GPS定位器租赁 移动急救保障 移动急救保采购合同公告（阳春市文化广电旅游体育局2025）
一、合同编号： GDZD-20240305
二、合同名称： 2024杜鹃花海·阳春鸡笼顶越野赛(二次)
三、项目编号： GDZD-20240305
四、项目名称： 2024杜鹃花海·阳春鸡笼顶越野赛(二次)
五、合同主体
采购人（甲方）： 阳春市文化广电旅游体育局
地 址： 阳春市春城东湖益民路
联系方式：0662-7722923
供应商（乙方）：广州希必恩体育发展有限公司
地 址：广州市天河区育新街18号三单元410房
联系方式：13710977151
六、合同主要信息
主要标的名称：2024杜鹃花海·阳春鸡笼顶越野赛
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.00项
主要标的单价：2144300.00元
合同金额： 214.430000万元
履约期限、地点等简要信息：广东省阳江市阳春市
采购方式： 竞争性磋商
七、合同签订日期： 2024-04-10
八、合同公告日期： 2025-04-03
九、其他补充事宜：
附件：
1.采购合同公告附件.pdf
1.采购合同公告附件.pdf
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2024杜鹃花海·阳春鸡笼顶越野赛赛事合作协议书甲方：阳春市文化广电旅游体育局办公地址：阳春市东湖广场西侧图书馆综合楼五楼联系电话：0662-7722115乙方：广州希必恩体育发展有限公司办公地址：广东省广州市天河区棠东冠达商务中心E栋205A联系电话：13688892765甲乙双方经充分协商，基于自愿平等和诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国体育法》等相关法律、法规，就2024杜鹃花海·阳春鸡笼顶越野赛赛事活动达成合作协议如下：一、合作项目本协议所指合作项目为2024杜鹃花海·阳春鸡笼顶越野赛，时间拟定于2024年4月，地点位于阳春市管理区所属区域。二、合作目标通过甲乙双方合作，利用阳春市独特的自然资源、人文资源以及乙方在越野跑赛事运营方面的专业能力、渠道优势和客户资源，共同打造一场高质量、高水平、高影响力的国际越野跑赛事，为推进阳春市成为国内一流、国际知名的山地户外运动基地和体育旅游目的地打下良好基础。-1-C三、合作形式与内容根据《2024杜鹃花海·阳春鸡笼顶越野赛赛事执行分工方案》中双方的分工，包括：（一）乙方提供的服务1.赛事线路进行勘测和规划；1.1赛道设置：满足天黑前参赛选手离开山地，进入村镇道路。2.制订赛事各项具体工作方案，包括日程安排、竞赛规程、安保、医疗、应急救援、食宿、交通等方案；3.选手报名及审核；4.为本赛事申请“国际越野跑协会”（ITRA）国际认证；5.赛事技术运营；6.组织志愿者招募和培训；7.海报、标识、奖牌等设计与印制；8.物料准备，现场布置；9.负责处理赛事实施过程中出现的事故、纠纷等情况。10.赛事期间一切安全责任由乙方承担。10.1山地救援保障团队：主要在车辆无法直接抵达的赛段分布专业救援人员，配置必要救援设备，提供救助服务；10.2医疗救护团队：有医疗救护资质的人员驻点，并配备急救药品，分布在各CP点提供救助服务；10.3急救跑者团队：有医疗救护资质的人员配备急救药物，分布在赛道中提供救助服务；10.4赛道义工：负责赛道的巡线、补标、收尾。11.赛事结束后10个工作日内乙方向甲方提供各类方案、竞-2-赛规程、宣传资料等一整套完整资料。（二）甲方提供的保障1.交通（1）免费提供赛事期间的交通接驳保障，各主要参赛选手住宿点到赛事起点之间的选手接送；（2）免费提供赛事期间各CP点到赛事终点之间的参赛选手接送售2.住宿加强酒店价格管理，避免商家随意涨价，影响参赛选手入住中和阳春市的旅游形象。3.医疗和救援（1）提供6台救护车（每台：1个医生2个护士1个司机）及外地医疗保障团队在起终点以及各CP点进行医疗保障。（2）明确接收医院，预留绿色通道4.补给站（1）协调赛道附近的村民或景区工作人员，协助乙方赛事工作人员在补给站为选手保障服务。（2）提供生活用电保障，并在补给站或附近提供1间房间用于临时存放赛事物料；SS（3）为营造氛围，协调赛事所经过的村庄、景区悬挂欢迎横幅，并鼓励无重要工作的人员全部集中起来观看比赛，为选手加油助威；（4）通过短信息或张贴公告的方式，广泛宣传赛事，发动广大市民、村民支持和理解赛事的举办，同时提醒村民不要摘除赛-3-道路标；各辖区可在赛道各补给站组织村民观赛，鼓励穿着少数民族服装为选手加油助威，营造浓厚的赛事氛围；（5）协调各乡（管理区）安排一位协调员，协助组委会招募村民志愿者，负责村口指引、补给站补给等等志愿者工作（乙方提供补贴和志愿者服装）；协助招募村民对部分赛道进行进行修整，使得赛道符合规范和要求；按属地原则抓好辖区内环境卫生。5.场地对起终点和赛道所经过的景区、村庄、林场等，要确保可以对赛事开放，并全力支持。在黄江小学提供1间办公室和1间储物室，分别作为赛事组委会办公场所和物料仓库。6.物料提供力所能及的物料保障，比如帐篷、桌椅、音响、办公用品（打印机等），交通路锥（雪糕筒）、铁马护栏等。7.线路勘测和规划甲方配合乙方做好部分赛道清理修整，符合赛道的规范要求。8.通讯保障负责全赛段的通讯保障服务，部分信号覆盖欠佳的地方需要协调相关电信公司保障在赛事期间的正常通讯、上网（三）双方共同承担的任务根据《2024杜鹃花海·阳春鸡笼顶越野赛赛事方案》制定以下任务1.成立赛事组委会赛前2周，正式成立赛事组委会，由市体育局1名领导任主任，甲方局长和乙方董事长任副主任，下设办公室、竞赛部、宣-4-传推广部、安保交通部、医疗救援部、志愿者部、物资保障部等部门，成员由阳春市有关部门和希必恩体育发展有限公司共同筹组。协议正式签订之日起至赛事组委会成立前，甲方和乙方各指定1名专职联络员，负责相关问题的协调沟通。2.推广宣传（1）赛事对外发布的文章、图片、视频、物料设计（奖牌、服装等）等，需由甲乙双方事先沟通并互为认可。（2）双方各自利用所掌握的媒体资源，在赛前、赛中和赛后对本赛事进行尽可能的推广和宣传。3.招商营销4甲乙双方均可以发挥各自优势，利用各类资源和关系，为赛事提供赞助和支持，包括赛事冠名、物料、奖品、服务等。四、费用1.本次赛事的执行服务费总额为人民币2144300元（大写贰佰壹拾肆万肆仟叁佰元整）。2.赛事执行服务费用由甲方负责向相应主管部门申请及支付：1）协议签订之日起10天内，甲方向乙方支付合同款项的30%即人民币643290元（大写陆拾肆万叁仟贰佰玖拾元整）；2）越野赛开始前10天内，甲方向乙方支付合同款项的40%即人民币857720元（大写即捌拾伍万柒仟柒佰贰拾元整）；3）越野赛结束后30天内，甲方向乙方支付合同款项的30%即人民币643290元（大写陆拾肆万叁仟贰佰玖拾元整）；4）乙方需要提供等额的合法发票给甲方。-5-乙方开户银行名称、地址和帐号为：开户名称：广州希必恩体育发展有限公司开户银行：中国银行广州猎德支行账号：732867262585统一社会信用代码：91440106MA59CMXD6D五、保密条款双方应保证采取措施防止泄露本协议内容的情况发生，除非得到另一方的书面许可，甲乙双方均不得将本协议中的内容及在本协议执行过程中获得的对方的敏感信息向任何第三方泄露。一旦发生泄露，只要有证件证明一方的商业秘密是由另一方泄露的，则泄露的一方需承担给另一方造成的全部直接和间接损失的经济责任和法律责任。本保密义务应在本协议期满、解除或终止后仍然有效。六、争议的解决因本协议引起或与本协议有关的任何争议，由双方协商解决，如协商不成，双方均可选择以下争端解决机制：①提请有管辖权的仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁；②诉至有管辖权的人民法院。七、不可抗力由于水灾、火灾、地震、暴乱、罢工、劳工运动、疾病或本局赛事比赛日程正式公布后上级政府部门颁布的命令等不可预见无法避免和无法控制，不是由于一方的过失而引起的情况（不可抗力事件），致使无法履行或延迟履行本协议，遇有上述不可抗力事件的一方不应被视为违约和应对另一方就无法履行或延迟履-6-行负责，而且履行时间应相应延长。受不可抗力影响的一方须及时将不可抗力的性质、影响程度通知另一方并提供证据。如果不可抗力持续或累计超过1个月，双方应在所有合理情况允许下为减轻影响或制定替代安排而进行真诚的协商。八、其他1.本协议未经双方同意并特别指明是对本协议的修改，以书面形式经双方授权代表签署，不得修改。2.一方未对另一方违反本协议条款行为或之后的违约行为作出反对或采取行动不得视为弃权。本协议中的权利和补救方式是累积性的，任一方行使一项权利或补救不排除或放弃其对其他权利和补救方式的行使。3.本协议正本一式陆份，甲执伍份，乙方执壹份。4.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。附件：报价表甲方乙方阳春市文化广电旅游体育局广州希必恩体育发展有限公司农地（公章）代表（签字）代表张裕生20u920244月1日_年年4月-7-项目项目说明数量单位总金额选手费用选手赛事包含参赛包、号码布、参赛服、纪念品、选手保险、赛事责任险等1400份210,000完赛物品完赛服或完赛纪念品、奖牌、奖杯1400份210,000选手补给整场，含水、饮料、食物等1400份160,000GPS定位器租赁提供GPS实时定位追踪1400个56,000赛事奖金赛事奖金1项250,800精英选手与品牌联合邀请精英选手，提供交通，住宿（2晚）和欢迎晚宴费用20人200,000小计：1,086,800人员服务比赛计时系统及计时服务含各个计时点设备运输、搭建、回收及工作人员费用，含计时芯片、感应设备，提供赛后成绩发布、电子证书下载服务1场70,000当地志愿者补贴当地志愿者补贴300人60,000主持开赛、颁奖、暖场主持人1人10,000赛道救援阳春市神鹰救援队1批45,000移动急救保障分布在赛道做移动急救保障1批50,000教练健身教练带热身1人5,000小计：240,000赛事设计赛事品牌设计为赛事提供专业设计服务1场75,000小计：75,000宣传新闻发布会+赛前技术分析说明会场地租用、场景搭建、领导服装、媒体机构伴手礼2场50,000小计：50,000车辆交通收容车辆、站点保障车辆、应急车辆1批90.000小计：90.000志愿者费物料志愿者服装及纪念品600套60,000保险志愿者（含赛前一天，共2天）600份12,000-8-1用交通住宿餐饮50个外地志愿者，含赛道、站长、裁判、组长等岗位200人次80,000小计：152,000赛事物资赛道物资各功能区指示牌、地贴、发令汽笛1场50,000路标、安全线、方向指示牌等1场10,000防雨帐篷会场大型帐篷1个及25个小帐篷26个15,000物料运费物流、含物资转运车辆2台2趟15,000通讯保障物资手持对讲机租用50部7,500各类后勤物资文具、剪刀、胶布、电线、插线板、补给点照明灯具、急救毯、雨衣1批15,000医疗药品镇痛喷雾、绷带、止血贴、消毒药水、冰袋、纱布等1批30,000小计：142,500赛事拍照赛事拍照精修100张以上相片，不少于1000张10机位70,000小计：70.000赛事搭建博览会搭建举办赛前报道、领物资点和赛事博览会各项搭建工作，及志愿者后勤补给1项70,000起终点搭建主会场搭建及补给站搭建1项174,000小计：244,000执行费用赛事安全评估编制体育赛事风险评估报告1项30,000竞赛组织、线路规划ITRA国际越野协会积分认证（含翻译对接、数据上传）1项4,000执行团队人员30人200,000线路踩点10次50,000选手招募选手招募平台服务费1项10,000小计：294,000抵扣选手报名费选手报名费收入预算抵扣1项-300,000小计：-300,000合计：2,144,300-9-
投标 / 标书制作要点（原创）
本GPS定位器租赁 移动急救保障 移动急救保涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
