媒体宣发服务采购合同公告（首都博物馆2025）
一、合同编号： 11000025210200116067-XM001-002
二、合同名称： 北京大运河博物馆（首都博物馆东馆）“5·18国际博物馆日”中国主会场活动-宣传项目政府采购合同
三、项目编号： 11000025210200116067-XM001
四、项目名称： 北京大运河博物馆（首都博物馆东馆）“5·18国际博物馆日”中国主会场活动-宣传项目
五、合同主体
采购人（甲方）： 首都博物馆
地 址： 北京市西城区复兴门外大街16号
联系方式： 63312976
供应商（乙方）： 中博新媒（北京）品牌管理有限公司
地 址：详见合同附件
联系方式：详见合同附件
六、合同主要信息
主要标的名称： 北京大运河博物馆（首都博物馆东馆）“5·18国际博物馆日”中国主会场活动-宣传项目
规格型号（或服务要求）：详见合同附件
主要标的数量：详见合同附件
主要标的单价：详见合同附件
合同金额： 38.5000000 万元
履约期限、地点等简要信息：详见合同附件
采购方式： 公开招标
七、合同签订日期： 2025-04-28
八、合同公告日期： 2025-04-29
九、其他补充事宜：
本合同对应的中标成交公告：
免责声明：本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的，北京市政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
20250428163106508-2包.pdf
号北京大运河博物馆（首都博物馆东馆）“518国际博物馆日”中国主会场活动一宣传项目合同书第2包媒体宣发服务甲方：首都博物馆乙方：中博新媒（北京）品牌管理有限公司合同编号：签约地点：首都博物馆签约日期：2025年4月28日1甲方：首都博物馆地址：北京市西城区复兴门外大街16号法定代表人：韩战明联系人：杨婷琳联系电话：13426059563乙方：中博新媒（北京）品牌管理有限公司地址：北京市朝阳区三丰北里1号悠唐国际A座16层法定代表人：倪婷联系人：张瑞联系电话：18916335997首都博物馆（甲方）北京大运河博物馆（首都博物馆东馆）“5·18国际博物馆日”虫国主会场活动一宣传项目（项目名称）经中技国际招标有限公司（招标采购单位）以0701-254110070011/02（项目编号）招标文件进行公开招标。经评标委员会评定（乙方）中博新媒（北京）品牌管理有限公司为中标人。甲、乙双方本着互利互惠、优势互补、真诚合作的原则，就乙方为甲方提供《北京大运河博物馆（首都博物馆东馆）“5·18国际博物馆日”中国主会场活动-宣传项目第二包媒体宣发服务》（以下简称“该项目”）的有关事宜，经友好协商，达成如下合同条款，双方共同遵守。第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列服务：（一）媒体宣发服务乙方对媒体宣传需满足以下要求（1）国家（中央）级媒体专题报道：在国家（中央）级媒体发布四次专题报道，如《中国日报》《人民日报》《光明日报》等。（2）国家文物局主管行业报纸专版报道：发布一次专版报道。（3）省市级主流媒体推广：覆盖中新社、北京日报、北京晚报等不少于20家平台。6076（4）网络媒体推广：覆盖腾讯、爱奇艺、搜狐等不少于10家平台。小红书不低于30个账号发布。`（5）全国性文博单位指导或主办的文博行业新媒体平台推广：在全国性文博单位指导或主办的文博行业新媒体平台（不少于3个平台）进行推广，如博物馆头条新媒体集群。（二）拍摄与视频制作服务乙方对拍摄与视频制作需满足以下要求：（1）图片直播：5·18国际博物馆日期间所有活动图片直播，5月17日至19日期间每日安排不少于3位摄影师。图片直播需实时上传，分辨率不低于4K，提供人工修图服务。（2）视频全程录制：5·18国际博物馆日期间所有活动全程录制，5月10日至5月17日录制搭建、彩排等花絮；5月17日至19日期间每日安排不少于3位摄像师。视频高清1080P及以上，帧率不低于60fps，同步录制现场音频。覆盖主会场开幕式、嘉宾致辞、展览导览、分会场活动等核心环节。（3）活动快闪视频拍摄制作：5·18国际博物馆日期间需提供至少5条短视频（1-3分钟/条）用于新媒体传播。（4）视频后期编辑：对视频和音频素材进行剪辑和切割，去除冗余部分。将多个素材片段组合成连续的序列，使用剪辑工具进行精确的切割和拼接，确保平滑过渡。调整音频音量，使对话和背景音乐等不同音源之间保持平衡。添加音效或背景音乐，增强视频的氛围和情感。添加视频特效，如颜色校正、亮度调整、对比度调整等。使用转F场效果，使不同素材片段之间的过渡更加自然。根据需要，添加动态文本、字幕或LOGO等元素。（5）直播转播：要求乙方提供不低于10个账号对5·18国际博物馆日期间所有直播进行转播（博物馆头条新媒体集群账号、各地文物局官方账号等）（6）现场摄像、摄影等：要求供应商自带摄像、摄影及灯光设备，保证现场录制的效果，拍摄设备包括但不限于索尼fc64k摄像机、佳能大三元镜头、大疆稳定器、滑轨、专业监视器、猛犸无线图传等专业设备（三）内容制作要求50对内容制作需满足以下要求：（1）撰写活动新闻稿：产出不低于5篇新闻稿件，包括全面覆盖活动背景的主新闻稿和分阶段新闻稿。（2）制作创意视频：产出短视频不低于5条（1分钟内/条），视频类型包括不限于预热悬念短片、活动花絮混剪、重点展项“打卡”指南等；提供分镜脚本及剪辑风格样例（如色调、转场特效）供招标方确认；需保留全部原始素材，活动结束后移交招标方存档。（3）制作系列长图、海报：产出不低于5组长图，活动日程导览、亮点活动等，海报要求适配手机端阅读（宽度W1080px）。产出不低于6套海报，主海报（突出5·18主题）、分活动海报（如讲座、青年论坛）、倒计时海报（活动前3日每日发布）。要求使用博物馆授权文物图片，禁止未经许可的第三方素材。（4）前期宣传策划：撰写宣传方案，制定从签约之日起至活动结束后的完整传播节奏表，包含但不限于预热期（4.20-5.10）发布期（5.11-5.19）长尾期（5.20-5.30）的传播策略。（5）后期总结报告：媒体报道统计表（附链接）、社交媒体传播数据（阅读/点赞/转发）、视频播放量及用户地域画像；精选图片（原始图包）、视频成片、媒体报道截图合集（PDF版）。形成媒体报道总结材料。（6）舆情监测：协助主板单位做好舆情监测和应对，确保正确舆论导向。事前，预制舆情关键词，预判敏感问题，协助备好应答口径，制定应急处置预案；事中，密切关注舆情动态，期间实行24x7全天候监测，提供“舆情快报”，及时全面梳理相关信息；事后，大数据汇总、分析总体情况，形成舆情工作总结材料。服务内容应完全满足招标文件第五章二“项目内容与技术服务需求”中列明的各项内容。乙方在投标文件中承诺的服务内容优于甲方需求的，则以乙方承诺为准。第二条合同期限：自合同签订之日起至双方完全履行完毕合同约定权利义务止。第三条合同金额1.本合同总金额为人民币（大写）叁拾捌万伍任元整（￥385，000）。2.支付方式：（1）本合同签订后10日内且财政资金批复到位后，甲方向乙方支付合同总金额的50%，即人民币（大写）壹拾玖万贰仟伍佰元整（￥192,500整）。乙方完成所有委托内容事项，交付成片并验收合格完成后且甲方资金批复到位后，甲方向乙方支付合同总金额的50%，即人民币（大写）壹拾玖万贰仟伍佰元整（￥192,500整）。（2）乙方应向甲方开具等额增值税普通发票。3.乙方指定收款账户为：开户行：中国工商银行股份有限公司北京双榆树西里支行户名：中博新媒（北京）品牌管理有限公司账号：02002510092000800934.甲方增值税普通发票信息：单位名称：首都博物馆纳税人识别号：121100004006871636第四条组成本合同的有关文件组成本合同的文件包括：1、中标通知书2、本合同协议书3、补充文件及附件4、招标文件（包括招标文件的补充文件）5、投标文件（包括投标文件的澄清文件）上述文件排序在前的，其效力优先于排序在后的。但是签署时间在后且明显是对签署时间在前文件的补充、修改的，则以签署时间在后的文件内容为准。投标文件中，投标人承诺的合同条件优于招标文件中需求内容的，则以投标文件的承诺为准。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方有权在签订本合同前对乙方进行相关的资格审查。5.1.2甲方应及时向乙方提供有关材料，并给予必要配合，以保证合作项目的顺利地开展。5.1.3甲方提供的资料及相关信息须真实合法，不得虚假或者引人误解，如因甲方提供的信息内容产生用户投诉、工商处罚等法律责任，应由甲方承担，如因此给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿，包括但不限于侵权赔偿金、行政处罚罚款等。如因甲方提供的素材产生版权纠纷的，责任应由甲方承担。5.1.4甲方同意，乙方有关合作项目完成后，甲方应及时予以确认，若在3日内未提出书面异议的，则视为乙方已按约履行合同义务。5.1.5甲方按照合同约定的金额、时间、方式支付合同价款。5.1.6其他约定：无5.2乙方权利与义务5.2.1乙方须严格按照甲方的要求提供服务，并保证服务的艺术水准和质量，乙方应当出具甲方认可的全部工作方案，并就其出具方案的合法性、可行性以及具体实施对甲方负责。5.2.2乙方不得向外界泄露甲方提供的相关资料，并应对甲方的商业资料保密，如出现乙方泄露对甲方造成损害，由乙方承担相应责任。5.2.3乙方应当按照双方约定的内容、时间等及时、准确履行合同义务。5.2.4乙方保证按照约定的时间和方式进行新媒体服务，并在本合同规定的时间范围内采取措施维护甲方的利益。5.2.5宣传片拍摄成果的全部知识产权均归甲方所有，未经甲方书面许可，乙方不得擅自使用。5.2.6乙方在合同有效期内对服务进行改进，在服务过程中如有疑问，需及时和甲方沟通确认，以确保项目的实施效果良好。5.2.7乙方保证向甲方提供的服务、产品不侵犯他人的著作权、商标权、专利权等知识产权或其他权利，一旦出现侵权，由乙方承担全部法律责任，给甲方造成的损失（包括但不限于经济赔偿金、律师费、诉讼费、保全费等）由乙方承担。5.2.8其他约定：无第六条违约责任及免责6.1甲方应该按照约定的付款方式支付乙方合同款项，甲方逾期付款的，每逾期一日，应当按应付未付款金额的千分之一/天承担违约金。逾期超过10天，乙方有权停止服务并终止本合同，双方据实结算已合作项目价款。6.2如因乙方原因逾期服务的，每延误一日，乙方应按合同总价款千分之一向甲方承担违约金。逾期累计延误超过十日，且经甲方书面提示后乙方仍未整改的，甲方有权解除本合同，双方据实结算已合作项目价款，同时乙方应向甲方支付合同总价款20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应另行足额赔偿。6.3因不可抗力、互联网灾难、网站遭遇不法攻击及电力、电信等第三方部门故障等非乙方主观原因情形致使合作项目无法按约定履行义务的，乙方不承担违约责任，未完成的合作项目事宜可由甲乙双方协商解决。第七条合同主要负责人及通讯地址7.1甲方有效通讯信息通讯地址北京市通州区绿心路1号院5号楼联络人杨婷琳联络电话、微信、邮件134260595637.2乙方有效通讯信息通讯地址北京市朝阳区三丰北里1号悠唐国际A座16层联络人张瑞联络电话、微信、邮件zhangrui1@muspress.com7.3为保证合作履行的便捷性，本合同履行的具体事宜，如收发通知、询问答复、提出意见、签收发票等可由双方工作人员对接确认完成；为保证重大文件或者函件的有效收发，双方可通过上两款约定的通讯方式书面传达。7.4双方通讯地址适用范围包括但不限于双方履约时各类通知、协议等文件，以及双方发生纠纷或争议进入仲裁、诉讼和执行程序时相关文件和法律文书的送达。7.5甲乙双方如需变更上述通讯方式，应提前三个工作日以书面方式通知对方，如一方未按约通知而造成对方的工作失误，给对方造成的一切损失由未通知方承担。7.6通过本条通信信息发出的函件，由专人送达的，一经送出即视为送达；以信函形式发出的，在该信函投邮之日起3个工作日内即视为送达；因一方提供的通讯地址不准确，或通讯地址变更后未及时告知另一方，导致相关文件未能实际接收的，以邮寄送达的文件退回之日视为送达之日。第八条知识产权保护8.1甲方提供内容委托乙方设计制作的推广服务内容、样稿等，乙方不对内容的合法性负责，乙方保证其广告表现形式（如字体、图片等）为乙方原创或者已取得相关权Dp利方的授权，否则，乙方承担全部法律责任，给甲方造成的损失（包括但不限于经济赔箱偿金、律师费、诉讼费、保全费等）由乙方承担。8.2乙方独创的推广内容，包括但不限于图片、档案、资讯、资料、画面的安排、版式设计等，其著作权、专利权、商标权等知识产权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得使用或许可他人使用。8.3乙方独创的推广内容，包括但不限于图片、档案、资讯、资料、画面的安排、版式设计等，不得侵犯第三方权益，如有侵权行为，乙方负全部法律责任。并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3乙方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的和本活动相关的业务活动、商业伙伴、财务数据等商业秘密及其他保密资料和信息（“保密信息”）均应予以严格保密，并应采取合理措施防止和制止任何第三方的侵权行为。未经甲方事先书面同意，不得向任何第三方披露，否则应承担违约责任。8.4因履行本合同的需要，双方应仅向有必要知晓的内部人员或关联企业披露对方的保密信息，但应保证被披露人员遵守同等的保密义务。8.5本合同终止或解除后，除本合同另有约定外，任何一方均不得使用因本合同所获得或知悉的对方的保密信息，需要归还的应立即归还，无法归还的应立即销毁。8.6上述条款在双方合作期间及合同终止后持续有效。第九条交付和验收1.乙方应当在2025年6月30日内完成服务事项。2.验收标准：完成全部约定服务事项且按行业通行标准和招标文件需求及乙方投标文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。第十条合同的变更和终止1.除《中华人民共和国政府采购法》第五十条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。2.除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。第十一条合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十二条不可抗力1.由于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令、流行疫病以及其他不能预见并且发生和后果不能防止或避免的不可抗力，致使影响本合同有关条款的履行时，应按照不可抗力对履行本合同的影响程度，由各方协商决定是否解除本合同或免除本合同的部分义务或延期履行本合同。2.遭受不可抗力的一方免于承担因不可抗力导致的违约责任。第十三条争议的解决1.本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用于中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。协商或调解不成的，双方依法向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。第十四条合同生效及其他1.本合同自签订之日起生效。2.本合同一式伍份，甲执叁份，乙方执贰份，效力同等。3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。（以下无正文）博乙方：甲方：的法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：1日期：2025、4.2828日期：：2025.4
投标 / 标书制作要点（原创）
本媒体宣发服务涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
