中越跨境足球友谊联赛组织服务采购合同公告（东兴市文化广电体育和旅游局2025）
一、合同编号：12NMB192423X20251
二、合同名称：2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务采购合同
三、项目编号：FCZC2025-C3-810008-YZLZ
四、项目名称：2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务采购
五、合同主体
采购人（甲方）：东兴市文化广电体育和旅游局
地 址：东兴市富豪路11号
联系方式：0770-6850996
供应商（乙方）：东兴市悦动体育发展有限公司
地 址：东兴市天和路北园A片10#地块体育中心一楼
联系方式：18177143885
六、合同主体信息
1.主要标的信息：
主要标的名称：2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务 数量：1.00 单价（元）：1008350.00 规格型号（或服务要求）：服务范围:详见采购文件。服务要求:详见采购文件。服务时间:详见采购文件。服务标准:详见采购文件。
2.合同金额（元）：1008350.00
3.履约期限、地点等简要信息：
4.采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期：2025年04月11日
八、合同公告日期：2025年04月11日
九、其他补充事宜：无
附件信息：
（服务合同4.9）2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务采购(2).pdf
东兴市文化广电体育和旅游局政府采购合同书项目名称：2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务采购项目编号：FCZC2025-C3-810008-YZLZ甲方（采购人）：东兴市文化广电体育和旅游局乙方（成交供应商）：东兴市悦动体育发展有限公司日期：二○二五年四月目录1.采购合同书………………………………………………………22.成交通知书………………………………………………………83.最终报价表………………………………………………………94.采购需求…………………………………………………………105.响应文件商务要求偏离表………………………………………156.响应文件技术要求偏离表………………………………………182025年中越跨境足球友谊联赛组织服务采购合同合同编号：采购人（甲方）：东兴市文化广电体育和旅游局供应商（乙方）：东兴市悦动体育发展有限公司采购计划号：DXZC2025-C3-00216项目名称：2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务采购项目编号：FCZC2025-C3-810008-YZLZ合同类型：服务合同本合同为中小企业预留合同根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等法律法规规定，按照采购文件规定条款和乙方竞标（竞标）承诺，甲乙双方签订本合同。第一条合同标的1.项目一览表序号名称服务内容数量单位单价（元）总价（元）12025年中越跨境足球友谊联赛组织服务详见附件采购需求1项10083501008350合计金额（人民币）：人民币壹佰万零捌仟叁佰伍拾元整（¥1,008,350.00）2.合同合计金额包括但不限于（1）服务的价格；（2）必要的保险费用和各项税金；（3）本项目实行总承包报价，报价包括场地布置、器材、竞赛组织、活动接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含裁判、翻译、解说员、球童、志愿者、主持人及现场歌舞工作人员、工作人员补助）、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、奖金以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交金额不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。（4）所产生的采购代理服务费。第二条质量要求乙方所提供的服务及服务内容必须与响应文件承诺相一致，有国家强制性标准的，还必须符合国家强制性标准的规定，没有国家强制性标准但有其他强制性标准的，必须符合其他强制性标准的规定。第三条权利保证1、乙方应保证所提供服务在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权等知识产权及其他合法权利，且所有权、处分权等没有受到任何限制。2、没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或者任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或者资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。乙方的保密义务持续有效，不因为本合同履行终止、解除或者无效而解除。第三条交付和验收1、提交服务成果时间：2025年4月上旬前完成赛事活动所有工作。如因特殊情况造成赛事时间推迟，可另行签订补充协议，以采购人确定时间为准。2、合同履行期限：自合同签订之日起至服务活动结束止。3、服务地点：东兴市文化广电体育和旅游局指定地点。4、乙方应按响应文件的承诺向甲方提供相应的服务，并提供所服务内容的相关技术资料。5、乙方提供不符合响应文件和本合同规定的服务成果，甲方有权拒绝接受。6、乙方完成服务后应及时书面通知甲方进行验收，甲方应在收到通知后七个工作日内进行验收，逾期不开始验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署验收单并加盖采购人公章，甲乙双方各执一份。7、甲乙双方应按照《广西壮族自治区政府采购项目履约验收管理办法》、双方合同、响应文件验收。8、甲方在初步验收或者最终验收过程中如发现乙方提供的服务成果不满足响应文件及本合同规定的，可暂缓向乙方付款，直到乙方及时完善并提交相应的服务成果且经甲方验收合格后，方可办理付款。9、甲方验收时以书面形式提出异议的，乙方应自收到甲方书面异议后五个工作日内及时予以解决，否则甲方有权不出具服务验收合格单。10、验收所产生的费用由乙方承担。第四条实施和培训1.实施时间：签订合同后；实施地点：东兴市。2.实施要求：乙方应当按竞争性磋商文件要求（如有）或甲方要求进行实施。3.乙方应按响应文件的承诺向甲方提供相应的服务，并提供所服务内容的相关技术资料，乙方提供不符合响应文件和本合同规定的服务成果，甲方有权拒绝接受。4.乙方应当按照响应文件的承诺对甲方有关人员进行培训。培训时间：/；培训地点：/。第五条合同价款及支付甲乙双方同意本合同金额的支付按以下第2_项约定执行:1、一次性支付2、分期支付3.付款条件：签订合同后支付合同款的50%作为预付款；待2025年中越跨境足球友谊联赛完赛后，提交完赛报告且验收合格，经甲方认可后再支付合同款的50%。注：（1）如赛事因不可抗力导致举办时间不明确，则待采购人书面确定举办后，成交供应商进行赛事筹备工作。如在赛事筹备期间，遇突发事件不得不中止暂停办赛的，成交供应商应立即无条件中止暂停赛事筹备工作，赛事工作相应顺延执行，造成不可弥补损失的，由成交供应商自行负担。（2）如赛事因不可抗力，采购人明确不举办赛事的，则采购人不向成交供应商支付本协议下的任何费用。合同期限相应顺延执行。4.资金支付方式：（银行转账）。第六条履约保证金履约保证金金额：成交金额的2%【根据《防城港市人民政府办公室关于印发防城港市保障中小企业款项支付工作方案的通知》（防政办发[2021]1号）文件精神，如成交人为小微企业的，免收履约保证金。根据《防城港市财政局关于进一步发挥政府采购政策功能促进企业发展的通知》（防财采〔2022〕12号）文件精神，如成交人为中型企业的，履约保证金金额为成交金额的2%】。履约保证金递交方式：银行转账、支票、汇票、本票或者银行、保险机构出具的保函等非现金方式。履约保证金退付方式、时间及条件：履约完毕（验收合格后），由中标人向履约保证金收取单位提供《广西壮族自治区政府采购项目合同验收书》及《政府采购项目履约保证金退付意见书》，保证金收取单位在收到合格材料后5个工作日内办理退还手续（不计利息）。履约保证金提交时间：自成交通知书发出之日起7日内。第七条违约责任1.甲乙双方之任何一方不能履行本合同条款均属违约，违约方应向对方支付违约金，并承担由于违约产生的法律责任。2.违约金约定(1)甲方在签订合同后中途撤销或由于非乙方原因造成合同终止的，甲方应支付乙方已完成工作量所产生的所有费用，并按照本合同约定成交金额的20%做为违约金支付给乙方。(2)乙方在签订合同后中途退出服务的，除自行承担已完成工作量所产生的所有费用外，还应退还甲方已支付金额，并以本合同约定成交金额的20%做为违约金支付给甲方。(3)由于不可抗力造成本合同不能履行的，甲乙双方均不承担责任，造成的任何一方损失，由损失方自理。(4)双方协商一致，可以解除合同。第八条不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。第九条合同争议解决1.因服务质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构或专家组进行鉴定。服务符合标准的，鉴定费由甲方承担；服务不符合标准的，鉴定费由乙方承担。2.因履行本合同引起的或者与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，按下列（2）方式解决：（1）向项目所在地仲裁委员会申请仲裁；（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更、中止或者终止1.除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或者终止合同。2.采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。第十一条合同文件构成1.政府采购合同2.中标（成交）通知书；3.竞标（响应）文件；4.采购文件及更正公告（澄清或补充通知）；5.标准、规范及有关技术文件；6.双方约定的其他合同文件。上述合同文件互相补充和解释。如果合同文件之间存在矛盾或者不一致之处，以上述文件的排列顺序在先者为准。第十二条合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或者委托代理人签字并加盖单位公章后生效（委托代理人签字的需后附授权委托书，格式自拟）。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或者补充的，并签书面补充协议报财政部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.合同生效后，甲乙双方不得因姓名、名称的变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同义务。4.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。5.本合同一式四份，具有同等法律效力，财政部门（政府采购监管部门）、采购代理机构各一份，甲乙双方各一份（可根据需要另增加）。甲方（盖章）：东兴市文化广电体育和旅游局乙方（盖章）：东兴市悦动体育发展有限公司法定代表人或者委托代理人（签字）：，法定代表人或者委托代理人（签字）：签定日期：2025年4月11日，签定日期：2025年4月11日开户名称：东兴市悦动体育发展有限公司银行账号：60510101302056280开户行：东兴国民村镇银行合同附件一般服务类1.供应商承诺具体事项：按响应文件中的承诺执行2.售后服务具体事项：按响应文件中的承诺执行3.质保期责任：按响应文件中的承诺执行4.其他具体事项：按响应文件中的承诺执行甲方（章）东兴市文化广电体育和旅游局2025年4月11日乙方（章）东兴市悦动体育发展有限公司2025年4月11日注：售后服务事项填不下时可另加附页成交通知书东兴市悦动体育发展有限公司：云之龙咨询集团有限公司受东兴市文化广电体育和旅游局的委托，就2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务采购（项目编号：FCZC2025-C3-810008-YZLZ）采用竞争性磋商采购方式进行采购，并按规定程序进行了评审。经磋商小组评审，采购人确认，贵公司为本项目的成交人，其成交项目内容为：2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务1项，具体详见竞争性磋商文件中的采购需求。提交服务成果时间：2025年4月上旬前完成赛事活动所有工作。如因特殊情况造成赛事时间推迟，可另行签订补充协议，以采购人确定时间为准。合同履行期限：自合同签订之日起至服务活动结束止。成交金额：人民币壹佰万零捌仟叁佰伍拾元整（￥1,008,350.00）。请贵公司自成交通知书发出之日起7日内向采购人缴纳履约保证金，自成交通知书发出之日起25日内与采购人签订合同，并按竞争性磋商文件要求和响应文件的承诺履行合同。特此通知!采购代理机构联系人：吴小梅联系电话：0770-2882899采购单位联系人：莫晓艺联系电话：0770-6850996云之龙咨询集团有限公司2025年4月9日投标报价明细表投标人全称（公章）东兴市悦动体育发展有限公司项目编号及分标：2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务采购（FCZC2025-C3-810008-YZLZ）供应商名称报价（总价，元）备注东兴市悦动体育发展有限公司1008350无采购需求说明：1.为落实政府采购政策需满足的要求本竞争性磋商采购文件所称中小企业必须符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）的规定。2.“实质性要求”是指采购需求中带“▲”的条款或者不能负偏离的条款或者已经指明不满足按响应文件按无效处理的条款。3.供应商应根据自身实际情况如实响应磋商文件。4.供应商必须自行为其竞标产品侵犯他人的知识产权或者专利成果的行为承担相应法律责任。▲一、技术要求序号标的的名称数量及单位所属行业服务要求12025年中越跨境足球友谊联赛组织服务1项其他未列明行业一、比赛背景及概况值此中越建交75周年暨中越人文交流年，为响应2025年中国广西与越南边境四省市党委书记新春会晤精神，落实扩大中国东兴—越南芒街元宵节足球赛参赛范围举措，以足球为媒介，深化中国广西边境与越南边境县市体育交流，增进友谊，助推文化、经济等多领域合作，推动中越边境地区和谐发展，为构建中越命运共同体贡献力量，拟于2025年4月12日在东兴市举办2025年中越跨境足球友谊联赛。二、项目总体要求（一）负责制定赛事活动组织实施方案；负责各阶段操作流程及执行；负责赛事活动现场各项事务协调、执行、落实等工作，并保障有充足的后勤保障等措施，保证整个赛事能正常有序的进行。（二）根据赛事要求和采购人需求，提供赛事策划、推广和执行服务等。包括：制定赛事的活动方案、后勤保障方案、应急方案等。12025年中越跨境足球友谊联赛组织服务1项其他未列明行业三、项目具体要求根据采购人需求，组建执行团队，提供赛事组织策划服务、推广和执行服务，包括但不限于比赛场地、场地布置、竞赛器材、竞赛活动组织、安保工作、保险、医务保障、劳务支付、比赛期间参赛队伍食宿、比赛期间参赛队伍赛场与驻地之间的交通、宣传。（一）赛事策划根据赛事特点，策划相关方案，经采购人批准后实施，包括但不限于：赛事总体方案、竞赛组织方案、宣传推广方案、赛事交通及接待方案、医疗方案、赛事所需的其他方案。（二）赛事宣传推广按照赛事采购人批准的方案，协助完成赛事推广工作，进行宣传片的拍摄和推广，针对本次比赛采用整合传播的方式，使用多个媒介宣传相关活动，区内外媒体报道不少于15篇，其他类型媒体不少于10篇（包括但不限于：电视、报纸、电台、网络等宣传）（包括但不限于：电视、报纸、电台、网络等宣传），赛事照片不少于800张以及赛事活动剪辑视频不低于20分钟；比赛活动每天进行图片直播，开幕式、表演赛和决赛当天进行网络现场直播，邀请中央、自治区、防城港市各级媒体记者和由东兴市融媒体中心选定的本地网络达人不少于60人针对开幕式和决赛分别进行报道，以及采购人要求的其他赛事推广事宜。（三）赛事执行按照采购人批准的相关方案，完成赛事组织的执行工作，包含以下工作内容：1.按照相关规定，须在赛前2日内提交选定比赛场地、参赛队伍食宿酒店供采购人审核，待审定批准后方可开展工作；2.按照相关规定，进行赛事主视觉及延展的设计，做好比赛场地的氛围布置与搭建。3.负责开幕式现场、贵宾室的布置工作，提供开幕式足球表演赛服装。4.负责提供比赛用品。包含球网、足球、药箱、饮用水。5.负责比赛场地的维护。包含环保漆、定点画线、割草、压场地、灭蚁。6.负责裁判的住宿、餐饮，提供裁判服及哨子、裁判费用。7.负责聘请翻译，负责翻译、专业解说员、礼仪、志愿者的费用及球童、旗手补助的发放。8.负责主持人、现场歌舞安排的费用。9.负责开幕式、闭幕式当天接待的费用及工作人员餐费、劳务费的发放。10.负责比赛奖励。包含奖金（冠军不低于30000元、亚军不低于20000元、季军不低于10000元）、奖杯、奖牌、道德风尚奖奖匾、颁奖鲜花。11.负责参赛球队的经费、食宿安排及交通。12.负责设备的修整。包含消防安全设备修整、功能房维护，音响、大屏幕维修、两次彩排调试、比赛当天操控。13.负责赛事宣传及现场直播。14.完成采购人需要的其他赛事执行工作。备注：实际执行过程中，根据采购人需求调整，应确保按照采购人与赛事主办单位签订的协议完成赛事相关各项执行工作。四、安全风险防控方案、应急处置方案工作要求应做好赛事各项安全保障工作，本着“安全第一，预防为主”的原则，确保参赛人员生命财产安全,根据运动会综合协调、赛事活动、宣传、安全保障等工作内容，制定安全风险防控方案和运动会应急处理方案，成立赛事安全风险防控工作组、应急处置工作组。每组至少安排1人担任副组长，每组至少安排2个工作人员协助工作组开展工作，协助工作组做好安全保障后勤相关工作，完成组委会交办的其他工作。包括但不限于以下工作：负责草拟赛事安全保卫工作方案、应急预案；负责做好赛事期间赛场、观众等人员的安全保卫和消防安全工作；做好安保证件管理；负责组织、聘请安保人员执行安保工作；负责做好比赛期间赛事公众责任险购买；负责做好现场医疗卫生保障工作；负责做好比赛期间参赛队伍食宿工作；负责做好比赛期间维稳工作和观众组织事宜；做好本项目服务方案（包含工作职责、人员及分工、预算等）及本项目服务总结并上报；完成组委会交办的其他工作。▲二、商务要求合同签订自成交通知书发出之日起25日内。提交服务成果时间、合同履行期限及服务地点1.提交服务成果时间：2025年4月上旬前完成赛事活动所有工作。如因特殊情况造成赛事时间推迟，可另行签订补充协议，以采购人确定时间为准。2.合同履行期限：自合同签订之日起至服务活动结束止。3.服务地点：东兴市文化广电体育和旅游局指定地点。磋商报价磋商报价必须包括但不限于：（1）服务的价格；（2）必要的保险费用和各项税金；（3）本项目实行总承包报价，报价包括场地布置、器材、竞赛组织、活动接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含裁判、翻译、解说员、球童、志愿者、主持人及现场歌舞工作人员、工作人员补助）、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、奖金以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交金额不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。（4）所产生的采购代理服务费。结算及付款签订合同后支付合同款的50%作为预付款；待2025年中越跨境足球友谊联赛完赛后，提交完赛报告且验收合格，经采购人认可后再支付合同款的50%。注：（1）如赛事因不可抗力导致举办时间不明确，则待采购人书面确定举办后，成交供应商进行赛事筹备工作。如在赛事筹备期间，遇突发事件不得不中止暂停办赛的，成交供应商应立即无条件中止暂停赛事筹备工作，赛事工作相应顺延执行，造成不可弥补损失的，由成交供应商自行负担。结算及付款（2）如赛事因不可抗力，采购人明确不举办赛事的，则采购人不向成交供应商支付本协议下的任何费用。合同期限相应顺延执行。服务要求1.供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，完成赛事组织工作。2.成交供应商须承接采购人前期已开展的工作，如洽谈接待酒店，预定比赛场地等。3.成交供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。4.采购人审批确认的相关市场开发合同由成交供应商对外签署并享有合同执行所产生的收益。5.比赛结束后，供应商负责收集每一项赛事活动的秩序册、成绩册、图片、媒体报道等相关数据资料收集整理汇总装订成册提供给采购人。6.比赛执行过程中如采购人有调整，供应商根据采购人实际需求调整，按照采购人与赛事主办单位签订的协议完成赛事活动相关各项工作。验收标准及要求1.赛事能够圆满举行，采购人按项目服务要求对成交供应商提供的服务及货物进行验收，赛事结束后10个工作日内，成交供应商向采购人提供验收相关材料，提供的服务及相关材料与响应文件中承诺不符的或未提供服务及相关材料交采购人进行验收的，由此导致的所有损失由成交供应商承担。2.按采购文件、响应文件以及合同的相关条款进行验收。三、其他要求1.以上技术要求及商务要求均不允许负偏离，如有一项则按无效响应处理。2.拟投入项目实施人员(如有)。3.供应商须在响应文件中提供工作组织服务方案、安全保障及应急预案、活动宣传方案、服务承诺及与项目相关的业绩等内容以供评审，具体要求详见评审标准。第四章商务要求偏离表采购项目编号：FCZC2025-C3-810008-YZLZ采购项目名称：2025年中越跨境足球友谊联赛组织服务采购项目竞争性磋商文件商务要求供应商的承诺偏离说明合同签订自成交通知书发出之日起25日内。自成交通知书发出之日起25日内。无偏离提交服务成果时间、合同履行期限及服务地点1.提交服务成果时间：2025年4月上旬前完成赛事活动所有工作。如因特殊情况造成赛事时间推迟，可另行签订补充协议，以采购人确定时间为准。1.提交服务成果时间：2025年4月上旬前完成赛事活动所有工作。如因特殊情况造成赛事时间推迟，可另行签订补充协议，以采购人确定时间为准。无偏离2.合同履行期限：自合同签订之日起至服务活动结束止。2.合同履行期限：自合同签订之日起至服务活动结束止。无偏离3.服务地点：东兴市文化广电体育和旅游局指定地点。3.服务地点：东兴市文化广电体育和旅游局指定地点。无偏离磋商报价磋商报价必须包括但不限于：磋商报价必须包括但不限于：无偏离（1）服务的价格：（1）服务的价格；无偏离（2）必要的保险费用和各项税金；（2）必要的保险费用和各项税金；无偏离（3）本项目实行总承包报价，报价包括场地布置、器材、竞赛组织、活动接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含裁判、翻译、解说员、球童、志愿者、主持人及现场歌舞工作人员、工作人员补助）、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、奖金以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施（3）本项目实行总承包报价，报价包括场地布置、器材、竞赛组织、活动接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含裁判、翻译、解说员、球童、志愿者、主持人及现场歌舞工作人员、工作人员补助）、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、奖金以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。我司必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过无偏离6过程中，成交金额不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。程中，成交金额不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。（4）所产生的采购代理服务费。（4）所产生的采购代理服务费。无偏离结算及付款签订合同后支付合同款的50%作为预付款：待2025年中越跨境足球友谊联赛完赛后，提交完赛报告且验收合格，经采购人认可后再支付合同款的50%。签订合同店支付合同款的50%作为预付款：待2025年中越跨境足球友谊联赛完赛后，提交完赛报告且验收合格，经采购人认可后再支付合同款的50%。无偏离注：（1）如赛事因不可抗力导致举办时间不明确，则待采购人书面确定举办后，成交供应商进行赛事筹备工作。如在赛事筹备期间，遇突发事件不得不中止暂停办赛的，成交供应商应立即无条件中止暂停赛事筹备工作，赛事工作相应顺延执行，造成不可弥补损失的，由成交供应商自行负担。注：（1）如赛事因不可抗力导致举办时间不明确，则待采购人书面确定举办后，我司进行赛事筹备工作。如在赛事筹备期间，遇突发事件不得不中止暂停办赛的，我司将立即无条件中止暂停赛事筹备工作，赛事工作相应顺延执行，造成不可弥补损失的，由我司自行负担。无偏离（2）如赛事因不可抗力：采购人明确不举办赛事的，则采购人不向成交供应商支付本协议下的任何费用。合同期限相应顺延执行。（2）如赛事因不可抗力，采购人明确不举办赛事的，则采购人不向我司支付本协议下的任何费用。合同期限相应顺延执行。无偏离服务要求1.供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，完成赛事组织工作。1.我司在开展工作前与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，完成赛事组织工作。无偏离2.成交供应商须承接采购人前期已开展的工作，如洽谈接待酒店，预定比赛场地等。2.我司承接采购人前期已开展的工作，如洽谈接待酒店，预定比赛场地等。无偏离3.成交供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。3.我司遵照采购人的管理安排，所有服务保证达到采购人的标准要求。无偏离4.采购人审批确认的相关市场开发合同由成交供应商对外签署并享有合同执4.采购人审批确认的相关市场开发合同由我司对外签署并享有合同执行所产无偏离7行所产生的收益。生的收益。5.比赛结束后，供应商负责收集每一项赛事活动的秩序册、成绩册、图片、媒体报道等相关数据资料收集整理汇总装订成册提供给采购人。5.比赛结束后，我司负责收集每一项赛事活动的秩序册、成绩册、图片、媒体报道等相关数据资料收集整理汇总装讧成册提供给采购人。无偏离6.比赛执行过程中如采购人有调整，供应商根据采购人实际需求调整，按照采购人与赛事主办单位签订的协议完成赛事活动相关各项工作。6.比赛执行过程中如采购人有调整，我司根据采购人实际需求调整，按照采购人与赛事主办单位签订的协议完成赛事活动相关各项工作。无偏离验收标准及要求1.赛事能够圆满举行，采购人按项目服务要求对成交供应商提供的服务及货物进行验收，赛事结束后10个工作日内，成交供应商向采购人提供验收相关材料，提供的服务及相关材料与响应文件中承诺不符的或未提供服务及相关材料交采购人进行验收的，由此导致的所有损失由成交供应商承担。1.赛事能够圆满举行，采购人按项目服务要求对我司提供的服务及货物进行验收，赛事结束后10个工作日内，我司向采购人提供验收相关材料，提供的服务及相关材料与响应文件中承诺不符的或未提供服务及相关材料交采购人进行验收的，由此导致的所有损失由我司承担。无偏离2.按采购文件、响应文件以及合同的相关条款进行验收。2.按采购文件、响应文件以及合同的相关条款进行验收。无偏离注：1.说明：应对照磋商文件“第三章采购需求”中的商务要求逐条作出明确响应，并作出偏离说明。2.供应商应根据自身的承诺，对照磋商文件要求，在“偏离说明”中注明“正偏离”、“负偏离”或者“无偏离”。既不属于“正偏离”也不属于“负偏离”即为“无偏离”。法定代表人或者委托代理人（签字或者电子签名）供应商（电子签章）：东兴市悦动体育发展有限公司日期：2025年4月6日8第六章技术要求偏离表项号标的的名称技术要求竞标响应偏离说明12025年中越跨境足球友谊联赛组织服务一、比赛背景及概况一、比赛背景及概况无偏离值此中越建交75周年暨中越人文交流年，为响度2025年中国广西与越南边境四省市党委书记新春会晤精神，落实扩大中国东兴一越南芒街元宵节足球赛参赛范围举措，以球为媒介，深化中国广西境与越南边境县市体交流，增进友谊，助推文化、经济等多领域合作，推动中越边境地区和谐发展，为构建中越命运共同体贡献力量，拟于2025年4月12日在东兴市举办2025年中越跨境足球友谊联赛。值此中越建交75周年暨中越人交交流年，为响应2025年中国西与越南边境四省市觉委书记新春会晤精神，落实扩大中国东兴一越雨新元宵节足球费范围举措，以足球为媒介心中国广西边境与越南境县市体育交A110培0近友谊，助推文化、经济等多领域合作，推动中越边境地区和谐发展，为构建中越命运共同体贡献力量，拟于2025年4月12日在东兴市举办2025年中越跨境足球友谊联赛。无偏离二、项目总体要求二、项目总体要求无偏离（一）负责制定赛事活动组织实施方案：负责各阶段操作流程及执行：负责赛事活动现场各项事务协调、执行、落实等工作，并保障有充足的后勤保障等措施，保证整个赛事能正常有序的进行。（一）负责制定赛事活动组织实施方案：负责各阶段操作流程及执行：负责赛事活动现场各项事务协调、执行、落实等工作，并保障有充足的后勤保障等措施，保证整个赛事能正常有序的进行。无偏离（二）根据赛事要求和采购人需求，提供赛事策划、推广和执行服务等。包括：制定赛事的活动方案、后勤保障方案、应急方案等。（二）根据赛事要求和采购人需求，提供赛事策划、推广和执行服务等。包括：制定赛事的活动方案、后勤保障方案、应急方案等。无偏离三、项目具体要求三、项目具体要求无偏离根据采购人需求，组建执行团队，提供赛事组织策我公司承诺：根据采购人需求，组建执行团队，提无偏离10划服务、推广和执行服务，包括但不限于比赛场地、场地布置、竞赛器材、竞赛活动组织、安保工作、保险、医务保障、劳务支付、比赛期间参赛队伍食宿、比赛期间参美队伍赛场与驻地之间的交通、宣传。供赛事组织策划服务、推广和执行服务，包括但不限于比赛场地、场地布置、竞赛器材、竞赛活动组织安保工作、保险、务支付、比销期间参食宿、比赛期门参赛人热赛场与驻交通宣传。（一）赛事策划（一）赛事策划无偏离根据赛事特点，策划相关方案，经采购人批准后实施，包括但不限于：赛事总体方案、竞赛组织方案、宣传推广方案、赛事交通及接待方案、医疗方案、赛事所需的其他方案。我公司承诺：根据赛事特点，策划相关方案，经采购人批准后实施，包括但不限于：赛事总体方案、竞赛组织方案、宣传推广方案、赛事交通及接待方案、医疗方案、赛事所需的其他方案。无偏离（二）赛事宣传推广（二）赛事宣传推广无偏离按照赛事采购人批准的方案，协助完成赛事推广工作，进行宣传片的拍摄和推广，针对本次比赛采用整合传播的方式，使用多个媒介宣传相关活动，区内外媒体报道不少于15篇，其他类型媒体不少于10篇（包括但不限于：电视、报纸、电台、网络等宣传）（包括但不限于：电视、报纸、电台、网络等宣传），赛事照片不少于800张以及赛事活动剪辑视频不低于20分钟：比赛活动每天进行图片直播，开幕式、表演赛和决赛当天进行网络现场直播，邀请中央、自治区、防城港市各级媒体记者和由东兴市融媒体中心选定的本地网络达人不少于60人针对开幕式和决赛分别我公司承诺：按照赛事采购人批准的方案，协助完成赛事推广工作，进行宣传片的拍摄和推广，针对本次比赛采用整合传播的方式，使用多个媒介宣传相关活动，区内外媒体报道不少于15篇，其他类型媒体不少于10篇（包括但不限于：电视、报纸、电台、网络等宣传）（包括但不限于：电视、报纸、电台、网络等宣传），赛事照片不少于800张以及赛事活动剪辑视频不低于20分钟：比赛活动每天进行图片直播，开幕式、表演赛和决赛当天进行网络现场直播，邀请中央、自治区、防城港市各级媒体记者和由东兴市融媒体中心选定的本地网络达人不少于60人针对开幕式和决无偏离11进行报道，以及采购人要求的其他赛事推广事宜。赛分别进行报道，以及采购人要求的其他赛事推广事宜。（三）赛事执行（三）赛事执行无偏离按照采购人批准的相关方案，完成赛事组织的执行工作，包含以下工作内容：我公司承诺：按照采购人批准的相关方案，完成赛事组织的执行工作，包含以下工作内容：无偏离1.按照相关规定，须在赛前2日内提交选定比赛场地、参赛队伍食宿酒店供采购人审核，待审定批准后方可开展工作；1按照相关规定，须在赛前2自内提交选定比赛场地、参赛队伍食宿酒店供采购人审核，待审定批准开工作：无偏离2.按照相关规定，进行事主视觉及延展的设做好比赛场地的氛围布与搭建。照相天规定，进行赛事主视觉及延展的设计，d好场地的氛围布置与搭建。无偏离3.负责开幕式现场、贵宾室的布置工作，提供开幕式足球表演赛服装。3.负责开幕式现场、贵宾室的布置工作，提供开幕式足球表演赛服装。无偏离4.负责提供比赛用品。包含球网、足球、药箱、饮用水。4.负责提供比赛用品。包含球网、足球、药箱、饮用水。无偏离5.负责比赛场地的维护。包含环保漆、定点画线、割草、压场地、灭蚁。5.负责比赛场地的维护。包含环保漆、定点画线、割草、压场地、灭蚁。无偏离6.负责裁判的住宿、餐饮，提供裁判服及哨子、裁判费用。6.负责裁判的住宿、餐饮，提供裁判服及哨子、裁判费用。无偏离7.负责聘请翻译，负责翻译、专业解说员、礼仪、志愿者的费用及球童、旗手补助的发放。7.负责聘请翻译，负责翻译、专业解说员、礼仪、志愿者的费用及球童、旗手补助的发放。无偏离8.负责主持人、现场歌舞安排的费用。8.负责主持人、现场歌舞安排的费用。无偏离9.负责开幕式、闭幕式当天接待的费用及工作人员餐费、劳务费的发放。9.负责开幕式、闭幕式当天接待的费用及工作人员餐费、劳务费的发放。无偏离10.负责比赛奖励。包含奖金（冠军不低于30000元、亚军不低于20000元、季军不低于10000元）、奖杯、奖牌、道德10.负责比赛奖励。包含奖金（冠军不低于30000元、亚军不低于20000元、季军不低于10000元）、奖杯、奖牌、道德无偏离12风尚奖奖匾、颁奖鲜花。风尚奖奖匾、颁奖鲜花。11.负责参赛球队的经费、食宿安排及交通。11.负责参赛球队的经费、食宿安排及交通。无偏离12.负责设备的修整。包含消防安全设备修整、功能房维护，音响、大屏幕维修、两次彩排调试、比当天操控。12.负责设备的修整。包含消防全设备修整、功能大屏幕维“两次彩试、比赛当天操控。无偏离13.负责赛事宣传及现场直13.负赛事官及现场直播。播。无偏离14.完成采购人需要的其他赛事执行工作。14:完成采购人需要的其他赛事执行工作。无偏离备注：实际执行过程中，根据采购人需求调整，应确保按照采购人与赛事主办单位签订的协议完成赛事相关各项执行工作。备注：实际执行过程中，根据采购人需求调整，应确保按照采购人与赛事主办单位签订的协议完成赛事相关各项执行工作。无偏离四、安全风险防控方案、应急处置方案工作要求四、安全风险防控方案、应急处置方案工作要求无偏离应做好赛事各项安全保障工作，本着“安全第一，预防为主”的原则，确保参赛人员生命财产安全，根据运动会综合协调、赛事活动、宣传、安全保障等工作内容，制定安全风险防控方案和运动会应急处理方案，成立赛事安全风险防控工作组、应急处置工作组。每组至少安排1人担任副组长，每组至少安排2个工作人员协助工作组开展工作，协助工作组做好安全保障后勤相关工作，完成组委会交办的其他工作。包括但不限于以下工作：我公司承诺：做好赛事各项安全保障工作，本着“安全第一，预防为主”的原则，确保参赛人员生命财产安全，根据运动会综合协调、赛事活动、宣传、安全保障等工作内容，制定安全风险防控方案和运动会应急处理方案，成立赛事安全风险防控工作组、应急处置工作组。每组至少安排1人担任副组长，每组至少安排2个工作人员协助工作组开展工作，协助工作组做好安全保障后勤相关工作，完成组委会交办的其他工作。包括但不限于以下工作：无偏离负责草拟赛事安全保卫工作方案、应急预案：负责做好赛事期间赛场、观众等人员的安全保卫和消防安全工作：做好安保证件管理：负责组织、聘请安我公司承诺：负责草拟赛事安全保卫工作方案、应急预案：负责做好赛事期间赛场、观众等人员的安全保卫和消防安全工作：做好安保证件管理：负责无偏离13保人员执行安保工作：负责做好比赛期间赛事公众责任险购买；负责做好现场医疗卫生保障工作：负责做好比赛期间参赛队伍食宿工作：负责做好比赛期间维稳工作和观众组织事宜：做好本项目服务方案（包含工作职责、人员及分工、预算等）及本项目服务总结并上报；完成组委会交办的其他工作。组织、聘请安保人员执行安保工作：负责做好比赛期间赛事公众责任险购买：负责做好现场医疗卫生保障工作：负责做好比赛期间参赛队伍食宿工作：负责做好比赛期间维稳工作和观众组织事宜；做好本项目服务方案（包含工作职责、人员及分工、预算等）及本项目服务总结并止报：完成组委会交办的其他工作。注：1.说明：应对照磋商文件“第二章采购需求”中的技术要求逐条作明确的竞标响应，并作出偏离说明。2.供应商应根据自身的承诺，对照竞争性磋商文件要求，在“偏离说明”中注明“正偏离”、“负偏离”或者“无偏离”。既不属于“正偏离”也不属于“负偏离”即为“无偏离”。法定代表人或者委托代理人（签宇或者电子签名）：竞标人名称（电子签章）：东兴市悦动体育发展有限公司日期：2025年4月6日14补充协议根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，甲乙双方在成交合同书的基础上，经友好协商签订以下补充协议：1.补充协议内容：本项目付款方式原为：“签订合同后支付合同款的50%作为预付款；待2025年中越跨境足球友谊联赛完赛后，提交完赛报告且验收合格，经采购人认可后再支付合同款的50%”，现经甲乙双方协商调整修改为：“签订合同后支付合同款的30%作为预付款；待2025年中越跨境足球友谊联赛完赛后，提交完赛报告且验收合格经采购人认可后，采购人根据验收报告中结算表的实际金额支付剩下的合同款。本项目实际结算的合同款不能超过成交金额”。2.补充协议是成交合同书的一部分。3.本补充协议一式2份，经甲乙双方法定代表人或被授权人签字并加盖公章后生效。甲方执1份，乙方执1份。甲方名称及公章：，乙方名称及公章：法定代表人：，法定代表人：或被授权人：，或被授权人：地址：，地址：东兴市天和路北园A片10#地块体育中心一楼联系电话：，联系电话：0770-2035100合同签订时间：2025年4月11日合同签订地点：东兴市
投标 / 标书制作要点（原创）
本中越跨境足球友谊联赛组织服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
