招商引资系列活动采购合同公告（2025）
一、合同编号： N5117012025000040-1
二、合同名称： 达州市赴印度尼西亚、日本招商引资系列活动项目
三、项目编号： N5117012025000040
四、项目名称： 达州市赴印度尼西亚、日本招商引资系列活动项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 达州市经济合作和外事局
地 址： 达州市市政中心综合楼8楼
联系方式：0818-2123409
供应商（乙方）：成都维德商务服务有限公司
地 址：中国（四川）自由贸易试验区成都高新区益州大道北段777号1栋1单元4楼402号
联系方式：13980770889
六、合同主要信息
主要标的名称：推介会及恳谈会服务
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.0000项
主要标的单价：491090.000000元
合同金额： 85.213200万元
履约期限、地点等简要信息：
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2025-03-21
八、合同公告日期： 2025-03-24
九、其他补充事宜：
附件：
商务服务协议书.pdf
商务服务协议书.pdf
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商务服务协议书甲方：达州市经济合作和外事局乙方：成都维德商务服务有限公司1甲乙双方本着平等互利的原则，经双方友好协商，就乙方接受甲方委托，为甲方组织的人员前往印度尼西亚、日本交流访问，为其安排团组服务、推介会及恳谈会会务服务等相关服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、项目基本情况1.目的地：印度尼西亚、日本2.时间：2025年3月24日-31日，共8天。3.出行人数：预计6人。二、服务内容（一）团组服务1、前期准备要求（1）协助办理甲方出访人员出访前期购票等事宜，且结合实际进行操作性分析。（2）协助办理甲方出访相关证件事宜。（3）负责甲方出访人员由中国境内出发往返目的地城市（含中转），城市之间往返机票（根据实际人数决定），相关地点及线路由甲方指定；负责甲方人员出第1页共7页访期间的地接、住宿、交通、饮食等相关服务。2、出访路线及要求（1）预计出访地点包含日本、印度尼西亚，预计出访时间为2025年3月。实际出行地点和时间以甲方最终确认为准，.（2）按甲方要求顺利完成行程筹备及相关手续办理，.保障行程及沟通顺畅。（3）根据甲方要求提供出行方案，经甲方同意后方可实施。3、目的地接待及出行要求（1）负责甲方出访期间目的地接待事宜，且结合实际进行操作性分析。（2）根据甲方要求确定出访行程及接待标准。（3）为本项目配置一名项目负责人，负责与甲方沟通并协助甲方完成相关企业拜访任务。·（4）相关接待人员要熟悉当地情况。.（5）目的地送机、接机服务：在指定城市（含线路全程）为团组需要提供商务专车，驾驶员安全行驶无风险。（6）落地接待服务：根据甲方要求，提供本次出行所有人员的食宿及安全保障服务。（7）车辆保障服务：根据甲方要求，提供当地用车保第2页共7页障服务（所提供车辆须确保车辆核载人数大于团组人数，且能放下全团行李、资料等甲方指定物品。车辆使用3年内，车况良好安全行驶无故障。4、安全要求乙方应具有安全管理以及突发事件应急处理方案，突发事件包括出访人员的政治安全、人身安全和财物安全构成威胁或造成损失的事件，自然灾害、事故灾难、公共卫生以及社会治安等事件，且结合实际进行操作性分析。（二）推介会服务1.时间安排要求（1）活动计划时间：2025年3月28日。活动时间根据甲方要求可能有所调整，最终活动时间以甲方确认为准执行。（2）活动地点：日本东京。活动地点根据甲方要求可能有所调整，最终活动地点以甲方确认为准执行。（3）活动人数：预计30人，其中日**企代表共约25人。最终活动人数以甲方确认为准执行。2、服务要求（1）乙方需要配备满足甲方需求的会议桌椅，并负责灯光、电脑、话筒音响、签到台等会议保障设施的搭建和布置。场地使用期间，随时配备音响设备等保障第3页共7页人员。（2）活动期间乙方需负责茶歇的准备，包括咖啡、饮用水等。（3）乙方需负责准备与推介会相关的其他物料，如签到表、座次卡等。：（4）乙方需根据甲方要求，提供推介会场地布置、执行服务，包括但不限于场地租赁、设计及搭建、现场执行服务、摄影服务、交传翻译等推介会相关服务。（5）乙方需针对本项目编制服务方案，方案和实施内容可根据甲方具体要求进行调整。推介会期间的时间、地点、当天日程安排及实施流程等相关事宜由甲方最终确定，具体事宜由甲方负责解释。（6）如因不可抗力因素影响项目实施，具体活动时间以甲方确定为准，乙方应无条件配合甲方的变更。项目实施过程中可根据实际发生情况自行调整，具体以.甲方要求为准。·（三）恳谈会服务1、时间安排要求（1）活动计划时间：2025年3月27日。活动时间根据甲方要求可能有所调整，最终活动时间以甲方确认为准执行。（2）活动地点：日本东京。活动地点根据甲方要求可第4页共7页能有所调整，最终活动地点以甲方确认为准执行。（3）活动人数：预计20人。最终活动人数以甲方确认为准执行。2、服务要求（1）乙方需要提供能够容纳至少20人的会议场地。（2）乙方需要提供配备满足甲方需求的会议桌椅。场地使用期间，随时配备音响设备等保障人员。（3）乙方需负责准备与恳谈会相关的其他物料，如纸、笔等。（4）乙方需根据甲方要求，提供场地布置、执行服务。（5）乙方需针对本项目编制服务方案，方案和实施内容可根据甲方具体要求进行调整。会议期间的时间、地点、当天日程安排及实施流程等相关事宜由甲方最终确定，具体事宜由甲方负责解释。三、费用明细及支付方式1.费用明细序号服务明细数量单价总价备注1住宿费6575034500按照川财行（2019)80号2伙食费63610216603公杂费62027121624国际旅费一商务舱161850618505国际旅费一经济舱5422382111906城市间交通费62800168007其他费用64802880签证、保险费用8推介会服务13986403986409恳谈会服务19245092450合计金额（大写）：捌拾伍万贰仟壹佰叁拾贰元整（852132元）Ei2.费用支付方式（1）第一期款：合同签订后10日内，支付合同总金额的70.00%，即596492.4元。（2）第二期款：在团组服务及活动结束后并验收合格后，达到付款条件起10日内，支付合同总金额的30.00%，即255639.6元。3.乙方账号账户名：成都维德商务服务有限公司开户行：中国工商银行股份有限公司成都草市支行太.升南路分理处.账号：4402001209000000328四、违约责任1、甲方无故违反协议约定，除自身损失自负，应赔偿乙方已经发生的费用。2、乙方提供服务未达到本合同约定的内容和标准，甲方除有权按照实际情况扣除相应部分费用外，给甲方造成第6页共7页损失的，甲方有权要求乙方赔偿。3、因战争、自然灾害、航班取消等不可抗力因素造成的相关损失，甲乙双方均不承担责任，相关费用据实结算。4、其他未尽事宜，双方本着友好协商态度磋商解决。五、争议解决条款甲乙双方如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，可以向甲方所在地法院提起诉讼。六、协议生效本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签订后生效。传真有效。（以下无正文经济合甲方（盖章）：乙方（盖章）：三2甲方代表（签字：乙方代表（签字）：1与井2西日期：2025.3.21日期：2023.44第7页共7页
投标 / 标书制作要点（原创）
本招商引资系列活动涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
