视频会议系统设备采购合同公告（惠来县公安局2025）
一、合同编号： HT-2025-04101167
二、合同名称： 惠来县公安局视频会议系统设备（定制化服务）定点服务定点议价采购合同
三、项目编号： DDYJ-2025-1495290
四、项目名称： 惠来县公安局视频会议系统设备（定制化服务）定点采购
五、合同主体
采购人（甲方）： 惠来县公安局
地 址： 广东省_揭阳市_惠来县惠城镇南环一路北侧惠来县公安局
联系方式：13822084412
供应商（乙方）：广东汇泽源信息技术工程有限公司
地 址：天园街道
联系方式：13560218868
六、合同主要信息
主要标的名称：视频会议系统及会议室音频系统
规格型号（或服务要求）：详见合同
主要标的数量：1.00批
主要标的单价：194880.00元
合同金额： 19.488000万元
履约期限、地点等简要信息：惠来县
采购方式： 电子卖场
七、合同签订日期： 2025-04-30
八、合同公告日期： 2025-04-30
九、其他补充事宜：
附件：
1.采购合同公告附件.pdf
1.采购合同公告附件.pdf
免责声明：本页面提供的政府采购合同是按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》的要求由采购人发布的，中国政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。
惠来县公安局视频会议系统设备定点采购合同合同名称：惠来县公安局视频会议系统设备（定制化服务）定点服务定点议价采购合同合同编号：HT-2025-04101167甲方：惠来县公安局乙方：广东汇泽源信息技术工程有限公司合同金额(元)：194880.00人民币大写：壹拾玖万肆仟捌佰捌拾元整为保护甲乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，以及广东省定点采购相关规定，签订本合同，并共同遵守。一、合同标的服务内容：品目名称需求描述采购数量计量单位单价其它服务内容金额（元）1、视频会议主机*2完全功能：体系标准：H.323、SIP视频标准：H.261、H.263、H.263+、H.264、H.264HighProfile、MPEG-4音频标准：G.711、G.719、G.722、G.722.1AnnexC/PolycomSiren14、G.728、G.729、MP3、MPEG4-AAC（LC/LD）网络协议：TCP/IP、Telnet、HTTP、FTP、SNMP、DHCP、RTP/RTCP、PPPoE、NTP其他标准：H.225、H.235、H.239、H.245、H.281等字幕横幅台标：支持对其它终端/MCU发送字幕短消息，支持滚动、翻页字幕显示，支持字幕加载，支持横幅叠加，横幅背景颜色、字号及字体均可设置，支持台标设置组播功能：支持会议码流的组播分发，终端未加入会议时可组播本地视音频码流，可对双视频流进行组播，支持组播密码认证VOD点播：可登陆录播服务器进行VOD点播，支持用户输入参数的保存和快速调用会议功能：可创建点对点会议和多点会议，支持入会、发言、主席、插话等申请功能，支持E.164号、别名、IP地址等呼叫方式安全特性：基于H.235会议加密流程，支持128位AES加密，会议密码输入，本地登陆与授权，内置防火墙设置，支持网守密码认证管理与诊断：支持SNMP标准网管协议，可采用遥控器OSD菜单操作，支持PC-第1页-A02080805视频会议系统及会议室音频系统Web登陆实现远程操作，支持Telnet、FTP、Web、网管等方式的在线配置和远程升级，支持登陆、管理等事件日志功能，具备终端自测、环回测试、色带测试、音频测试等功能，支持运行状态检测、告警显示和发送，可在线显示视音频码率等实时信息，支持地址簿管理、实现地址簿导入、导出视频输入输出接口：高清接口：DVI-I（可扩展HDMI、YPbPr、VGA）、VGA标清接口：复合C端子音频输入输出接口：数字音频：HDMI、专用数字音频模拟音频：卡农（48V幻象供电）、RCA、6.35mm，支持双声道立体声网络接口：双10/100/1000M以太网控制接口：RS232，RS422，红外遥控2智能超清摄像机*2远程控制:使用RS232和RS485串口，可对摄像机进行控制。低照度:超高信噪比的全新CMOS图像传感器可有效降低在低照度情况下的图像噪声，同时应用2D和3D降噪算法，大幅降低了图像噪声，即便是超低照度情况下，依然保持画面干净清晰，图像信噪比高达55dB以上。72.5°广角镜头+12x光学变焦采用72.5°高品质超广角镜头，12倍光学变焦，并支持16倍数字变焦。视频分辨率:HD:1080p/60,1080p/50,1080i/60,1080i/50,1080p/30,1080p/25,720p/60,720p/50,720p/30,720p/25通讯接口:1路,RS232In:8针小型DIN,最大距离:30米,VISCA/Pelco-D/Pelco-P协议;1路,RS232Out:8针小型DIN,最大距离:30米,VISCA协议组网用;1路,RS485:2芯凤凰口,最大距离:1200米,VISCA/Pelco-D/Pelco-P协议;3、数字矩阵*2支持HDMI1.4a协议版本支持:1080P@120Hz、1080P3D@60Hz、及以下分辨率EDID管理功能自动读写方便维护内置EDID，支持现场读取设备EDID，提高兼容性16×HDMI,所有板卡模块化设计，支持热插拔，系统稳定可靠视频分辨率：480i,576i,480p,576p,720p,1080i,1080p@24/30/50/60/120Hz,1080P3D@60Hz控制接口：1路RS-232IN、1路RS-232OUT、1路RJ-45协议标准：支持HDMI1.4a、支持EDID管理、支持HDCP解析色彩空间：支持RGB444、YUV444、YUV422色彩空间，支持x.v.Color扩展色域标准静电保护：人体放电模式:±8kV(气隙放电)±4kV(接触放电)控制1-第批2页-194880.0000品牌:定制¥194,880A02080805视频会议系统及会议室音频系统方式：按键、RS232、WEB、APP系统调试及驻点服务：需与上级系统进行无缝对接及随时1-第批2页-194880.0000品牌:定制¥194,880合计响应的驻点服务¥194,880大写（人民币）:壹拾玖万肆仟捌佰捌拾元整合同总额包括货款、技术服务费、技术人员的工勤费用（包括工资、福利、交通、住宿、通讯费用等）、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。二、甲方的权利和义务（一）甲方的权利1.要求乙方按质按量按期提供合同约定的货物及相关服务。2.对乙方提供的视频会议系统设备进行验收。（二）甲方的义务1.为乙方提供必要的工作合作。2.协调解决项目开展中出现的问题。3.按规定的方式进行付款。三、乙方的权利和义务（一）乙方的权利1.要求甲方为本合同标的项目工作的开展提供必要的资料和便利。2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。（二）乙方的义务1.向甲方提供满足合同要求的货物及相关服务，承担货物、运输、安装、调试、免费期质保等工作及一切费用。2.不得将本合同委托的事项转委托第三方。四、交货1.交货时间：5天2.交货地点：惠来县公安局五、验收1.所有货物生产前及生产期间，甲方有权就乙方用于生产甲方所购产品的备料单进行抽检，对进货材料（含板材、五金配件等）随机抽样送产品质量检验所检验，取得相应的检验报告。如检验结果与乙方提供的检测报告不符，检验费由乙方支付，反之则由甲方支付。-第3页-2.甲方有权拒绝乙方使用检验不合格的材料投入生产，有权拒绝对不合格产品进行验收。3.在产品生产过程中和安装完成后，乙方应主动配合甲方的验收小组进行验收，如检测达不到国家规定的质量和环保要求，甲方有权退货，乙方须承担甲方因此而造成的相关损失。六、售后服务1.免费质保期：乙方须提供1年年免费质保期（质保期的计算自所有视频会议系统设备安装调试到位并通过检测验收合格后开始。免费质保期内实行“三包”，时间自视频会议系统设备最终验收合格并交付使用之日起计算）。2.服务响应时间：接到维修通知后2小时内响应，12小时内到达现场。3.质保期内如出现严重质量问题，72小时内不能完成维修，则乙方最迟应在15日内免费向甲方提供同样规格要求的替代品。4.在质保期内，同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的，则认定该类产品均不合格，甲方有权将该类产品无条件退货。由此造成的损失，全部由乙方承担。5.免费质保期内，非甲方的人为原因而出现的产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。6.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方负责。七、违约责任1.甲方逾期支付服务费的，每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额0.5%的违约金，累计违约金总额不超过欠款总额的10%。2.乙方所提供的服务不符合合同规定的，甲方有权要求乙方在合理时间内对服务进行改进，规定时间内改进结果无法得到甲方满意时，乙方向甲方支付服务费总值10%的违约金。3.乙方逾期提供服务的，每逾期一天，乙方向甲方偿付逾期提供服务部分费用总额0.5%的违约金，累计违约金总额不超过逾期提供的服务部分费用总额的10%。逾期提供服务超过十天，甲方有权终止合同。八、付款付款方式：其他支付方式验收合格且乙方开具正式发票后，甲方在15个工作日内向乙方支付全部货款。九、保密甲乙双方在订立合同、合同履约过程中，知悉的商业秘密或者其他应当保密的信息，不得泄露或者不正当地使用；泄露、不正当地使用该商业秘密或者信息，造成对方损失的，应当承担赔偿责任。十、争议处理因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议，则向采购单位所在地或所在地上级的人民法院提交诉讼解决。十一、合同生效1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同有同等法律效力。-第4页-2.本合同一式6份，由甲乙双方盖章即生效，具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章)：惠来县公安局甲方联系人：奚警官联系电话：13822084412合同签订日期：合同履约开始日期：2025-05-06合同履约截止日期：2026-05-05乙方(盖章)：广东汇泽源信息技术工程有限公司开户银行：中国工商银行股份有限公司广州花都雅居乐支行银行账号：3602202109100293878乙方联系人：叶利锋联系电话：13560218868合同签订日期：-第5页-
投标 / 标书制作要点（原创）
本视频会议系统设备涉及「采购合同公告」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含采购合同公告或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
