湖北省视频材料采购合同公告（湖北省社会体育管理中心2025）
湖北省社会体育管理中心2025年“我要上全运”系列赛事活动合同公告
一、合同编号：STZX2025003
二、合同名称：2025年“我要上全运”系列赛事活动采购项目合同书
三、项目编号：HBYHX02-ZC-202502-F018
四、项目名称：2025年“我要上全运”系列赛事活动
五、合同主体
1、采购人（甲方）：湖北省社会体育管理中心
2、地 址：湖北省武汉市武汉大学湖滨5舍
3、联系方式：027-87606621
4、供应商（乙方）：智行探索（武汉）体育文化传播有限公司
5、地 址：龟北路1号25-21
6、联系方式：18062137769
六、合同主要信息
1、主要标的名称：2025年湖北省广播体操锦标赛
2、规格型号（或服务要求）：详见合同文本
3、主要标的数量：1项
4、主要标的单价：147500元
5、合同金额：88.5(万元)
6、履约期限、地点等简要信息：
履约期限：2025年03月21日至2025年12月15日；履约地点：湖北省
7、履约保证金收取情况：
收取金额： 0(万元) 收取比例： 0%
8、采购方式：竞争性磋商
9、采购计划备案号：420000-2025-02043
七、合同签订日期：2025-03-21
八、合同公告日期：2025-03-27
九、其他补充事宜：
无
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2025年“我要上全运”系列赛事合同.pdf
合同编号：STZX20250032025年“我要上全运”系列赛事活动采购项目合同书甲方：湖北省社会体育管理中心法定代表人：严汉华联系地址：武汉市武昌区武汉大学湖滨5舍联系方式：027-87606621乙方：智行探索（武汉）体育文化传播有限公司法定代表人：李智联系地址：武汉市汉阳区龟山北路1号25-21联系方式：18062137769统一信用代码：91420100MA4KMUXC2M甲方（湖北省社会体育管理中心)委托湖北昱鸿信招标咨询有限公司对2025年“我要上全运”系列赛事活动（采购计划备案号：420000-2025-02043）进行政府采购，确定乙方为中标单位。现甲乙双方在自愿、平等的基础上协商一致签订本合同。第一条服务内容及要求乙方按照招标文件中的招标技术要求及商务要求提供服务内容。合同生效后，乙方应向甲方提交执行方案（包9第1页共9页括项目介绍、项目成员、项目进度安排、项目服务方式等），经甲方书面确认后实施。（一）服务内容包含以下服务工作2025年湖北省门球锦标赛，参赛人数不低于300人。2025年湖北省毽球锦标赛，参赛人数不低于150人。2025年湖北省保龄球锦标赛，参赛人数不低于100人。2025年湖北省定向、无线电测向锦标赛，参赛人数不低于200人。2025年湖北省舞龙舞狮锦标赛，参赛人数不低于200人。2025年湖北省广播体操锦标赛，参赛人数不低于500人。（二）服务要求1.乙方需提供满足赛事活动要求的场地及必要器材等保障。2.乙方需提供安全、医疗等方面的保障。3.乙方需为满足承办活动的其他需求或采购人提供其他要求。（三）其他要求1.乙方不得另外收取报名费，若发现乙方私自收取报名费，甲方有权立即解除合同，乙方应当向甲方退还全部已付合同款项，且按照合同总价款的30%支付违约金，违约金不足以弥补损失的，还需承担赔偿责任。2.乙方需购买赛事公众责任险，保险额度必须按照甲方要求执行，保险单复印件提交甲方备案。3.乙方需要提交媒体宣传报道、活动照片、活动总结、第2页共9页视频等验收材料，具体验收资料内容以甲方要求为主。第二条合同总金额本合同服务总金额（含税)：人民币￥885000.00元。大写：捌拾捌万伍仟圆整。本合同总价款包括但不限于服务期间必需的日常易耗品、赛事组织、场地租赁、后勤保障、安全保障、保险、证书制作等相关费用，除双方另有约定外，甲方不再另行网向乙方支付任何费用。第三条权利义务和质量保证0（一）未经甲方书面同意，乙方不得将从甲方获取的v非公开的文件、信息、资料、电子文件以及本合同提供、泄露给任意第三人或用于本合同之外的其他事项，否则视为对本合同的严重违约，并向甲方支付本合同总金额30%的违约金,违约金不足以弥补损失时，违约方应补足。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必须范围内。若乙方因违反本约定，给甲方造成的一切损失均由乙方承担。依据相关法律法规，司法机关、政府机关或者经授权的组织要求乙方披露保密信息，乙方披露该等信息不受本条款的约束。（二）乙方保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权和其他合法权益。一旦出现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。乙方保证服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法规、法令、法律以及行业规范所要求的有关安第3页共9页全条款，否则应承担全部法律责任。若甲方因上述乙方原因造成了损失，乙方应当予以赔偿。（三）乙方按照合同约定完成服务内容，负责承担各服务内容的安全保障义务，乙方应当为赛事活动购买保险。（四）本合同履行过程中，乙方为甲方提供服务产生服务成果的所有权及知识产权应排他的归甲方享有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或授权第三方使用服务过程中形成的任何资料或服务成果。第四条付款方式（一）本合同项下所有款项均以人民币支付。（二）本合同签订后，自甲方收到发票之日起，于15个工作日内支付合同款项的50%（即￥442500.00元），乙方向甲方提交执行方案经甲方同意后支付合同款项的30%（即￥265500.00元），赛事活动完成并且验收通过后支付合同款项的20%（即￥177000.00元）。（三)乙方向甲方提交下列文件材料，经甲方审核无误后支付采购资金。1.经甲方确认的发票。2.其他甲方指定的材料。第五条服务期限及验收（一）服务期限：2025年12月15日前完成所有项目。（二）乙方应对提供的服务成果做出全面自查和整理，向甲方报送总结材料，并按要求递交材料清单（详见附第4页共9页件），作为甲方验收和使用的服务条件依据，清单应随提供的服务成果交给甲方。（三）合同验收：合同项下的服务内容以甲方签字或盖章确认的合格文书作为标准进行验收。第六条项目管理服务乙方须指定服务团队专门负责本项目服务的落实，包括服务的咨询、执行和后续工作。项目总负责人姓名：李智；联系电话：18062137769项目负责人需长期从事体育赛事组织工作，熟悉体育赛事组织工作流程，了解我省体育工作实际情况。211第七条合同的生效.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。服第八条违约责任（一）乙方所交付服务成果不符合本合同规定的，甲寿方有权要求乙方退还已经支付给乙方的服务费用，乙方应专予以退还。2165（二）甲方未按合同规定期限向乙方支付合同款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的0.3‰违约金，但累计违约金总额不超过欠款总额的5%。（三）乙方组织的相关项目活动出现人身伤害、财产损失由乙方承担所有责任。甲方因此承担责任的，有权向乙方追偿。（四）乙方履行的合同内容不符合合同约定和甲方要第5页共9页求的，甲方有权要求乙方继续履行合同，直至服务内容符合合同约定。（五）乙方应按照本合同条款约定提供相应的服务内容，如因未按合同约定完成相关服务内容（包括但不限于：未履行、部分履行、逾期履行、履行不符合约定）或违反合同其他条款约定，视为违约，经甲方要求拒不整改的或经整改仍不符合要求的，乙方须向甲方支付合同总价款的10%作为违约金，并且因乙方违约造成甲方损失的，乙方应当对损失承担赔偿责任。（六）其他未尽事宜，以《民法典》和《政府采购法》等有关法律法规规定为准，无相关规定的，双方协调解决。第九条不可抗力甲、乙双方中任何一方，因不可抗力不能履行合同或不能如期履行合同时，应及时通知对方，并在15个工作日内提供该事件的详细书面报告和事件发生地有关机关出具的有效证明文件。受到不可抗力影响的一方应当采取所有合理、必要之行为消除不可抗力事件的影响及减少不可抗力对协议双方造成的损失。未履行的部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方初步协商，并向甲方上级主管部门上报情况，通过后另行再议。第十条争议的解决方式本合同适用中华人民共和国法律。双方应严格遵守本合同的约定，并履行各自的义务。因履行本合同而产生或第6页共9页与本合同有关的争议，应当友好协商解决；如协商不成，任何一方有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。如因乙方违约导致甲方需通过提起诉讼的方式解决争议，为解决争议所支付的费用（包括但不限于：诉讼费、律师费、差旅费、调查费、执行费、公证、公告费等）由乙方承担。第十一条合同文件本合同文件包括以下内容，各组成部分内容不一致或冲突，按照下列优先顺序确定效力：1.合同履行中，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、往来函件等。2.本合同书及附件。3.中标通知书。4.招标文件。5.中标的投标文件。A第十二条其他畲三习（一）以下情况可签订补充协议：1.符合《政府采购上四章法》第49条规定的，经双方协商，办理政府采购手续后，1可签订补充合同；2.本合同的未尽事宜，双方协商解决，并以书面的形式形成补充合同。双方所签订的补充合同与本合同具有同等法律效力。补充内容与本合同有冲突的，以补充合同内容为准。（二）本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，每份具有同等法律效力。第7页共9页（三）本合同期限内由乙方完成合同约定的服务内容，未经甲方书面同意，乙方不得将本合同约定的权利义务转由第三方行使。（四）本合同约定的地址视为通知送达地址，如果任何一方地址变动的，均应及时通知另一方，否则仍以本合同约定的地址作为通知送达地址，拒收、无法联系等无法送达的情况均视为已经送达，若因此造成的损失，由未尽到通知义务的一方自行承担。（五）本合同的未尽事宜，双方协商解决，并以书面的形式作为本合同附件，该附件与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）甲方名称（盖章）：湖北省社会体育管乙方名称（盖章）：智行探索（武汉）理中心体育文化传播有限公司地址：武汉市汉阳区金龙南路和隆祥街交汇地址：武汉市武昌区武汉大学湖滨5舍处悦城街区11、12号楼2层201-132法定代表人或授权代表（签章）：法定代表人或授权代表（签章）：开户银行：招商银行股份有限公司武汉开户银行：中行武汉中南一路支行徐东支行银行账号：556057551463银行账号：1279092218102012025年3月21日2025年3月21曰第8页共9页附件赛事活动递交材料清单材料类别序号材料名称数量要求精选照片1裁判领队联席会议、比赛场面、赛事活动现场画面等。60张需提供精选赛事活动全景、各参赛队伍风采；活动开幕式活动全景、精彩画面特写照片等；会议等活动现场全景照片。每项赛事不少于10张，共计60张。视频材料2赛事活动等现场视频6段赛事活动画面包含现场全景和特写剪影，每项赛事视频时长不少于60s，共计6段。新闻报道3报刊、电视台等媒体报道6篇每项赛事主流媒体宣传报道不少于1篇。·文字资料4秩序册、成绩册36份每项赛事纸质版各5份，电子版各1份，共计36份。5总结2份的纸质版（加盖公章）1份，电子版1份。第9页共9页
投标 / 标书制作要点（原创）
本视频材料涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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