中山市食堂综合管理服务 食材采购合同公告（中山市自然资源局2025）
公告内容：
中山市自然资源局2025年-2027年中山市自然资源局食堂综合管理服务的合同公告
一、合同编号
GDZY2024121245
二、合同名称
2025年-2027年中山市自然资源局食堂综合管理服务
三、项目编号
GDZY2024121245
四、项目名称
2025年-2027年中山市自然资源局食堂综合管理服务
五、合同主体
采购人(甲方)：中山市自然资源局
地址：中山市石岐区兴中道二号
联系方式：0760-88321203
供应商(乙方)： 广东凯翔饮食服务有限公司
地址：中山市西区建业三路6号
联系方式：15918211079
六、合同主要信息
主要标的：
序号
名称
数量(单位)
单价(元)
总价(元)
1
食材采购配送服务
1(项)
3,911,329.35
3,911,329.35
合同金额： 3,911,329.35元，大写金额：叁佰玖拾壹万壹仟叁佰贰拾玖元叁角伍分
履约期限：2025年04月01日至2027年03月31日
履约地点：中山市自然资源局
采购方式：公开招标
七、合同签订日期
2025年04月09日
八、合同公告日期
2025年04月10日
九、其他补充事宜
合同附件：
1.采购合同公告附件.pdf
中山市自然资源局
2025年04月10日
广东省政府采购合同书（合同包1食材配送服务）采购计划编号：442000-2024-05484项目编号：GDZY2024121245项目名称：2025年-2027年中山市自然资源局食堂综合管理服务甲方：1、虫山市自然资源局电话：88363201地址：广东省中山市石岐区兴中道2号2：中山市住房公积金管理中心电话：88363236地址：广东省中山市石岐区兴中道2号3：虫山市土地房屋征收管理中心电话：88612169地址：广东省中山市石岐区兴中道2号4：虫山市不动产登记中心电话：88389091地址：广东省中山市石岐区兴中道2号5：虫山市自然资源档案馆电话：88362372地址：广东省中山市石岐区兴中道15号6：中山市土地储备中心电话：88361901地址：广东省中山市石岐区兴中道2号7:中山市自然资源信息中心电话：88324710地址：广东省中山市石岐区兴中道2号5乙方：广东凯翔饮食服务有限公司电话：15918211079传真：地址：中山市西区建业三路6号5幢1卡为提高采购效率，降低采购成本，中山市自然资源局、中山市住房公积金管理中心、中3山市土地房屋征收管理中心、中山市不动产登记中心、中山市自然资源档案馆、中山市土地储备中心、中山市自然资源信息中心共七家采购人（以下除特别说明外，统称“甲方”）共同组成中山市自然资源局食材采购配送服务项目的联合采购体，其中中山市自然资源局为此0o次联合采购牵头人。现根据2025年-2027年中山市自然资源局食堂综合管理服务的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经各方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意遵守本合同如下。一、合同标的1.本合同标的为2025年-2027年中山市自然资源局食堂综合管理服务项目，合同内容包括标的货物、包装、税费（包括关税、增值税等）、运费、搬运费、检测费、保险费、仓储费、培训费、质保期、人工及相关服务等的全部费用。除另有约定外，甲方无需就本合同的履行另行支付其他任何费用。二、配送期限2025年4月1日至2027年3月31日（或合同发生金额到达采购预算止，以先到为准）。三、合同价格1.本项目食材供应预算价：大写陆佰玖拾肆万捌仟伍佰叁拾叁元贰角（小写：6,948,533.2元）。2.食材中标优惠率（含税）：大写百分之玖拾（小写：90%）。四、采购清单详见用户需求书。五、供货价格要求1.供货基准单价的确定：以“中山市菜篮子信息发布平台（http://clz.zsdp.gov.cn/）”最新一期的价格或中山市库充市场最新价格作为基准价，乙方每个月1日前向甲方提供供货价格。甲方原则上每隔一个月调整一次价格，每次调整价格经甲方确认后方可开始执行。若经甲方抽查，乙方报送的产品的供货价中的基准价高于市场平均价格的，乙方需根据市场平均价做出相应调整，以调整后的价格作为基准价。2.采购时应按以下原则确认实际供货价：1）实际采购价格=市场货物价格×中标优惠率。2）报价包含履行本合同项下所有相关服务所需的全部服务费用。3）报价均应包含所有的税费。4）乙方免费配送货物到甲方指定配送点。3.如生产商或批发商统一调整价格或新增食材，乙方须及时书面通知甲方并附相关资料。价格下调时，应给予甲方相同的价格下调幅度；价格上升时，须提供生产商或批发商调价通知书等书面证明材料原件，经甲方审核后执行新的价格。4.甲方有权随时抽查乙方的供货食品入货清单进行市场调查，发现乙方有虚报或隐瞒供货食品市场价存在欺骗行为，甲方有权取消其中标资格，终止合同，并要求乙方赔偿甲方因此造成的一切损失。六、配送要求20522351.乙方首次供应时，应提供《营业执照》副本复印件并加盖公章给甲方备案。2.每次供应时应向甲方提供加盖公章的货物清单（送货单）3.质量要求1）所供蔬菜必须保证是24小时内收成，保持较好色泽及新鲜度，无霉烂变质、无破损，蔬菜类经过整理，利用率达95%以上。22）所供鲜肉必须保证是当日屠宰的新鲜肉，且每日经肉检（卫生部门检疫）检验合格，并提供检验合格报告，无霉烂变质、无异味。3）所供冷冻类和干货类商品应保持较好的外观和品质，达到相应的等级，必须是在保质期内，无变质。54）乙方需承诺所供的物品必须符合国家有关标准，保证鲜嫩、无异味、无霉烂变质、无破损，如果甲方在初步验收中发现乙方送货的货物质量有问题或不符合甲方下单预定的要求，有权要求乙方对有问题的货物立即进行更换，乙方必须在接到甲方通知后90分钟内对有问题的货物进行更换并交到甲方指定地点；超过90分钟，有权要求乙方向甲方支付当天总货款的10%作为违约金。连续发生2次货物质量问题、不符合甲方下单预定的要求、超过90分钟更换货物等情况，或累计发生4次货物质量问题、不符合下单预定的要求、超过90分钟更换货物等情况，道采购人有权单方解除合同。如因乙方提供的有问题的货物，影响甲方当天不能按时就餐的，有权要求乙方向甲方支付当天货物价格的3倍作为惩罚性违约金；连续2天（次）的，甲方有权要求乙方支付与当月货4款同等数额作为惩罚性违约金；连续2天（次）以上或累计4天（次）及以上影响甲方按时就餐的，甲方有权单方解除合同，并追究乙方的违约责任，甲方有权向乙方主张支付合同总价款20%作为违约金。5）甲方对部份食材进行抽检，如经检测发现乙方提供的食材存在农药及食材安全指标超标等情况（以检测报告结果为准）视为乙方违约，甲方有权要求乙方立刻进行更换，并且乙方应向甲方支付当月货款5%的价款作为违约金，连续发生3次及以上检测超标或累计发生5次及以上检测超标的，甲方有权单方解除合同并追究乙方的违约责任：如因供货食材质量问题导致食物中毒或造成第三者伤亡的，甲方有权单方解除合同并追究乙方违约责任，甲方有权向乙方主张支付合同总价款20%作为违约金，且乙方需承担因此而造成的全部损失及相关法律责任。6）乙方应按甲方要求协助做好蔬菜的分捡工作以及肉类、骨头、鱼等食品的粗加工工作。7）乙方所提供食材的技术指标不能低于招标文件所提出的要求。8）由于乙方原因造成甲方利益受损（提前一天与甲方协商，且未影响甲方伙食供应的除外）甲方有权要求由此产生的一切损失及费用由乙方承担。同时，出现上述情况1次，由甲方对乙方做出书面警告，出现上述情况累计3次的，甲方有权要求乙方支付违约金10000元，违约金在供货结算款内扣除，且甲方有权单方解除合同。9）乙方应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》和《中华人民共和国动物检疫法》等相关规定，不得供应以下食材。一经发现，甲方将对该批食材全部退货，乙方还需向甲方支付该批食材货款的10倍价款作为惩罚性违约金，并有权单方解除合同，由乙方承担一切经济责任及法律责任。（1）《中华人民共和国食品安全法》禁止生产经营的。（2）《中华人民共和国农产品质量安全法》禁止销售的。（3）其他不符合食品安全、卫生要求的。4.数量要求1）保证配送品种斤两的准确性，如验收发现配送的食材数量或重量不足，当日配送所有食58材均按单品最高不足数量或重量的比例同等扣减，并且甲方有权要求乙方支付当次配送食材被扣减的总金额的10倍价款作为惩罚性违约金；以甲方的验收数量为准，乙方每次随货送上一式两份的送货清单，供双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货的凭证。2）最终供货食材及数量以甲方提前通知的数量为准。甲方有权对供货清单作适当修改调整或对食材数量作适量增加或减少。5.送货时间要求：一般为每天按甲方的时间要求将货物送至甲方指定地点，乙方如无特殊原因（交通事故、自然灾害）送货迟到超过30分钟，甲方有权要求乙方支付当天总货款10%的价款作为违约金。S6.责任方面：如因乙方所送货物造成食物中毒等事故，乙方应承担全部经济损失与法律责任。七、甲方的权利1.享受乙方提供的供货服务；2.如发现服务期间的服务质量存在问题，有权要求服务商加强管理，提高服务质量，甚至更换服务人员，直至满意为止；3.对乙方提供的供货服务报价进行商议；4.向乙方追究违约行为及责任。甲方有权要求在供货结算款中直接扣减乙方因履行本合同所产生的违约金。八、甲方的义务1.按时查验已交收的服务；2.不得向乙方提出除合同供货服务采购以外的要求；3.妥善保管好所有的采购单据和资料；4.注意保护乙方的合法权益，不得假借政府采购之名为其他单位或个人采购；5.充分利用供货资格服务制度规定的价格让利和服务条件，监督乙方履行约定的应尽义务。九、乙方的权利1.要求甲方按时结清供货服务采购款项；2.拒绝甲方提出的除合同服务以外的要求；十、乙方的义务1.依据招标文件要求和乙方响应文件的承诺，及时向甲方按时提供符合国家规范、行业规范及甲方要求的供货服务，不得在合同内容之外提出任何附加条款，不得将合同服务任务及服务内容转让给其他任意第三方；：.00市2.保证供货服务质量，未经甲方同意，不得擅自变更服务条款及本合同约定；3.在合同供货服务资格有效期内，供货服务的优惠率为乙方投标时所承诺的优惠率。4.未经甲方同意，乙方不得将合同服务外包第三方。多十一、包装、运输及保险、保管11.包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由乙方负责：由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由乙方负责。2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和中山地区的气候特点，以及露天存放的需要。3.每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括：箱（件）号、装运标志（唛头）、毛重（kg）、尺码（长×宽×高，用mm表示）、净重（kg）、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”“小心轻放”“此边向上”等。4.包装费、运费已包含在投标总价内。5.货物在现场的保管由乙方负责，直至验收完毕。6.乙方保证所提供的食品都是正规合法符合国家相关规定的食品，每种食品的信息应与订购清单一致。保证不送出长期积压污损的食品。十二、付款方式1.每个月结束后的30日内，由乙方与甲方各方签字确认当月实际采购数量、金额以及实际用餐人数、餐费标准，并以此来核算每月应付金额及每月结算金额。应付金额=实际采购食t材金额×中标优惠率。结算金额=（实际用餐人数×早餐餐费标准）+（实际用餐人数×午餐餐费标准）。餐费标准如有变动，按变动后的标准核算。如服务期结束后总结算金额少于总应付金额，附上相关佐证材料，经甲方内部研究审批后差额部分按比例（中山市自然资源局56.29%、中山市土地储备中心3.65%、中山市土地房屋征收管理中心3.46%、中山市自然资源档案馆11.66%、中山市自然资源信息中心6.15%、中山市住房公积金管理中心6.73%、中山市不动产登记中心12.06%）分别由各单位进行一次性补足。2.就餐自付部分费用由员工个人承担，通过系统消费结算，由供应商代收。3.食堂需同时向多个单位供餐，每月结算金额减去员工自付部分后，差额部分分别由各单位根据各单位员工实际就餐人次和餐标进行结算。4.甲乙各方书面确认完结算金额后，乙方应提前向甲方各方开具合法有效的足额增值税专用发票。甲方收到合格有效的足额发票后在15天内采用开具支票或银行转账方式支付。因甲方使用的是财政资金，甲方在规定的付款时间为向财政部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。因财政拨款迟延，乙方不得追究甲方逾期付款的违约责任。十三、乙方违规的处罚乙方如违反合同供货的有关规定，甲方有权根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定进行处罚，视不同情况分别给予警告、通报批评、要求乙方承担违约责任。情节严重的，停止其合同供应商资格，并列入政府采购不良供应商名单。情节严重的有效投诉具体情况如下：1.乙方如送货迟到超过90分钟的（每发生一次，乙方应支付当天总菜款10%的违约金）；2.因乙方供应货物不符合响应文件的标准，或货物出现质量问题的（每发生一次，乙方应支付当月货款5%的违约金）；3.因乙方供应服务质量问题，给甲方造成重大损失的（每发生一次，乙方应支付当月货款3%州国的违约金）；地4.服务期限内服务态度恶劣，响应速度太慢，无法按时供货的（每发生一次，乙方应支付当月货款3%的违约金）5.服务价格高于响应文件承诺的优惠价，或高于市场一般价格（每发生一次，乙方应支付当月货款3%的违约金）；6.经采购管理部门指出存在问题仍拒不改正的（每发生一次，乙方应支付当月货款3%的违约金）；7.其他违反法律、法规和规章的情况（视具体情况，每发生一次，乙方应支付当月货款的1~5%的违约金，以甲方的认定或通知为准）。乙方具有以上情况，且情节严重的，甲方有权单方面终止乙方的合同供应商资格，并追究相应的经济责任；十四、投诉为了保障双方的权益，合同供货建立投诉监管制度。其具体方式为：1.甲方可就乙方的价格问题、服务质量或服务问题向采购管理部门或监察部门书面投诉；2.乙方可就甲方所提出的供货服务方面的不合理要求向采购管理部门或监察部门书面投诉；3.经采购管理部门和监察部门核查，如情况属实则该投诉有效，将记录在案并进行书面回复。十五、违约责任1.甲方应依本办法规定的具体结算方式向乙方支付供货服务采购费用。2.如乙方供货合同价高于投标价，当次采购无效，采购管理部门不予办理付款手续，甲方造成的有关损失由乙方承担，并给予通报批评。十六、廉洁及诚信约定1.乙方确认及承诺在参与本项目的采购活动及中标后签约履约过程中，应遵守以下廉洁诚信条款：（一）不得以向甲方及甲方的组成人员、采购代理机构、评标委员会的组成人员、竞争性谈判小组的组成人员、询价小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交或影响合同履行，包括但不限于：①向上述人员提供财物或其它财产性权利；②向上述人员提供礼品、宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排；③向上述人员赠送礼金、各种有价证券、支付凭证；4支付、报销应由向上述人员负担的费用、票据。（二）不得在采购活动和中标后的履约过程中弄虚作假，提交虚假资质证明、资信证明、财务证明、履约证明等材料，隐瞒真实情况等。（三）不得与甲方、其他供应商或者采购代理机构相互勾结、串通投标（围标、串标），或以他人名义参与磋商。（四）不得以低于成本报价竞争或用不正当手段排挤其他竞争者，干扰、妨碍其他供应商公平竞争。（五）不得实施其他影响依法、公正开展采购活动和公平、公正履行采购合同的不廉洁、不诚信行为。2.乙方在近三年的采购及履约项目中没有上述第一款的不廉洁、不诚信行为。o3.乙方承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，承诺为甲方提供符合合同约定的优房质服务。4.违约责任：经甲方或采购代理机构核实认为乙方存在违反本条“廉洁及诚信约定”条款第1条、第2条内容的，乙方自愿接受甲方依据有关规定对乙方进行的严肃处理（包括但不限于取消入围供应商资格、中选资格；如已中标签订合同的，甲方有权解除合同，乙方应当返还因合同获得的利益），并赔偿甲方的全部损失。任何第三方因乙方违反以上承诺而向甲方索赔或主张权利的，所有责任及后果均由乙方自行承担。如乙方存在违反本条“廉洁及诚信约定”第3条的内容，乙方同意甲方单方解除本合同，并赔偿甲方因接受乙方不合格服务导致的全部损失。任何第三方因乙方违反以上承诺而向甲方索赔或主张权利的，所有责任及后果均由乙方自行承担。十七、争端的解决1.凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向甲方所在地法院提出诉讼。2.本合同的诉讼管辖地为甲方所在地的法院。3.在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行（合同被解除或终止的除外）。4.本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十八、税和关税1.中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。2.中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费（包括但不限于货物和部件的进口关税、所有货物的国内增值税）均应由乙方负担。3.在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。十九、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效，生效日以最后一个签字日为准。二十、其它1.本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样的法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准，有特别约定的除外。2.在执行本合同的过程中，经甲乙各方签署确认的所有文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函等）即成为本合同的有效组成部分，与本合同具有相同的法律效力，其生效日期为各方签字盖章之日。文件与合同及其附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准，有特别约定的除外。3.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4.本合同正本一式玖份，甲乙各方各执壹份、采购代理机构执壹份。5.本合同合计柒页A4纸张，缺页之合同为不发生法律效力。（以下为本合同的签署页和附表）乙方（盖章）：广东凯翔饮食服务有限公甲方（盖章）：司1、中山市自然资源局乙方法定代表人（签字）委托代理人（签字）：乙方委托代理人（签字）：日期：302年3月25日地址：中山市西区建业三路6号5幢1卡2、中山市住房公积金管理中邮政编码：委托代理人（签字）电话：15918211079传真：3、中山市土地房屋征收管理中心开户银行：中国建设银行中山南区支行委托代理人（签字）开户账号：440501780354000000304、中山市不动产登记中心委托代理人（签字）：5、中山市自然资源档案馆委托代理人（签字）是汉6、中山市土地储备中心委托代理人（签字）：下建7、中山市自然资源信息中心签订日期：附表：服务质量考核标准甲方根据实际情况，负责对乙方的服务质量进行监管。1考核评审标准食材配送服务，甲方检查具体按以下标准执行：考核标准扣分分值配送的生鲜食品是否新鲜3配送的水果是否新鲜3配送的食材是否足称3配送的食材是否有检测报告3配送的食材是否存在质量问题或符合下单的预定要求6配送的食材是否满足用户单位的要求3是否按规定时间内配送到指定地点4二次或加单配送服务是否在在规定时间内（约45分钟）内配送到位3配送食材的工作人员是否经常更换2配送食材的工作人员是否能与用户单位人员有良好的沟通2收货时能否提供清晰完整的配送清单给用户单位验货2配送的食材价格是否合理，不高于市场价3每月提供的相应清单及合法有效的发票是否能准时给用户单位2备注：甲方会根据乙方在项目实施过程中，每月进行考核。以每天考核标准进行累计扣分，月度累计扣分超过30分（不含30分）视为不合格，如连续两个月考核不合格的，甲方有权终止合同。-汉零#Y
投标 / 标书制作要点（原创）
本食堂综合管理服务 食材涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。中山市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
