作、展览场地费、展览阶段（作品运输、布展、撤展、音响等设备、电子屏、宣传海报设计制作费）其他设计制作费（工作牌、证书）、税费等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定计合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。四、技术资料1.乙方有权依据合同约定和项目需要，向甲方了解有关情况，调阅有关资料等，甲方应予积极配合；2.乙方有义务妥善保管和保护由甲方提供的前款信息和资料等；3.除非依照法律规定或者对方当事人的书面同意，任何一方均应保证不向任何第三方提供或披露有关合同的或者履行合同过程中知悉的对方当事人任何未公开的信息和资料，包括但不限于技术情报、技术资料、商业秘密和商业信息等，并采取一切合理和必要措施及方式防止任何第三方接触到对方当事人的上述保密信息和资料。文五、知识产权1.乙方应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，否则，由乙方承担所有相美关责任。2.除非比选文件特别规定，出资人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。3.如采用乙方所不拥有的知识产权，则在磋商报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。六、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。4七、转包或分包1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转包他人供应；2.乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；3.如有转包和分包行为，甲方解除合同，并追究乙方的违约责任。八、履约保证金不收取。九、合同履行时间、履行地点1.履行时间：2025年4月20日前后在龙游县博物馆（或其它相应场所）举行展览开幕式、颁奖仪式及作品集首发式。2.履行地点：龙游县博物馆（或其它相应场所）。十、付款方式活动项目结束且验收合格并待甲方资金到位后7个工作日内支付至合同金额的100%。十一、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及后续服务1.乙方应按比选文件规定向甲方提供服务。2.乙方提供的服务成果验收不合格的，或在服务质量保证期内出现问题，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到服务要求的，根据实际情况，甲方有权自行选择以下办法处理：（1）重做：由乙方承担所发生的全部费用，并承担所有损失。（2）解除合同：甲方拒付（或要求乙方退还）合同价款，乙方支付合同价款总额20%的违约金。3.合同履行期限内，乙方接到甲方通知后小时内到达甲方现场，并在小时内排除故障。4.在服务质量保证期内，乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用十三、违约责任1.甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方应向乙方支付合同总价款百分之五的违约金。2.甲方无故逾期付款的，应按逾期付款金额的万分之五每日支付违约金。3.乙方逾期履行合同义务的，应按合同总价款的千分之六每日支付违约金。乙方逾期10个工作日及以上履行合同义务的，甲方有权解除本合同，并拒付（或要求乙方退还）合同价款，乙方应按合同总价款的20%向甲方支付违约金，造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。4.合同履行期内，任何一方因不可抗力事件不能履行合同的，合同履行期限可相应顺延。不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并邮寄或送达有关权威机构出具的证明。十四、争议的解决本合同纠纷由双方协商解决，协商不成，由甲方所在地人民法院诉讼解决。十五、不可抗力事件处理5.
投标 / 标书制作要点（原创）
本书法大展活动涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
